行政後勤管理

❶ 如何做好行政後勤管理工作

後勤服務是一項非常繁瑣又比較辛苦的工作,既是一個單位的「門面」和「窗口」,也是一個單位事業發展必不可少的一環。做好服務保障工作是後勤工作者的天職，是與生俱來的永恆課題。從職能分工看，後勤工作其實是機關工作的一部分，它服務於全所各項工作，以大局為先，以服務為重。後勤其實質就是為其他工作的開展提供「彈葯」的後方戰線，沒有適時的物質保障和適宜的服務保證，機關工作和活動就會失去基礎和動力，一切都將無從談起。

1.行政後勤管理模式的規范化
企業後勤管理中出現的「游擊作風」，破解這一混亂狀況的途徑在於規范化的後勤管理模式的構建。第一，需要實現模式創新。以部門間的協調與人員的有效配置作為總體思路，實現後勤管理模式的創新；第二，需要在操作層面，實現有效的責任分配，對後勤管理任務進行有效分解和分配，確保每項工作都有一個專門的人或者部門在負責，避免相互推諉的情況發生。
2.行政後勤管理工作的合理化
後勤管理部門首先要做好自我認知與自我定位的工作，明確自己的職責和許可權，盡職盡責完成工作；再者，企業層面，還應當大力支持後勤部門的管理工作，給予充分的許可權和資源，以便有效實現自己的職能；最後，還需要以宏觀的視角，將企業的後勤管理工作與企業的其他工作結合起來，實現各部門的統籌發展。
3.行政後勤管理體系的完善化
作為一個體系，行政後勤管理主要包括以下三個方面：第一，行政後勤管理的權力體系；第二，行政後勤管理的技術體系；第三，行政後勤管理的事務體系。所謂行政後勤管理的權力體系，也就是指其行政架構，具體來說就是其相應的組織與人員安排；所謂行政後勤管理的技術體系，也就是指相關的技術支持；所謂行政後勤管理的事務體系，也就是指後勤管理所涉及到的一些列操作性的活動與資料。
4.聯系實際開展工作
企業行政後勤管理工作的開展，一方面要實現企業經濟效益，另外一個方面也要實現企業的文化效益。所謂實現經濟效益，也就是反應在企業的營業額和利潤上。而實現企業的文化效益，則是指企業的後勤管理需要助益於企業的文化建設與企業員工忠誠度建設之中。在此基礎上，企業的行政後勤管理工作還需要有一系列的配套支持，比如說後勤管理部門內部的業績考核與操作規范等等。

❷ 如何做好公司行政後勤主管工作

1、參與制定項目部行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程; 2、執行項目部年度行政計劃,控制行政費用; 3、參與組織、協調安排項目的各種會議及大型活動; 4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料; 5、管理公共環境衛生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環境; 6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養; 7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作; 8、協助對外聯絡與接待工作。

做好以上工作，肯定是個稱職的公司行政後勤主管。

❸ 如何做好行政後勤工作

一、行政管理

1、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
2、在總經理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，並做好會議記錄，發布會議紀要，檢查落實情況並回饋部門主管；
3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
4、負責文件、文檔、材料的修改、列印、復印和管理；負責文電傳遞處理；負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。並制定適合本公司特點的制式表格方案等，協助業務部製作方案並列印裝訂；
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系；
6、負責行政值班安排和檢查工作；
7、完成領導安排的其他工作；

二、人事管理

1、負責檢查、監督規章制度的落實情況；
2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；
3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總並交本部門主管備案；

三、總務後勤管理

1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;對於領用的辦公用品要造冊登記；
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環境衛生、保潔、養護等物業安排管理工作，制定值日排班表，並監督落實衛生的清潔情況，按時定期養護花卉；
4、負責公司員工生活後勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度並及時補充，在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約；

❹ 行政，後勤主要做什麼的

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、 負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。

