人事行政管理
① 人事行政工作流程是什麼
一、人事行政部門日常工作規范
一、日常事務工作
1、文件錄入、復印、列印；
2、會議、活動組織；
（1）負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；
（2）負責公司各類會議的組織、安排、服務工作；
3、人員接待
負責公司來訪人員的接待工作；
4、電話接聽
負責公司電話的接聽工作；
5、繳費事務工作
（1）關注電話寬頻費情況，如實繳費，保證公司電話網路正常使用；
（2）購買一定數量的單位水票，保證部門飲用水供應正常（電話叫水送水）；
6、物品管理
（1）負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；
（2）制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》；
（3）做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；
（4）辦公用品的發放：按主管指示或實際需求發放，並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作；
7、檔案合同工作
對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄；
二、擬定相關公文及制度工作
1、掌握行政公文的寫作要求，如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法；
2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動； 3、協助直屬領導進行企業文化建設，草擬、修改相關制度；
三、公司辦公場地清潔、環境維護工作
1、制定每月辦公場所清潔的安排表；
四、員工日常紀律監督工作
1、負責對員工進行考勤，每天進行相應的記錄；
2、負責記錄員工因公發生的費用，並讓員工填寫《費用報銷單》，並將相應的發票收集整理以備核實；
3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表（月度）》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管；
五、行政費用統計及核算工作
1、負責行政費用的管理工作，行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用；
2、行政費用的管理，堅持保障與節約並重的原則，要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄，直屬領導會定期檢查；
3、要做好相應的記錄：《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處；
六、後勤支持性服務工作
負責辦公設備維修等。
② 人事行政的基本原則
人事行政應堅持八條基本原則。
1、任人唯賢原則。
2、適才適用原則。
3、成績為主原則。
4、考試考核原則。
5、依法管理原則。
6、智能互補原則。
7、以信待人原則。
8、更新流動原則。
拓展資料
1、人事行政是指國家行政機關運用科學的管理手段，以行政事務和行政人員為特定的管理對象，通過一系列法規、制度和措施對行政管理活動中的行政人員與行政事務之間的關系以及行政人員相互之間關系的組織，指揮、協調、控制和監督等的管理活動和管理行為。
2、人事行政的內容一般有:
①設置人事行政的管理機構;
②建立公務人員的職位分類;
③實行人事行政的各種制度，即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。
③ 企業人事行政管理的重要性
前面是案例，後面是行政管理的重要性，希望對你有所幫助！1999年4月22日，我國中央電視台「新聞調查」欄目播出了「擱淺的撤職令」，報道了某省的一件處理違紀幹部的事件。1995年，該省的一位局長因違反土地法而被省紀檢部門撤職，相當簡單明了的事情由於上級紀檢部門沒有按照規定將處理意見行文下達，市裡有關部門在長達三年的時間里沒有對相關人員作出處置，上級紀檢部門也沒有過問，在大家認為相安無事的時候，有關報紙刊登出「三年撤不掉的一個局長」的文章，爆出該局長被撤職三年未下台的新聞，引起多方領導的關注，擱淺的撤職令終於被再度提上議程，但此事直至節目播出時還沒有處理意見。【問題】（1）請你分析控制失效的原因（2）請你提出旨在加強控制的五條政策建議回答：（1）.1.地方保護勢力；2.缺乏民意監督，就是監督了也沒有地方執行；3.國家法制體制還不夠健全；4.官官相衛的事情太多了，他們根本就沒有把法律放在眼裡，我們不能夠說國家工職人員都是吃干飯的，但是在民意被強奸，老百姓尊嚴被踐踏的時候，有冤無處申訴的時候，我們不禁想問一句，官們，忙啥哩？哎呀 ，現在的「民主」詮釋一下就是「人民都在喂豬」。（2）1.依法治國，確實做到；有法可依，有法必依，執法必嚴，違法必究；2.加大監督，管理力度，不要讓法蒸發；3.增加執政通明度，可以開通政府熱線等，及時了解人們心聲，增加溝通，4.