行政部架構
❶ 行政組織結構的部門化
行政組織抄結構的部門化,亦稱分部化或水平分化,是指將行政組織按照不同的功能、活動范圍橫向劃分為若干個職能部門,各職能部門的工作性質不同,但行政地位、管轄范圍和許可權是平行和相同的。這種劃分是對行政職能目標的分解,同時也是一種行政分權。
行政組織結構的部門化是行政組織的一種水平擴張,是按一定的依據將行政活動歸類到一定部門和單位的過程。在部門化的行政組織中,同一層階的各部門都是平行的,各部門皆擁有明確的工作范圍和切實適當的權責劃分,部門化的主要目的是以橫向分工來求得更大的行政組織效益及行政效率。
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❷ 中國行政組織結構
以行政職權大小為標准分類,可以將行政組織分為統率機關與被統率機關。在被統率機關內部,又可以按照業務性質將行政機關分為業務機關與輔助機關,在業務機關內部又可分為綜合管理機關與專門管理機關。 以行政活動程序為標准分類,行政組織可分為決策機關、執行機關、咨詢機關、信息機關與監察機關。以組織結構模式為標准,可以將行政組織分為傳統領導模式、現代領導模式、集權直線模式、分權扁平模式 與 多向溝通模式。以其他形式分類:一、以行政層級分類 以行政層級為標准分類,行政組織可分為中央行政機關與地方行政機關。 (一)中央行政機關 1.中央行政機關的性質。 中央行政機關是指活動范圍涉及全國的行政機關,如我國的國務院、朝鮮的政務院、美國的總統等。中央行政機關是一個國家的最高行政機關,全國各級地方個政機關均受其統一領導。 2.中央行政機關的職權。 中央行政機關代表整個國家行使國家行政權力,執行全國 性公務。它有權依據憲法與法律,管理全國范圍內的一切政治、經濟、文化和社會事務,國務院是我國的中央行政機關,其職權主要有以下七項;(1)根據憲法與法律,制定行政法規、發布決定與命令。(2)規定各部、要的職能,統一領導各部、委及地方各級行政機關的工作。(3)向全國人民代表大會及其常委會提出議案。(4)規定中央與省、自治區、直轄市國家行政機關的職權劃分,批准省、自治區位轄市的區域劃分以及自治州、縣、市的建置與區域劃分。(5)審查行政機關的編制,依法任免、培訓與獎懲行政工作人員。(6)領導和管理全國范圍內的政治、經濟、外交、國防、教育、科學、 民政、公安等各項事務。(7)改變或撤消各部、委及地方各級行政機關不適當的命令、決議與決定。 (二)地方行政機關 1.地方行政機關的性質。地方行政機關是指活動范圍僅涉及一定行政地域范圍的行政機關,如我國地方各級人民政府、日本的各級地方自治體等。地方行政機關職權的行使要受到兩種限制,其一是受其管轄區域的限制,它只能在本行政區域范圍內行使職權;其二是受中央行政機關的限制,其只能行使屬於地方所有的職權,而無法行使全國性職權,如國防、外交權。 同時,地方行政機關制定的法規與命令還不得與中央行政機關的法規和命令相違背。 2.地方行政機關的職權。地方行政機關負責管理特定行政區域內的政治、經濟文化與社會事務。我國地方行政機關是地方各級人民政府,它們根據「雙重負責制」(既要向同級地方人大負責並報告工作,又要對上級行政機關負責並報告工作)的原則開展工作,其職權主要有以下幾項:(1)執行本級人大及其常委會的決議與命令,完成上級政府交辦的各項任務。(2)發布決議與命令,制定行政措施。(3)管理本行政區域內的經濟、文化、教育、公安等事務。依法任免與獎懲行政工作人員。(4)保護社會全民所有的財產、勞動群眾集體所有的財產以及公民個人擁有的合法財產。(5)縣以上人民政府可改變或撤消所屬各部門及下級政府不適當的決議、命令。 二、以行政組織設置的久暫分類 以設置的久暫為標准分類,行政組織可分為常設機關與臨時機關。常設機關即水久性行政機關,是管理經常性行政事務的機關。國務院各部、委及地方各級人民政府的廳、委、局均屬於常設的職能機關。 臨時機關是為解決某一臨時性專門問題而設置的機關。一旦問題被解決或任務已完成,該類機關隨即被撤消。如不少縣市設置的防汛指揮部即為專門指揮防汛的臨時機關。三、以行政組織的特殊性分類 以行政組織的特殊性為標准分類,行政組織中絕大多數均為普遍性的機關,但也有一些特殊性質的機關,如派出機關、分支機關與合署辦公機關。 1.派出機關是指上級人民政府根據工作需要,在其所轄區域內設立的代表機關。如我國的地區行政公署是省政府的派出機關,街道辦事處是市轄區政府或不設區的市政府的派出機關。派出機關並非一級地方政權,也無一級獨立財政。像地區行政公署這類中層派出機關,其任務主要是檢查與督促下級行政機關貫徹執行上級行政機關的決議和指示的情況。像街道辦事處這類基層派出機關,是為了加強城市的居民工作,密切政府和居民的聯系。但在實際執行中,我國這兩種派出機關工作性質,與一般政府相差無幾。 2.分支機關,是中央機關設在各地的分支機構。如中國人民銀行分設於各地的分行與支行,鐵道部分設於全國的鐵路局皆是。 3.合署辦公機關,是指兩個或兩個以上機關,因工作性質較接近、聯系較緊密所組成的聯合機構。如「XX省民族事務委員會、 X X省宗教事務局」則屬於合署辦公機關,俗稱「兩塊牌子、一套班子」。
