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行政後勤崗位職責

發布時間: 2020-11-24 18:47:51

『壹』 行政後勤崗位職責

1、食堂管理2、車輛管理3、後勤事務(宿舍安排、費用繳交、辦公環境管理)4、文印工作(辦公用品發放、復印、列印等)5、員工關系(社保、計生工作)

『貳』 行政後勤崗位的職責是什麼

行政後勤崗位的職責是:

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語,對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

『叄』 急急急行政部崗位職責 負責行政和人事不包括後勤

行政人事部崗位職責
行政人事經理崗位職責
崗位名稱:行政人事經理
直接上級:總經理
直接下級:文員、行政助理、人事助理等
主要職責:
一、行政方面:
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、 負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標准及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、 搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。

『肆』 公司行政後勤工作職責

1、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。為部門設定目標和期限。
准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。
2、分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。處理或者協助處理公司危機事件 。
3、組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行,管理公司對外行政事務,比如重要接待等等 。
4、組織、協調公司的各種會議和員工活動,積極完成上級領導交辦的其它工作。

『伍』 後勤崗位職責

後 勤 保 障 部 職 責

全面貫徹落實公司制定的各項政策及有關規定,負責後勤保障部職工的日常管理及業務技能的培訓提高;在公司主管領導的指導下,
全面負責公司後勤服務的管理工作,其主要職能是:
1、根據公司教育事業的發展,參與制定全院後勤的發展及服務需求規劃,並公司實施。
2、制定公司後勤基礎設施維修改造計劃,負責維修改造工程的申請、立項、招標、預決算及工程管理。
3、負責制定公司水、電、氣的增容計劃。
4、監督並參與後勤大宗物資及設備的采購招投標工作。
5、代表公司以合同方式與專業實體簽訂各類服務、經營、承包、安全生產責任協議,並支付及收取相關費用。
6、對後勤服務實施質量監控,對後勤服務中的收費范圍、項目、標准、價格進行審核。
7、做好後勤部分校產的管理,合理使用。
8、做好後勤微機檔案管理,無紙化辦公。
9 、對外代表公司協調後勤范圍內與有關部門的關系,對內收集公司各部門和師生對後勤系統的服務需求與建議。
10、負責後勤范圍內管理制度的建立與實施監督。
11、根據公司後勤需要,負責引進和選擇校內及社會的後勤服務實體,建立起適當的服務競爭機制。
12、負責公司員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監督和管理。
13、全面監督、檢查後勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。
14、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門、區域消防安全情況,防患未然。
15、做好委託經營單位的監督、考核工作,嚴格執行合同標准。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
後勤保障部職責1、經理全方位指揮、協調後勤保障部整體工作2、後勤專員(2名)根據經理安排,分擔後勤保障部各項工作3、文員協助專員處理工作

『陸』 公司的政府行政事務專員這一工作崗位具體職責是什麼

行政事務(總務)管理專員->崗位職責
[所屬行業:未定行業0;0;0;0;0]

行政事務(總務)管理專員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責:(具體工作)
(1)安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
(2)參與擬訂和完善公司後勤管理規范,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
(3)負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理;
(4)負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
(5)進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;
(6)辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,並統計人員用車的費用;
(7)對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
(8)辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求:
◆能根據公司不同時期的發展需要,提供相應的物資設備配備方案;能根據辦公需求、市場行情,制定相應的計劃及書面匯報;
◆有一定的英語水平,能熟練使用各種辦公自動化設備;
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞。

『柒』 求辦公室、行政部、後勤部、人事部崗位職責的區別與關系

各個企業都不一樣,這樣設置也可能會有,如果這樣分的話,可能辦公室可能側重文件收發回、會議安排、答通知等;行政部可能側重內部管理制度的制定、監督執行等;後勤部可能只要負責食堂、安全、防火防盜等保障方面;人事部不用解釋了。如果只設一個部門,個人認為還是與其他部門名稱統一為宜。

『捌』 內勤和後勤有什麼區別

二者主要區別是:內勤類似於領導的秘書,而文員只是個小職工。

內勤是指部門內部的「勤務兵」,歸屬辦公室工作,與「外勤」相對,它是領導的參謀,幹部的後勤,有時也可與「後勤」混用。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

(8)行政後勤崗位職責擴展閱讀

內勤的工作職責:

一.協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。

二.按要求匯總、統計、上報敵情、政情和治安情況。

三.及時准確統計有關數據,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。

四.搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。

五.做好資料、文檔、印章管理和文印工作。

六.負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。

七.按月擬造臨時工工資表,送領導審批後,及時發放。

八.完成領導交辦的其他工作任務。

九.根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。

參考文獻:網路-內勤

『玖』 監獄系統的行政後勤管理的崗位職責是什麼啊

行政後勤就是管警察職工的吃喝拉殺睡

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