要查處的時候要雙頭並進，不要查下面的時候有上層護著，查上層的時候有下頭轉移掩護，范圍要全面覆蓋，不要象打鳥槍，打一炮換一個地方，明是查處，實際上凈是無用功；查處的時候不要只找替罪羊，很沒有意思，也不人道。企業的行政管理體系，可以說是企業的中樞神經系統。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。行政管理體系擔負著企業的管理工作；企業中除行政管理之外的工作，都是某個方面的"業務"。行政管理體系推動和保證著企業的技術（設計）、生產（施工）、資金（財務）、經營（銷售）、發展（開發）幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。一個較大企業的行政管理體系，其本身往往就是一個具體而微的小企業。行政工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同於企業各方面?"業務"。行政工作涉及到企業內部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協調。行政管理的廣度，涉及到一個企業的全部運作過程；行政管理的深度，又涉及到許多局外人難以想像的細微末節；行政管理的重要，是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁；行政管理的敏感，是因為它涉及到每個人的切身利益。企業的行政管理如此重要，然而卻幾乎沒有人去研究它；這是現今企業普遍感到最頭痛的是行政管理，而改進它又不知如何下手的主要原因之一。由於篇幅所限，這里僅就其中的二、三問題作一探討，期望引起討論。一、企業行政管理的功能及其要求行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能；其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。專門的行政管理部門（通常稱為辦公室、總經理辦公室、行政人事部之類）擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作，是行政管理工作中的一個部分、一個環節，是整個行政管理系統中的一個小系統。行政部門應該兢兢業業、認真細致地做好種種行政事務工作，把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來，可以集中精力、輕裝上陣，研究國內外市場形勢，考慮公司的發展戰略，探討公司的組織架構，任用公司的各級幹部，實施公司的經營方針，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業務等等。為了做好紛繁復雜的行政工作，行政部門的領導不能東一榔頭西一棒子，茫無頭緒地整天瞎忙；或是被領導一會兒支到東，一會兒支到西；結果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什麼。行政部門的領導應該有"泰山崩於前而色不變"的定性，不管風吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見，能夠根據事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。為了能達到這種境界，必須建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是，要培養出一支高素質、高效率的行政人員隊伍；同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統的一系列硬體(如辦公設施、生活設施)、軟體(如規章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協作和管理層次等等建立健全起來，整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉，只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以"人治"。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度，可以算是有一定水平了。然而，行政部門如果僅僅滿足於這樣一種管理水平，那還是不夠的。行政部門還必須在"管理"、"協調"和"服務"三方面再上一個檔次，才算是一個合格的現代企業的行政管理者。從"管理"方面來說，行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的"參謀和助手"，還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領導不可缺少的"高參和臂膀"。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者；換句話說，他不能僅僅滿足於做好一個戰術家，還要努力做好一個戰略家。很顯然，也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。