行政總監崗位職責
行政總監崗位職責
直接上級:總經理
管理許可權: 受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,並承擔執行各項規章、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責。
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。 3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。 4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
更多資料您參考這里,希望對您有所幫助!http://hi..com/ufohuwen/blog/item/9c48ceea0b7f40d6d439c9d0.html
㈡ 行政總監的工作職責是什麼
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、回根據總經理指示,答編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
㈢ 人事部有哪些職位
1、人事部總監
作為一名人力資源總監,必須從戰略高度努力構建高效實用的人力資源管理系統,成功進行人才選拔,建立科學的考核與激勵機制,最大限度地激發人才潛能,創建優秀團隊。
2、人事部經理
負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作。受總經理的委託,行使對公司勞動人事工作指導、指揮、監督、管理的權力。
3、人事部主管
直屬上級是人事部經理,負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才。
4、人事專員
人事專員是指執行並完善公司的人事制度與招聘計劃,員工培訓與發展規劃,績效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。
(3)行政總監崗位職責擴展閱讀:
人事部,就是一單位管理人和事的部門。
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
網路-人事部
㈣ 旅遊公司行政總監的具體工作是什麼
直接上級:總經理
管理許可權: 受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,並承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
崗位要求:
·具有大專以上的文化程度;
·具有較強的文字組織和管理協調工作能力;
·原則性強,具有責任感
以上說明來自於http://iask.sina.com.cn/b/4092976.html?askfrom=urgentmail,僅供參考。
㈤ 人力資源管理各職能之間的關系
績效管理與人力資源管理其他職能的關系
1、與工作分析的關系。績效目標的內容,很大程度上都來自通過分析所形成的工作說明書;藉助工作說明書來設定員工的績效目標,可以是績效管理工作更有針對性。
2、與人力資源規劃的關系。績效管理對人力資源規劃的影響主要表現在人力資源管理質量的預測方面,藉助於績效管理系統,能夠對員工目前的知識和技能水平做出准確地評價,不僅可以為人力資源供給質量的預測而且可以為人力資源管理需求質量的預測提供有效的信息。
3、與招聘錄用的關系。通過對員工的績效進行評價,能夠對不同招聘渠道的質量做出比較,從而可以實現對招聘渠道的優化;此外,對員工績效的評價也是檢測甄選錄用系統效度的一個有效手段。
4、與培訓開發的關系。培訓開發是改善員工績效的一個重要手段,有助於實現績效管理的目標。
5、與薪酬管理的關系。一方面使員工的付出能夠得到相應的回報,實現薪酬的自我公平;另一方面也可以是績效不同的員工得到不同的報酬,實現薪酬的內部公平。
6、與人員調配的關系。一方面可以發現員工是否適應現有的職位;另一方面可以發現員工是以從事那些職位。
(5)行政總監崗位職責擴展閱讀:
人力資源把人力當做資源,認為人力資源是一切資源中最寶貴的資源。人力資源就是把人的勞動力看做一種資源來開發和使用。公司對你進行的培訓=一種人力資源上的投資,目的是為了最大限度地使用你的勞動力。公司招聘你=是發現人力資源的過程。聘用你,就是使用人力資源的過程。
引出人力資源管理核心:「招人、育人、用人和留人。核心職能包括人力資源配置、人力資源開發、人力資源評價和人力資源激勵四方面職能,從而構建科學有效的「招人、育人、用人和留人」人力資源管理機制。
人才招聘與配置
基本含義:根據崗位需求,科學合理地吸引、甄選、錄用人才,並在合適的時間里將合適的人配置到合適崗位上,安排其合適的工作任務。
大樹模型:相當於樹乾的底端。
不斷選擇吸收養分(人才),不同的樹種所需的養分不盡相同,甄選是關鍵。
HRM:因崗定人,招兵買馬。獲得人才,這是企業將人力資源規劃方案落實的第一步。
人力資源微觀管理是通過對企業事業組織的人和事的管理,處理人與人之間的關系,人與事的配合,充分發揮人的潛能,並對人的各種活動予以計劃、組織、指揮和控制,以實現組織的目標。
人力資源的二次開發
人力資源專家指出:中國的人力資源數量巨大,但質量不容樂觀。學校教育,只是在知識上做了准備。而這些人要適應社會的要求,還需要社會、組織對人力資源的二次開發,二次培訓。
而這不僅包括技能方面的培訓,還應該包括人際交往和行為規范、社會道德等諸多方面的教育。而對企業來說,職業化教育就是其中的重要內容。
中小型企業解決人力資源管理問題,切忌「頭疼醫頭,腳疼醫腳」。企業必須從企業戰略出發,打破以人為中心的「權利思想」,建立以事為中心的「流程思想」,實現了從功能管理到流程管理的突破性思維。從而實現企業的戰略目標。
㈥ 行政總監是做什麼的
行政總監崗位職責 行政總監崗位描述
崗位名稱: 行政總監
行政總監直接上級: 總經理
行政總監直接下級: 辦公室主任、總務部經理 行政總監本職工作:
統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。 行政總監直接責任:
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10) 領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13) 負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。 (17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。
(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。 (21) 定期向總經理述職。
(22) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、准確傳達上級指示並貫徹執行。
(24) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29) 培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 (31) 領導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。 (33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。 行政總監領導責任:
(1) 對行政系統工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。
(2) 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。
(3) 對公司後勤服務的完成質量負總責。
(4) 對公司的防火安全、保衛工作負總責。
(5) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
(6) 對行政系統預算開支的合理支配負總責。
(7) 對行政系統工作程序的正確執行負總責。
(8) 對行政系統負責監督檢查的規章制度的執行情況負總責。
(9) 對行政系統管轄的設備設施的完好性負總責。
(10) 對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。
(11) 對行政系統給公司造成的影響負總責。
行政總監主要權力:
(1) 對公司辦公秩序有維護和檢查權。
(2) 對各系統和部門的行政檢查工作有督辦權。
(3) 有先期調解公司各系統間工作爭議的權力。
(4) 對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權。
(5) 有對行政系統所屬員工和各項業務工作的管理權。
(6) 業務范圍內緊急事件的權宜處理權。
(7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。
(8) 對隔級下級的任命有批准權。
(9) 對所屬下級的工作有監督、檢查權。
(10) 對所屬下級的工作爭議有裁決權。
(11) 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。
(12) 對限額資金使用有批准權。
請採納!!!!