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行政人事部職責

發布時間: 2020-11-24 14:11:46

Ⅰ 人事行政部部門職責是什麼

核心職能:作為公司人事管理部門,選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,制訂並實施各項薪酬福利政策及組織員工績效考核工作,調動員工積極性,激發員工潛能,對公司持續長久發展負責。

工作職責:

1 .制度建設與管理

A 制訂公司人事、行政管理制度與工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實。

B 核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃; C 協助制定組織實施人力資源規劃;

2 人事管理

A 員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。

B 公司後備幹部的選拔、考察、建檔及培養;

C 公司員工的人事檔案、勞動合同管理;

D 提供各類人力資源數據分統計及析;

E 管理並組織實施公司員工的業績考核工作;

F 制訂並監控公司薪酬成本的預算;

G 制訂公司員工福利政策並管理和實施;

H 公司人事管理信息系統建設與維護。

3 行政管理

A 負責辦公室內部及固定產的管理;

B 負責完成公司各種證照的年檢;

C 擬定公司對內部員工的公文,並進行傳達

4 其他工作

A 制訂公司員工手冊;

B 協調有關政府部門、保險監管機關及合作招聘單位關系;

C 聯系高校、咨詢機構,收集匯總並提供最新人力資源管理信息.

Ⅱ 人事行政財務的崗位職責是什麼

人事行政財務的崗位職責:

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責公司招聘活回動實施工答作,接待引領新員工等工作。

3、辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同等相關工作。

4、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪等並形成相應檔案資料。

5、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

6、負責組織實施公司考勤工作、負責員工工資統計、核算,提供相應的報表和資料。

(2)行政人事部職責擴展閱讀:

做好人事行政財務的建議

  1. 首先,要做好財務工作,要看是否是一個安穩、踏實、勤勉的人。財務工作繁瑣而枯燥,這需要以很好的心態來面對,要在平凡的工作中做出不平凡的業績,要在枯燥的工作中找到樂趣。

  2. 其次,要嚴格遵守所各項制度,按規定辦事。我們財務工作所涉及到的各個方面,幾乎都有法律、法規和規章制度的約束,大到國家法律和地方法規,小到企業自己制定的各項財務制度,這就要求財務人員所從事的每一項工作都能遵紀守法、循規蹈。

  3. 再次,財務人員應注重職業道德、自身修養。企業所有人員當中,財務人員每天與錢打交道,因此財務人員的意志必須是堅定的,財務人員的心必須永遠是純潔的。

Ⅲ 行政人事部工作職責

行政人事部工作職責(一)行政管理工作1. 協助領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。2. 協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。3. 負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作。4. 協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報。5. 負責公司的機要管理與保密工作;檔案管理工作(各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔)。6. 負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報,傳閱、催辦,並做好整理歸檔工作。7. 負責來客來訪的接待工作(包括信訪接待與處理)。8. 負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理,以及法律事務工作。9. 協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。10. 做好員工交通、車輛管理工作。11. 做好辦公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 負責公司安全生產與安全保衛工作(二)人力資源管理1. 負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理2. 負責員工招聘工作人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等3. 負責勞動關系管理合同工錄用/退工、外地勞務工管理、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽(含各類補充協議)、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、出國人員報批手續、離職人員違約處理4. 負責薪資福利管理薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事統計報表、年度增資(加薪)、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事年檢5. 負責員工考勤管理考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理6. 負責員工考核與發展各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續、員工獎懲、人員計劃的控制7. 負責員工培訓管理制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,並統籌安排,形成中短期培訓計劃/制定公司年度培訓的財務預算,並管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培復訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估(三)負責編制本部門工作內的各項管理制度

Ⅳ 人事行政部經理職責是什麼

人事和行政部是不同的概念,人事部經理職責是1、在總經理領導下,主持人事部工作。組織部屬全場人員的政治、業務學習,負責思想政治教育和工作檢查,考核各項崗位職責的執行情況。 2、正確貫徹執行黨和國家、企業有關人事、工資、福利等方面的政策和規定。3、在總經理的領導下,負責草擬全場人員編制和員工培訓、培養計劃;組織辦理員工的招收、任免、調配、培養、政審、工作考核、轉正、定級、工資調整和獎懲等項工作;組織整理、保管人事檔案。 4、組織辦理商場超市各類技術人員職務的申報、考核、評議工作,並負責辦理報批和聃書簽發工作。 5、組織了解本場員工思想、工作和生活情況,定期向總經理匯報,並配合有關部門做好員工的思想政治教育工作。 6、負責組織管理全場員工的考勤工作,按規定許可權審批、檢查員工請假、銷假。 7、負責組織管理部內「三密」文件、資料的保密工作;審核各類報表和上報材料。 8、負責對全場勞動用工、勞動分配提出改革方案,供總經理參考。 9、負責對全場勞動質量工作進行計劃、安排、檢查、以及質量核定參數和審核。10、按制度組織辦理商場超市員工離職手續。 11、協調好與其他部門的工作關系,辦理總經理交辦的其他有關人事工作。
行政部經理是一、在總經理的領導下,主持行政部職責范圍內工作。
二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協助領導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。
五、協助領導做好各部門的考核、監督及協調工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習,不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,並做好整理歸檔工作。
十、負責來客來訪的接待工作。

