行政事務管理

① 行政工作包括哪些內容

行政工作包括的內容：

1、會議、活動組織： 負責公司企業文化建設，包版括公司內、外部各權類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理： 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生： 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛： 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

6、證照年檢：

7、設備管理：

8、事務工作： 負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

② 機關事業單位日常事務管理制度

可以制訂安全管理制度，財務管理辦法，固定資產管理制度，人員招聘及試用制度，公文處理辦法，檔案管理制度，印章管理辦法，考勤管理制度，績效工資考核辦法等。

一、公務接待制度：公務接待本著厲行節儉的原則，合理安排。原則上接待中不喝酒。

二、辦公設備及辦公用品采購制度：單位需要添置、維修、更新重要的大型辦公設備，應先各科室提出意見，報辦公室備案，經主任審核同意後，由辦公室組織采購，按規定須納入政府集中采購的，按照有關規定辦理。

辦公用品由辦公室派專人統一采購，並登記、驗收、入庫，專人保管，專人發放。各科室不得自行購買辦公用品，如需購買特需用品，應提前與辦公室聯系，經主任批准後，由辦公室進行采購。

三、資產管理制度：做好單位各類資產的管理，以及資產的登記、確權工作。所有資產設立明細表，涉及任何資產的轉移、產權變更等事宜，須報經主任辦公會研究、批准，確保資產不流失。

四、車輛管理制度：以保證領導和機關工作用車為目標，對車輛實行統一調度。各科室公務用車，需提前與辦公室聯系，由辦公室派車，並合理安排行車路線；因公出差外埠用車須經主任同意。駕駛員應服從統一調度，嚴禁私自開車和酒後駕車，遵守交通法規，確保行車安全。

保持車容、車貌整潔，做好車輛日常維護，保持良好車況。日常車輛維修須經辦公室領導同意，大修須報委主任同意。填寫修理通知單，不得擅自增添修理項目，且須在指定的修理廠維修（特殊情況除外）。做好節假日值班工作，不得擅自離崗。

五、值班、考勤制度：行政事務工作人員實行崗位責任制，根據工作分工，各負其責。因事請假，請嚴格履行請假手續，不得無故缺勤。服從工作安排，工作時間不得擅離崗位。做好節假日值班工作，值班同志負責處理當日的一切事務。重大、緊急情況及時向帶班領導報告。

(2)行政事務管理擴展閱讀：

----機關（單位）管理是一項復雜的系統工程，涉及面廣，政策性強，它有四個基本特點：

1．全面性。機關（單位）管理的內容既包括人事編制，政務文秘等工作，又包括資產財務，行政後勤等工作，幾乎是無所不是，無所不管。

2．廣泛性。既有縱向聯系，又有橫向聯系，既涉及機關內部，又涉及機關外部。

3．服務性。管理目標是保證機關工作正常順利地開展，為工作人員提供良好的工作和生活條件。

4．時效性。管理只有講求工作效率，講求工作質量，才能對機關各部門起到協調、配合，互相支持和監督作用，才能促進機關整個行政工作的效率。

----機關（單位）管理有四條原則：

1．按政策辦事的原則。從機關管理的功能，任務，內容，要求以及服務的對象和范圍看，既要對機關文書、檔案、會議、信息、信訪、政策研究等政務類工作進行管理，又要對財務項目、基建、行政後勤等事務類工作進行管理；而且還要對人事、編制等進行管理，涉及方方面面的政策，要求管理部門的工作人員必須按政策辦事。

2．制度管理的原則。健全的管理制度是實現機關管理規范化的基礎。通過制度建設可以使機關管理在科學的基礎上有章可循，有規則可依，形成團結，務實，進取的環境和規范，有序高效，優質的運轉機制。

