行政管理系統
① oa行政管理系統都有哪些好處
信息化時代,企業日常處理的工作不勝數。許多的企業文檔、會議管理、工作匯報、工作計劃都應該隨時存檔在電腦中,oa行政管理系統的好處就是能方便管理這些文件、工作成果,隨後查詢,移動辦公。
② 什麼是行政管理
行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
參考內容:法律界網站法務通VV
③ 管理信息系統在行政管理中的應用
廣州璐華科技有限公司 推薦一款不錯的管理軟體,供你參考: 璐華RuvarOA企業協同辦公系統解決方案 一、OA協同辦公系統的作用 OA辦公自動化系統是企業除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。對於單位的領導來說,OA是決策支持系統,能夠為領導提供決策參考和依據;對於中層管理者來說,OA是信息管理系統;而對於普通管理者來說,OA又是業務處理系統。OA能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境,使之准確、高效、愉快的工作。 規范管理,提高工作效率: 通過工作流系統,員工不用拿著各種文件、申請、單據(比如:公文會簽、計劃日誌、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,這些工作都可在網路上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由於系統設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節,為企業流程的重組提供有效的事實依據。 節省運營成本: OA平台最主要的特點之一是實現無紙化辦公,無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。 消除信息孤島、資源孤島: OA協同辦公平台的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個「信息孤島」、「資源孤島」。 實現知識傳播: 實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。 提高企業競爭力、凝聚力: 員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台。無疑,企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。 二、RuvarOA的功能特點 璐華RuvarOA協同辦公平台不但繼承了傳統OA產品的所有優秀特性,並在此基礎上增加了更齊全的功能模塊,極大地擴大了應用的覆蓋面。 ☆ 適用,符合日常辦公習慣 適用性是系統設計的第一原則,RuvarOA站在最終用戶的立場上,在適用操作、業務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。 ☆ 成熟性與先進性 產品採用三層結構模式,系統開發採用微軟目前最成熟先進的.net技術,資料庫採用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統的高可靠運行,又使系統能夠適應未來技術的發展,滿足業務不斷變化的需要。 支持工作流筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。 ☆ 安全、可靠、穩定性 系統在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息,需要對使用信息進行嚴格的許可權管理。系統採用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行許可權管理。 ☆開放性與可擴展性 系統採用開放的可擴充模塊結構,保證以後可以方便地升級以及在同一平台上擴充其他業務功能。 ☆ 高度自定義 系統的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。 ☆ 易學易用易管理 系統採用B/S,客戶端通過IE瀏覽器訪問,功能設計直觀,操作簡便,復雜的功能模塊內即有使用說明,用戶使用基本無需培訓。 ☆ 支持集團辦公模式 支持支持集團辦公,集團各機構之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。 ☆ 支持與ERP系統的連接 開放的資料庫結構,獨立的工作流引擎,支持用戶自定義中間資料庫,使ERP的數據進入OA流程,表單審批、流轉結束以後的數據可以提供給ERP系統使用。 三、璐華RuvarOA功能介紹 功能模塊 模塊內容簡要說明 工作流 表單製作、流程設定、審批處理、流程催辦、流程統計等。 