財務管理內控
⑴ 談一談企業內部控制在財務管理中的重要性
企業內部控制在財務管理中的重要性
1、內控體系建設是企業必須遵從的法律要求
我國2000年實施的《會計法》第二十七條明確要求"各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度"。具體要求:經濟業務事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員和記錄人員的職責許可權應當明確,並相互分離、相互制約等。
財政部針對我國企業多發經濟舞弊熱點和中小企業內控薄弱的現狀,近年陸續頒布了7部內部會計控制規范,督促企業建立有效的內部控制制度。
2、內控體系建設是深化企業內部管理的必然要求
集團近年來,憑借豐富的專業知識和實踐經驗,實現了資產規模和質量持續增長,南京、南通、蕪湖等地跨區域開發項目,房產、酒店、商城多元化物業蓬勃興起。在發展的過程中,企業積累了很多良好的內部控制制度,目前需要針對現狀補充完善,形成統一完整的系統,從總體上使企業內部各業務部門、各業務環節形成一個相互制衡的體系,這無疑會促使企業管理登上一個新台階,促進企業經營流程的合理化和正規化。
3、內部控制的概念
內部控制可以定義為一個過程,這個過程受企業的董事會、管理層及其他人員影響。設計這個過程是為了達到下列目標提供合理保證:①保護企業資產的安全、完整及有效使用。②保證會計信息及管理信息的可靠和及時提供。③保證企業制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執行。④盡量控制、減少不必要的成本、費用,以求企業達到更大的盈利目標。⑤預防和控制各種錯誤和弊端,及時制定和採取糾正措施。⑥保證企業各項生產和經營活動有秩序有效地進行。
為了達到內部控制的目的,應預先確立衡量實際績效的標准;正確記錄經濟業務執行情況,並將工作實績與標准目標進行比較,藉以發現差異並分析造成差異的原因以及各種因素對差異的影響程度;針對偏離目標和標準的現象,提出糾正的措施予以補救。
4、強化內部控制的幾點建議
4.1建立良好的控制環境
內部控制主要包括:環境控制、業務控制、風險評估系統控制、內部監督稽核控制等。在這些控制中,環境控制是影響內部控制其他成分的基礎。任何企業的內部都存在於一定的環境中,它是一種氛圍,塑造企業文化,影響員工的控制意識和實施控制的自覺性。控制環境的好壞,直接影響到企業內部控制的遵循和執行,以及企業整體戰略、戰術的實現。建立良好的內部控制環境,應注意企業內部控制環境的建設,包括經營管理的理念、方式和風格,組織機構,授權和分配責任的方法,管理控制方法,人力資源政策等,才能保證制度的真正落實,才能真正達到內部控制的目的。
4.2加強企業各方面的內部牽制制度
內部牽制是指對具體業務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,並且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環節組成。這種制約包括上、下級之間的互相制約、相關部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復核並由財會主管審批;又如現金流轉業務中,現金收支的審批、印鑒的保管、記帳等業務應分工管理,互相牽制。
4.3加強企業內部審計制度
應切實加強考核、監督、制約機制,發揮企業內部審計的作用,真正發揮內審人員的作用,監督和保護企業的資產、財產安全,監督企業朝著合理、合法的良性方面發展。
集團在今年下半年開始對各子、分公司進行內審,重點通過對其內控制度建設的情況和執行效果進行了檢查,並與管理層、財務部門交換了相關意見,取得了較好效果。 [Page]
4.4加強內控制度的執行和落實
每個企業都有自己一系列控制的措施、方法和程序,但是具體執行落實過程中或多或少受到一些經營理念,組織結構設置,管理者素質及品行,信息系統,人力資源政策等因素的影響,尚不能完全做到有效控制。我司曾經與一個單位長期有業務往來,應收款往來也很頻繁,可由於具體經辦人忽視了跟蹤催收環節,未及時發現其付款突然出現滯後拖延現象,待我司被動地從第三方了解到該公司已經開始搬遷撤離的消息,我司有關部門雖立即採取措施,爭取到該企業以部分財產以作抵押。雖然應急措施彌補了一部分,但企業還是蒙受了損失。其實這類事情是完全可以有效防範的,只要經辦人員嚴格按照往來賬款管理辦法執行,定期催收,上報,有關部門嚴格控制應收賬款賬齡,對出現異常的應收賬款,及時清理提醒,這類事情就不會發生,至少損失可以小一點。該案例再次提醒一定要加強企業內部控制,轉變觀念、走出誤區、強化監督、督促實施、建立標准、健全機制,才能達到企業內部控制的目標。
