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行政總監職責

發布時間: 2020-11-24 21:15:05

行政人事總監是干什麼的主要負責什麼

人事行政部門的工作職責

1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
(5)、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業經營的高效率。

㈡ 行政總監的權力和義務是什麼以及工作職責

直接上級:董事長
直接下級:行政部經理、保衛部經理
本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。
業務職責:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向董事會匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向董事會匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。
13、組織和推動文化建設,維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。

㈢ 行政總監的工作職責是什麼

一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、回根據總經理指示,答編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關;

十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經理臨時交辦的工作。

㈣ 行政總監工作內容和職責是什麼

行政總監崗位職責

直接上級:總經理

管理許可權: 受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,並承擔執行各項規章、工作指令的義務

管理責任:對所分管的工作全面負責。

1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。 3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。 4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。

主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。

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㈤ 財務總監的縮寫是什麼啊

財務總監的縮寫是復CFO,全制文為Chief Finance Officer,即首席財務官。

在中國,一般CFO(首席財務官)職位高於總會計師,總會計師職位高於財務總監。

(5)行政總監職責擴展閱讀

常見職位英文縮寫:

1、GM(General Manager)總經理

2、VP(Vice President)副總裁

3、FVP(First Vice President)第一副總裁

4、AVP(Assistant Vice President)副總裁助理

5、CEO(Chief Executive Officer)首席執行官,類似總經理、總裁,是企業的法人代表。

6、COO(Chief Operations Officer)首席運營官,類似常務總經理

7、CFO(Chief Financial Officer)首席財務官,類似財務總經理

㈥ 行政總監是做什麼的

行政總監崗位職責 行政總監崗位描述
崗位名稱: 行政總監
行政總監直接上級: 總經理
行政總監直接下級: 辦公室主任、總務部經理 行政總監本職工作:
統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。 行政總監直接責任:
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10) 領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13) 負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。 (17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。
(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。 (21) 定期向總經理述職。
(22) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、准確傳達上級指示並貫徹執行。
(24) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29) 培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 (31) 領導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。 (33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。 行政總監領導責任:
(1) 對行政系統工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。
(2) 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。
(3) 對公司後勤服務的完成質量負總責。
(4) 對公司的防火安全、保衛工作負總責。
(5) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
(6) 對行政系統預算開支的合理支配負總責。
(7) 對行政系統工作程序的正確執行負總責。
(8) 對行政系統負責監督檢查的規章制度的執行情況負總責。
(9) 對行政系統管轄的設備設施的完好性負總責。
(10) 對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。
(11) 對行政系統給公司造成的影響負總責。
行政總監主要權力:
(1) 對公司辦公秩序有維護和檢查權。
(2) 對各系統和部門的行政檢查工作有督辦權。
(3) 有先期調解公司各系統間工作爭議的權力。
(4) 對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權。
(5) 有對行政系統所屬員工和各項業務工作的管理權。
(6) 業務范圍內緊急事件的權宜處理權。
(7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。
(8) 對隔級下級的任命有批准權。
(9) 對所屬下級的工作有監督、檢查權。
(10) 對所屬下級的工作爭議有裁決權。
(11) 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。
(12) 對限額資金使用有批准權。
請採納!!!!

㈦ CEO是什麼意思

首席執行官(Chief Executive Officer,縮寫CEO)是在一個企業中負責日常事務的最高行政官員,又稱作行政總裁、總經理或最高執行長

㈧ 人力資源管理各職能之間的關系

績效管理與人力資源管理其他職能的關系



1、與工作分析的關系。績效目標的內容,很大程度上都來自通過分析所形成的工作說明書;藉助工作說明書來設定員工的績效目標,可以是績效管理工作更有針對性。



2、與人力資源規劃的關系。績效管理對人力資源規劃的影響主要表現在人力資源管理質量的預測方面,藉助於績效管理系統,能夠對員工目前的知識和技能水平做出准確地評價,不僅可以為人力資源供給質量的預測而且可以為人力資源管理需求質量的預測提供有效的信息。



3、與招聘錄用的關系。通過對員工的績效進行評價,能夠對不同招聘渠道的質量做出比較,從而可以實現對招聘渠道的優化;此外,對員工績效的評價也是檢測甄選錄用系統效度的一個有效手段。

4、與培訓開發的關系。培訓開發是改善員工績效的一個重要手段,有助於實現績效管理的目標。



5、與薪酬管理的關系。一方面使員工的付出能夠得到相應的回報,實現薪酬的自我公平;另一方面也可以是績效不同的員工得到不同的報酬,實現薪酬的內部公平。



6、與人員調配的關系。一方面可以發現員工是否適應現有的職位;另一方面可以發現員工是以從事那些職位。

(8)行政總監職責擴展閱讀:

人力資源把人力當做資源,認為人力資源是一切資源中最寶貴的資源。人力資源就是把人的勞動力看做一種資源來開發和使用。公司對你進行的培訓=一種人力資源上的投資,目的是為了最大限度地使用你的勞動力。公司招聘你=是發現人力資源的過程。聘用你,就是使用人力資源的過程。

引出人力資源管理核心:「招人、育人、用人和留人。核心職能包括人力資源配置、人力資源開發、人力資源評價和人力資源激勵四方面職能,從而構建科學有效的「招人、育人、用人和留人」人力資源管理機制。

人才招聘與配置

基本含義:根據崗位需求,科學合理地吸引、甄選、錄用人才,並在合適的時間里將合適的人配置到合適崗位上,安排其合適的工作任務。

大樹模型:相當於樹乾的底端。

不斷選擇吸收養分(人才),不同的樹種所需的養分不盡相同,甄選是關鍵。

HRM:因崗定人,招兵買馬。獲得人才,這是企業將人力資源規劃方案落實的第一步。

人力資源微觀管理是通過對企業事業組織的人和事的管理,處理人與人之間的關系,人與事的配合,充分發揮人的潛能,並對人的各種活動予以計劃、組織、指揮和控制,以實現組織的目標。

人力資源的二次開發

人力資源專家指出:中國的人力資源數量巨大,但質量不容樂觀。學校教育,只是在知識上做了准備。而這些人要適應社會的要求,還需要社會、組織對人力資源的二次開發,二次培訓。

而這不僅包括技能方面的培訓,還應該包括人際交往和行為規范、社會道德等諸多方面的教育。而對企業來說,職業化教育就是其中的重要內容。

中小型企業解決人力資源管理問題,切忌「頭疼醫頭,腳疼醫腳」。企業必須從企業戰略出發,打破以人為中心的「權利思想」,建立以事為中心的「流程思想」,實現了從功能管理到流程管理的突破性思維。從而實現企業的戰略目標。

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