❸ 行政部組織架構圖怎麼做
可以用VISIO做,也可以用WORD里自帶的組織圖來做。
❹ 公司行政管理有哪些結構和組織
行政系統:企管部、總務部、人力資源部、IT部
企管:傳略策劃,管理推進、行政辦公、審計
總務部:公司後勤系統全部工作;
人力資源:薪酬、績效、福利、員工關系、招聘
IT部:信息化建設
樓上說的很詳細了
❺ 公司部門的英文縮寫
行政部 Administrative Department,簡稱為AD。
人力資源部 Human Resources Department,簡稱為HRD。
市場部Market Department,簡稱為MD。
技術部Technology Department,簡稱為TD。
客服部 Customer Service Department,簡稱為CSD。
(5)行政部架構擴展閱讀
其他部門英文簡稱
1、財務部 Finance Department,簡稱為FD。
財務部是指在本機構一定的整體目標下,關於投資,籌資和營運資金,以及利潤分配的管理的部門。
2、製造部 Manufacture department,簡稱為MD。
製造部負責對各種設備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環境污染事故的調查處理,並制訂改進措施計劃。
3、供應部 Supply department,簡稱為SD。
供應部即供給所需的財物。
4、質量部 Quality Department,簡稱為TD。
質量部是明確規定全廠各部門、各環節以及每一個人在質量工作上的具體任務、責任、要求和權力,以保證產品質量的一種責任制度。
❻ 行政、人事、人力資源的關系和區別是什麼呢
其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員,畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。
可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合並,這樣主要是為了節約人力成本,但是合並後必然會導致工作脫節,原因主要有:
1、人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現很多問題,很多企業大多是以行政為主,以人事為輔助,導致人事工作經常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作,根本無法發揮人力資源管理的核心;
2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴格意義上存在有一定區別,人力資源專員是近代人力資源管理的產物。
它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作,即以人力資源規劃為核心,全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊,最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了
3、行政專員當然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作,大點的企業行政下設有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬於行政部或行政人事部。
其實分開與不分開還是根據企業而定的,分開是為了把割各項工作做好,畢竟不是一個部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因為都是職能部門;不分開為的是節省成本,俗話說省出來的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合並。
4、人力資源部 與 人事部 的區別在於:
「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。
人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門;人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。既然把人作為資源來管理,就應該考慮到這樣幾個問題:
1.資源是否已得到識別和配置?
2.如何進行資源配置以達到最優化的程度?
3.如何進行資源的充分利用?
