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付款審批流程

發布時間: 2020-11-24 06:53:14

Ⅰ 急需具體的工程付款流程

工程款支付流程

為規范建安工程款支付流程,加快流轉速度,提高工作效率,特製定本建安工程款支付流程。

1.施工單位每月25日前提交《工程款支付申請表》,並提供完整的工程清單資料送監理審核,同時報送工程費付款審核表。

如施工單位25日之後申請付款,造成延期付款責任由申請單位自負;

2.監理在接到上述申請資料後二天內完成審核工作,對已完成形象進度進行審核,提交《工程款支付證書》,報送工程部審核;

3.工程部收到上述資料後,工程部經理應在一天內完成審核工作,並在《工程款支付審批單》提出審核意見簽字,附加當月25日可以完整說明工程形象的照片,然後提交總工程師審核;

4.總工程師收到上述資料後,一天內完成審核工作,然後提交工程咨詢單位審核,此審核工作為五天;

5. 工程咨詢單位審核完成後,提交《工程款支付審核書》及審核資料至總工程師;

6. 總工程師審核《工程款支付審核書》及審核資料,並在《工程款支付審批單》上提出審核意見簽字,以電子郵件方式提交董事會成員《關於xx·富貴苑xxxx-xx進度付款情況報告》、《工程款支付審批單》,此審核工作為一天;

7.董事會一天內完成審核工作,相關領導在《工程款支付審批單》上明確意見並簽字,此過程為內部流轉程序;

8.上述審核完畢後,由總工程師將《工程款支付審批單》提交財務主管,由財務主管通知施工單位本次付款核定金額。施工單位必須在每月10日前將完稅發票交財務,財務收到發票後在三個工作日內付款。

Ⅱ 求:公司的付款規章制度

資金使用細則
第一部分 借支管理規定及借支流程
一、 借款管理規定:
1、出差借款:出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借
款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
2、 工作臨時借款:業務費、購買零星設備等,借款人員應及時報帳,
在工作事項完成後的3日內必須辦理報銷手續,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3、工人借用生活費用:當月借款,當月領取工資時歸還。
4、 各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。
5、 借款銷賬規定:(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批准,否則財務人員有權拒絕銷帳;
(2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
二、借款流程:
(一) 借款人按規定填寫《借款單》。必須註明:(1)借款事由,(2)借款金額(大小寫須完全一致,不得塗改),(3)支票或現金。
(二) 審批流程(誰簽批,誰承擔連帶責任):
1、出差借款審批流程:
(1)1000元以下的:主管部門經理審核簽字→財務審計復核 →
工廠常務廠長審批。
(2)1000元以上的,主管部門經理審核簽字→財務審計復核 →
工廠常務廠長審批→公司財務經理審批。
2、工作臨時借款審批流程:
(1)500元以下的:主管部門經理審核簽字→財務審計復核
→工廠常務廠長審批。
(2) 500元以上的,主管部門經理審核簽字→財務審計復核→工廠常務廠長審批→公司財務經理審批。
3、工人借用生活費用審批流程:
(1)一次200元以下(當月累計不超過500元)的:主管部門經理審核簽字→財務審計復核 →工廠常務廠長審批。
(2) 一次200元以上(當月累計超過500元)的,主管部門經理審核簽字→財務審計復核→工廠常務廠長審批→公司財務經理審批。
(三) 財務付款:借款憑審批後的借款單到出納處辦理領款手續。

第二部分 日常費用報銷制度及流程
一、日常費用范圍:
主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、生產需用的低值易耗
品及機器設備的零星備品備件、業務招待費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
二、 費用報銷的一般規定:
1、 報銷人依據:必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理
制度),填寫報銷單;如果有發票的,發票背面有經辦人簽名。
2、 填寫報銷單應注意:(1)根據費用性質填寫對應單據;(2)嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數;金額大小寫須完全一致
(不得塗改);(3)必須簡述費用內容或事由。
3、按規定的審批程序報批。
4、報銷2000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
三、 費用報銷的一般流程:
1、報銷人整理報銷單據並完整填寫對應費用報銷單,須辦理申請
或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單;
2、審批:
(1)報銷金額在500元以下的:部門經理審核簽字→財務部
門復核→到出納處報銷→出納將單據送公司財務經理審批後入賬。
(2)報銷金額在500元以上的:部門經理審核簽字→財務審計復
核→公司財務經理審批→到出納處報銷後入賬。

