行政檔案管理

① 檔案行政部門的職能有

1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策，對全市檔案工作實行統籌規劃、宏觀管理。
2、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法；受委託研究起草有關檔案工作地方性法規、規章草案，制定本市檔案工作制度和規范性文件；依法開展檔案執法監督檢查工作，查處檔案違法行為。
3、按照「統一領導、分級管理」的原則，對本市市直機關、群眾團體、市屬企事業單位的檔案室，各縣（市）區檔案局（館）、市城建檔案館的檔案工作進行監督指導。
4、集中統一管理市級檔案資料，維護檔案資料的完整，確保檔案資料的安全。
5、負責接收、徵集、管理、保管市直機關及其所屬單位的重要檔案以及社會上散存的具有全市意義的檔案資料；運用現代化技術手段保護和管理檔案。
6、開發檔案信息資源，編纂、公布、出版檔案史料，開展檔案接待利用服務工作，為經濟建設和社會發展服務。
7、組織全市檔案專業教育和檔案幹部培訓工作；會同有關部門做好檔案專業職務評聘的有關工作；組織全市檔案學術理論和科學技術研究工作；負責全市檔案系統對外交流活動。

② 怎樣做好行政工作，檔案管理之類的～

如果剛入行政部門工作，你不會直接當領導，那搞好工作的第一要義是服從領導的安排。因為領導經驗、經歷都比你豐富，他所需要的不是你的創新意識和創新能力，而是配合他完成工作任務，那麼按部就班的完成簡單任務就是能力的最大體現。待你工作一段時間以後，熟悉業務之後，你可以在工作中根據自己的總結優化工作步驟，領導就對你更加肯定了。具體到檔案管理類的工作，如果是專業部門，比如檔案局的話，你就按分類目錄整理好就行了，如果其他部門的檔案管理工作，那你一定要找到各類工作的年終考核方案，按照方案要求把各類檔案整理好，沒有的補充完整，若是需要你單位出台文件的，及時給分管（值班）領導反映，提醒領導按考核要求某檔案還沒有就可以了，至於領導怎麼安排，你就不用管了。作為單位的檔案管理工作，對單位爭取榮譽作用非常大，而要取得榮譽重要的一項就是按照年初考核目標檢查檔案，所以，一定要看清各類年終考核方案，按方案要求整理，既能提高效率，又能順利完成工作目標。

③ 公司行政文員檔案管理的工作流程和規范怎麼寫（急）

（一）立卷歸檔
1、文書檔案
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
2、會計檔案
會計室兼職檔案員按照規定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室兼職檔案員將會計檔案分類上架並管理會計檔案櫃的鑰匙。
3、儀器檔案
各科室購進萬元以上的設備，由相關科室兼職檔案員將設備的資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。
（二）借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——所長簽字批准——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人到所檔案室持單位介紹信申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——所長簽字批准——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
3、查閱會議記錄
查閱人到檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領導簽字批准——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準復印。
4、查閱各類檔案（科研類、會計類、專題類等）
相關科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批准查閱的范圍)——辦公室主任審核——所長簽字批准——檔案室負責查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
（三）鑒定銷毀
檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管所領導匯報——檔案鑒定小組（由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關科室業務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關科室業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——分管領導簽字批准——所長簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關科室辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

④ 行政檔案和人事檔案有什麼區別

人事：專業應該叫人力資源，它是隨著科學管理的發展從人事管理、勞工管理的基礎上發展、延伸。人力資源管理以「人」為核心，視人為「資本」，強調一種動態的、心理的調節和開發，屬「服務中心」，達到人與事的系統優化。人力資源管理作為企業經營戰略的重要組成部分，涵蓋組織建設、文化建設與系統建設各個方面。

行政：在一些小的企業中，都沒有單獨設立人力資源部門，而是人事行政部門，簡稱行政部，人事只是行政的一個小的分支，通常把精力放在員工考勤，檔案、合同管理等事務性工作上，現在也增加一些招聘、培訓等工作，一般在企事業單位中被定位於後勤服務部門。在大中型企業中，一般單獨設立人事部或人力資源部，而不單獨設立行政部，行政部的職能一般由總經理辦公室、總裁辦公室、或人力資源部分管。也有的大型企業會單獨設立一個行政部。主要負責企業的重要文稿、企業的信息管理、安保、前台接待、對外公共關系、後勤及車輛管理等日常行政事務工作。這里的人事只是人力資源學科早期發展時的稱謂，范疇比現在的人力資源管理要小。管理時也以「事」為中心，將人視為一種成本，把人當作一種「工具」，強調對「事」單一方面的靜態控制和管理，屬「權力中心」，其管理的形式和目的是「控制人」。

以上是來自中人網上我查的，因為怕自己解釋的不專業，所以給你找了一些資料。那涉及到具體工作，主要是這些區別：

人事工作范疇：招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理（社保、戶口、員工滿意度等、有關勞動局、人事局相關政策事宜）、企業文化；

