審批效率
⑴ 如何提高工程審批效率
辦理過程中,需要在市國安局、規劃局、測繪院、市政委、市建委、消防局(或消防支隊)、環保局、市容園林局、文物局、人防辦、地震局、區規劃分局等部門辦理各項報建和繳費手續。
可以看出,前期報建涉及政府部門多,工作繁雜,周期較長,各項環節環環相扣,每一環節資料齊備方可進行下一步,所以前期報建難度非常大,但又關乎建設能否如期開工,提高效率成為必然訴求。
但是,任何事情總是有規律可循的,長期工作中,不斷總結教訓,逐漸認識到,從人的素質,工作流程,溝通技巧,工作團隊構成,檔案管理和資料收集等方面,均有潛力可挖,除不可控的因素和環節外,設法提高辦事效率,節約時間。
首先,人是關鍵因素,因為同政府部門打交道,報建從業人員必須具備讓人賞心悅目、一表人才的外貌和氣質以及具備良好的親和力,讓對方產生極強的吸引力和溝通願望。當然,除年輕有為、有較強的溝通和交際能力之外,還應具有一定的專業知識,便於領會和掌握基本建設程序,明白報建各個環節的要求並及時准確反饋。
對同一建設單位,同時開工建設的建設項目往往不止一個,需要同時報建,單個人力無法完成所有工作,所以建立高效的工作團隊非常必要。報建工作牽扯到的部門多,資料多,環節多,對建設項目報建工作究竟是縱切還是橫切各有利弊。縱切是指每位報建人員單獨負責一個項目,自始至終負責到底,好處是對項目全局掌握,各環節順暢銜接;但由於人的專業、社會因素所限,不是任何環節都精通,能力強,實際效率並非盡如人意。由於個人精力有限,溝通協調,建立和諧關系工作量很大。橫切是指由於個人掌握的資源不同,各方面的能力不同,專業存在區別,每位報建人員擅長辦理某一項或幾項報建手續,從而根據「能力」不同將工作劃分,上遊人員辦妥手續後即轉交下一環節的人員負責,但必須切記資料移交嚴格、齊全。
在開始報建工作前,先制定報建工作程序表,把報建工作按照時間先後進行細化,詳細到每個特定單元,每個環節均列出當前辦理狀態、結果、計劃時間、完成時間、責任人,這樣做,有利於各位報建人員根據自身職責合理安排報建工作的進展,盡量提前收集資料,做好准備工作。
整理資料清單。以報建涉及的部門為單位,列出每個部門須提供的資料清單,以及從一個部門轉到下一部門的先決條件,每位報建人員人手一份,有利於工作交接和提前做好工作準備,可有效提高效率。
⑵ 如何提高貸款審批效率
(1) 借款人獲得保證額度所需的保證人同意提供擔保的書面文件。
(2) 保證人的資信證明材料。
(3) 社會認可的評估部門出具的抵押物的評估報告。
(4)建設銀行規定的其他文件和資料。
(5) 借款人有效身份證件的原件和復印件。
(6) 當地常住戶口或有效居留身份的證明材料。
(7) 借款人出具所在單位出具的收入證明、借款人納稅單、保險單。
(8) 借款人獲得質押、抵押額度所需的質押權利、抵押物清單及權屬證明文件權屬人及財產共有人同意質押、抵押的書面文件。
(9) 借款人還需提供公司場地的水電物業的繳費單據及個人住址的水電物業的繳費單。
提交給銀行所需要的資料,就很容易審批下來,前提是材料中要符合銀行貸款審批的條件。
⑶ 如何提升OA流程的審批效率
進行全流程審批提醒,讓每個責任人能夠實時知道自己負責的事務,10oa系統PC端與手機端實現全流程實時通知提醒,手機端可以實現任何步驟的提醒通知,讓每個人不受到時間和地點的限制,真正意義上的移動辦公。
⑷ 如何進一步圍繞提高審批效率,改進審批服務
建設服務型政府,是我們黨在新的歷史條件下從建設中國特色社會主義全局出發提出的一項重要任務,對於深入貫徹落實科學發展觀,構建社會主義和諧社會具有重大意義。服務型政府也就是為人民服務的政府。它是在公民本位、社會本位理念的指導下,在整個社會民主秩序的框架中,把政府定位於服務者的角色,並通過法定程序,按照公民意志組建起來的以。為人民服務」為宗旨,以公正執法為標志,並承擔著相應責任的政府,是「三個代表」重要思想在政府管理領域的具體體現。「服務型政府的建設」與「行政審批效率的提高」看似一題兩義,實則不然,兩者是密切關聯不可分割的整體,建設服務型政府是提高行政審批效率的根源於動力,而提高行政審批效率又是服務型政府在這個發展階段的一個重要表現,所以,提高行政審批效率的過程也是建設服務型政府的道路中的一個重要組成部分。