第三部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

一、工薪福利等支出范圍:
包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。
二、工薪福利支付流程 :
(一) 職工工薪收入支付流程:
(1)每月5日前,由生產技術部統計完成員工的生產計劃執行情況、計件(完成生產任務的數量、質量)情況匯總表→物資主管審核→財務審計部。
(2)每月5日前,由人力資源部將本月職工《出勤考核情況統計表》→財務審計部。
(3)每月5日前,由人力資源部將本月職工工資支付標准(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)→經公司財務經理審批→財務審計部。
(4)每月5日前,各部門進行考核獎懲,經工廠常務廠長審批後編制《獎懲兌現統計表》→財務審計部。
(5)每月10日前,財務審計部根據各部門交來的統計表及支付標准,
進行復核審計,抽查原始單據,編制標准格式的本月《職工收入發放花名表》。
(6)每月10-12日,審批復核:財務審計部編制的《職工收入發放花名表》→生產技術部、人力資源部、物資主管、工廠常務廠長審核簽字→公司財務經理審批。
(7)每月25日左右由財務部發放現金或通過銀行代發形式支付工資;
(8)每月末之前員工到財務部領工資條並與工資卡內資金進行核實。
(二)臨時工資支付流程:
1、試用期工資或臨時工資支付流程:由生產技術部將其工作情況統計表→工廠常務廠長審核→財務審計部。
2、由人力資源部將其《出勤考核情況統計表》、工資定額標准→財務審計部。
3、財務審計部根據各部門交來的統計表進行復核審計,抽查原始單據,編制其臨時工資表→公司財務經理審批→到出納處發放。

第四部分 專項支出財務報銷制度及流程
一、專項支出的范圍:
主要包括固定資產購置(5000元以上的機器設備、基礎建設)、
咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
二、報銷財務制度及流程。
(一) 填寫購置申請:
按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》或《項目報批表》並按照規定程序報批。購置投入資金在10萬元以下的,由公司財務經理審批執行;購置投入資金在10萬元—50萬元以下的,由公司財務經理經股東同意後審批執行;購置投入資金在50萬元以上的,由公司股東表決通過後由公司財務經理審批執行。
(二) 報銷標准:相關的合同協議及批准生效的購置申請。
(三) 結賬報銷:
(1)資產驗收(設備應安裝調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出
入庫單);
(2)按資金支出規定審批程序審批;
(3)財務部根據審批後的報銷單以支票形式付款;
(4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。
(5)需要分期付款的,則按照合同分期支付。

第五部分 生產原料和輔料的采購支出報銷制度
一、生產原料和輔料的范圍:指生產消耗掉的原材料和輔料,不包括機器設備和工具。
二、采購和報銷規定:
1、采購計劃審批:采購資金每次在5000元以上、全年累計在20000元以上的單項原料或輔料,應提前10天提出采購計劃,經財務經理審批。采購資金每次在1000元以上或每月累計在200000元以上的單項原料或輔料,應提前30天提出采購計劃,經財務經理審批。
2、確定供應商:采購資金每次在5000元以上、全年累計在20000元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒有關聯關系的供應商3家以上;采購資金每次在1萬元以上或每月累計在20萬元以上的單項原料或輔料, 至少要確定沒有關聯關系的供應商5 -10家。同時,將所有供應商的名稱、地址、聯系電話、聯系人、負責人、銷售的產品名稱等詳細資料交物資主管存檔。
3、確定采購價格:購貨資金每次在5000元以上、全年累計在20000元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒有關聯關系的供應商3家以上的供應商報價;采購資金每次在1萬元以上或每月累計在20萬元以上的單項原料或輔料,至少有5 -10家的供應商報價。在所有供應商的報價中,選擇性價比最高的供應商,經公司財務經理審批後簽訂合同,實施采購。
4、貨物驗收:采購回廠的貨物,至少有3人參加驗收並簽字。(1)生產技術部負責驗收質量;(2)物資主管和庫管員負責驗收數量,並保存相關技術資料。供貨商的送貨單上必須有以上三人的驗收簽字,貨物在驗收的三人到齊(如因公出差,則可由其主管代替)以後方可下車。
5、貨物入庫:到廠的貨物,必須同時登記入庫。只有入庫以後的物資,方可投入生產使用。財務才可入賬和支付貨款。
6、貨款支付:
(1)單次購貨金額在1000元以下的,支付單據(驗收單、入庫單)經財務審核→出納付款→公司財務經理審批;
(2)單次購貨金額在1000元—5000元以下的,支付單據(驗收單、入庫單)經財務審核→公司財務經理審批→出納付款;
(3)單次購貨金額在5000元以上的,支付單據(驗收單、入庫單、合同)經財務審核→公司財務經理審批→出納付款(必須轉賬)。

