合同審批流程管理

⑴ 公司合同怎麼管理

關鍵是對合同要素有一個梳理。合同的主要要素有:對方主體(供應商或客戶)及所屬區域及對公司的重要性，簽訂時間，合同內容(指銷售或采購的物品)。

首先是把銷售和采購分開，然後根據區域或者采購內容把供應商分開(同區域一個板塊或同采購內容一個板塊)，再把同一個供應商的合同根據時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子，有新合同產生的時候，根據合同的特點對應放進籃子就行。

一定周期(月、季度、半年或一年)以後，將發生的已經執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據編號及其他合同要素建立一個目錄，以後查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。

具體的方案需要朋友根據相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣。

拓展資料：

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。

在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（Contract Administration）；從八十年代中期以後，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。

合同管理網路

⑵ 合同審批流程是如何

合同審批流程：
合同審批分為「送審」、「部門審核」、「法務審核」、「管理層審核」「簽章備案」五個階段。
1、 送審
合同送審，由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料，並在合同審批表中填寫齊備後，辦理報批手續。
相關合同送審前，必須詳細填寫合同審批表。
2、 部門審核
承辦部門負責人審核相關業務需求，簽署審批意見。
若有需經部門會簽的，應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料，交給其他部門負責人，由其簽署意見後，再轉法務審核。
相關需部門會簽的，包括勞動合同類合同。
部門審核著重對相關業務內容進行實質性審查，簽署意見。若同意，轉法務審核，若不同意，退回合同承辦人。
3、 法務審核
接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿，法務著重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。
經法務審核無問題後的合同，由法務轉管理層審核。
4、 管理層審核
各業務直屬（副）總裁對相關合同進行審核，並簽署相關意見。
凡涉及公司資金支出的合同，需經總裁審批。
一般合同，由業務直屬（副）總裁審核後，轉總裁審批後即可。
重要合同，由業務直屬（副）總裁審核後，轉總裁辦其餘副總裁進行會簽，再轉總裁審批。
重大戰略合同，經總裁辦會簽後，需報董事會進行審批。
5、 簽章備案
公司印鑒管控人員，見合同審批表及合同草案等相關資料完備後，予以簽章。
相關合同簽署完畢後，應轉法務處進行合同備案歸檔。
6、 其他
合同審批流轉相關涉及人員，需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見，應按職責在合同審批表上簽署「同意」或「不同意」的確定性意見，並簽字確認。
合同承辦人員應協助辦理相關合同備案歸檔工作。

