行政部崗位職責
行政部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作。
1.部門職責
(1)各職能部門的關系協調;
(2)建立各項規章制度並檢查實施情況,促進各項工作規范化管理;
(3)負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系;
(4)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
(5)公司印章管理;
(6)公司證照管理;
(7)員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理;
(8)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
(9)員工考勤、出勤統計、報表、分析等;
(10)員工暫住證、就業證等事項辦理;
(11)保健管理
1)員工保健規章的制定;
2)定期保健體檢的實施;
3)特約或定點醫院的選擇;
4)特約或定點醫院的聯絡;
5)辦理工傷事故;
(12)福利管理
1)員工福利制度的制定,並經批准後實施;
2)福利制度的研究、修訂、改進等事項;
3)福利事項的辦理;
4)福利工作總結、分析和改進;
5)退休、撫恤制度的制定及辦理;
(13)文件控制
1)發文制度及行文程序的擬定和實施;
2)公司文件發放;
3)文件與資料登記、編號 、發行、保管、維護等;
4)過期文件的處理;
5)文件匯編;
6)文件與資料的有效性控制。
(14)公司公共關系維護和改善工作
1)內部公共關系的建立和維護;
2)外部公共關系的建立和維護,包括政府、同行、社區、新聞等公共關系。
(15)行政稽查;
(16)行政開支預算的編制;
(17)行政開支成本控制;
(18)其他相關職責。
2.部門權力
(1)依照制度,對稽查中發現的問題實施處罰的權力;
(2)依照制度,按規定程序,實施其他單位提請的處罰建議;
(3)部門內部員工考核的權力;
(4)部門內部員工聘任、解聘的建議權;
(5)部門內部工作開展的自主權;
(6)要求相關部門配合相關工作的權力;
(7)其他相關權力。
Ⅱ 行政管理部門職責有哪些
行政部門職責
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。 16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活。v
Ⅲ 行政部門的崗位設置及職責
公司行政部門的大小取決於公司的規模
你去的公司是不是很大?一般來說大的公司的行政部分工比較細致:基本每一個工作單元都會有一個專人或多人來負責。因為他們每一個單獨的環節都有很多的數據和信息。
行政部職責范圍
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。 3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
總的來說就是這些內容,但是每一項都有他的重要性,大公司一般比較注重細節完善,所以他們的人員會相對較多一些,而公司小一些則一人負責多項事宜~!~!還有小一點的公司的人事部是和行政部一體的~!
Ⅳ 行政人員的崗位職責
行政部崗位職責
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:總務科、保衛科
管理許可權:受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標准,對盈虧超標准進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
希望上述回答對您有所幫助!