行政工作范疇：與公司資質相關（營業執照、組織結構代碼證等）、固定資產管理、員工出差管理、外派管理、安全管理等。

你問說行政檔案和人事檔案的區別，你可以理解為上述工作資料的文件存檔即可，這樣比較容易區分和記憶。

希望有幫到你。

⑤ 人事行政檔案如何管理

你是企業嗎？一般來說只要大型國有企業才有人事檔案管理許可權，通常小公司沒有檔案管理許可權，只是自己公司為了管理方便，建一份員工入職檔案，檔案都是一個員工一份分別保管，檔案里通常會有員工的基本信息:入職登記表、身份證、健康證明、畢業證、職稱、技術資格證等有效證件的復印件。

⑥ 行政文員如何去管理檔案，我要寫啊

第五章 檔案管理制度 第一條 為加強檔案管理和信息保密工作，保護所內職工的著作權和全所的知識產權，推動消防所技術進步和產業發展，根據國家有關法規及本所實際情況，特製定本管理制度。 第二條 研究所的檔案管理工作由行政管理中心基地保障部全面負責。檔案歸檔按組織機 構+年代分類法。 第三條 檔案分類 （一）資質證照類； （二）基建類，； （三）人事檔案類； （四）文書類； （五）工程管理類； （六）技術研發類； （七）教學培訓類； （八）合同協議類； （九）書籍類； （十）財務類； （十一）其他類。 第四條 檔案歸檔及保管： （一）資質證照類，研究所及所屬企業的各類資質、證照。由行管中心負責整理隨時歸檔； （二）基建類，包括我單位（甲方）所有基建類項目的土地局、規委、建委等相關單位批復文件、工程設計圖紙、土建設計方案、各類配套設施的設計各類施工合同（原件隨時報檔案室歸檔）等所有原件，在施工階段由基建辦負責整理歸檔，完工後30天內整體移交研究所檔案室； （三）人事檔案類，除所有員工原始檔案統一報專業人才中心代管外，研究所對每位員工建立個人發展檔案，包括員工登記表、考核、培訓情況、身份證、學歷證、學位證復印件、勞動合同、薪資調整、個人工作總結計劃等，由行管中心人力資源部負責整理歸檔，並於次年的1月份移交研究所檔案室； （四）文書類，包括企業發展規劃、所有上下行文、工作計劃總結、各類報告、建議、論文、會議紀要等，研究所由行管中心辦公室負責整理歸檔，其他部門及所屬企業平時各自獨立歸案，但須於次年的1月統一移交研究所檔案室； （五）工程管理類，包括承攬的各類工程項目的管理及施工等，從項目招投標開始至工程驗收全過程，包括合同（所有簽訂合同原件，在工程部存檔同時，行管中心檔案室也須隨時存檔一份原件）、工程洽商、工程預決算等所有文件原件按時間順序由工程部門負責歸檔。在工程全部竣工並交付甲方使用後30天內，由工程部經主管領導簽字後整體移交研究所檔案室歸檔。 （六）技術研發類，包括各類新產品研發過程、專利申報過程、制定的各類技術規范標准等，平時由各研究室負責整理歸檔，在次年的1月份整體移交研究所檔案室； （七）教學培訓類，包括所有教學類檔案，以專業班為單位從開學到結業包括教學大綱、招生簡章、講義、考試、學籍檔案等全部培訓資料由培訓中心負責整理歸檔，並以學生結業為時間截點移交研究所檔案室，日常工作如工作總結計劃、報告等則於次年的1月份統一移交研究所檔案室； （八）合同協議類，凡以研究所、所屬各部門及所屬企業名義對外簽訂的各類合同，包括商務、合作、工程施工、工程管理、材料采購等各類合同，在合同簽訂後隨時報1 份合同原件至研究所檔案室存檔； （九）書籍類，包括各類研究所購買書籍，訂閱各類報刊雜志等，隨時交研究所檔案室存檔； （十）財務類，由財務管理中心負責整理歸檔，並以隔年移交的方式，於次年的1月份移交到研究所檔案室統一存檔，如2007年需移交2005年財務檔案； （十一）其他類，由研究所各部門及所屬企業外出工作時獲取的客戶資料、技術文件、行業調查報告等，以及無法准確分類的其他所有應歸檔的各種材料，均由行管中心基地保障部負責整理歸檔。 