⑶ 合同風險管理流程的四個步驟

一、合同管理員廉潔潛在風險如下：在簽訂、履行過程中的管理，防範與控制合同風險，依法維護公司的合法權益，對合同管理中的風險點作以下提示：一、合同的簽訂：1、對方主體資格的審查。訂立合同前，應當對對方單位的主體資格、相關業務資質、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的單位（如項目部、業務部、分支機構等）簽訂合同，不得與不具備履行合同必須具備相應資質（如房地產開發資質、建築施工資質、廣告經營資質等）的單位簽訂合同。為此，應在合同談判前取得對方的經年審合格的營業執照和資質證書復印件（加蓋對方公章）。一般不得與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司法務部門同意。2、對方履約能力的審查。不得與對方單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。根據合同的性質，可以從對方單位的注冊資本和實收資本、最近一期經審計的財務報表、對方單位的員工總數、榮譽證書等方面，對其履約能力做出綜合判斷。3、本方履約主體資格和履約能力的審查。簽約前應審查自身作為相關合同方的主體資格是否符合，是否具備相關經營資質，是否具備相應的履約能力。需要相關部門配合的是否已經協調妥善，如合同擬約定的資金支付計劃，是否已由財務部門認可可行。4、合同的形式。訂立合同，均應當採用書面形式，並訂立正式的合同書。由於傳真件的證據效力在法律上存在不確定性，有關書面合同簽署後必須取得合同原件，並妥善保存。5、合同的起草權。對於重大合同，應盡量爭取合同起草權，並盡量使用公司擬定的合同示範文本。可以在合同談判過程中爭取有利的談判地位，並有利於公司合同管理和審批的效率。6、簽訂合同前的批准和授權。按規定須經上級有關部門批准才能簽訂的合同，必須經批准後才能簽訂。按公司章程和法律規定必須由公司股東會（股東大會）或董事會決定才能簽署的合同，必須取得相關決議後才能簽訂。比如，《公司法》規定，公司向其他企業投資或者為他人提供擔保，按照公司章程的規定由董事會或者股東會、股東大會決議；公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數額有限額規定的，不得超過規定的限額。公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的，必須經股東會或者股東大會決議。二、合同管理員簽訂過程中的注意事項：1、合同簽署前應仔細檢查、核對合同各條款，確保所簽署版本是最後定稿版本。2、在正式簽署的合同文本中，應盡量避免過多空白，以避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內容。3、公司與對方單位擬簽訂的合同，一般應先交由對方單位簽名蓋章，然後再由公司簽名蓋章。本方應要求對方蓋章時使用公章或合同專用章，不得接受其他形式的印章（如業務專用章、財務專用章、部門章）在合同上蓋章。4、為避免少數不誠信的單位在合同簽署過程中擅自更換合同的內容，合同簽署時雙方都應蓋騎縫章。5、除非對方單位法定代表人親自簽署合同，其他授權代表簽署合同必須提供加蓋公司公章和法定代表人簽名的授權書。屬重大合同的，即使是對方法定代表人簽署，也應要求對方提供其董事會批准及授權的決議。(營業執照和簽署人身份證復印件)6、為防範經濟合同詐騙的風險，對方代表在合同上簽名時，應由本方經人員見證其親筆簽名，簽名人員的身份證復印件應留底備存。7、合同經雙方簽字、蓋章後，按法律法規規定或合同約定必須鑒證、公證、批准手續的，應及時。

⑷ 合同管理審核所具備的知識 ，審核流程，審核要點。

首先要熟悉合來同管理程序
審查源流程
1.抽查1~2份合同是否依規定審核,
2.是否依程序文件應各單位審批
3,審核後一產生哪些表單
4.合同是否追蹤完成的情況,是否結案
要點
1.依程序文件確認審查的流程
2.合同審核的流程是否經主管核准,是否在規定的時間內完成合同審核
3.如果無法滿足顧客要求時是否經過溝通協商
4.是否保存溝通協商的記錄
5.顧客的要求是否滿足,顧客的特殊要求是否經過評審及評審結果
6.確認程序文件要求與實際作業是否相符

⑸ ISO中的合同評審管理程序樣本是什麼

合同評審是指接到客戶訂單以後，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產能力和物料進行確認，掃除生產過程中的不確定因子，避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。

各部門合同審核的流程：

1、合同執行部門：合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;

2、設計、工程、營銷部門，審核合同的相應技術條款;

3、合約部審核合同價款及價款調整(項目價款計算書作為合同附件) 、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;

5、最後提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括擔不限於：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。

四、合同的簽署和蓋章：合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規定審批順序全部完成後，由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更換。

⑹ 企業合同使用流程

合同管理系統
合同管理系統，是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。
合同管理系統主要基於協同產品商務管理，把客戶需求、製造活動、采購管理、賬款管理、業務流程看作是一個緊密聯接的協作鏈系統，採用全程一體化建模技術，將企業內部信息管理劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，對協作鏈上的所有環節有效地進行管理。
[編輯本段]合同的分類
合同依其標的不同，劃分為一定的類型，包括：轉移標的物所有權的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉移標的物用益權的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委託合同、行紀合同、居間合同)；轉移智慧成果的合同(技術合同)。
[編輯本段]手工合同管理的不足
採用手工管理合同，由於涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協作，業務流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現在如下方面：
1) 文檔管理困難：傳統紙質合同與電子版合同共存，但對於不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
2) 進度控制困難：由於合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要，並且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
3) 信息匯總困難：採用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的數據格式不統一，採集也不能夠及時繼續，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對於領導的決策時間有一定的影響。
4) 缺少預警機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能准確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。
[編輯本段]合同管理軟體的功能
業務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟體必須解決實際業務管理中的問題，專注於企業合同管理的動態化、智能化、網路化，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排,、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。
具體功能項：
合同起草：提供合同示範文本庫，起草人選擇對應的合同範本，填寫合同要素，合同示範文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。
合同審批：根據企業的業務流程自定義軟體中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最後列印出合同審批單。
合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。
結算管理：解決企業的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執行風險。
實際進度：明確記錄合同進度，並與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。
商品管理：採用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額，為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，並將變更依據作為附件導入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。
預警系統：系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。
報表：從不同角度對系統數據進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，並將統計結果輸出圖形。