3．效率和質量原則。管理水平的高低，直接影響到行政效率和質量，所以管理人員的思維能力，辦事能力都要較高，知識面應較寬。

4．節儉服務的原則。管理人員要本著勤儉辦一切事業的原則，合理使用機關（單位）有限的人力、物力、財力，想方設法多為幹部、職工辦實事，辦好事。

③ 行政管理主要做什麼

關鍵要看公司的大小，一般單位行政管理需要做的事:
單位內制度的制訂修訂;
制度執行情況的檢查考核;
會議通知,會議記錄,會議決議執行情況的檢查與反饋;
辦公用品(含辦公傢具)的采購
保管
配置與發放;
單位車輛的上險和使用安排;
文件保管與收發;
領導專用品的采購
保管與配置;
領導出差的住行安排;
單位印章的保管與使用;
來訪接待。如果單位小,恐怕還要管人事方面的工作,如招聘
考勤
工資和獎金的計算等等。

④ 行政管理主要做什麼

(一)、行政工作。

1、負責修訂完善、匯總公司的行政管理制度，並在報請領導批准通過後將制度下達貫徹落實到每個部門，確保公司運轉按制度執行。

2、負責行政事務文件的收發管理，及對公司所有辦公設備的管理使用。

3、負責組織公司領[導或部門負責人對行政管理制度落實情況進行檢查，對違規事項按規定做出處理措施。

4、負責行政會議的通知、召集，對公司會議室、培訓室、接待室等統一安排、調配使用，協助做好公司有關會議的准備工作。

5、負責公司報刊的管理、征訂及分發工作。

6、負責公司文件、證照、資質等資料的存檔及管理工作。

7、負責做好本部來訪領導及客人的接待工作，協助外聯部門做好各類接待活動。

8、負責與分公司對口部門的聯絡與對接，落實集團公司關於行政工作的要求與指示。

(二)、後勤及采購保障工作。

1、負責公司車隊、宿舍等後勤管理、服務工作，及各辦公區域的衛生、綠化及環境的管理以及保安及廠區安全管理，負責公司所有辦公室的安排、使用、維護等管理工作。

2、負責房屋的租賃及房租、物業費、水電費、取暖費、燃氣費等相關費用的繳納工作。

3、負責員工工裝、名片、胸卡製作等管理工作。

4、負責公司手機、固話等通訊費用的管理以及與通訊部門的聯絡工作。

5、負責各部門辦公用品、辦公設備等其它設施的采購及管理，負責對公司固定資產的清查及管理。

6、負責公司車輛調度、維護等管理工作。

7、負責提出控制行政管理成本的措施和辦法。

(三)、公司內刊編輯及其它工作。

1、負責公司內刊的編輯，組織有利於豐富員工業餘生活的各種活動。

2、負責行政部內部工作的檢查執行情況，明確行政部所有員工的工作范圍職責;將公司的目標分解落實到本部門每個人，制訂並組織實施部門的工作計劃，共同完成年度任務目標。

3、負責對公司所有突發事件的處理及上報。

4、完成公司領導交辦的其它各項工作。

(四)、綜合性工作。

1、在公司分管領導下，監督並完成公司人力資源及行政後勤工作的實施;

2、負責建立並完善人力資源管理體系，負責擬訂人力資源規劃、招聘競聘、培訓管理、績效管理、薪酬管理等各項制度和流程並不斷完善;

3、定期向公司提供有關人力資源管理方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持，致力於提高公司綜合管理水平，並控制人力資源成本;

4、負責起草編寫編制公司定崗定編方案、工作分析方案，負責擬訂公司年度人員調整方案，組織落實經批準的年度招聘計劃和年度人員調整計劃，組織開展內部員工招聘、崗位調整、解除勞動合同等工作;

5、負責組織分析評估公司人力需求，制定招聘計劃、招聘策略及招聘工作流程;

6、負責制定公司員工隊伍建設方案，組織擬定、落實公司人才培養方案，並開展效果評估;組織開展員工職業技能鑒定/評定、任職資格評定等工作;

7、負責制定行政後勤管理制度並具體實施，為公司提供製度支持和後勤保障;

8、負責建立並執行公司各部門、崗位的績效管理體系;

9、負責負責員工關系管理，組織勞動合同和人力資源檔案的管理，勞動紀律的監督檢查，負責處理和落實員工違紀;