從"協調"方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足；也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。從"服務"上說，行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色，畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作，特別是後勤服務工作，永遠不要奢望成為企業關注的"中心"。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門，那隻能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業各方面的工作，影響了企業最終目的的實現，以致於引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是"潤物細無聲"。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器，這頭原料 (任務)進去，那頭成品(結果)出來；其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內，切忌為自己評功擺好，四處張揚，浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成"門難進，臉難看，事難辦"的官府衙門。管理是要執行制度的；但執行制度也是一門藝術，並不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方，更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。"管理"上做好領導的參謀和助手，在充分溝通的基礎上做好"協調"，在"服務"上當好幕後英雄的境界，是行政工作的理想境界。由於各種因素，並不容易達到，我們只能是盡力而為之，努力趨近於這種境界。二、企業行政管理的特點及其要求一般意義上的行政管理主要包括管理、協調和服務三方面的功能；究而言之，行政管理就是服務。就這一點而言，企業的行政管理與政府機關大體相同。但是企業的行政管理與政府機關仍有很大不同。這種不同，在我看來，歸根結底就在於它是企業的行政管理。企業的行政管理至少有以下特點：一、企業的行政管理不是獨立自足的，它本身並不是企業的目的所在。企業的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不利於充分利用和合理調配企業的人力、物力、財力、技術等資源，不利於調動廣大員工的積極性、主動性和創造性，不利於開源節流，提高企業的經濟效益，加快企業的發展，那也是沒有價值的。簡言之，企業行政管理服務於企業的根本目的即：通過為社會提供商品和服務而謀取盡可能大的經濟效益。政府機關的行政管理，就政府體系本身而言，可以說就是它的目的本身。也就是說，政府機關之所以存在，目的就在於實行行政管理。這就使政府機關的行政管理往往給人一種"為管理而管理"、不盡情理、不合實際的印象；這種情況如果發生在企業里，就會比較觸目驚心，使人難以容忍。二、由於上述特點，因而也就派生出企業行政管理的又一大特點，那就是它比政府機關的行政管理更注重內容和實質，而盡量減少不必要的表面文章、繁文縟節、形式主義。企業的行政管理往往根據公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環節、形式、圖表、文件等進行剪裁和調整，使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。三、企業行政管理的第三個特點，在於它或多或少地與企業的經濟效益相聯即更講究實效。雖然我們不能說要直接用企業經濟效益來衡量具體的行政管理行為，也就是說，不能直接對某個具體的行政行為問"你這種做法能為企業賺多少錢"；但是，企業的行政管理還是比較直接地與企業的經濟效益相聯系。企業行政管理的著眼點在於充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，提高員工工作積極性，開源節流，提高企業經濟效益，加快企業發展。四、企業行政管理的第四個特點，在於要比政府機關的行政管理來得靈活。政府機關的行政管理中所採用的一系列制度、程序、圖表等，與管理對象的實際情況有一定距離甚至嚴重脫節；為了照顧方方面面的關系，"多一事不如少一?"，一般都有較長時間的延續性，有的甚至幾十年一貫制的老面孔。因此，政府機關的行政管理往往不可避免地帶有保守、僵化、死板、生硬、不近人情、不合時宜等特點。而企業的行政管理往往根據公司實際發展需要經常進行變革、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強的靈活性，比較能符合時代的發展和公司實際。五、企業行政管理的第五個特點，在於它"為企業的前線服務"的色彩比較明顯。企業行政管理部門及其人員在企業中比較"低調"，不象政府機關的工作人員那樣往往高高在上，趾高氣揚。