差旅費審批單
Ⅰ 費用報銷單跟差旅費報銷單分別是什麼情況下用的
除出差的費用外的一些費用用費用報銷單,比如郵遞費、購買辦公用品、業務招待費、市內交通費、可以報銷的零星現金支出等等。
出差的話要用差旅費報銷單,因為出差要審批,要計算行程,有的單位有交通補貼和伙食補貼等等,所以不能用費用報銷單。
Ⅱ 公務差旅審批單上填單時間填寫是什麼時間
省委復辦公廳、省政府辦制公廳最新出台的《四川省黨政機關國內公務接待管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
所謂「三單」,是指公務接待審批單、原始菜單、正式餐飲發票齊全。「三單」勝似「三關」。
先審批後接待,公務接待第一關。根據派出單位公函擬定接待方案,由單位主要負責人或者分管負責人審批。單位公函註明出差事由、來訪人員名單、來訪人數,無公函的公務活動和來訪人員,一律不予接待和報銷相關經費。
接待清單制度,公務接待第二關。公務活動之後,接待單位應當如實填寫接待清單,經接待單位相關負責人審簽後,作為財務報銷憑證之一並接受審計。接待清單應當包括接待對象的單位、姓名、職務,公務活動項目、時間、場所、費用等明細。不符合條件的一律不得報銷相關經費。
餐飲發票齊全,公務接待第三關。要求有符合規定的餐飲票據,杜絕想報就報,報多報少無所謂的隨意性接待消費。
Ⅲ 費用報銷單和差旅費報銷單有什麼區別 怎麼使用
1、針對對象不同
費用報銷單是專門給與銷售無關的人使用,例如人力資源部的一些招聘費用報銷。差旅費報銷單就是給銷售部門在業務員出差回來時報銷用的。
2、報銷情況不同
費用報銷單在以下情況可以使用:用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
差旅費報銷單可以在以下情況下使用:按出差(期間)天數的費用報銷的;往返的車船費、飛機票、每天的伙食補貼(如果是按實報的話當然要附有發票);住宿費、交通費和其他補貼等費用。
3、包含內容不同
費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。差旅報銷單一般包含發票原件。
Ⅳ 費用報銷單和費用報銷審批單的區別
1、使用場景不同如下:
費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。
付款申請單一般用於采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款。
付款申請單是支付款項的申請和審批,是用於同意支付這筆款項的作用,主要目的是請領和支付款項。費用報銷單是報銷費用的審批,表示經濟事項對應的款項可以進入費用或成本。
2、類目不同:
費用項目:費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱。費用類別:費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱。如交通,餐飲、會議等比如報銷出差的火車票:費用項目:火車票費用類別:差旅費再比如報銷辦公用的膠水費用項目:膠水費用類別:辦公費
3、用途不同:
付款申請單一般用於采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記預付帳款或者應付帳款,貨記銀行存款。
費用報銷單一般用於直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例:出差、買辦公用品等)時填寫的單據,最終經領導批示同意後,會計做帳,出納付款。借記管理費用,貨記現金或者備用金。
Ⅳ 怎樣填出差審批單
根據領導或上級的通知及文件進行填寫,寫明出差到達的地點,事由,多長時間,然後由分管領導和主要領導審批即可。
Ⅵ 差旅費報銷單和費用報銷單的區別
一、費用報銷單在以下情況可以使用:
1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;
2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;
3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點:
1、費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」,以備不時之需;
3、如果是銀行匯款轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
紙張費用報銷單,它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面,然後交付各級部門領導審批,由領導審核簽字後,出納給予報銷。費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
二、差旅費報銷單可以在以下情況下使用:
1、按出差(期間)天數的費用報銷的。
2、往返的車船費、飛機票、每天的伙食補貼(如果是按實報的話當然要附有發票)
3、住宿費、交通費和其他補貼等費用。
Ⅶ 職工出差歸來報銷差旅費,職工的出差審批單是與該業務有關的原始憑證
職工出差歸來報銷差旅費,職工的出差審批單和審批單所附的車票、住宿費發票等是與該業務有關的原始憑證。
Ⅷ 差旅費報銷單怎麼填
差旅費報銷單填寫步驟:
差旅費報銷單左上角填寫所在部門,右上角寫上填寫報銷單的日期,具體到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側填寫出差的事由。
表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計的天數,以及發票單據的數量。
填寫報銷單的主體內容,出差的交通方式,住宿和飲食的費用以及日期,在最後一排填寫上小記。
表格的底部填寫上總的金額,大寫的數字和後面的阿拉伯數字均需要填寫。大寫數字:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。完成以後,在右下角簽寫上自己的名字。
在報銷單的背面,把收據粘貼上,粘貼的時候要注意整齊,收據從小到大進行排列。
差旅費報銷單是在出差完畢回到企業後,需要報銷的員工填寫費用報銷單。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規定,企業很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發生額外的郵寄費等相關費用。至於雜費內容就很多了,但大多數都是些很少發生的費用,影響不大。
費用報銷單跟差旅費報銷單分別是什麼情況下用的?
除出差的費用外的一些費用用費用報銷單,比如郵遞費、購買辦公用品、業務招待費、市內交通費、可以報銷的零星現金支出等等。
出差的話要用差旅費報銷單,因為出差要審批,要計算行程,有的單位有交通補貼和伙食補貼等等,所以不能用費用報銷單。
如何在差旅費報銷單上粘貼?
黏貼最好規范些:
1.大張的發票及單據放在最下面
2.發票及單據的正面盡量方便與查閱者
3.同種發票厚的可以單獨拿空白A4紙的一半一次排開黏貼(整體美觀漂亮)
4.大張的紙可正面折疊,與其他單據邊緣一樣大會好看些
5.自己填寫的報銷單據放在最上面並簽上名,寫上時間
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Ⅸ 如何更好地審核費用報銷單,尤其是差旅費
首先要有個出差規定,即哪個地區的出差補貼是每天多少(邊遠山區和城市的補貼版是不同的)按地區規權定住酒店的標准,規定出差能夠打的的次數,規定在市區盡量能乘公共設施。有了這樣的規定,他們報銷在這個框框里,也跳不出個大梁來,如果有特殊的費用報銷,請他寫說明,並經相關領導簽字確認!有規可依,這樣你大家都好好做事
Ⅹ 差旅費報銷單怎麼填
1、部門填寫出差來人員所在的部門;出自差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一並填寫。
2、出差日期寫上出差開始及截止的日期
3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內容
4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期
5、費用欄按照你實際發生的金額進行如實填寫
6、最好用黑色或者藍色水筆寫,不允許塗改
7、報銷單填寫完之後,右側的合計應該等於下方的合計,合計用小寫,報銷總額用大寫。市內交通、住宿費,補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。
8、報銷單按照實際發生的順序進行填寫,放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。
9、差旅費報銷單應當按造出差次數填寫,每出差一次填寫一張差旅費報銷單,在外連續出差多天可在同一張差旅費報銷單中填寫。