Ⅳ 人事部門的主要職責是什麼

1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;

4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;

8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

(5)行政人事部職責擴展閱讀:

傳統人事管理與現代人力資源管理的區別:

1、在管理內容上

傳統的人事管理以事為中心,主要工作就是管理檔案、人員調配、職務職稱變動、工資調整等具體的事務性工作。而現代人力資源管理則以人為中心,將人作為一種重要資源加以開發、利用和管理,重點是開發人的潛能、激發人的活力,使員工能積極主動創造性地開展工作。

2、在管理形式上

傳統的人事管理屬於靜態管理,也就是說,當一名員工進入一個單位,經過人事部門必要的培訓後,安排到一個崗位,完全由員工被動性地工作,自然發展;而現代人力資源管理屬於動態管理,強調整體開發。也就是說,對員工不僅安排工作,還要根據組織目標和個人狀況,為其做好職業生涯設計,不斷培訓,不斷進行橫向及縱向的崗位或職位調整,充分發揮個人才能,量才使用,人盡其才。

3、在管理方式上

傳統的人事管理主要採取制度控制和物質刺激手段;現代人力資源管理採取人性化管理,考慮人的情感、自尊與價值,以人為本,多激勵,少處罰,多表揚,少批評,多授權少命令,發揮每個人的特長,體現每個人的價值。

4、在管理策略上

傳統的人事管理側重於近期或當前人事工作,就事論事,只顧眼前,缺乏長遠,屬於戰術性管理;現代人力資源管理,不僅注重近期或當前具體事宜的解決,更注重人力資源的整體開發、預測與規劃。根據組織的長遠目標,制定人力資源的開發戰略措施,屬於戰術與戰略性相結合的管理。

5、在管理技術上

傳統的人事管理照章辦事,機械呆板;而現代人力資源管理追求科學性和藝術性,不斷採用新的技術和方法,完善考核系統、測評系統等科學手段。

6、在管理體制上

傳統的人事管理多為被動反應型,按部就班,強調按領導意圖辦事;現代人力資源多為主動開發型,根據組織的現狀、未來,有計劃有目標地開展工作。

Ⅵ 人事行政部的部門職責是什麼

人事行政部部門職責主要有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
二、人力資源管理與發展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)人力資源配置:制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人事宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。
(3)勞動報酬: 制定合理的薪酬福利制度,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
(4)培訓工作:制定並實施培訓開發計劃,主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導。
(5)考核工作:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准。
三、負責各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。運用組織和管理系統,規范各項工作,提升工作效率。
四、負責後勤總務工作:首先要制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
五、文化建設:通過文化建設創建,凝集積極性和創造性,活躍文化生活,創造良好的生活、工作環境和文化內涵。

Ⅶ 行政人事的崗位職責是什麼

1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理,及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。

2.根據上級指示以及公司的發展前景,負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件,領導或協助公司進行規劃研究。

3.負責公司日常行政事務的管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動及外出安排。

4.組織公司辦公室會議,或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動,製作會議紀要,收集會議紀要,並根據會議決策需要發布文件。

5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示,公文的准備、審核、列印、傳遞、壓印、檢查,文件和文件的歸檔、歸檔。

6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息,定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。

7.負責公司的保密和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負責接待、迎接和送別客人。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理;負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。

10.負責公司日常事務及後勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。

(7)行政人事部職責擴展閱讀

行政人事部門的獎懲制度:

(一)嘉獎:

1.出色完成公司領導指派的重要任務者;

2.圓滿完成重大項目未出差錯者;

3.對操作技術或管理制度建議改進,經採納施行,著有成效者。

4.為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;

5.檢舉違規或損害公司利益者;

6.全心全意服務,有具體事跡者;

7.遇有困難,勇於負責,處理得當者。

8.其它突出事跡應予獎勵者。

(二)懲罰:

1.違反公司管理規定,情節輕微者;

2.著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌;

3.不能按時完成工作任務者;

4.因過失導致工作失誤,情節輕微者;

5.不服從上級合理指示,情節輕微者;

6.浪費公物,情節輕微者;

7.上班時間、躺卧休息,擅離職守,怠忽工作者;

8.破壞環境者;

9.說長道短,影響團結者。

(7)行政人事部職責擴展閱讀:網路-行政人事部

Ⅷ 行政人事部主任崗位職責是什麼

行政人事部主任崗位職責
行政人事經理崗位職責
崗位名稱:行政人事經理
直接上級:總經理
直接下級:文員、行政助理、人事助理等
主要職責:
一、行政方面:
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、 負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標准及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、 搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

Ⅸ 人事行政工作職責

1、協助和處理日抄常事務。襲
2、負責監管執行各項人事制度,並向主管匯報。
3、指導人事,後勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集並及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立並查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,並主導實施。
6、部門文具及日用品的申購,主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。

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