行政人員崗位職責
行政文員咖工作職責要看公司的性質是如何的。
不過一般行政文員要做的事很多。
收發文件、資料存檔、車輛保險及時的處理和跟進……
2. 行政文員的的崗位職責
行政文員崗位職責 一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。 二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。 三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。 七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 八、 完成各項勤雜、采購工作。 九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。 十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。 十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。 行政文員工作職責 1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程） 2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。 3.協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 5.對試用人員之試工與考核調查。 6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理） 7.全廠獎懲手續之辦理。 8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理） 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等） 10.月底對相關報表的整理並交於財務。 11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。 12.對全廠鑰匙之管理。 13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。 14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。 15.完成主管臨時交付的任務。 文員： 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月報表的郵寄及打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達， 隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。 人事行政主管工作職責 1、負責人事行政工作的政黨開展、動作； 2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理； 3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改； 4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理； 5、負責廠務後勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作； 6、評估計劃對後勤保障系統設備的改善和管理； 7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息； 8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。 怎樣做好一名行政人事部經理？ 行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關繫到整個公司的規范化進程。那麼下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理（辦公室主任）。 一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。 二、人力資源管理與開發 1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。 3、工作報酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。 4、培訓開發： 現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。 提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。 5、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。 三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。 運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 四、負責總務管理 沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。 五、安全保衛 加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。 六、強調企業精神，創建公司的企業文化 企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。 七、塑造企業形象 1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。 2、企業環境形象 因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。 3、企業員工形象 制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。 總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。
3. 行政人事的崗位職責是什麼
1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理，及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。
2.根據上級指示以及公司的發展前景，負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件，領導或協助公司進行規劃研究。
3.負責公司日常行政事務的管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動及外出安排。
4.組織公司辦公室會議，或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動，製作會議紀要，收集會議紀要，並根據會議決策需要發布文件。
5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示，公文的准備、審核、列印、傳遞、壓印、檢查，文件和文件的歸檔、歸檔。
6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息，定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。
7.負責公司的保密和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責接待、迎接和送別客人。
9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理；負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
10.負責公司日常事務及後勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。
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行政人事部門的獎懲制度：
（一）嘉獎：
1.出色完成公司領導指派的重要任務者；
2.圓滿完成重大項目未出差錯者；
3.對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。
4.為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；
5.檢舉違規或損害公司利益者；
6.全心全意服務，有具體事跡者；
7.遇有困難，勇於負責，處理得當者。
8.其它突出事跡應予獎勵者。
（二）懲罰：
1.違反公司管理規定，情節輕微者；
2.著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；
3.不能按時完成工作任務者；
4.因過失導致工作失誤，情節輕微者；
5.不服從上級合理指示，情節輕微者；
6.浪費公物，情節輕微者；
7.上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；
8.破壞環境者；
9.說長道短，影響團結者。
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4. 行政文員崗位職責
行政文員是指在行政上幫助處理事務的人，要求獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
從業職責：
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
5. 行政人員的崗位職責
行政部崗位職責
部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經理
下屬部門：總務科、保衛科
管理許可權：受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權，承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務；
管理職能：負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4．負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查；
5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標准，對盈虧超標准進行考核；
6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11．建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
12．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
13．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
希望上述回答對您有所幫助！
6. 行政專員崗位職責
行政專員崗位職責 文件編號
版 次
頁 次
生效日期
1. 職位名稱：行政專員
2. 直接上級：行政課主管
3. 所屬部門：行政中心
4. 崗位職責：
4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.4全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。
5.素質要求：
5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；
5.2熟悉計算機操作；
5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；
5.3有較強的工作責任心和上進心；
5.4具有團隊合作精神，善於溝通，有較強的工作協調能力。
制 定 審 核 批 准
7. 行政專員的工作內容及崗位職責
一、工作內容：
1、 公司辦公室事務（來客來電接待；辦公室環境；辦公室辦公資源購置、配發、管理）；
2、 公司文件起草經相關領導簽字批准後發文、歸檔；
3、 公司資料收集、整理、歸檔（學習資料；宣傳資料；參考資料；照片）；
4、 公司宣傳、形象製作；
5、 公司會議主持，會議資料製作，部分會議紀要；
二、崗位職責：
1、根據領導安排做好會議紀要，抄送相關部門，並跟蹤會議待落實事項進展。
2、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用。
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注意事項：
1、部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。准確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通。
2、盡可能及時了解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。
3、以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
8. 行政文員崗位職責是什麼
行政文員的崗位職責主要有：
負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印製，負責公司郵件和報刊的收取、分發工作等等。