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行政主任

發布時間: 2020-11-22 22:13:52

行政主管是什麼

辦公室內的鎖碎事情都屬於行政,例如辦公室內的設備復印機,列印機,空調的維護與管理,公司制度,活動等的組織。行政主管就是管理做這些事情的人

Ⅱ 行政主管的工作內容是啥

主要職責
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行; 4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議; 5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制; 6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費; 7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排; 9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告; 10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作; 11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; 12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; 13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見; 15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

Ⅲ 辦公室主任和行政經理(人事經理),哪個職位更大些

主任只是某個方面的,是中階管理層,例如財務主任、項目主任。他只負責他管的那個方面。而行政經理則不同,屬領導層,負責管理好各職位的調配、主持。當然是行政經理大啦。

Ⅳ 行政主管和行政總監有何區別拜託各位了 3Q

行政總監———統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。 行政主管———行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。 關於設置問題要看公司大小及公司經理的思路而定,大公司人員多可能三個職位一齊設,順序為行政總監(高層)、行政經理(部門)、行政主管(部門中)。也有的只設一個職位。總之是負責公司的行政工作。 在國家人事部全國人才流動中心和職業經理研究中心即將頒布的《行政總監(經理)國家職業標准》中,分行政助理(相當於國家職業資格三級)、行政總監(相當於國家職業資格一級)。

Ⅳ 行政主管職責是什麼

職務規定第一條 負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,並定期向上級書面匯報。第三條 根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作。第四條 負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。第五條 組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織並做好公司文件的編號、列印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條 組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記。第七條 協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議。第八條 組織並做好來客接待和公車的管理工作。第九條 指導並做好電話話務與機線維修工作。第十條 根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,並組織貫徹落實。第十一條 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標准化及各部門文明辦公進行檢查督促。第十二條 負責完成總經理臨時交給的各項任務。職權規定第一條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。第二條 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。第三條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。第四條 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第五條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。第六條 有權安排、調度公車的使用。第七條 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。第八條 對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕列印發放。第九條 對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。第十條 有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,並對辦公用品、用具標准化進行檢查、督促。職責規定第一條 對得知生產行政工作出現異常情況後未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。第二條 對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實而造成的嚴重的後果負責。第三條 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密丟失、損壞負責。第四條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。第五條 對印鑒、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。第六條 對下屬工作質量差造成的不良影響負責。第七條 對本室所屬崗位發生的設備、人身、交通、火災事故負責。第八條 對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

Ⅵ 行政人事部主任崗位職責是什麼

行政人事部主任崗位職責
行政人事經理崗位職責
崗位名稱:行政人事經理
直接上級:總經理
直接下級:文員、行政助理、人事助理等
主要職責:
一、行政方面:
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、 負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標准及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、 搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

Ⅶ 總經理助理和行政主管哪個級別高

總經理助理是高管!人事主管算不了.當然要看你們公司的組織結構了.比如搞人事的沒有hr就主管最大那就是另外一回事了.
一般正規的話.總經理助理還是很牛的.比副總都牛.

Ⅷ 人事行政工作和辦公室主任有什麼區別

人事行政工作更主要的是執行人力資源管理的六大模塊和日常人事管理,如回員工檔案管理、培訓答管理、薪酬管理等,而辦公室主任的工作范圍更廣更雜,權力也更大,一般來說,辦公室主任除了人力資源管理、行政事務管理外,還擔負著秘書長或參謀長的角色,不但要為領導當好參謀助手,也要負責單位的對外聯絡等工作,還可以根據領導授權臨時行使決策權和指揮權。

Ⅸ 辦公室主任和行政主管哪個大

辦公室主任和行政主管,在沒有特定公司的前提下,根本無法進行比較。

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。對所分管的工作全面負責。辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。

行政主管,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。行政主管是制定並組織實施行政後勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行。

(9)行政主任擴展閱讀:

辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責范圍等方面的區別。

1、首先從大的方面進行區別:辦公室主任是屬於綜合管理部門,直接上級是公司高層總經理或副總;行政助理是隸屬行政人事部門,直接上級是人事行政經理或主管。

2、從部門職能方向進行區別:辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作,行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務;行政助理的職能是管理人事行政基礎行政事務工作,具有上傳下達、承上啟下的作用。

3、從職責范圍方面進行區別:辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面,屬於公司的中高層管理事務;行政助理一方面要熟知公司的各項業務,綜合把握公司業務發展方向。另一方面根據公司總體的發展需要,從事相應的輔助工作。

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