第五條 研究所設檔案員1名（可兼職），其具體職責如下： （一）負責研究所文書類檔案的歸檔、整理、分類、保管，為分析、總結、部署及調度工作提供准確、可靠的依據； （二）按規定明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限； （三）定期檢查檔案狀況，對破損和字跡消退的檔案及時修復、摘抄，最大限度地延長檔案的壽命； （四）認真編制必要的檢索工具，積極做好檔案信息資源的開發利用工作，使其發揮應有的效益，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益； （五）嚴格執行借用審批手續，對檔案借用、復印情況及時登記，對借期已滿檔案應及時催還； （六）落實好檔案工作的各項規章制度，認真學習檔案法規和處理程序，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。 第六條 檔案保密 （一）檔案室的鑰匙存放於研究所檔案員處，不允許轉借他人； （二）增強保密意識，對檔案復印或摘錄，須經保管該檔案的研究所（部門）領導批准，並要做好登記； （三）原則上對非本研究所人員禁止借用檔案，特殊情況須經總經理批准後方可借用，並及時收回； （四）檔案員不得外泄檔案中的秘密或隨意談論涉密檔案內容； （五）對清繳、銷毀的檔案資料應嚴格履行審批程序並做好記錄。 第七條 各部的經理、項目負責人、技術主管、主任工程師為本部門保密工作的第一責任人，全面負責技術資料、文件的保管工作，並應指定專人及時整理和清除無需保留的技術文件。 第八條 處在調研、運作階段的各類項目，不得以任何形式向外界傳播，如有必要進行宣導時，需如實填寫《對外宣導審批單》，報分管副所長審批，確立對外宣傳的形式、范圍、內容。私自傳播（包括但不限於在網路、期刊、雜志、書籍、口頭等形式）並引起不良後果時，首先追究部門負責人的責任，並執行員工保密協議。 第九條 處在調研、運作階段的各類項目，不得在所內刊物、文件中登載、傳閱，如須傳閱時，必須由分管副所長審核內容。 第十條 處在調研、運作階段的各類項目有關文檔，已成定稿的，由行政管理中心存檔一份（包括文檔和電子版），部門存檔一份並做好登記造冊，統一管理，草稿、手稿、修改手稿等未成文稿件一律銷毀。未成文稿件不得在任何場合使用、復制、傳播。 第十一條 在各類傳媒，以所名義向媒體發布文章、新聞時，應由部門經理審批，並得到副所長或總工程師辦公室批准後方能發表。 第十二條 鼓勵所內職工進行各類創作，但必須嚴守所內秘密。 第十三條 所網路負責人負責互聯網信息安全，導致網上信息泄密和損失，由網路負責人承擔相應責任。 第十四條 未經審核發表的任何信息，導致不良影響和後果的，由撰寫人承擔相應責任。 第十五條 審核不嚴導致不良後果的，由審核人承擔相應責任。 第十六條 罰則 研究所各類檔案管理不規范或造成損失，必須對直接責任人及部門負責人追繳直接經濟損失，並視情況追加200-1000元的罰款。 對於泄露研究所秘密的員工，視情節及後果，依據研究所《保密制度》，結合研究所與其簽定的《保密及不競爭協議》給予相應的處罰，並責成其賠償經濟損失。 第十八條 檔案使用流程：使用檔案部門填寫申請單 → 按許可權審批 → 在辦公室填寫使用檔案借閱申請單 → 檔案室核對辦理借閱手續 → 按時退還。 第十九條 所下屬公司、工作站參照本制度執行，可另行制定本單位的檔案管理制度。 第二十條 本管理制度自發布之日起執行。

