公司行政主任

㈠ 公司里行政部門的一把手應該叫什麼啊叫行政部主任嗎

那就要看公司規模大小了，小的叫保安隊長，大的應該叫行政總監。你說的是中間的吧！怎麼叫都可以。因為國家對這方面沒有明文規定。

㈡ 行政人事部的副經理和行政主任，哪個級別高

這個要看公司的架構如何，行政主任，顧名思義應該是行政部的負責人，全面負回責行答政部工作的開展，但行政部每個公司的定義不同，所以會導致其工作職責和權力有很大差別。比如如果是定位是戰略層次的，則相當於總助性質，其實相當於半個副總級別，但其實際權力則還要大於副總。如果是單純的日常後勤保障工作，那就是一個普通的職能部門經理。行政人事部副經理則是負責行政人事工作的某一個或幾個模塊，單純從這個統籌的概念來理解則小於行政主任。但是2個公司不同崗位也不具備可比性。

㈢ 辦公室主任和行政主管哪個大

辦公室主任和行政主管，在沒有特定公司的前提下，根本無法進行比較。

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。對所分管的工作全面負責。辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。

行政主管，它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策，負責單位的直接工作，它是公司重要的組成部分之一。行政主管是制定並組織實施行政後勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行。

(3)公司行政主任擴展閱讀：

辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責范圍等方面的區別。

1、首先從大的方面進行區別：辦公室主任是屬於綜合管理部門，直接上級是公司高層總經理或副總；行政助理是隸屬行政人事部門，直接上級是人事行政經理或主管。

2、從部門職能方向進行區別：辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作，行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務；行政助理的職能是管理人事行政基礎行政事務工作，具有上傳下達、承上啟下的作用。

3、從職責范圍方面進行區別：辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面，屬於公司的中高層管理事務；行政助理一方面要熟知公司的各項業務，綜合把握公司業務發展方向。另一方面根據公司總體的發展需要，從事相應的輔助工作。

㈣ 公司的行政主管的主要工作是什麼

這個就像軍隊打仗，你負責不上戰場的所有事情。
行政事情都比較瑣碎專，為其他部門提供保障的屬。
哪些基本素質？
1你要喜歡這種類型的工作，喜歡才能幹好。
2負責，負責就是不喜歡也能幹好。
3專業技能上，基本的辦公軟體使用。
其他的能力都是在這個基礎上衍生出來的，如跟人交流、時間管理等。以上3個是字核心的。

㈤ 企業的辦公室主任是一個什麼樣的崗位

最好不要做啦，抄做這個活要有極度的承受能力，否則難辦哦，呵呵，我都快受不了啦。

辦公室主任主管行政和後勤，大部分企業為節省人力成本會將人力資源部與辦公室合並，（當然，沒合並的最好了，這樣會輕松一些）具體如下：
行政方面：
1、月底報財務全員考勤；
2、入職員工的培訓指引；
3、離職員工的手續辦理；
4、每月員工綜合保險的辦理；
5、每月員工通訊錄、排班表的製作；
6、每月員工的動態表；
7、平時領導會議的准備（會議紀要、簽到簿、投影儀、電腦、PPT製作等）；
8、有些單位需要辦公室每天去查崗；
9、其他地方來的信件、傳真的接受報領導簽字批復；
10、領導簽發的文件下發執行；
11、員工檔案和各種文件的管理存檔；
12、保潔與保安的考核；
13、派車記錄；
14、公章的使用管理；
後勤方面：
1、日常員工生活、娛樂以及節假日補貼的發放；
2、大型晚會的預算報領導簽字，准備工作與收尾工作；
目前我所作的就是比這還要多，你參考參考。
我郁悶的就是領導要求的太苛刻，員工對領導的不滿全會發泄給辦公室，呵呵，所以要有極度的忍耐力和承受能力，否則很難做下去的。

㈥ 企業的行政部門有哪些職位

一、首先要根據企業的大小規模劃分：
大型企業：設有人力資源管理中心和行政管理中心，常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理；這類公司人力和行政是分開管理的。
中型企業：常設經理-主管-專員。
小型企業：常設主管--文員(人力與行政不分，是統籌來管理)
二、行政涉及的工作和管理的范圍
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：
負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：
負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
三、其實對於行政工作要求極高。「身在兵位，胸為帥謀」是對行政最真實的寫照。
首先要有大局意識，工作始終圍繞企業的要求轉，滲透於工作的全過程。
其次要有高度的責任，行政部門因為工作關系，能看到、聽到、參與企業的各方面信息，必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。
第三是要敢當無名英雄，通俗來說就是個大管家，要眼觀六路，耳聽八方。行政工作沒有退路，上要對企業、股東負責，下要對部門、員工負責，不允許出差錯，辦的好要辦，辦不好想辦法要辦。有情緒要辦，路線錯誤要辦，有意見要辦，時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。
行政工作如果做得好的話，作用、效果和意義極大。也是戰略性和全局性的。

㈦ 總經辦主任和行政辦公室經理哪個級別高

總經辦主任級別高。

㈧ 辦公室主任和行政助理有什麼區別

辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責范圍等方面的區別。

1、首先從大的方面進行區別：辦公室主任是屬於綜合管理部門，直接上級是公司高層總經理或副總；行政助理是隸屬行政人事部門，直接上級是人事行政經理或主管。

2、從部門職能方向進行區別：辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作，行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

行政助理的職能是管理人事行政基礎行政事務工作，具有上傳下達、承上啟下的作用。

3、從職責范圍方面進行區別：辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面，屬於公司的中高層管理事務。

行政助理一方面要熟知公司的各項業務，綜合把握公司業務發展方向，另一方面根據公司總體的發展需要，從事相應的輔助工作。

例如安排主管日程、填寫計劃、安排會議、文件資料、考勤管理、檔案管理、證件管理、辦公用品管理、人事基礎輔助、接待等等，屬於公司基層管理事務。

綜合以上對比可以看出辦公室主任和行政助理有很大的區別；不過在個別不同企業中也有兩個崗位職責接近的情況；因此要針對具體單位的崗位設置進行區別。

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辦公室主任的職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。

即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；

有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存於大整體的部分。

各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。

上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。

上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。

例如，某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批准；行文經領導機關的辦公室登記後，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。

待領導指示後，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；

"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；

"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導幹部努力實現決策民主化。

科學化，這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。

這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：

1、辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。

由於辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由於這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主 任輔助領導決策提供了便利。

2、辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。

3、辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題。

積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裡，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素。

及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

行政助理的職責

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

網路-辦公室主任

網路-行政助理的職責