⑵ 財務管理制度與內部控制制度的關系是什麼
財務制度:主要是針對財務管理,財務工作制定的制度。
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字准確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
⑶ 簡述財務管理過程中,有哪些內部控制點
財務管理(Financial Management)是在一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。 財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
財務管理的特點
企業生產經營活動的復雜性,決定了企業管理必須包括多方面的內容,如生產管理、技術管理、勞動人事管理、設備管理、銷售管理、財務管理等。各項工作是互相聯系、緊密配合的,同時又有科學的分工,具有各自的特點。財務管理的特點有如下幾個方面。
(一)財務管理是一項綜合性管理工作
企業管理在實行分工、分權的過程中形成了一系列專業管理,有的側重於使用價值的管理,有的側重於價值的管理,有的側重於勞動要素的管理,有的側重於信息的管理。社會經濟的發展,要求財務管理主要是運用價值形式對經營活動實施管理。通過價值形式,把企業的一切物質條件、經營過程和經營結果都合理地加以規劃和控制,達到企業效益不斷提高、財富不斷增加的目的。因此,財務管理既是企業管理的一個獨立方面,又是一項綜合性的管理工作。
(二)財務管理與企業各方面具有廣泛聯系
在企業中,一切涉及資金的收支活動,都與財務管理有關。事實上,企業內部各部門與資金不發生聯系的現象是很少見的。因此,財務管理的觸角,常常伸向企業經營的各個角落。每一個部門都會通過資金的使用與財務部門發生聯系。每一個部門也都要在合理使用資金、節約資金支出等方面接受財務部門的指導,受到財務制度的約束,以此來保證企業經濟效益的提高。
(三)財務管理能迅速反映企業生產經營狀況
在企業管理中,決策是否得當,經營是否合理,技術是否先進,產銷是否順暢,都可迅速地在企業財務指標中得到反映。例如,如果企業生產的產品適銷對路,質量優良可靠,則可帶動生產發展,實現產銷兩旺,資金周轉加快,盈利能力增強,這一切都可以通過各種財務指標迅速地反映出來。這也說明,財務管理工作既有其獨立性,又受整個企業管理工作的制約。財務部門應通過自己的工作,向企業領導及時通報有關財務指標的變化情況,以便把各部門的工作都納入到提高經濟效益的軌道,努力實現財務管理的目標。
[編輯本段]財務管理的演進
財務管理的萌芽時期
企業財務管理大約起源於15世紀末16世紀初。當時西方社會正處於資本主義萌芽時期,地中海沿岸的許多商業城市出現了由公眾入股的商業組織,入股的股東有商人、王公、大臣和市民等。商業股份經濟的發展客觀上要求企業合理預測資本需要量,有效籌集資本。但由於這時企業對資本的需要量並不是很大,籌資渠道和籌資方式比較單一,企業的籌資活動僅僅附屬於商業經營管理,並沒有形成獨立的財務管理職業,這種情況一直持續到19世紀末20世紀初。
籌資財務管理時期
19世紀末20世紀初,工業革命的成功促進了企業規模的不斷擴大、生產技術的重大改進和工商活動的進一步發展,股份公司迅速發展起來,並逐漸成為佔主導地位的企業組織形式。股份公司的發展不僅引起了資本需求量的擴大,而且也使籌資的渠道和方式發生了重大變化,企業籌資活動得到進一步強化,如何籌集資本擴大經營,成為大多數企業關注的焦點。於是,許多公司紛紛建立了一個新的管理部門—財務管理部門,財務管理開始從企業管理中分離出來,成為一種獨立的管理職業。當時公司財務管理的職能主要是預計資金需要量和籌措公司所需資金,融資是當時公司財務管理理論研究的根本任務。因此,這一時期稱為融資財務管理時期或籌資財務管理時期。
法規財務管理時期
1929年爆發的世界性經濟危機和30年代西方經濟整體的不景氣,造成眾多企業破產,投資者損失嚴重。為保護投資人利益,西方各國政府加強了證券市場的法制管理。如美國1933年和1934年出台了《聯邦證券法》和《證券交易法》,對公司證券融資作出嚴格的法律規定。此時財務管理面臨的突出問題是金融市場制度與相關法律規定等問題。財務管理首先研究和解釋各種法律法規,指導企業按照法律規定的要求,組建和合並公司,發行證券以籌集資本。因此,西方財務學家將這一時期稱為「守法財務管理時期」或「法規描述時期(Descriptive Legalistic Period)」。
