行政人員招聘
㈠ 企業招聘行政管理人員都有哪些要求
1,組織溝通能力強、業務熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3,普通話標准流利,形象氣質佳,親和力強。
4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。
5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系。
6,配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經理指派任務,對於公司制定計劃認真執行,發展業務團體。
8,負責人員的招聘、調離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
㈡ 人事文員和行政文員,人事助理和行政助理有什麼區別
人事文員和行政文員,人事助理和行政助理之間的區別是工作范圍不同。
1、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
2、行政文員主要負責辦公室日常事務。
3、人事助理主要負責
1) 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2) 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3) 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4) 組織、安排應聘人員的面試;
5) 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6) 組織、實施員工文化娛樂活動;
7) 管理公司人事的檔案;
8) 協助實施員工培訓活動;
9) 協助處理勞動爭議;
10) 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
4、行政助理主要負責
1)負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2)負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3)對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4)依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5)處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6)及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7)組織公司各種活動的策劃;
8)負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
(2)行政人員招聘擴展閱讀:
文員分類
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
1、行政文員主要負責辦公室日常事務。
2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
3、文案文員主要負現起草文件合同等文件。
4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
參考資料:網路——文員
網路——行政助理
網路——人事助理
㈢ 行政文員在招聘面試時應該注意什麼
面試技巧 - 經典面試問題回答思
面試過程中,面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據。候選人中,對這些問題的理解是至關重要的背後「貓膩」。在本文中,一些經常出現在面試的典型問題進行了整理,並相應答案的思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節,關鍵是要從這些分析中「看」法和思維來回答面試問題的方式,以「生活吧。」
一個問題:「請介紹一下你自己」
思路:1,這是面試的一門必修課。 2,介紹內容要與個人簡歷相一致。 3,表達盡可能多的口語化方式。 4,給點意見,談論無關,無用的內容。 5,要清晰,條理清楚,層次要清晰。 6,文中所寫的形式心臟最好提前。
第二個問題:「跟我說說你的家庭情況」
思路:1,況對於應聘者的性格,觀念,心態等有一定程度的了解,這是最主要的原因,招聘人員提問。 2,家庭的簡單羅列。 3,應強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4,家長應重視自己的教育的重要性。 5,你應在良好的條件下強調家庭成員。 6,家庭成員應強調對其工作的支持。 7,宜強調自己對家庭負責。
問題三:「你有什麼愛好嗎?」
思路:1,業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格,觀念,心態,這是最主要的原因招聘人員提問。 2,最好不要說自己沒有業余愛好。 3,不要說自己有那些庸俗的,讓人感覺不好的愛好。 4,最好不要說自己僅限於讀書,聽音樂,上網,否則可能令面試官懷疑考生性格孤僻。 5,最好能有一些戶外的業余愛好來你的形象「點綴」。
問題4:「誰是你最欣賞」
思路:1,最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格,觀念,心態,這對面試官問的主要原因的問題。 2,不是他誰不崇拜。 3,不要說崇拜自己。 4,不是說崇拜一個假的,或者不知名的人。 5,並不是說人們崇拜具有明確的負面形象。 6,所有候選人與他們的最佳作品的崇拜可以在關系的「順風車」。 7,最好說出自己的人民崇拜的質量,有什麼想法感染自己,鼓勵自己。
㈣ 行政文員在招聘面試時應該注意什麼
行政文員面試注意事項:
形象健康,舉止要自然,大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關鍵。
㈤ 行政如何有效的招聘
行政要招聘,要看行政人員側重於哪方面,可以是寫文稿,可以是宣傳,可以是寫方案,也可以是計算機方面,要看招聘哪方面,限制專業招聘就可以!