七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

❺ 如何做好行政後勤工作

奉獻、自律是從事行政後勤工作的前提必要條件，如果不能做到，就不能成為一名行政後勤工作人員。
溝通、創新是將行政後勤工作做好的充分條件，行政後勤工作不能閉門造車，更不能不理解領導意圖，特立獨行，所做的工作如果不能被員工接受，累死也是白費。擁有有良好的溝通能力、不斷創新的精神，就顯得尤為重要。
用心是做好行政後勤工作的終極法寶。行政後勤工作不需要高學歷，也不需要專業技能，但需要用心才能將各項工作做到極致。這也是做好行政後勤工作的關鍵。下面就是個人就用心做好行政後勤工作的分享。
用心-做貼心小棉襖。行政管理不應該只是管理，應該首先做到關懷，行政後勤不光是具有較強的執行力，做好各項工作即可，還要伺候好所有工作對象，細微之處見真情，將各項工作反復琢磨，細節做到極致，做到這些，大家自然會遵守公司的行政管理制度，服從行政部管理，聽從行政部號召及提示。大家也一定會記得行政部的關懷，即使有時行政部工作上有一點差錯，大家也能原諒。
用心-建立順暢的溝通平台。行政後勤做的再好，總有不如人意的地方，尤其是超過300人的公司，人多了，各種需求也就多了，各種問題也隨之出現，因此需要有一個順暢的溝通平台。讓我們知道大家的意見和建議，讓大家有一個隨時都能發表意見和建議的渠道，甚至是發牢騷的地方。
用心-走在前面。行政後勤工作一定要與大環境與時俱進，同時在公司內部小環境要走在前面，不斷的微創新。比如環保節約，既體現人性化又節省行政開支，各種員工關懷及活動，即讓大家感受貼心關懷又有時代感和個性……
用心-學習、創新。去那些頂尖公司走訪學習，關注所有可以借鑒的資訊，不要局限同業，大型連鎖超市、星級賓館飯店、餐飲服務業是最值得行政後勤同行學習和關注。
用心-控制好費用支出。開源節流是所有企業及百年老店不變的法則，作為行政後勤，節流就是我們重要的職責。首先所有支出費用要有登記;找盡量多的部門和同事一起參與費用支出的各環節，一起來做好費用支出控制;制訂嚴格可行的制度，杜絕一個人全搞定;對所有費用支出不僅要有統計，還要有分析。
用心-做到安全第一。安全就是生命，俗話說：「99+1=0」。99%的工作都做到完美，但最後出現一件意外安全事故，所有工作就全白費了。
用心-打造一支有凝聚力的行政後勤隊伍 。有凝聚力才有戰鬥力，還有俗話說：「一個籬笆三個樁，一個好漢三個幫」，要以身作則、身先士卒、將心比心，發揮每一位成員的主觀能動性，在組織內形成團結、互助、上進的良好氛圍，且樹立典型並盡力宣傳。
行政後勤工作是一項既復雜又非常重要的工作，只要用心做好了每一個環節的具體事情，肯定能夠保證整個部門和這個組織或企業有條不紊的運轉，組織肯定會給人一個良好的形象也會越來越強大，更有發言權。

❻ 公司行政後勤工作職責

1、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。為部門設定目標和期限。
准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。
2、分析內部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營，如供應的變化或記錄的處理。處理或者協助處理公司危機事件 。
3、組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行，管理公司對外行政事務，比如重要接待等等 。
4、組織、協調公司的各種會議和員工活動，積極完成上級領導交辦的其它工作。

❼ 行政後勤崗位職責

1、食堂管理2、車輛管理3、後勤事務（宿舍安排、費用繳交、辦公環境管理）4、文印工作（辦公用品發放、復印、列印等）5、員工關系（社保、計生工作）

❽ 行政後勤的工作內容是什麼

1、公司各項規章制度的修訂

制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。

2、總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產` 衛生、環境、車輛的管理。

3、工作報酬制定

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促進員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、人員考核

工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇，促進人力資源開發和合理利用，並且提高難度維持公司的經營的高效率。