這一時期的研究重點是法律法規和企業內部控制。主要財務研究成果有:美國洛弗(W.H.Lough)的《企業財務》,首先提出了企業財務除籌措資本外,還要對資本周轉進行有效的管理。英國羅斯(T.G.Rose)的《企業內部財務論》,特別強調企業內部財務管理的重要性,認為資本的有效運用是財務研究的重心。30年代後,財務管理的重點開始從擴張性的外部融資,向防禦性的內部資金控制轉移,各種財務目標和預算的確定、債務重組、資產評估、保持償債能力等問題,開始成為這一時期財務管理研究的重要內容。
資產財務管理時期
20世紀50年代以後,面對激烈的市場競爭和買方市場趨勢的出現,財務經理普遍認識到,單純靠擴大融資規模、增加產品產量已無法適應新的形勢發展需要,財務經理的主要任務應是解決資金利用效率問題,公司內部的財務決策上升為最重要的問題,西方財務學家將這一時期稱為「內部決策時期(Internal Decision-Making Period)」。在此期間,資金的時間價值引起財務經理的普遍關注,以固定資產投資決策為研究對象的資本預算方法日益成熟,財務管理的重心由重視外部融資轉向注重資金在公司內部的合理配置,使公司財務管理發生了質的飛躍。由於這一時期資產管理成為財務管理的重中之重,因此稱之為資產財務管理時期。
50年代後期,對公司整體價值的重視和研究,是財務管理理論的另一顯著發展。實踐中,投資者和債權人往往根據公司的盈利能力、資本結構、股利政策、經營風險等一系列因素來決定公司股票和債券的價值。由此,資本結構和股利政策的研究受到高度重視。
這一時期主要財務研究成果有:1951年,美國財務學家迪安(Joel Dean)出版了最早研究投資財務理論的著作《資本預算》,對財務管理由融資財務管理向資產財務管理的飛躍發展發揮了決定性影響;1952年,哈里·馬克維茨(H.M.Markowitz)發表論文「資產組合選擇」,認為在若干合理的假設條件下,投資收益率的方差是衡量投資風險的有效方法。從這一基本觀點出發,1959年,馬科維茨出版了專著《組合選擇》,從收益與風險的計量入手,研究各種資產之間的組合問題。馬科維茨也被公認為資產組合理論流派的創始人; 1958年,弗蘭科·莫迪利安尼(Franco Modigliani)和米勒(Merto H.Miller)在《美國經濟評論》上發表《資本成本、公司財務和投資理論》,提出了著名的MM理論。莫迪格萊尼和米勒因為在研究資本結構理論上的突出成就,分別在1985年和1990年獲得了諾貝爾經濟學獎;1964年,夏普(William Sharpe)、林特納(John Lintner)等在馬克維茨理論的基礎上,提出了著名的資本資產定價模型(CAPM)。系統闡述了資產組合中風險與收益的關系,區分了系統性風險和非系統性風險,明確提出了非系統性風險可以通過分散投資而減少等觀點。資本資產定價模型使資產組合理論發生了革命性變革,夏普因此與馬克維茨一起共享第22屆諾貝爾經濟學獎的榮譽。總之,在這一時期,以研究財務決策為主要內容的「新財務論」已經形成,其實質是注重財務管理的事先控制,強調將公司與其所處的經濟環境密切聯系,以資產管理決策為中心,將財務管理理論向前推進了一大步。
投資財務管理時期
第二次世界大戰結束以來,科學技術迅速發展,產品更新換代速度加快,國際市場迅速擴大,跨國公司增多,金融市場繁榮,市場環境更加復雜,投資風險日益增加,企業必須更加註重投資效益,規避投資風險,這對已有的財務管理提出了更高要求。60年代中期以後,財務管理的重點轉移到投資問題上,因此稱為投資財務管理時期。
⑷ 財務內控制度包括哪些
一、現金管理
1、嚴格執行國家現金管理條例及實施細則,加強現金管理。
2、現金收入的來源。
3、現金開支的范圍有:對職工個人的工資、獎金、福利費、補貼差費、補助費、備用金、差費借款等以及向不能轉帳的單位和個人購買物品或支付勞務報酬。超出現金支付范圍的,必須通過銀行轉帳支付。
4、對處單位錯轉入的款項以及應退的各種款項,一律通知銀行匯退,不得用現金退什。
5、出納辦理的現金收支業務,必須以會計審核簽認的會計憑證為依據。職工個人清款單預借的現金要經領導簽字批准,否則不予支付。
6、職工因公出差預借現金,及時辦理報銷手續。清算結款,任何人不能長期拖欠借款。
二、銀行存款管理
1、貨巾資金的收支業務除按規定可通過現金結算外, 其餘一律要通過銀行辦理結算。
2、嚴格執行中國人民銀行頒發的《銀行結算辦法》和銀行有關辦理結算規定本單位銀行的收支業務。
3、堅持專款專用的原則。經費結算不得挪用規費收入專戶存款。
4、不得簽發各種空白支票,匯票或交給他人自填。
