行政辦公

① 辦公室和行政辦公室的區別

任何組織（如法人單位、機構、公司等）都有業務（核心事務，該組織存在的原因所在）和行政（如人事、財務、後勤等輔助功能）兩部分組成，「辦公室」是該組織負責業務和行政兩類綜合事務的內設機構，而「行政辦公室」只負責行政類綜合事務的內設機構，一般還有一個類似「業務辦公室」之類的內設機構。
需要指出的是：越是大的組織，分工越細；小的組織，分工並不細，有時二者混用。
希望能說清楚，您能滿意。

② 辦公行政日常工作有哪些

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要以及其他秘書事務管理。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受上級交給的其他臨時工作。

③ 辦公室行政工作主要包括哪些

主要有幾點：
1、文書檔案的管理；
2、公文的起草和制度的擬定；
3、辦公設備的維護；
4、日常的接待及公關外聯；
5、日常辦公用品的采購及保管發放；
6、固定資產的管理等等

④ 行政工作都有哪些

行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、並婚、喪假等），那麼你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、並婚、喪假等），那麼你的工作內容之一就是統計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後匯總面試人員資料及通知合格人
3、有些行政部門就2個人，那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：捲筒紙、筆、列印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購！（肥差，相當於一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然後通知相關人員來齲（也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

⑤ 機關單位行政辦公室主要都負責什麼工作

機關辦單位行政辦公室工作職責：

一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料；及時了解和研究文體系統管理工作的經驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

(5)行政辦公擴展閱讀：

機關管理的主要內容。一般是指編制管理，人事管理，辦公室管理，財務管理，行政事務和後勤管理等等。機關管理是行政管理的關鍵部位，是行政管理的基礎，它的功能和作用突出表現在三個方面。

1．參與政務的功能。它是以為領導決策和領導工作運轉服務為宗旨的，是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策，收集整理提供各種信息和資料，掌握和研究有關工作的方針，政策，提供各種決策的方案和建議。

2．處理事務功能。管理事務是機關管理的重要內容，面對機關大量的日常事務工作，相關內部管理機構要充分發揮其樞紐和綜合協調作用，根據機關的執行計劃和領導者的命令或授權，做到承上啟下，及時溝通情況，督促各部門按時，按質，按量完成工作任務。同時，注意協調各方面的關系，完善機關工作制度和工作秩序，保證行政工作的正常運轉。

3．提供服務功能。做好行政工作，離不開後勤保障，因此，後勤保障是機關管理基礎，辦公場所，辦公設備，辦公用具等工作條件的提供。

良好工作環境，工作秩序和必要的生活條件的創造，服務質量的高低直接影響行政任務的完成。所以從機關管理功能看出，起著溝通上下，協調左右，連結內外，聯系群眾的作用。

⑥ 怎麼才能做好辦公行政啊

總的就是要緊緊圍繞工作大局，牢固樹立精細化管理的理念，圍繞一個主題，推進三個轉變，妥處四個關系，實現五個突破，努力打造「科學、規范、有序、效率」的強有力的辦公室，充分發揮辦公室的綜合協調、參謀決策和後勤保障職能。
1、一個主題
緊緊圍繞綜合協調、優質服務這一主題，創新工作思路，強化綜合協調，提升服務水平，確保辦公室工作快速、高效、協調運轉，確保全局各項工作的順利推進。
2、三個轉變
一是在工作重心上轉變。緊貼全局總體目標，前瞻思考，精心謀劃，統籌安排，努力當好參謀助手。二是在工作方法上轉變。堅持抓大放小，突出重點，全面協調，認真督查，狠抓落實。三是在組織協調上轉變。注重統籌兼顧，多方協調。
3、四個關系
一是處理好大局與小局的關系。二是處理好繼承與創新的關系。工作狀態要保持「十點」，即上班早來點，下班晚走點；辦事腿快點，幹活手勤點；工作吃苦點，崗位奉獻點；服務周到點，接待禮貌點；不懂多問點，相互關愛點。三是處理好日常工作與重點工作的關系。以點帶面是搞好辦公室工作的一個重要方法。四是處理好務實與務虛的關系。辦公室工作說到底是務實的工作，是需要扎扎實實、埋頭苦乾的工作。離開了扎實苦幹，辦公室的任何一件事情，哪怕是很小的事情，都是難以做好的。又需摸索和掌握辦公室各項工作的內在規律，防止陷入事務當中。
4、五個突破
一是政務信息上要有新突破。二是「以文輔政」上要有新突破。三是綜合協調上要有新突破。四是後勤保障上要有新突破。規范公務接待、車輛維修、用油管理、辦公用品采購等工作程序，確保工作有據可依、公開透明，讓領導和群眾放心。五是隊伍建設上要有新突破。要按照政治強、業務精、作風硬、工作實、廉潔好的總體要求，全面加強辦公室成員建設，努力提高辦公室人員的綜合素質。

⑦ 辦公室行政人員的六大模塊是什麼

可以包括稽核、總務、後勤、外事、安全、會議六大模塊。

1、稽核

（1）稽核對象：就是要確立公司內部需要被稽核的內容和項目，但最常見的當屬勞動紀律和公司的賬目往來。

(2)稽核依據：就是規范各部門工作行為的一種標准（含流程），通俗說法也就是各種規章制度及相關通函，往往稽核工作並不是代某一個部門負責人去管理或操作某個制度，而是去督查該負責人或該部門的內部人員在執行和操作制度時的正確性、公平性。

別忘了各部門制度也好，負責人也罷，他們所擁有的權利或約束力的能量總是有限的，但也不排除部門負責人在日常操作制度的過程當中會出現有偏激或過激的失衡狀態，針對那些不合理的現象，行政部在稽核中應加以糾正和指導。