10、負責公司的企業文化建設，組織編輯公司內刊;

11、完成領導交辦的其他工作。

備註：

1、不斷標准化人事行政管理制度，包括招聘、培訓、績效考核及薪酬福利等;

2、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、監督以及落實執行;

3、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門、公司的協調管理工作;

4、跟蹤公司年度目標達成情況，進行綜合分析，向總經理提供重要信息及改進意見;

5、負責監督及管理公司各方面與法律相關的事務，及時規避公司各類法律風險;

6、負責管理及完善公司內控體系、監督內控制度和相關流程的建立、改版,審核並完善風險防範措施，推動業務流程優化;

7、根據審計報告及搜集的企業經營管理的日常信息，參與指導企業風險預警和風險評估工作;

8、協助總經理進行對外事務的聯絡，並共同推動公司企業文化建設。

⑤ 行政事務管理包括哪些內容

1、會議、活動組織： 負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。 2、物品管理： 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。通常配合日事清工具來管理，讓分工更明確，責任落實情況一目瞭然。讓團隊管理更有序。 3、環境衛生： 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。 4、安全保衛： 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。 5、食堂供餐： 負責現場食堂的監督管理工作。 6、證照年檢： 負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。 7、設備管理： 負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。 8、事務工作： 負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。 9、完成領導臨時交辦的任務

⑥ 行政事務包括哪些

行政事務包括收發文檔、辦文辦會、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛生、後勤補給及保障等方方面面的日常工作。

拓展資料

一、行政事務

是指國家機關、企事業單位和社會團體內部的日常管理事務與各項服務。

每個公司都有作為處理行政事物的部門，大公司一般有專業的行政部門，而小公司由於規模較小便與其他部門合並一起，如辦公室等；行政事務一般都比較瑣碎，但作為部門主管則要有一個明確的目標來解決那些瑣碎的行政事務，行政事務對公司也至關重要，因為很多外部顧客或來應聘的員工首先與公司接觸的就是行政部門，這對於公司的內、外部形象有著重要的作用。

二、行政事務日常工作

1、明確崗位職責。

日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作；其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。

2、加強溝通。

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。

與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。

3、注重信息的收集和整理，並及時提供給管理者。

信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家相關政策法規；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。

作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。

在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司「誠信、友善、寬容」的企業文化很具特色，很有代表性，非常符合企業的特點。通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。企業文化的建設包括：

（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。

（2）建立完善的績效評價標准，形成公平、競爭的平台。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果，使任何人員能上能下。

（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。

（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意：

（1）什麼事情該做，該怎麼做。

（2）如何更好更快完成該做的事情。

（3）清除所有障礙。

（4）形成企業執行的制度和文化，讓執行影響到每個員工。

⑦ 在會計處理中怎樣區分行政運行和一般行政管理事務

行政單位用於行政方面的開支，主要適用「行政運行」、「一般行政管理事回務」答及重要行政管理專項三類項級科目。凡設有專項支出科目的，如財政部的「金財」工程等，一律在相關科目反映。其餘部分，基本支出統一在「行政運行」科目反映，其他一般性項目支出，在「一般行政管理事務」反映。

基本支出預算包括人員經費和日常公用經費兩部分。人員經費包括「工資福利支出」和「對個人和家庭的補助」。

具體項目包括：基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、伙食費、伙食補助費、離休費、退休費、退職（役）費、撫恤金、生活補助、救濟費、醫療費、助學金、獎勵金、生產補貼、住房公積金、提租補貼、購房補貼和其它人員經費等。對人員經費暫不制定定額標准，按照國家和省里規定的標准執行。

日常公用經費包括「商品和服務支出」和「其他資本性支出」中屬於基本支出的內容兩部分。「

商品和服務支出」包括：辦公費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、交通費、差旅費、維修費、會議費、培訓費、勞務費、工會經費、福利費、離退休人員公用支出等、印刷費、招待費、咨詢費、出國費、租賃費、專用材料費、被裝購置費、專用燃料費、委託業務費。