5、協調各部門關系

行政後勤工作職能之一就是服務，誠信為領導、為公司、為員工服務是處理好人際關系的基礎;其次自己的位置要擺正。作為行政後勤服務部門它有特殊的地位和作用，但作為工作人員不可以搞特殊，處理事務、發表意見要以行政後勤工作人員的職責身份出現。

❾ 行政工作和後勤工作是一樣的嗎

不一樣

1、行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

2、後勤工作，是為各單位職能活動正常進行而提供的以服務為主要目的的工作。

從職能上看，後勤工作分為行政管理職能和服務職能。行政管理職能，主要指行政財務管理、房屋管理、基本建設管理、物資設備管理、環境秩序管理、後勤服務的規劃、協調與監督管理等。

後勤服務職能，是指為保障本單位工作和職工生活提供的各項勞務和技術服務的職能。

主要有：服務中心（服務公司）及食堂、車隊、醫務室、服務班、技工班、電話班、浴室、理發室、小賣部、洗衣房、鍋爐、茶爐房、幼兒園、療養院、休養所、綠化副食品生產基地、禮堂、印刷廠、房屋修建隊、賓館招待所、後勤服務經濟實體等。

從性質上看，後勤工作大致可劃分為三種性質，即：後勤管理性工作、後勤服務性工作和後勤經營生產性工作。這三種性質的工作，各有自身的特點又相互聯系，構成了後勤工作的復雜結構。

(9)行政後勤管理擴展閱讀

中國農業發展銀行平山縣支行認真加強後勤管理工作

一、制定一系列規章制度，我行注重吸收先進後勤管理經驗，陸續制定和完善了《財務開支管理辦法》、《物品采購、資產維修管理辦法》、《辦公用品購置和領用管理辦法》等一系列制度。

堅決做到按章辦事，按工作程序施行，按職責要求管理，切實有效的管理制度，規范了我行後勤管理行為，為建設節約型銀行提供了可靠的制度保障。

二、加強對物品采購的管理，促進采購工作的規范化、透明化，對各科室辦公用品的購置和領用，我行按照季度計劃管理、一次采購、分次發放的原則，對日常辦公用品實行各部室按季度編制計劃。

辦公室統一匯總後，擬定簽報，經主管行領導、行長簽字，財審會審議通過後，由辦公室安排專人進行采購，購買時貨比三家，嚴格控制開支，對各科室計劃外辦公用品使用需求，採取有本科室負責人起草簽報，經主管行長審批批准後，由辦公室采購辦理。

三、嚴格控制領用和使用紙張等耗材物品。深入推進網路化辦公，盡量在計算機上進行文件修改與發送，嚴格控制文件印刷數量，提倡雙面用紙，對使用過的環保紙進行二次利用，切實減少紙張的消耗。

提倡開會自帶水杯，少用或不用一次性紙杯；對列印機、復印機的油墨、墨粉，使用完後，能再次灌裝使用的，再次灌裝使用。

四、從通訊、照明、供暖、供水、製冷等細節入手，努力開源節流、節能降耗、勤儉辦行，積極推廣使用節水、節點設備，加強用水、用電設備的日常維護與管理，杜絕跑冒滴漏。

夏季室內空調溫度設置不低於26攝氏度，空調運行期間禁止開窗，盡量縮短空調的使用時間；減少計算機、列印機、復印機等辦公設備的待機能耗，不使用時，要及時關機或設置為自動進入低能耗的休眠狀態。

五、加強公務用車管理,嚴格按照營業部的派車流程要求，著力在安全降耗上下功夫，在車輛調派方面，如需派車時，要先詢問其他科室有無外出事宜，目標單位較近，無需派車時採取步行或騎車等方式，減少車輛使用，切實加強用車的科學性與合理性。

對車輛維修方面，實行先詢價、擬簽報、後維修、再監督的管理流程，由專職駕駛員對故障進行初步診斷，並提出意見，經辦公室主任批准後，憑維修審批單到指定維修處維修，嚴禁司機私自到維修廠家修車，辦公室主任與財務人員定期對車輛維修逐項審核檢查。