5、留存銀行的印鑒要分開保管,不能一個人保管全套印鑒。
6、出納要按規定及時登記銀行存款日記帳,月終結出發生額和余額,並與銀行對帳單,會計總帳核對,對未達帳款要編制「銀行存款余額調節表」調整相符。發現差錯及時查明原因,及時處理。
(4)財務管理內控擴展閱讀
財務內控執行中應注意的問題
現金流管理內控機制
一、加強現金預算管理,重點組織制定和實施長短期融資方案,優化企業資本結構,開展資產負債的比例控制和財務安全性、流動性管理。
二、嚴格現金收支預算控制,及時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,重點監測經營性現金流與到期債務等情況,調節資金收付平衡,嚴格控制支付風險。
采購與付款內控機制
一、建立供應商評價制度,成立包括采購、生產、質檢、倉儲等部門組成的供應商評價小組,側重對所購商品性能、質檢、價格、付款條件及供應商信譽的綜合評價。辦理付款業務時,要對采購合同約定的付款條件、采購數量和質量驗收證明等相關憑證的真實、完整、合法性進行嚴格審核。
二、建立采購價格形成機制,成立包括企業管理層,采購、生產、財務、質檢、法律等部門負責人組成的采購價格委員會。應實施大額定單集中采購或以招投標方式確定采購價格,並密切跟蹤市場價格動態,完善價格調整機制,以提高采購效率,降低采購成本和費用。
⑸ 怎樣落實「三重一大」決策程序及財務管理監督、內部控制制度
進一步貫徹落實民主集中制。凡遇大額度的項目資金下撥、單位內部財務開支報銷,嚴格按照「三重一大」事項集體討論制度和單位財務管理內部控制制度規定,召開班子會議研究決定,嚴格防止主要領導大權獨攬、缺乏監督以及分管領導逃避監督、濫用權力的問題出現。
按照會計工作法規要求,進一步完善單位財務管理內部控制制度,建立財務情況按月報告制度,確保單位「一把手」及時掌握財務總體情況。各級財政、審計部門加大對單位財務管理內部控制制度執行的指導和督查力度。
(5)財務管理內控擴展閱讀
嚴格執紀監督。「一把手」不直接分管財務工作執行情況納入年度黨風廉政建設責任制檢查考核內容,對不按要求執行或執行不到位的,一經發現,堅決追究主要領導、分管領導和相關責任人的責任,典型問題公開通報曝光。
通過「一把手」不直接分管財務制度的貫徹實行,有效建立了「副職分管,正職監管,集體領導,民主決策」的權力運行機制,使決策、執行、監督等權力相對分離,進一步促進領導幹部廉潔從政。同時也嚴格規范了財務運行程序。
⑹ 財務管理制度與內部控制制度的關系
財務管理制度主要是公司對企業資金籌集和運用,資產管理、利潤分配等方面制訂的管理制度。主要目標是為了實現企業價值最大化或利潤最大化,主要內容是投資、籌資、利潤分配,具體包括財務分析與預測、資金籌集與使用,資金成本管理等。
內部控制,其中心還是控制,也就是以防止差錯和舞弊為主,規定一系列相互制約、相互聯系綿業務處理程序,以達到保護資產的安全完整,提高效率等目的。
財務管理制度主要在經濟方面,財務重點;內部控制主要是在內部生產流程,各環節控制點及流程是否完善。在有些管理制度上有交叉,個人以為以後的財務管理應以實現企業價值最大化為目標,主要以分析預測、防範風險,以最小的投入獲取最大的收益為主。而內部控制主要是建立一套適合本單位的牽制制度,防止錯誤和舞弊的發生。
⑺ 如何從內部控制角度進行財務管理
從內部控制角度進行財務管理,應該考慮以下幾個方面:
第一,創造科學積極的內部控制環境:
首先應該完善原有的會計核算制度,建立崗位輪換制度、監督員工離崗的崗位交接制度、制定現金盤點制度等等。其次重視會計人員的整體素質提高,財務工作有其一定的特殊性,財務人員必須具有一定的專業素質,有良好的職業道德和專業背景,有很強的財務管理安全意識。在選取財務工作者的時候要建立本部門的標准,以人為本,使財務工作的有效開展首先有勞動力的保障。建立以老帶新的部門文化,使整體的人員素質得到提高並能夠提升團隊的凝聚力。
第二,加強財務風險評估:
根據事先確定的風險可能性有針對性的制定措施,加強對人的管理,定期分析每個崗位可能出現的工作狀況,多關注重點可能出現風險的崗位,了解工作流程的運行情況,以及來自於內部審計及外部審計的反饋情況。然後根據可能出現的工作情況制定風險規避的策略,採取措施降低以及分擔風險。
第三,合理的進行崗位設置:
合理的財務分工從一定意義上能夠推動財務工作的積極開展,發揮每個員工的主觀能動性,而不是單一的執行者。崗位設置要科學合理,發現有不協調的時候能夠及時做出調整。崗位之間即能互相制約,又能有專人負責,避免互相扯皮推諉。嘗試從會計要素劃分,比如日常經費支出類、資產類、負債類、專項費用類等,這樣涵蓋的內容全面,且分工責任明確。