合同審批流程表
① 合同審批流程的問題!!!!
最好在簽訂合同前交律師審查。
② 合同評審管理流程
合同評審是指來接到自客戶訂單以後,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生產能力和物料進行確認,掃除生產過程中的不確定因子,避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。
各部門合同審核的流程:
1、合同執行部門:合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;
2、設計、工程、營銷部門,審核合同的相應技術條款;
3、合約部審核合同價款及價款調整(項目價款計算書作為合同附件) 、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;
4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、最後提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容,包括擔不限於:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、合同的簽署和蓋章:合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規定審批順序全部完成後,由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更換。
③ 合同管理的業務流程的主要環節有哪些
合同行為及管理流程概述:
1、公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執行與存檔等環節與行為。
2、一般來說,合同管理流程由業務經辦人發起,由其負責提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關情況進行說明;然後交由公司業務主管經理、公司法律顧問或法務主管分別對合同文本進行審核並出具意見;公司法定代表人或經其授權的其他負責人綜合上述意見,確認合同的最終文本。
3、經負責人確認的合同文本,根據具體情況,由業務經辦人提交給合同對方,或由公司領導簽署;合同文本提交對方後,對方若有修改,一般應視為新的合同,需按上述流程重新審核。
4、最終未簽署的合同文本由公司領導決定留用或返歸業務經辦人。已簽署的合同,應由公司合同管理人員統一負責存檔管理;業務經辦部門和經辦人依照已生效的合同,嚴格執行,完成公司業務。
(3)合同審批流程表擴展閱讀:
主要對策:
企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的―項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今,加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理,就很難取得工程盈利,甚至造成工程虧損。
1、增強合同和索賠意識
由於中國長期受計劃經濟影響,國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以,首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。
其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例,使項目組成員認識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。
2、嚴格進行合同交底
首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次,項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底,並解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。
然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等,並解答所屬人員提出的問題。
④ 合同審批流程是如何
合同審批流程:
合同審批分為「送審」、「部門審核」、「法務審核」、「管理層審核」「簽章備案」五個階段。
1、 送審
合同送審,由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料,並在合同審批表中填寫齊備後,辦理報批手續。
相關合同送審前,必須詳細填寫合同審批表。
2、 部門審核
承辦部門負責人審核相關業務需求,簽署審批意見。
若有需經部門會簽的,應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料,交給其他部門負責人,由其簽署意見後,再轉法務審核。
相關需部門會簽的,包括勞動合同類合同。
部門審核著重對相關業務內容進行實質性審查,簽署意見。若同意,轉法務審核,若不同意,退回合同承辦人。
3、 法務審核
接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿,法務著重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。
經法務審核無問題後的合同,由法務轉管理層審核。
4、 管理層審核
各業務直屬(副)總裁對相關合同進行審核,並簽署相關意見。
凡涉及公司資金支出的合同,需經總裁審批。
一般合同,由業務直屬(副)總裁審核後,轉總裁審批後即可。
重要合同,由業務直屬(副)總裁審核後,轉總裁辦其餘副總裁進行會簽,再轉總裁審批。
重大戰略合同,經總裁辦會簽後,需報董事會進行審批。
5、 簽章備案
公司印鑒管控人員,見合同審批表及合同草案等相關資料完備後,予以簽章。
相關合同簽署完畢後,應轉法務處進行合同備案歸檔。
6、 其他
合同審批流轉相關涉及人員,需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見,應按職責在合同審批表上簽署「同意」或「不同意」的確定性意見,並簽字確認。
合同承辦人員應協助辦理相關合同備案歸檔工作。