4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化?等等。
人力資源部與人事部相比內涵已有改變,這必然導致工作形式和內容的變化。
如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃,那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此,企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容,然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃,並制定相關的政策,確定相應的框架。啟動該系統,並在執行過程中不斷地改進和提高,這樣才能實現人力資源管理的目標。
要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和許可權的。有些人認為,人力資源部門定位太低,無法統籌管理公司人力資源的問題。對此,可以這樣解釋:如果沒有上面所提到的能力,當然得不到很高的定位,即使給了,也不能完成使命。相反,如果已具備了該項系統的運行能力,並在工作中有出色的表現,企業的老總自然會賦予相應的許可權,促進人力資源的建設,從而推動整個企業的發展。
人力資源不同於一般的資源,它是以知識為基礎,以能力為導向的一種復雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理要求較高。相信隨著企業的發展,企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
(6)行政部架構擴展閱讀:
1、人力資源(HumanResources,簡稱HR)指在一個國家或地區中,處於勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和。或者表述為:一個國家或地區的總人口中減去喪失勞動能力的人口之後的人口。
人力資源也指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用,且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。狹義講就是企事業單位獨立的經營團體所需人員具備的能力(資源)。
2、人事行政是指國家行政機關運用科學的管理手段,以行政事務和行政人員為特定的管理對象,通過一系列法規、制度和措施對行政管理活動中的行政人員與行政事務之間的關系以及行政人員相互之間關系的組織,指揮、協調、控制和監督等的管理活動和管理行為。
人事行政的內容一般有:①設置人事行政的管理機構;②建立公務人員的職位分類;③實行人事行政的各種制度,即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。
❼ 組織架構圖,如何體現人事行政部的管理許可權是公司所有部門
組織架構圖上一般不體現管理許可權,職能部門在其職能范圍內對企業的各部門一般來講都是具有管理許可權的。一般從上到下最上邊是股東會,線條向下是董事會(旁列監事會),再向下是總經理,再向下平行列示各職能部門。如有下屬公司則可從總經理下穿各職能部門在下一排平行列示。
❽ 公司行政部的組織架構圖里,行政助理應該放在行政經理下面,其他人上面,還是和其他人一起放在經理下面呢
圖片你看看,希望對你有所幫助
❾ 公司行政管理有哪些結構和組織
一、企業行政管理的概念和意義
企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。
二、對做好企業行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標准,形成公平、競爭的平台。這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:(1)什麼事情該做,該怎麼做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
❿ 我國行政機關的組織結構是怎樣的
我國行政機關的組織結構如下:
(10)行政部架構擴展閱讀
國家行政機關的體制形式:
國家行政機關的體制就是國家根據政治、經濟發展的需要,通過法定程序,將行政機關結構中各層次、各部門之間的行政關系制度化的表現形式。
行政機關的體制是保證國家行政管理整體效能的一個中心環節。一般來說,有以下幾種形式:
1、首長制和委員會制
凡將政府組織法定的最高行政決策權力和責任賦予一人承擔者,稱為首長負責制,簡稱首長制;而將該權力和責任賦予委員會議集體承擔者,稱為委員會議負責制,簡稱委員會制。首長制與委員會制各有其適用范圍。
一般來說,凡是執行性、技術性與速決性一類的事務,宜用首長制,行動快,效率高;凡立法性、協調性、傾向性一類的事務,宜用委員會制,利於集思廣益,避免個人專斷。
2、層次制與職能制
層次制又稱層級制、分級制,是指政府組織縱向分為若干層次,每個層次所管業務性質相同,各對其上層負責,但其管轄范圍隨層級下降而縮小。職能制是指政府組織平行劃分為若幹部門,每個部門所管業務內容不同,但所管范圍大體相同,故職能制又稱分職制。
通常,行政機關都是將層級制與職能制結合起來運用,以層級制為基礎,在每一層次又設若干職能部門,職能部門又由分管各種事務的若干單位組成。這既便於合理分工、相互配合,又便於統一指揮,統一行動。
3、集權制與分權制
集權制指行政權力集中於上級機關,下級機關沒有或很少有自主權,一切均需按照上級機關的指示去辦。分權制指下級機關在其管轄范圍內有自主決定權,上級機關對其許可權內決定的事項不加干涉。
集權制與分權制各有利弊,不可一概行之,而應相互結合,合理運用,在保證政令統一的前提下充分發揮下級機關的主動性與積極性。
參考資料來源:網路-國家行政機關