⑸ OA怎麼樣提高企業審批效率
在10oa協同辦公系統中,員工只需點點滑鼠,新建事務,選擇費用報銷流程,提高了審批效率。 據統計,一個房地產開發項目要經過24個部門單位層層審批,加蓋48枚289次公章。企業審批一個文件亦是如此,比如銷售人員出差回來申請報銷費用,需要
部門銷售經理蓋章簽字,財務審核,財務審核完還需要總經理批准,最後還要提交給出納。來來回回,銷售人員要跑好幾部門,蓋好幾次章,極大地降低了辦公效率。但是企業引進協同辦公系統,不僅響應了國家倡導的「無紙化辦公」,"互聯網+"等口號。
⑹ 如何才能讓審批流程管理的效率做到高效化、規范化
規范是管理的原則和基本,完善的人性化管理要有完善的制度和標准化管理流程為保障。
1.制度標准化,措施具體化。沒有規矩不成方圓,制度是工作的保障,是執行到位的催化劑。規范的管理源自標准化的管理制度、具體的管理措施。世界知名的企業都是建立在一套完善的標准化制度基礎上的。比如麥當勞、肯德基,連油溫、漢堡出售的時間限制這樣的細節都規定的非常清楚,再比如寶潔公司,光分銷系統的員工手冊就有28頁,對產品和銷售做出完整和系統的講解,並對銷售人員的職責和管理詳細規定,甚至如何處理客戶的投訴的方法因不同的情景就有十幾種。這樣明確、詳細的規定保證了這些世界500強企業經久不衰。
2.決策程序化,執行規范化。再優秀的規章制度如果不能執行到位也是空談,規范化的管理要求有清晰的管理流程。為此,企業要制定完備的決策程序,一切行為均按規章操作,決策快速、流程標准。比如日本豐田的全面質量管理體系,推行設備現場管理整頓、整理、清掃、清潔、素養、安全等6個步驟,以實現設備操作、整理規范化。
3.業務流程化,控制過程化。組織運行要以流程的方式進行梳理,明確責任,按照業務流程定崗定編,明確獎懲激勵措施。凡是跨單位、部門和崗位的工作,必須梳理成運行流程來管理,並明確界定每一個單位、部門和崗位在流程中的責任。在整個過程中主管和員工必須共同監控過程,建立完善的工作匯報制度,做好計劃。以勝利油田海上採油隊為例,海上採油是個復雜的系統工程,包括採油、輸油、注水、變配電、生活保障等人、設備、技術各個系統,他們必須協調運行、步調一致才能實現平台的安全穩定生產。在這個過程中,主管和下屬要各司其職,共同擔起責任。在生產管理上,該管理區將平台整體功能按系統分布、主要輻射范圍和功能關系,獨創管理模式,將整個管理系統劃分為輸油、機電、注水、技術、保障五個子系統,各負其責,各盡其能,構成一個上至平台經理,下至崗位員工的分工合理、層層負責、級級監控、運轉協調的組織網路。
4.績效考核定量化,權責明確化。量化考核每一個崗位工作,考核要素和權重要體現貢獻和企業發展。權利責任明確具體,保持相對穩定,達成共識。針對每個崗位,加大考核獎勵力度,完善制度建設,不斷提升全員素質。建立以崗位人員動態效績考核為主體的保障體系,按照定崗定責的原則對員工的日常工作進行量化考核,按工作效績取酬並且狠抓管理制度的梳理完善和執行落地,推進實現工作考核內容指標化、工作考核要求標准化、工作考核步驟程序化、工作考核數據化,在具體的權責落實上,推行「關鍵要害裝置管理承包制」,明確承包人的責權利,層層落實崗位責任制,建立「全員參與、全員管理」的責任體系,做到權責明確,獎罰分明。
⑺ 公司審批流程繁瑣,如何才能提高工作效率
每家公司都有自己特有的管理模式、工作流程、審批流程。這些流程的制回定是由各部門編答制,公司領導審批後實施的。有些流程在制定時是基於當時的情況,企業不斷發展應經常對這些文件進行修訂和調整,以適應新的節奏。
如果你發現有一些繁瑣,可以找領導說說,需要注意的是,不要只帶著問題去請示,應該針對問題帶著你的解決方案去,這樣效果會更好。
⑻ 如何提高行政審批服務效率
提高行政審批效率應採取的措施
(一)、更新觀念,提高行政人員素質
(二)、推進機構改革,建立合理的行政管理體制
(三)、推進依法行政,保證行政暢通
(四)、逐步實現管理技術手段的現代化
(五)、強化行政監督,保證行政權力運行時效