⑦ 怎麼管理行政檔案

行政人事檔案管理辦法
1、目的
為規范醫院檔案管理，加強檔案控制，提高檔案利用率，並確保醫院機密，保障醫院的利益，特製定本辦法。
2、范圍
適用於與醫院資料管理有關的部門及人員。
3、職責
3．1行政人事部負責檔案室的管理。
3．2檔案室檔案管理員負責醫院行政人事資料管理，同時，對各涉及資料的人員進行工作指導。
4、具體管理辦法
4．1 資料分類
4．1．1行政資料，包括各種證書資質原件、報表、行政支出費用統計、行政合同、房屋、車輛、固定資產資料、醫院規章制度、通知、會議紀要和其他行政資料。
4．1．2組織資料，包括醫院營業執照、印章、醫院章程、會議決議，重要崗位責任書，法律訴訟資料等。
4．1．3各類管理、技術書籍、雜志、光碟等資料。
4．1．4其它資料。
4．2資料存檔
4．2．1各部門相關資料應定期存檔，存檔文件一般為原文或原件。
4．2．2整理周期較長，使用頻繁的資料，可以以1年為周期存檔，但不得遲於次年第一季度末。
4．2．3整理周期較短，使用較為頻繁的資料，如固定資產統計資料、醫院通知、會議紀要等資料，應按季度進行存檔，存檔時間不遲於次季度首月30日。
4．2．4按月進行統計的資料，如各種月報表、行政收支費用等應按月進行存檔，存檔時間最遲於次月30日。
4．2．5絕密文件及其他臨時性資料應隨時存檔，如資質文件、對帳單、訴訟資料、固定資產附帶資料、重要行政合同、書籍等，應隨時存檔，存檔時間不遲於15天。
4．2．6各部門應自覺主動按期將資料存檔，檔案室應按部門建立《目錄台帳》，按時催要各類資料；資料存檔時，管理員應注意檢查資料真偽是否齊全，有無相關部門負責人簽字。存檔時，檔案室應開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。
4．3資料管理．
4．3．1檔案室內應保持乾燥通風，安全、消防設施齊備，一般人員不得隨意出入。檔案管理員應定期對檔案室進行整理，保持室內整潔。
4．3．2檔案管理員應將資料分類存放，進行存檔編號，做好《目錄台帳》，以方便查閱。
4．3．3公司資料應分為」受控」和」非受控」兩大類，管理員應嚴格「受控」文件管理。
4．3．4檔案室和各部門應建立《管理台帳》，各部門在存檔和借用時，應持部門《管理台帳》與檔案室《管理台帳》相互簽字。
4．3．5檔案室每半年應持《管理台帳》對各部門資料借用、領用情況進行核對，要每季度末核對一次。
4．4資料保密
4．4．1醫院資料按密級可分為絕密、機密、秘密和一般四個等級；
A．屬醫院絕密資料的有：
a)．醫院的資金情況
b)．醫院的利潤率
c)。醫院的預算、決算
D．屬於公司機密資料的有
a)．醫療成本
b)．外購葯品進貨渠道、價格
屬於醫院秘密資料的有
a)．醫院員工名單、家庭地址、電話
b)．未公開的人事安排
c)．醫院員工的收入
4．4．2絕密級、機密級的資料限於總經理、院長、財務部門等相關人員使用。
4．4．3秘密級的資料限於總經理、院長、行政人事部等相關人員使用。
4．4．4查閱人事檔案，必須經總經理批准(總經理不在時，可由院長代批)，在檔案室內查閱，不得帶出室外。如確需帶出，須經總經理特別批准，並查清外帶頁數，簽字備查。嚴禁塗改、勾劃、撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏檔案內容。
4．4．5對借用的檔案必須妥善保管，不得交無關人員翻閱。
4．4．6對從檔案中摘抄的材料，要進行認真的校對簽字，禁止往記錄本上摘抄或拍攝人事檔案材料。
4．4．7復制絕密、機密資料須經董事長批准，復印秘密級資料須經人力資源部總監批准，檔案室掌握。
4．4．8升降密級、解除密級的工作每年進行一次，由總經理批准。
4．5資料領用發放及收回
4．5．1資料領用者應經相關主管部門負責人審批，持有關申請批復或通知到檔案室領取，領用時應持部門《管理台帳》。
4．5．2生產用圖和工藝文件的領用由技術部統一進行，領用時應持部門《管理台帳》，技術部在發放圖紙時，也需辦理借用手續，並於每季度末對圖紙和工藝文件進行整理。
4．5．3資料發放時，應經相關主管部門負責人審批或通知，同時在雙方《管理台帳》上做好記錄。
4．5．4資料持有人在離職時、崗位調動時，管理員應根據《管理台帳》做好資料回收I作並進簽回記錄。
4．5．5資料持有人因資料嚴重破損應需更改時，應填寫《資料作廢申請》、經相關部門領導人批准後，持原資料到檔案室更換。更換時，應在雙方《管理台帳》上做好記錄。
4．6資料的借用、復制。
4．6．1任何人不得在借用資料上亂塗畫改，不準將公司資料私自外借，不得私自復制醫院資料。
4．6．2各部門借用、復制資料應由各部門負責人或負責人指定專人進行，不得隨意調閱，借用醫院資料。
4．6．3任何人不得調閱、借用和復制非相關部門人員的人事檔案、薪資記錄；任何人不得調閱其本人的人事檔案。
4．6．4每年年底前，檔案室應全部收回外借資料，包括各類資料、圖書。
4．6．5資料的作廢與銷毀
4．6．6檔案管理員應定期清整所有失效或作廢資料，報行政人事部批准後蓋」作廢」印章，單獨存放。
4．6．7需要銷毀的資料，應由行政人事部或檔案室填寫．《資料銷毀申請》，經相關部門確認後報總經理批准銷毀。
6、相關表式
6．1《目錄台帳》
6．2《檔案室移交清單》
6．3《圖樣及技術文件移交登記表》
6．4《檔案室借用資料清單》
6．5《資料銷毀申請》
6．6《資料作廢申請》
6．7《管理台帳》

⑧ 行政文員如何去管理檔案，我要寫啊

一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源，整理檔案。檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標准，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識當前檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次，必須真正培養檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、加強綜合培訓，提高業務水平。從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持「學用結合，按需施教，重視實效」的方針，切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。