㈥ 行政辦公室員工職位空缺,我該如何招聘
看你想招什麼學歷,需要此人有何種工作能力,能勝任你的行政職位.。寫出你招聘人的耍求,可在網上招,可打小廣告在宣傳欄內張貼招。
㈦ 我要招聘一個行政文員,要怎麼安排面試才好
我是復做人事工作的制,行政文員的面試比較簡單。
1、收集簡歷。
2、找出你方便麵試的時間。邀請合適的人員來公司面試。
3、如果有匯報部門的領導,則先HR面試,選出幾個合適的。
4、告知部門領導,讓部門領導選。
5、然後看部門領導什麼時候有空,讓部門領導選中的人來公司面試。
如果合適的人找到了,進入入職流程。
㈧ 招聘文員一般有什麼要求
招聘文員一般要求有下面幾個方面:
1、年齡在30周歲以下,女性優先;
2、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力;
3、一年以上相關工作經驗;
4、熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;
6、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力;
7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;
(8)行政人員招聘擴展閱讀:
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
一、行政文員主要負責辦公室日常事務。
二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
三、文案文員主要負現起草文件合同等文件。
四、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
㈨ 企業招聘行政管理人員都有哪些要求
行政主管應該主要有以下幾個方面的職能:
1、服務於企業經營活動的各類輔助性事務。比如辦公室管理,包括辦公用品的采購、管理、更新等;各類台帳的建立、檔案管理;文件的整理與下發,上傳下達,總結報告撰寫;督查督辦,領導安排事務和會議紀要事項的跟蹤;公務車輛管理、接待管理等等。這些事務繁雜而瑣碎,所以我覺得行政主管首先需要的是細心和耐心。這些事務雖然小,但出了差錯有時候能夠影響到大事。
2、服務於老總等領導的日常工作。簡單說就是幫領導幹活,讓領導有更多事情干正事。包括領導的日程安排、行程預定、端茶倒水、信息匯報等等。這個需要有良好的溝通能力和系統思維能力。需要根據總經理的喜好,選擇他喜歡的航班、酒店、時間甚至顏色、外觀等等。簡言之要「有眼色」。當然,這一部分工作很多企業都是由專職的秘書來做的,但是也有很多企業是行政主管在做。
3、其他的職能型工作。有的企業會把行政與人力資源合到一起,那麼行政主管會負責到績效考評、考勤核查甚至工資核算、社保繳納等內容。還有的企業會把行政和企業運營合到一起,那麼行政主管還會涉及到運營分析、企業戰略等方面的內容。但是不管和誰的職能重疊,都需要有一定的專業知識。根據本人經驗,最好的行政主管,通常對財務、法律以及公司從事業務的主要技術知識都比較了解。所以建議可以多學這些方面的知識。
㈩ 我想應聘人事行政專員
注意:以下回答都是老闆喜歡聽的,有惡心的回答請不要相信,但是對老闆最好是這么說。
1、你怎樣看公司經常開會或加班的事情?答:為了公司好員工應該關心公司發展主動加班。
2、如何理解招聘專員這個崗位?答:作為人事行政的一環為公司把好第一道關。
3、你認為這份工作最重要的是什麼?答:可以為公司節省開支。
4、如果我是人力資源經理,要招聘一個招聘專員所要具備的能力?答:執行力是必須有的。
5、對於這一崗位,我的最大優勢是什麼,最大劣勢是什麼?
答:優勢是能堅決執行公司下達的任務,劣勢是工作經驗少。
6、如果明知「這樣做不對」,你還是會依主管的指示去做嗎?
答:會執行,工作不能因為不明白就打折扣。
7、某商務部專員突然離職,市場部經理要求人資部1周內招聘到位。問(1)你怎麼和市場部經理溝通?答:根據市場部要求擬定招聘計劃。(2)請擬寫招聘計劃。(去網上抄有的是)
8、用於做儲備的5名大學生其中有1人適合劃入公司人才梯隊內,公司想將其培養成中層管理人員,請為該員工制定職業生涯規劃方案(去網上抄一份不用太長300字足夠,條理要清晰)
9、假設您是公司的招聘專員,一天銷售部門的經理過來找您,說業務增長很快,需要馬上招聘5名銷售人員和1名銷售支持專員。請問您將怎麼做?答:立刻發招聘消息,然後去人才市場用最短的時間招聘到最合適公司的人才。有用請採納