(3)稽核評審：就是行政部對稽核當中所稽核出來的問題，進行邏輯和分析，若有必要的話還須請上級領導、用人部門負責人以及被稽核的當事人共同參與，針對初犯、二次犯規和慣犯的不同情節以及問題出現結果的輕微、嚴重或重大程度；

再結合相應的規章制度條款依據，共同拿出一個比較切合實際的處理意見，這種做法往往會避免主觀行事，武斷拍板以及制度教條主義，比較人性化，因為企業追求的就是「以人為本，和諧共生」的局面。

(4)稽核反饋：就是將已經定位成功的處理意見通知被稽核者，並做好相應的思想溝通工作，接受者予以公示，對不接收者應嚴加控制。

2、總務

總務工作的內容，我認為有這么幾類：保安管理；車輛管理；資產管理；低級易耗品管理；公用機電設備管理；水電管理。

3、後勤

後勤工作也不是很雜的一項工作，它包含了一下幾個項目：食堂管理；宿舍管理；環衛（即保潔）管理；基建（即基礎設施建設）管理；綠化管理。

4、安全

（1）建標

安全管理標准化建設工作有兩個問題，一個是地方政府已經為各個企業建立好的統一的安全生產標准化，另一個是企業根據自身情況建立起來的標准化，但不管是哪一種標准化，只要有了或建立好了，都必須要嚴格去執行、實施和操作，因為安全事情不是一個開玩笑的事情，往往一個細節不到位，就有可能釀成大的事故發生。

(2)督查

對按標執行、實施和操作好的安全項目進行日常性的維護和監督，一旦發現有隱患存在，不管是哪一個部門或哪一個負責人，都必須責令限期整改，對拖而不決的部門和負責人應予以追究相應的失職責任。

(3)宣教

安全工作非一日之事，應是伴隨著公司的發展至始至終，同樣安全工作需要公司全員參與，這就必須需要廣大員工進行有計劃的培訓和讓他們懂得安全生產知識，消防管理措施，應急突發處理等方法，還需要每年至少二次的模擬演習。

5、外事

我們把公司內部的客人到訪、接待與食寢的安排都歸入內務，但如果要是參加地方政府下屬職能部門舉辦的一系列的會議、活動、公司與外部單位所發生的一系列非生產運營類的關系，則都需要行政部門負責前去處理和接洽的。

你比如說車輛交通事故及交通違規，則需要去與交警部門打交道，員工在外發生違法違紀事件，則需要去與公安機關打交道，員工工傷事故，不光需要與醫療定點醫院進行交涉還需要與工傷仲裁部門打交道，還有就是婦聯、計劃生育事宜等等。

6、會議

這里泛指公司內部事務性會議，但多半是周期性例會，行政部需要做的是對會議的組織，組織中需要做到如下幾個方面：會議通知；議題事項；指令傳達；內容記錄；過程跟蹤；結果反饋。

(7)行政辦公擴展閱讀

企業管理

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念，是指依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。那麼怎樣才能做好企業行政管理呢？

1. 確立正確引導、准確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。企業行政管理的最佳化實現在很大程度上取決於企業被管理者的積極有效的配合和實施。

因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作，而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障，這就要求:以恰當的目標來引導正確的反應行為，以准確的績效評價作為獎勵的科學依據，以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環。

只有實現了引導、評價、獎勵三者的有效結合，激勵機制才會在企業行政管理中圓滿達到預期效果。

2.實行和完善行政首長負責制。實行行政首長(廠長或經理)負責制，建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求，首先必須明確行政首腦的職責和許可權，保證其有足夠的行政權力和必要的權威；

其次必須保證行政首腦的企業管理措施有可靠的行政實施渠道，再次行政首腦必須有一個高水平的咨詢機構，保證其企業管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響。

3.合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。

在企業管理當中行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、渠道間溝通不暢、環節繁多。因此，合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化密不可分。

4.選拔優秀的行政管理人才。現代企業管理當中行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。

一般素質包括：良好的個性和心理特徵、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力為內容的決策制定能力和以善於選擇實施辦法、用人知人善任、協調統籌全局、應變臨陣不亂為內容的決策實施能力。

知識結構則包括一般知識、企業管理知識和技術知識三大方面。可以說優秀的行政管理人才是現代企業行政管理致勝的法寶之一。

⑧ 行政辦公室的工作主要有哪些

行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。
小公司的話，不會劃分得那麼明確，有點類似於後勤管理。
1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
行政工作分別一下幾點：
一、人事
1、負責員工招聘，員工入職離職流程的辦理
2、負責員工績效考核等
3、負責辦理新員工社保公積金等
4、負責組織公司活動，年會及拓展訓練
二、行政
1、負責整理歸檔等
2、負責收發快遞，接打電話等。
3、負責起草文件等。
4、負責制定標書等
三、後勤
1、負責購買辦公用品等
2、負責宿舍後勤管理
3、負責食堂監督管理
4、負責日常生活用品的采購等。

⑨ 行政工作的具體內容

l 文件、合同、證照、印信、辦公用品、員工個人行為規范等行政辦公事項的管理；
l 辦公室日常辦公制度維護、管理及各部門辦公後勤保障工作。
l 對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤
l 處理公司對外接待工作（家長、快遞、其他業務人員）。
l 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
l 協助執行負責人完成公司內部定期和不定期集體活動。
l 協助所在校區執行人完成集體工作（如大掃除）。

⑩ 行政辦公包括哪些內容

主要職責
（1） 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；
（2） 負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（3） 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（4） 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（5） 配合公司進行企業文化的建立；
（6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
（7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（8） 負責公司對外聯系、宣傳工作；
（9） 負責本部門員工的評估與考核；
（10） 完成領導交辦的任務。