當然究其實質而言，政府機關的行政管理也應該是為企業、為社會、為民眾服務的；但在實際情況中，由於政府機關距離每個具體的服務對象比較遠，受到服務對象的影響和制約都比較間接，客觀上就使這種服務與被服務的關系往往被"異化"、被顛倒過來了，"公僕"變成了"主人"。而在企業中，一般不會允許這種情況出現，行政部門為技術、業務等一線部門服務的關系一般比較明確。企業行政管理的上述特點就給企業的行政管理人員提出了這樣一些要求：企業的行政管理必須時刻著眼於為企業的經濟利益服務，反對"為管理而管理"；必須堅決擯棄形式主義，切實講究實效；必須大力講究勤儉節約，反對大手大腳；必須根據公司實際需要和可能採取靈活變通的方式方法，一切以公司利益為最高原則，反對泥古不化、因循守舊；最後，企業行政管理最終要落實到確立服務觀念，克服老爺作風和衙門習氣，切實搞好服務上來。三、反對企業行政管理中的 "游擊作風"和"衙門習氣"在企業的實際操作中，往往存在兩種傾向。一種是完全擯棄"機關習氣"，完全憑主觀意願辦事的"游擊作風"。企業中沒有系統完整的規章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級授權和環環相扣的工作程序；或無章可依，或有章不依；凡事完全看老闆或各級負責人的當時意願，一拍腦袋決定任何大小事項，沒有科學的研究、決策、落實程序；決策只憑當時靈機一動，正確與否全憑運氣。機構、部門、各級負責人都形同虛設，上級對下級大小事務插手過多，搞得下屬無所適從。往往是老闆忙得昏天黑地，幹部員工卻有勁使不上；老闆總覺得幹部員工拿得太多，做得太少；幹部員工又對老闆一肚子怨氣，怪老闆不重視自己。這樣不但無法調動幹部員工的積極性、主動性和創造性，而且易於造成勞資雙方的隔閡與對立。由於沒有制定出成文的"公道"和"規矩"，造成企業中"公說公有理，婆說婆有理"，互相扯皮，互相推諉；爾爭我奪，辯論不休；或遇事不議，或久議不決，或決而不行，或行而不果；重復討論，重復決定，重復勞動；朝令夕改，朝秦暮楚。企業處於一片"打亂仗"狀態，嚴重影響工作效率和員工士氣，造成人、財、物的極大浪費。另一種傾向，是一些"機關作風"較重的企業行政管理幹部，完全不考慮公司的實際需要和企業行政管理的特點，完全照搬黨政機關行政管理那一套，搞形式主義、表面文章；繁文縟節、按部就班；清規戒律、條條框框；文牘主義、官樣文章；公文旅行、筆墨官司；紙上談兵、咬文嚼字；高高在上、頤指氣使；脫離實際、不講實效。這樣一種行政管理，既浪費精力，又浪費時間；既浪費人力，又浪費錢物；嘩眾取寵，華而不實；僵化死板，不近人情；把一個企業的行政管理部門變成了舊時代?"衙門"。這同樣造成極大浪費，降低工作效率和員工士氣，影響公司效益。以上兩種傾向，都是我們應當大力反對的。企業需要根據自身發展的需要和當前條件選擇合適的、有一定程度的規范性的行政管理模式，並且隨著公司的發展不斷進行調整，以避免"游擊作風"、打亂仗，提高員工士氣、工作效率和公司效益；但是任何企業必須時刻牢記，行政管理的目的和實質在於為企業的根本目的服務，為公司領導和各個部門、幹部員工服務，而決不可本末倒置，陷入過重的"機關習?"，否則同樣會降低員工士氣和工作效率，損害公司利益。四、企業行政管理切忌脫離實際企業行政管理普遍存在一種現象，即行政管理人員對自己所在企業的業務不了解、不熟悉，管理時常脫離各部門實際，發布的規定無法推行或根本不宜推行，引起其它部門的反感和排斥。各業務部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳，甚至是手腳太長，巴不得他們永遠不要在自己的部門露面，不要干擾自己的工作；自己這方面則是除非有什麼必須要行政部門幫助解決的事，否則寧願與行政部門老死不相往來。行政人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門，或是對其它部門有一種抵觸情緒，乾脆大家有事說事，沒事散夥；如果再加上前面所說的"老爺作風"、"衙門習氣"，雙方的隔閡和抵觸就更深刻、更劇烈了。這樣就陷入了惡性循環：行政部門對其他部門的工作接觸越少，就越不了解，管理就越脫離實際；反過來，行政管理越脫離實際，就越遭受各部門的排斥，從而也就越不了解各部門情況。為了改變這種行政管理與各部門業務"兩張皮"的現象，行政部門除了要轉變觀念、轉變作風外，更有切實效果的應該是轉化職能，也就是說要強化行政管理部門的企業管理職能。社會上許多企業都設有企業管理部，但由於很大一部分企業管理職能往往還保留在行政管理部門，企管口和行政口二者的職能往往發生重疊和沖突。在這樣的情況下，企管部實際上只起到了一個類?"法規處"的作用，在管理制度的執行上並無權威；而行政部門又被削弱了管理職能，淪為"總務處"。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱，"行政口"與"企管口"必須合而為一，要將一般企業的"企業管理部"的職能注入行政部門，增強其企業管理職能。我認為，如果只是一般地要求行政管理部門深入各部門業務，增強為企業第一線服務的觀念，克服衙門習氣和老爺作風，恐怕難收實效。因為行政人員如果沒有一個切入口介入各部門的工作，會感覺"師出無名"，難以著手；如果介入得比較生硬，還會干擾各部門的正常工作，引起各部門的反感和排斥。