審批流程管理

❶ 審批流程如何設計，有多少步驟

完整的審批流程‍必須考慮到企業的業務需求、設計審批的人員角色和屬性、流程的邏輯關系等。
審批流程設計通常包含：
1.審批過程的識別，相關人員的職責和許可權；
2.審批的目的和需要達成的目標，需要管控的內容，相關審批內容的來源；
3.制定審批管理程序；
4.設計審批流程和製作審批的表單；
5.試運行；
6.根據試運行的效果，變更審批流程和表單』‍

❷ 如何做好OA流程審批

一、建立完善的OA審批流程管理約定
電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合，這樣網上審批才能得以實施和執行。那麼當審批人少有登錄OA的習慣，甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。這時候，其實所有的技術手段都已經失效了，目前恐怕沒有更高級的提醒方式，以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式（例如使用電話催辦）。可見，這已不是技術問題，而是企業管理上問題了。

二、啟用各種OA流程審批的提醒
開啟OA辦公平台的消息提醒功能，OA系統中的消息提醒、即時通訊軟體提醒、簡訊提醒、郵件提醒等，可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時，首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。當審批人OA在線或登錄OA時，自然會看到提醒消息，從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單，始終會存儲在「待審待簽」標簽中，再以代簽文件量的數字加以提醒，確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。

三、通過其他方式提醒審批
那麼，如果審批人忘記登錄OA、或長時間不登錄OA那該怎麼辦呢，一些OA系統可以通過辦公系統管理員（一般是系統超級用戶）設置操作，可以選擇向與辦公用戶綁定好的電子郵件或手機以簡訊的方式進行提醒和催辦。

四、通過外網登錄OA，隨時隨地審批流程
如果企業領導或經理經常需要出差，最好設置外網和內網同時可以訪問OA。如此，無論審批人身處何地，只要是在可以上網的地方，就可以通過互聯網進行OA流程審批。

為此，企業有必要將OA流程審批、甚至其他應用的使用作為約定規范起來，要求員工日常登錄OA，審批人及時查看待辦流程，及時給出同意操作或給予撤回意見。如果確實不能夠及時做出審批，就需要通過其他方式靈活進行相應的處理。

❸ 如何設置審批流程

使用OA系統管理員賬號登錄進入OA系統
將滑鼠移至辦公首頁右上角的用戶名上專，在彈出的下屬拉菜單中點擊「管理」進入OA後台
進入後台後，點擊「全局」-「審批流程」就可看到系統自帶的兩個流程審批
用戶可直接點擊默認的流程審批上編輯圖標進入編輯
或者直接點擊新建重新添加
審批名稱系統默認的是一級審批、二級審批等等
為了更好區分，用戶也可按照不同分類來設置審批流程
同時，支持1-5級的審批層次，用戶可根據公司結構情況自定義
此處小編以3級審批為例
在進行審批人設置的時候，支持按部門、崗位和常用聯系人進行添加
系統還可進行免審批人，此處小編添加管理員為免審批人。
設置為免審批的賬號，在信息中心發布信息之後可直接發布。
審批描述自己可定義審批要求和規范、審批註意事項等等。

❹ OA工作流程審批主要功能有哪些

一、通知公告
通知公告的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。
二、文件公布
文件的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。
三、文件交換
部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
四、信息發布
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與許可權自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
五、資料中心
資料分類的創建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關系統的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
六、流程管理
流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批，內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括： 待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委託、流程跟蹤與監控。
七、辦公用品管理
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
八、客戶關系管理
客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點，是企業日常基礎性工作。
九、人力資源管理
包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。
十、個人辦公
計劃任務管理（任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒）；個人日程安排與提醒，通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。
十一、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
十二、網上論壇
可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見。
十三、事務管理
留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統裡面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。
十四、考試管理
自定義的考試系統，包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。
十五、系統管理
包括用戶、組織、欄目、許可權的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。
十六、OA辦公精靈
類似QQ的客戶端軟體，和OA辦公系統集成於一體，實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能，短消息顯示及回復等功能。