新聞公告 包含「公告管理」、「新聞管理」,管理新聞公告的擬稿、審核、發布與查詢;可自定義增加發布欄目。 電子郵件 內部郵件、POP3郵件收發,郵件管理。 文檔中心 公共文件夾的建立與許可權分配,文件上傳與管理。 工作計劃 部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發布及執行反饋。 工作報告 撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報,可提交上級審閱。 行政綜合 「調查投票」、「員工評選」、「外出登記」、「重要提醒」等模塊。發起主題投票、問卷調查管理;評選先進員工;登記外出及返回時間;設定重要事件的定時自動在某個或某幾個固定時間提醒的事件等。 任務安排 工作任務下達、執行、轉發,任務執行進度監控。 個人辦公 管理個人工作日程安排;管理個人日誌,日誌內容可共享給上級、本部門或所有人;建立個人網路文件夾;修改個人資料及密碼;設定工作審批授權、上傳手寫簽名樣式;建立個人的聯系人系統等。 企業文化 包含「電子論壇」、「電子期刊」、成長歷程、企業格言、歡迎新同事、文體活動等模塊。 手機簡訊 通過網關收發手機簡訊,可以建立個人通訊錄、常用短語。 知識管理 知識文檔的分類,知識的建立與查詢。 會議管理 會議的計劃安排登記,會議紀要管理,會議查詢管理。 車輛管理 車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。 用品管理 用品分類登記,入庫、領用申請與審批,領用統計報表。 資產管理 資產分類及登記,使用、歸還、維修、清理、折舊管理。 圖書管理 管理圖書資料,圖書借閱、歸還管理。 合同管理 企業合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。 證照管理 管理企業證照,設置到期查詢,自動到期提醒。 報表中心 定義需要填報的報表類別、格式,網上填報報表內容。 常用查詢 常用公共信息的管理與查詢。
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④ 中國環境行政管理體系的兩大系統
中國環境管理體系是中國從中央到地方或部門管理環境的系統。
主要分為兩個大的系統:
國家環境保護局和部門環境管理體系。
1、國家環境保護局,是中國政府管理環境的行政機關,下設環境規劃、科研、教育宣傳、自然保護、大氣污染防治、水污染防治、政策立法、標准、固體廢物管理、放射性物質管理、有毒物質管理、外事活動與行政事務等機構。另外,還設有直屬單位,如環境科學研究院、環境保護監測總站、環境保護學院與學校、環境報社和環境科學出版社等事業機構。除台灣省外,各省市自治區和計劃單列市建有環境保護局,海南省建有環境資源廳;各省轄市、地區及縣、縣級市基本均已建環境保護局或專職機構,具體領導當地環保工作。在該系統,地方環境保護機構一般受地方政府和上一級環境保護局的雙重領導。
2、部門環境管理體系,即中央政府其他有關部門大都已建相應環保機構以承擔環境管理工作,如國家土地管理局負責土地資源的保護,水利部負責水資源的保護,農業部負責農業環境和水生生物的保護,林業部負責森林資源和野生動植物的保護,地質礦產部負責礦產資源的保護等,冶金部、化工部等建有以管理環境、治理污染為目的的職能機構,軍隊從中央軍委到各大軍兵種及地方軍區、軍分區建有環境保護辦公室,軍工企業也建有相應環保機構,國家環保局與本系統及其它部委的環境保護機構之間,主要是指導、協調工作的關系。即我國大陸的環境管理已基本形成體系化、網路化的格局。國務院環境保護委員會是我國環境管理體系的最高領導機構,各地方及各部、委、局的環境保護委員會是本地方、本系統環境管理的領導機構。地方、部門的環境保護委員會大都設有相應辦事機構,具體承擔前述管理工作。
⑤ 行政管理系統的職能
一是管理職能。行政管理系統在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用,並且在實際工作中要對各項工作地貫徹落實進行監督管理。行政系統要起到對公司其他管理系統進行統一管理的作用。
二是參與政務職能。行政管理是為領導決策和領導工作運轉服務的,是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策,收集整理提供各種信息和資料,掌握和研究有關工作的方針,政策,提供各種決策的方案和建議。
三是協調職能。行政管理系統不能簡單地以傳達領導的命令、完成里領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對其他系統、員工頤指氣使。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達,使下級充分領會上級的意圖,使各個系統之間良好溝通,在充分溝通的基礎上做好協調,這樣才能使企業和諧。