將企業管理職能注入行政管理部門、增強其企業管理職能後，行政部門深入各部門工作，就成了自然而然、順理成章的事情；行政管理部門為了所制訂的管理制度符合實際並切實可行，為了考察各部門執行制度的情況，為了使管理能夠切實有益於各部門的業務，就必須要深入、跟蹤各部門業務的進展，並且與各部門保持良好的合作關系。反過來說，行政部門在通過增強企業管理職能而深入了各部門工作之後，也就能把行政工作做得更好。比如說，由於深入了各部門的業務，對於各部門人員的工作表現和工作能力就會了解得更多、更深入，這對搞好人員考核和任用顯然有很大助益；再如，行政管理人員在深入業務中可以從企業管理的角度為各部門出謀劃策、做好上下溝通和跨部門協調等等，就能解決各部門自身難以解決的一些問題，甚至起到公司高層領導都難以起到的作用；等等。這一切，顯然都有利於搞好行政部門自身與各部門的協調，改善雙方的關系，改善行政部門的形象。
④ 如何做人事行政管理工作所必備的條件是什麼
人事行政工作千頭萬緒，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐內，推動各容項工作朝著既定目標前進的中心。包括制度完善、文書處理、列印復印、資料、檔案管理、人事管理、組織紀律、勞動衛生、考勤、休假、加班管理、各部門工作的協調、證件管理、會議安排、統計報表、合同管理、外聯外協等等。
面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，應不斷自我強化工作意識，注重加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務。力求做到周全、准確、適度。
必備的條件：1.管理能力
優秀；2.公關能力
優秀；3.協調能力
優秀。4.本科以上學歷；5.專業：相關專業
⑤ 行政管理和人事管理有什麼區別
完全不同的兩種工作，大致區別在於人事管理是管人力方面的，行政可以說的打雜的，什麼亂七八糟啊、沒人管的啊就都歸行政了。
要說聯系的話可能都是管理，在有些小公司又不分家，一個人全乾了。
⑥ 人事管理和行政管理的區別是怎樣的
人事管理來和行政管理的區別自如下：
1、兩者的性質不同：
人事管理對所屬工作人員進行選拔、使用、培養、考核、獎懲等一系列的管理活動。正確的用人原則及合理的管理制度，調整人與人、人與事、人與組織的關系，以充分利用人力資源。
行政管理是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行，包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理，又稱為公共行政。
2、管理職能不同：
人事管理中的一項經常性的工作。由於工作的需要，或為達到在職訓練的目的，或為調整「人與人」、「人與事」的關系，或為照顧工作人員本人及其家庭的困難，常常採取調動工作人員工作崗位的措施。
行政管理包括制定計劃、下達指示、作出決議、會議進行安排。
3、包含與被包含的不同：
人事管理傳統的人事管理多為被動反應型，按部就班，強調按領導意圖辦事；現代人力資源多為主動開發型，根據組織的現狀、未來，有計劃有目標地開展工作。
行政管理即監督、檢查的職能。可以通過統計資料和實時信息的分析，對人事管理、組織、財務等情況進行控制。
⑦ 行政和人事的區別
一、職責范圍不同。
1、行政方面主要職責包括， 負責公司行政制度的擬定和實施； 負責公司辦公用品的采購與管理； 負責公司員工宿舍的管理； 負責公司車輛的管理；負責公司企業文化的建設；負責公司對外的聯系與協調等。
2、人事方面主要自責包括 公司各部門人員的招聘； 公司員工的培訓、考核、建議； 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善；公司薪酬制度的管理； 公司員工檔案的管理等。
二、管理許可權不同。一般情況下，公司行政部門分管人事部門；人事部門屬於行政的管理范圍。
三、描述對象不同。行政既可以象徵國家的權利機關，也可以指一般企業單位；而人事一般是指企業單位的管理工作。
參考資料
行政管理具體工作
（一）辦公室的管理。
1．文書管理。通常是指公文的處理工作，也就是機關內部文件運轉的一系列過程。三個階段，收文階段，發文階段，文件歸檔階段。根據文件的性質，內容要求，作不同的處理程序。
（1）收文的處理程序：收發，簽報，登記，擬辦，批辦，分送，傳閱，催辦，承辦和收集等。
（2）發文的處理程序：擬稿，會簽，核稿，簽發編號，登記，繕印，用印，分裝，投送等。
特別強調，文件管理要本著集中管理，方便使用，嚴格保密的原則。
2．檔案的管理。檔案是國家機關，社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學研究、文化教育等活動直接形成的具有保存利用價值的各種文字圖表，聲像等不同形式和載體的歷史記錄。內容大體包括：檔案收集；檔案整理；檔案鑒定；檔案保管；檔案統計；檔案編目和檢查；檔案利用。
3．會議的管理。機關各部門要根據工作的中心科學合理地安排會議，並且納入總體規劃：