❺ 如何才能讓審批流程管理的效率做到高效化、規范化

規范是管理的原則和基本，完善的人性化管理要有完善的制度和標准化管理流程為保障。
1.制度標准化，措施具體化。沒有規矩不成方圓，制度是工作的保障，是執行到位的催化劑。規范的管理源自標准化的管理制度、具體的管理措施。世界知名的企業都是建立在一套完善的標准化制度基礎上的。比如麥當勞、肯德基，連油溫、漢堡出售的時間限制這樣的細節都規定的非常清楚，再比如寶潔公司，光分銷系統的員工手冊就有28頁，對產品和銷售做出完整和系統的講解，並對銷售人員的職責和管理詳細規定，甚至如何處理客戶的投訴的方法因不同的情景就有十幾種。這樣明確、詳細的規定保證了這些世界500強企業經久不衰。
2.決策程序化，執行規范化。再優秀的規章制度如果不能執行到位也是空談，規范化的管理要求有清晰的管理流程。為此，企業要制定完備的決策程序，一切行為均按規章操作，決策快速、流程標准。比如日本豐田的全面質量管理體系，推行設備現場管理整頓、整理、清掃、清潔、素養、安全等6個步驟，以實現設備操作、整理規范化。
3.業務流程化，控制過程化。組織運行要以流程的方式進行梳理，明確責任，按照業務流程定崗定編，明確獎懲激勵措施。凡是跨單位、部門和崗位的工作，必須梳理成運行流程來管理，並明確界定每一個單位、部門和崗位在流程中的責任。在整個過程中主管和員工必須共同監控過程，建立完善的工作匯報制度，做好計劃。以勝利油田海上採油隊為例，海上採油是個復雜的系統工程，包括採油、輸油、注水、變配電、生活保障等人、設備、技術各個系統，他們必須協調運行、步調一致才能實現平台的安全穩定生產。在這個過程中，主管和下屬要各司其職，共同擔起責任。在生產管理上，該管理區將平台整體功能按系統分布、主要輻射范圍和功能關系，獨創管理模式，將整個管理系統劃分為輸油、機電、注水、技術、保障五個子系統，各負其責，各盡其能，構成一個上至平台經理，下至崗位員工的分工合理、層層負責、級級監控、運轉協調的組織網路。
4.績效考核定量化，權責明確化。量化考核每一個崗位工作，考核要素和權重要體現貢獻和企業發展。權利責任明確具體，保持相對穩定，達成共識。針對每個崗位，加大考核獎勵力度，完善制度建設，不斷提升全員素質。建立以崗位人員動態效績考核為主體的保障體系，按照定崗定責的原則對員工的日常工作進行量化考核，按工作效績取酬並且狠抓管理制度的梳理完善和執行落地，推進實現工作考核內容指標化、工作考核要求標准化、工作考核步驟程序化、工作考核數據化，在具體的權責落實上，推行「關鍵要害裝置管理承包制」，明確承包人的責權利，層層落實崗位責任制，建立「全員參與、全員管理」的責任體系，做到權責明確，獎罰分明。

❻ 合同審批流程是如何

關於合同簽訂的流程，一般來說分成了三個階段。第一個階段是醞釀階段，所謂醞釀階段就是經雙方就合同的主要內容，各個條款，進行協商討論，達成意向性的一個文本框架性的協議，這是醞釀討論階段。第二個階段就是根據醞釀討論階段的情況，由一方起草文本，起草文本交於對方進行修改補充完善，然後交由對方進行審查修改，就是文本的提出與修改階段，這個可以是經過幾個回合，然後各方都對合同的主要條款內容，文字這些達成了一致，沒有什麼修改意見了。就進入第三個階段，就是簽字蓋章階段。簽字蓋章階段一般由一方簽字蓋章，送交另一方，進行最後的簽字蓋章。蓋好了章，然後就是互換文本，這就是合同簽訂的整個流程。

❼ 公司審批流程繁瑣，如何才能提高工作效率

每家公司都有自己特有的管理模式、工作流程、審批流程。這些流程的制回定是由各部門編答制，公司領導審批後實施的。有些流程在制定時是基於當時的情況，企業不斷發展應經常對這些文件進行修訂和調整，以適應新的節奏。
如果你發現有一些繁瑣，可以找領導說說，需要注意的是，不要只帶著問題去請示，應該針對問題帶著你的解決方案去，這樣效果會更好。

❽ 流程管理

業務流程管理設置各項工程管理業務的申報、審批流程，並可設置每一步流程的「處理天數」和「提前報警天數」，系統自動向用戶提示和報警。業務流程可按照用戶的要求自定義，如圖2-55。

圖2-55 業務流程設置

通過流程式控制制可實現單據的最終審批權到哪一級，如質量管理的主要監督、管理責任在監理工程師，所有可將質檢表格的最後一步簽字人設置為監理工程師，業主和上級管理主要是查看，發現問題按責任追究。

業務處理流程不是一成不變的，即使在一個項目中，不同的業務/事務隨著流程發起人的不同，也會對應不同的處理流程；為了能發展的需求以及未來流程的可變性，在系統中我們將利用自主開發的通用流程式控制制引擎模塊，靈活的配置適應各類辦公、業務工作流程，可以依據模塊使用授權配置、流程配置這兩個系統管理的功能，在使用一級實時控制流程流向和流程節點的控制許可權。

在實現流程式控制制時，首先需要系統管理員在系統管理中配置使用者對各模塊的使用許可權，然後針對不同的模塊針對不同的流程發起人配置流程環節。這里的流程環節只限定流程流向的范圍，具體流向由各流程節點的使用者依授權設置。當一個流程發起時，流程式控制制引擎就會依次對流程所對應的模塊、流程的發起人、流程流向控制一一識別。當使用者選定流向時，流程式控制制引擎就會自動激活流程。

因此，我們可以任意地配置和定義流程，定義流程模板、流程環節、路由、人員指派、條件、活動依賴等屬性，定義流程使用授權和各環節控制方法，並根據工作中的需要，隨時調整流程。在項目建設過程中，若需要修改某一業務流程，用戶可以方便地按新流程設置就可以了，而不需要修改程序。

❾ 審批流程管理

可以了解捷為iMIS-BPM，標准化的項目流程管理！類似地鐵圖的流程執行圖,關鍵節點的流程式控制制,關聯自定義審批流程