行政文秘
一、行政秘書主要職責是：
1、協助行政經理或主管完成公司行政事務管理版；
2、參與權公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
二、具體：在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯
系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務
於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。
還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
三、公司考勤主要包括：1，記載員工出勤情況； 2，記載工作時間和加班時間； 3，考核計算扣假工
資和加班工資等；
② 行政文秘主要做什麼
一、 負責生活、後勤、行政方面的接待、管理、協調等工作。
二、 負責復印機、傳真機、電專話、車輛管理工作。
三、 負責辦公用品的計劃、購買、發放。
四、 負責辦公室的值班安排、清潔衛生、安全保衛等工作。
五、 負責來信、來訪接待工作。
六、 負責人力資源的具體工作。
七、 負責會議安排、會議記錄、收發文登記及文件傳遞、催辦、歸檔等工作。
八、 負責管理文件、起草文件、建立各項規章制度等工作。
九、 負責印章管理、介紹信的管理。
十、 負責信息工作和保密工作。
十一、負屬責宣傳工作。
十二、負責黨群、工會工作。
十三、負責做好大事記工作和綜合性的統計報表工作。
十四、完成領導交辦的其它工作。
③ 行政管理和文秘有什麼區別
行政管理屬於文秘專業內部課程設置之一。它們不是同等行業屬性。
④ 行政文秘和普通文秘有什麼區別
1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4．排版列印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。
11．整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人。
12．負責公司辦公室所有來電接聽。
13.接待董事長、總經理之來訪人員。
14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
⑤ 如何做好行政文秘工作
【摘要】公司辦公室是一個為公司主要領導、機關各項工作直接服務的保障中心，是承上啟下、協調左右的橋梁和紐帶，信息傳遞與反饋的樞紐，在公司各項工作正常運作過程中具有舉足輕重的地位。文書工作作為辦公室的一項職能，越來越成為領導掌握政策、了解情況、把握趨勢、科學決策、制定計劃、處理事務的重要一環。
【關鍵詞】辦公室文書 ;文書工作
如何做好文書工作，對於確保領導正確決策，提高辦事效率，推動公司工作，有著十分重要的意義，具有明顯的綜合性、政治性、從屬性和服務性。
第一，它不同於一般的業務部門，其工作范圍廣，諸如文書處理、會務組織、機要保密、公務接待等都由文書來承擔。同時，上級部門的方針、政策、指示，本公司的規劃、計劃、決策，以及各部門和下級單位貫徹實施情況都要由文書這個環節來處理，體現了文書工作的綜合性。
第二，辦公室文書是直接為領導服務的，文書處理過程就是傳達貫徹有關方針、政策的過程，負有重要的責任，政治性強、時效性強，稍有疏忽就有可能給工作造成損失。
第三，辦公室文書工作是從屬於領導工作的一部分，是直接為領導工作服務、保證領導機關的領導人員進行工作的，它不能自身獨立存在，有明顯的從屬性。
第四，是它的服務性，它的重要職能就
⑥ 行政助理和秘書有什麼區別
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 量體系的實施；完成總經理交待的其它工作。
「秘書」的定義，秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者(或僱主)實施管理。
1.秘書服務的根本對象是領導者。
2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。
3.秘書活動的根本性質是輔助性。
⑦ 行政秘書是做什麼的
行政秘書是指在黨政機關工作，屬於行政機關的秘書。行政秘書一般具有較強的協調能力和組織能力，能夠協助領導處理各項行政事務，完成領導交辦的各項事務，是領導的重要助手。他們不僅有較強的寫作能力，有時還需要出謀劃策。
主要工作內容：
1.協助維護辦公設備和辦公環境；
2.解決行政費用；
3.負責相關文件的管理；
4.負責人事部秘書、公章管理工作；
5.簽發各類函件(包括行政介紹信、證照等)、幹部(職工)調動通知；
6.負責各類文件和通知的接收和監督；
7.負責本部門的接待及日常事務；
8.負責人事檔案和文件檔案的管理；
9.協助做好人員統計報表的統計工作；
10.負責本部門的計劃生育、安全保密工作；
11.完成辦公室領導交辦的其他工作。
(7)行政文秘擴展閱讀
成為一名優秀的行政秘書的基本要求：
1.忠於職守 。干一行愛一行，這是職業准則，行政文秘工作人員首先要熱愛自己的工作，這樣才能對工作有強烈的責任感，才能很好的完成領導分配的工作任務，對自己負責，對工作負責，對領導負責，腳踏實地的去完成自己份內的工作。
2.誠實守信，遵規守紀。誠實守信不僅是做人的基本原則，也是行政文秘工作的首要條件之一，行政文秘工作人員在工作中在做到守時、守信、守約，在工作中遵守企業的規章制度，遵守法律的相關規定，不違反工作條例，不做違法犯罪的事情，嚴格律已。
3.待客熱情，謙虛謹慎。行政文秘工作許多時候所代表的是領導的意見和意圖，所以在待人接物方面要熱情、謙虛謹慎。這是作為一名合格的文秘人員做人做事的基本原則，在工作中要處理好與同事之間的人際關系，形成良好的溝通能力，讓工作能夠順利進行下去。
4.注重儀表，注意言行。身為一個行政文秘人員，應該有良好的儀表，因為行政文秘人員代表不僅僅是個人更是企業的形象。不能身著奇裝異服，出口成「臟」，要時時刻刻注意自己的一言一行。
5.默默無聞，無私奉獻。身為領導身邊的工作人員，要時時刻刻為領導服務，時刻與領導思路同步。人們只看到領導的風光，而忽視了行政文秘背後的努力和辛勤。這是工作性質所決定的，優秀的行政文秘應該甘願退在領導光芒的背後，默默工作，無私奉獻，能夠安分守己地做好自己的工作。
⑧ 請問行政助理和文秘的工作有什麼區別 謝謝！
行政助理工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理；合理安排車輛調度；員工日常行為的督導；辦公區域的管理；日常行政事務的管理。
工作職責：
1、 擬制行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理，並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動准備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
技能要求：
1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮。
2、限女性。
3、計算機操作熟練。
4、1年以上行政或文秘相關工作經驗。
5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮
當然必須完成領導臨時交辦的任務，應酬應該是領導臨時交辦的任務，你可以不去，但是在領導印象中不好。
文員相當於打雜的,文字數據錄入,然後還要復印啊什麼的,我也是從文員做起的,後來有人帶我,現在是總經理的秘書,不過,你要做秘書的話,做文員是不可能的.你要學很多東西的.首先英語要過關,最好再修一門外語,我就是英語6級,日語和韓語也都通過了等級考試現在才能走到這一步的.所以,你要加油啊.
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存檔點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯系
就是領導讓你做什麼就得做什麼，不管是個什麼樣的人就能讓你做點事。什麼是份內的工作呀！只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高，在這個職為上就得學會忍耐。
文秘是要能幹且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應酬.
這一行是不太好做，什麼都要做，不管是好與壞公與私，只要老闆叫你做你就得做，外面太陽多麼大要出門時還是得出門
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動
通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
⑨ 行政秘書與文秘的區別
兩者沒什麼大的區別，
行政秘書崗位職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放；
九、負責辦公室安全防範工作；
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
⑩ 公務員中的文秘具體工作是什麼
行政文秘工作：
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
(10)行政文秘擴展閱讀：
行政文秘需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。