希望以上對你有幫助。

Ⅲ 請問費用付款審批完成先付款,待收到費用發票時需要走報銷程序嗎(經辦人、部門經理、總經理審核簽字

你好!每個企業都有自己的管理流程,但不外乎付款審批和費用報銷審批這兩個流程,在這里我說說我個人的觀點:
1)但凡和銀行類、電信類、移動類單位等簽訂費用扣款協議和合同的,當費用發生時無論扣款和收到發票,都不需要走付款和報銷審批流程;
2)費用發票先到的,必須進入費用報銷審批程序,若費用是個人墊付的,則報銷出來的款項就劃給墊付款項的人,如果單位的這在費用報銷申請單上註明收款單位、帳號、開戶行;
3)先付款的則必須先進入付款審批流程,當收到費用發票時,還必須進入費用報銷審批流程,在報銷審批單上要註明款項已付,已付多少等;
有些單位則不是這樣,認為付款流程都已經通過了,費用報銷審批流程就可以免了,其實很簡單,領導同意付款的不一定同意報銷,我就遇到這么一檔子事,一次單位來一些客戶需要住一晚上,就臨時在附近的一家酒店定了客房,但這家酒店需要先付款1萬元定金,付款的審批下來了,當天也付了款,事後經辦人拿來酒店開來的發票1萬元直接交給財務做帳,好在財務做事比較認真,他覺得定金一萬元,怎麼酒店的費用也剛好是1萬元?帶著這樣的疑問就將發票拿到領導那裡確認,結果領導以了解,是經辦人從中漁利了,打那以後,費用發票的報銷,除第1)項以外都必須走報銷審批程序。
以上是我的觀點和公司的流程,請借鑒。

Ⅳ 付款審批流程OA發起屬於什麼工作事項

如果是采購原材料付款屬於業務流程。
如果是采購辦公用品付款屬於辦公事務流程。
還有其他付款,都可以在全管軟體中選擇對應的付款類型即可。

Ⅳ 付款流程oa中,總經理審批了就一定要付款了嗎 萬一資金不夠

當然不一定付款了。
好多的審批可能一個月之前都審批完成,但由於企業資金情況,在一個月之後才進行付款。

Ⅵ 現金付款審批程序出現問題會有什麼風險

現金付款審批程序出現問題,會不會有什麼風險呢?應該不會有風險的啊,現金審核的那個都是有一個過程的,肯定會很慢,配過審核也有需要一個時間的,慢慢個規劃

Ⅶ 企業財務工作流程和費用,付款審批程序誰有、

企業財務工作流程大致環節:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表

付款業務流程式控制制要求

1、支付申請 用款經辦人 (1)填寫付款申請單,註明款項的用途、金額、預算、支付方式等;
(2)附相關附件:計劃、發票、入庫單等。需經股東大會、董事會批準的事項,必須附有股東大會決議、董事會決議;
(3)由經管部門的經管人員辦理申請;
(4)3000元以上現金支付提前一天通知財務部門。
2、支付審批 申請部門
主管 (1)核實該付款事項的真實性,對該項付款金額合理性提出初步意見;
(2)對有塗改現象的發票一律不審核;
(3)對不真實的付款事項拒絕審核。
核決人 (1)在自已核決許可權范圍內進行審批;
(2)對超過核決許可權范圍的付款事項審核後轉上一級核決人審批;
(3)對有塗改現象的發票一律不審批;
(4)對不符合規定的付款拒絕批准。
3、支付復核 制單員 (1)復核支付申請的批准范圍、許可權是否符合規定;
(2)審核原始憑證包括日期、收款人名稱、稅務監制章、經濟內容等要素是否完備;
(3)手續和相關單證是否齊備;
(4)金額計算是否准確;
(5)支付方式是否妥當。1000元以上的單位付款應採用銀行結算方式支付;
(6)收款單位是否妥當。收款單位名稱與合同、發票是否一致。
稽核員 (1)復核制單員的賬務處理是否正確;
(2)對制單員復核的內容再復核;
(3)付款單位是否與發票一致;
(4)復核後直接交出納辦理支付。

4、辦理支付 出納 (1)對付款憑證進行形式上復核:
①付款憑證的所有手續是否齊備;
②付款憑證金額與附件金額是否相符。
③付款單位是否與發票一致;
(2)出納不能保管所有預留銀行印鑒;
(3)現金支付有另人復點或至少復點兩次;開出的銀行票據有另人復核;
(4)非出納人員不得接觸庫存現金和空白票據;
(5)付款後在付款憑證及附件上蓋上「付訖」章。
5、核對 主管會計
(1)總賬與現金、銀行存款賬核對;
(2)總賬與明細賬相對;
(3)編制銀行存款調節表,對未達賬核實,並督促經辦人在10天內處理完畢;
(4)與銀行定期核對余額和發生額;
(5)每月不定期對現金抽點兩次。

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