⑺ 急需一份合同管理流程 合同的談判-審批-簽署-蓋章-登記-存檔-借閱等幾個方面的制度規章

一、合同風險形成原因分析：企業的絕大部分合同風險是發生在履行階段，多數企業的合同管理工作流程是首先由業務部門（或法務部）擬稿，然後交由法務部審核，之後由各業務部門負責履行，在履行合同的過程中缺乏法律方面的跟蹤把關，因此造成合同潛在風險轉化為實際的法律風險。同時在合同救濟階段，由於前期救濟措施和後續工作跟進乏力，造成勝訴案件執行不力。

二、解決方案：建立合同管理預警系統。

1、合同審核：在審核程序的基礎上跟進企業的戰略發展，一方面擴大業務范圍，新的合同要及時納入合同審核范疇，另一方面將原有的審核做得更加深入，更深入地參與公司重大合同的談判。

2、合同履行：具體的方案是採取合同承辦人員與法務部共同跟蹤履行的方式。

在合同履行階段，由於法務部人員有限，並且法務部不可能熟悉所有具體業務流程，無法做到同審核階段那樣日常監控，因此履行階段的日常監控由承辦部門具體負責，法務部採取定期監督的方式予以跟蹤。同時在日常履行過程中，承辦部門發現合同履行的異常要及時上報法務部，以便法務部能夠及時掌握最新情況，從而有效、及時地防止風險的發生。

3、合同救濟：救濟階段工作主要解決兩個問題，一個是救濟手段的選擇問題，對於絕大多數合同救濟來說，盡量選擇仲裁代替訴訟以提高救濟的公正性、時效性；第二，為了提高勝訴案件的執行力，要及時訴前（訴訟）保全措施，運用法律手段保證勝訴案件得到執行。

⑻ 合同評審管理流程

合同評審是指來接到自客戶訂單以後，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產能力和物料進行確認，掃除生產過程中的不確定因子，避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。

各部門合同審核的流程：

1、合同執行部門：合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;

2、設計、工程、營銷部門，審核合同的相應技術條款;

3、合約部審核合同價款及價款調整(項目價款計算書作為合同附件) 、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;

5、最後提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括擔不限於：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。

四、合同的簽署和蓋章：合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規定審批順序全部完成後，由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更換。

⑼ 如何做好合同管理工作

隨著社會經濟的不斷發展，為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，企業合同管理作為企業管理的重要內容，它的簽訂是關於企業之間的經濟保障，是企業之間落實合作的橋梁。因此，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求，做好企業合同管理尤為重要。
然而，隨著企業的不斷發展，傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了，因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子里，等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作，就像企微雲合同管理應用，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例展開具體分析企業應如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制訂可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理，可以隨時隨地監控合同進展，避免簽訂合同過程發生糾紛，確保流程審批職責明確、程序規范等，確保企業的合同能夠得到有效執行，保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓
合同管理人員的業務素質的高低，間接影響合同管理的好與壞。因此，管理人員可以利用企微雲的培訓學習，在手機端和電腦端進行碎片化學習，增強合同管理人員掌握合同法律知識，提高合同管理人員的責任感，合同法律意識，從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管
合同流程是最為繁瑣的事情，而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責，更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理，通過流程的監管可以及時查看合同進展，掌握合同動態，這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作，實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度
很多企業合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把資金收到，確保企業自身的經濟運轉不受影響，這個在合同管理中是相當重要的。因此，利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時，實時監控還款進度及明細，便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案
通過系統的合同管理，使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地做出判斷，並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時，也利於領導及員工的搜索查找。
因此，企業做好合同管理工作，有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。