（l）要明確職責，規范辦事程序，減少業務部門之間的交叉，提高會議的質量和效率，從會議的分工和議題出席會議人員，時間和規模都要嚴格合理安排。
（2）建立會議的報批制度。
（3）加強會議經費的管理，控制會議開支。
4．事務管理。後勤管理；財務的管理；交通車輛的管理；辦公用房及其職工宿舍的分配和管理；辦公環境的管理；職工生活福利的管理；接待工作的管理等。它是機關的總後勤內管家，牽涉到機關的人、事、財、物各個方面，頭緒繁多，面廣量大。所以負責管理的同志首先要有強烈的事業心和責任感，要把原則性和靈活性科學地統籌起來。
（二）信訪工作。
信訪工作的基本任務，就是緊緊圍繞黨的中心工作，在處理群眾來信來訪中，宣傳黨的各項方針、政策，傾聽群眾的呼聲，接受群眾的監督，正確處理人民內部矛盾，滿足群眾的正當要求，密切同群眾的聯系，維護社會穩定。
人事管理主要任務
①組織：即制定、修改關於許可權和職能責任的組織結構，建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
②計劃：即預測對於工作人員的需求，做出人員投入計劃，並對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
③人員的配備和使用：即按照工作需要，對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等。
④培訓：即幫助工作人員不斷提高個人工作能力，進行任職前培訓和在職培訓。
⑤工資福利：即根據按勞分配的原則，做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
⑥政治思想工作：即通過各種教育方式，提高工作人員的思想政治覺悟，激勵工作人員的積極性、創造性。
⑦人事管理研究：即對工作情況和程序進行總結、評價，以便改進管理工作。
參考資料：網路-行政管理工作
參考資料：網路-人事管理
⑧ 我國人事行政管理的發展將呈現的趨勢包括哪些
隨著社會的發展，科技的進步，人的作用將進一步發揮，一切行政管理的發展成效越來越取決於對人的管理。
1、人事行政專指政府對行政人員的管理。人事行政的主體是行政機關，人事行政的客體是行政人員即公務員。
人事管理的外延還要大，其主體不僅包括政府組織，還包括其他企業組織和各種社會組織，因此人事管理指向的對象包含了所有組織中的成員。
2、人事行政具有計劃、組織、協調、控制、監督等多種功能，這些功能是通過人事行政制度的運行實現的。人事行政制度以法律、法規、政策及行政命令等形式表現出來。
人事行政的目的、要求、內容、步驟和方法等由制度加以規范，使人事行政的整個過程有章可循，有法可依，保證了政府人事管理的公平和高效。
因此人事行政制度是人事行政的科學化、規范化，是人事行政的核心內容，現代人事行政制度就是公務員制度。
3、人事行政的基本任務是選人、用人、謀求人與事的匹配，人與人的協調。
現代政府管理涉及國家政治、經濟、社會的方方面面，政府職能在不斷擴大，管理的事務日益增多，政府的規模也在相應地膨脹，政府內部的分工越來越細，因此能否選擇合適的人才，並充分的利用人才，關乎政府行政目標的實現。
現代人事行政追求的目標就是事得其人，人盡其才，才盡其用，為國家行政管理構築一支精幹、高效的公務員隊伍。
4、作為政府公共行政系統的子系統，人事行政是由取才、用才、育才和留才等環節構成的整體，這些環節各自獨立，但又環環相套，不可分割，哪項環節出現問題都會影響人事行政整體目標的實現。
人事行政的環節體現為：「入口」管理，即公務員的分類、考試、錄用的制度、程序及技術方法；過程管理，即對公務員在職過程中的人事考核、獎懲、任用、晉升、交流調配、培訓、工資福利等的管理活動；「出口」管理，即國家公務人員退出公職系統，即退職、退休、辭職、辭退等的管理措施。
管理學發展演變的歷史就是人事管理不斷進步的歷史，因此公共行政學從確立之初就把人事行政作為學科框架的重要支柱。
人事行政理論的科學與否直接關繫到政府的績效，關繫到政府在國民中的形象，關繫到全體公民公共利益的實現。
(8)人事行政管理擴展閱讀:
主要作用
(一)人事行政是鞏固國家政權、保持政治穩定的必要條件。
人事行政作為國家政治制度的重要方面，對整個國家的政治發展和政權建設起著十分重要的作用。人事行政的一個重要目標是實現政治穩定，也就是保持國家政治生活的正常、有序進行。
科學的人事行政制度能保證政府工作的連續性和正常化，不因領導人的更替或突發事件的發生而影響「行政機器」的運轉。這既是政治穩定的一個重要標志，也是影響政治穩定的一個重要因素。
西方發達國家日益健全的文官制度對這些國家政治統治秩序的相對穩定起到了十分顯著的作用。一些發展中國家經常發生政治動亂，政權極不穩定，雖有許多復雜的社會歷史原因，但與這些國家人事管理制度上的落後、混亂狀況也有很大關系。
(二)人事行政是提高行政管理質量和效率的關鍵因素。
所有的行政管理活動以及行政管理過程的各個環節都要通過人去組織進行。
公務員的素質與行為對政府管理的質量與效率具有關鍵作用，甚至決定著政府管理的成敗。科學的人事行政管理能在全社會范圍內選拔人才、培養人才、合理使用人才。
造就一支高素質的國家公務員隊伍，並能充分調動和發揮他們的積極性、主動性與創造性，從而能最有效地提高行政效率，實現政府的管理目標。