四是服務職能。與生產系統、營銷系統、財務系統等其他企業管理系統相比,為企業其他系統提供支持和服務,是行政管理系統的突出職能,行政管理系統的根本就是為企業的各項工作能夠順利進行而服務。行政管理工作起著溝通上下,協調左右,連結內外,聯系群眾的服務作用。
一個企業的行政管理非常繁雜,需要相關部門高度協調、統一,講究團隊協作精神。我們自從使用日事清來進行行政管理工作後,利用日事清日程安排的四象限功能,把一個企業每天的行政管理工作分配給每個部門、每個員工,各項工作做到井然有序,提升了企業的整體運轉能力和效率。
⑥ 行政管理系統哪個好
從社會角度看,中國行政管理人數偏多,而IT行業卻很薄弱,需要人才,軟體開發會好一些
工資我感覺要看自己能力了
⑦ 認識什麼是企業行政管理系統
OA行政後勤管理系統,以企業資源管控為核心,覆蓋會議、接待、圖書、車輛、費用、公文、印章等日常行政辦公場景,智能化統籌、協調和管理企業人、事、物、財等資源,實現企業內部資源的信息化動態管控,降低辦公與運營成本,實現資源利用率最大化。
⑧ 認識什麼是企業行政管理系統
定義:企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。
在企業中地位:企業行政管理體系推動和保證著企業的生產、資金、經營等業務的順利、有效進行和相互之間的協調。行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同於企業其他方面,也不同於政府機關的行政管理,具有相當的特殊性。因此,在現代企業中,行政部門是企業重要的管理部門。做好行政管理工作是企業有效運轉的重要前提,也是經營者提高企業管理水平的一個切入點。
⑨ 行政管理系統有哪些
滿惠科技深耕企業辦公軟體多年,研發的OA行政後勤管理系統,致力於為企業提供高效的資源管理,全方位提升企業辦公和管理效率。功能涵蓋會議管理、接待管理、圖書管理、車輛管理、費用管理、固定資產、用品管理、印章管理、公文管理等企業內部資源全領域辦公場景,是一款簡單、高效、靈活、好用的企業資源管理辦公軟體。
⑩ 行政管理體系在公司如何構建呢
企業行政管理體系的構建,
1、明確目標
企業行政管理的目標,是行政管理的基本職能(服務、協調和管理)所決定的,應包括
①更加有效地整合企業的整個行政架構,理順企業的內外部關系,使企業快速高效地運轉。
②更好地為企業的使命服務,為企業的各項活動提供最優的人力、財務、後勤保障、交往關系的支持。
2、行政管理體系技術體系
這部分主要通過制度和程序等手段,規定企業行政管理中如何有效的領導與管理、如何溝通與協調、如何控制與監督,以實現企業管理的高效。
整個企業行政管理新體系追求企業內部管理活動的制度化建設、模式化運作和規范化行為,包括行政架構設計、各種規章制度的建立、完善與革新,以及行政行為的實施以及行政文化的推廣等。
但是,整個行政管理的設計基礎、理念、方法、以及設計的目的都必須適應與配合企業的願景、使命和戰略,根據流程再造的要求不斷革新行政管理流程,不斷採納各種新穎與科學的管理方式來實現企業目的、持續性地追求穩定與變革的協調,探求規范化革新的道路。
3、企業行政管理中的事務體系。
清華領導力開設的「行政總監領導力再造高級研修班」從職位的實際需求出發,精選相關課程,在內容設置上既有理論框架的系統化講授,又有實務操作的詳細解析,
還包括豐富的實戰案例分析,力求使學員能在行政管理的理論素養和專業的行政管理能力方面獲得全面提升,從而為企業注入全新的行政管理理念和先進的行政工作方法,提高企業的核心競爭力。
(10)行政管理系統擴展閱讀:
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中,隨著社會生產力的發展,生產分工日趨專業化,這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效的組織企業生產經營,就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理,
否則,企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段,把企業各環節各部門聯合成一個健康有序的有機體,並通過各種行政管理手段有效的組織企業生產經營活動,是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。
具體而言,企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:
1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。