機關公文
如果你是要看的話,最簡單的方法就是看最後面的章子,如果是黨委的章子就是黨政機關公文,如果是xx局,或者是xx人民政府那麼就是行政機關的公文。我是這樣理解的。
『貳』 機關公文文號編制規則
機關公文文號編制規則如下:
年份使用公元紀年,在「[ ]」內用阿拉伯數字標注。例如:×政字[2011]11號,「×政」是××人民政府的代字,「[2011]」是發文的年份。
聯合行文只標注主辦機關發文字型大小。發文字型大小一般標注在文頭之下、橫線上方居中。
文號的形式為:地區簡稱+衛+執法類別+執法性質+〔年份〕+序號,如黃衛食罰〔2006〕001號。
文書本身設定編號的,應在文書標注的"編號:"後印製編號,編號形式為年份+序號,如2006-001。
另外,寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。
(2)機關公文擴展閱讀:
公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。
公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如:「國發機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,並據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。
密級的位置:通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
『叄』 政府機關公文紙是哪種
黨政機關的正式文件統一為國際標准A4。 正式紙使用GB / T 148中指定的A4型紙,其最終捲筒紙尺寸為210 mm×297 mm。 文檔紙通常使用紙基重為60 g / m至80 g / m的膠印紙或復印紙。 紙張白度為80%〜90%,水平抗折性≥15倍,不透明度≥85%,pH為7.5〜9.5。
《黨政機關公文格式》是由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會發布的關於黨政機關公文通用紙張、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素編排規則等的國家標准,是黨政機關公文規范化的重要依據,適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
(3)機關公文擴展閱讀
公文一般使用A4白紙,210 mm×297 mm。重量60-80g,重量雖有明確要求,但不需要嚴格遵守,視單位財力而定。
一張A4紙,只有中間部分用於公文寫作,四邊會有留白。天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
許多文秘工作者以為只要上面37保證了,左邊28保證了,其他邊就無所謂了,其實並不是這樣,因為版心(就是除去四邊留白)的尺寸是固定了的,156 mm×225 mm,你自己算算減法就知道了,高297,減去天頭的37,再減去版心的225,剩下35,這個35mm就是A4紙的下方留白,同樣,可以得出右邊的留白是26.
簡單的說,上面是37 mm±1 mm,下面是35±1 mm,左邊是28mm±1mm,右邊是26mm±1mm。
『肆』 黨政機關公文指的是什麼
黨政機關公文是:
黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
按照《黨政機關公文處理工作條例》規定,黨政機關公文主要文種有15個,即決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
1、決議
適用於會議討論通過的重大決策事項。
2、決定
適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
3、命令(令)
適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
4、公報
適用於公布重要決定或者重大事項。
5、公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
6、通告
適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
7、意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
8、通知
適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。
9、通報
適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
10、報告
適用於向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。
11、請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
12、批復
適用於答復下級機關請示事項。
13、議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
14、函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。
15、紀要
適用於記載會議主要情況和議定事項。
(4)機關公文擴展閱讀:
機關公文格式
通用格式
公文的格式,分版頭、主體、版記三部分,共由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18項要素組成。
特定格式
公文的特定格式是相對於公文的通用格式而言的,是公文通用格式的補充。如信函格式、命令(令)格式以及紀要格式。
『伍』 黨政機關和行政機關的區別,在公文和機構設置上
黨政機關是指黨委、政府,例如中共廣東省委員會(簡稱廣東省委)、廣州市人民政府(簡稱廣州政府)。行政機關是指依法成立,既有行政管理的國家機關,例如廣東省質監局、廣州市教育局。同級的黨政機關和行政機關,在級別上是一致的。
黨政機關比行政機關高一級,例如廣東省委和廣東省政府都是正部級單位,而廣東省質監局和廣東省工商局都是是正廳級,都比廣東省政府低一級。
(5)機關公文擴展閱讀:
機關黨的基層組織的特點,可以從以下幾個方面進行分析。
建立在各級黨和國家領導機關中的基層組織。我們黨是執政黨,是我國改革開放和現代化建設事業的領導核心。各級黨和國家領導機關擔負著國家經濟、政治、文化和社會的宏觀管理職能,在制定和貫徹執行黨的路線方針政策和國家法律法規方面起著重要作作用。
在指導全國和各地區、各部門經濟建設、改革開放的各項工作中負有重要責任。各級黨和國家機關又是黨和政府聯系群眾的橋梁和紐帶,起著協調各方和上情下達、下情上達的樞紐作用。機關黨的建設工作是領導機關自身建設的有機組成部分。
只有把黨的基層組織建設好,把領導機關自身建設好,各級黨和國家機關才能擔負起各項職能,才能發揮應有的作用。這是機關黨組織區別於其他行業黨的基層組織的最顯著特性。
『陸』 如何提高機關公文寫作水平
一、強化對寫作能力重要性的認識
寫作能力是由語言表達能力和想像能力及思維能力等多種因素綜合而成的,寫作能力的高低,能反映出一個人的綜合素質。特別是在工作崗位上,應用寫作的機會很多,如果沒有一定的寫作能力,是難以應對的。我們年終要寫總結,工作中要寫匯報,學習時要寫心得,還有抒發情感、記敘事件等等,沒有一定的寫作知識和寫作能力,是不能很好地完成工作任務的。例如,有很多人,辛辛苦苦地工作一年,工作非常出色,也積累了很多的豐富經驗,但是由於寫作能力較差,不能很好地總結經驗教訓,不能使你的經驗得以傳播和借鑒。還有,朋友書信之間交往,沒有一定的寫作能力,就不能很好地表達你的感情。也有一些人只要是動筆寫一點東西就得求人,即麻煩別人自己又得不到提高。作為工作人員,我們有必要進行寫作知識和寫作能力的培養,更有必要提高對寫作意義的認識,這是提高寫作能力的前提。
二、完善和創新教育培訓手段
不願意寫作,主要是因為寫作是語言表達能力和想像能力及思維能力等多種因素綜合,是需要動腦的,許多人不願意動腦,所以對做文章不感興趣。要想學好寫作這門知識,我們必須改善和創新教育培訓手段。
(一)培養寫作興趣。不論工作或學習,只要你對其感興趣,那麼就會做得比較出色。如果你厭煩寫作,害怕寫作,怎能提高寫作能力呢?實踐中我們對感興趣的或有意的活動,能夠通過表情和行動表達某些感受,如果把這種感受寫出來,不是很好的文章嗎?所以,工作之餘多組織幹警參加一些有意的活動,例如演講、辯論等,讓幹警在活動中觀察活動的場面和周圍的環境以及個人的表情等。會後將自己的感受通過文字表達出來。我們還可以收看一些有益的電視節目或閱讀一些資料,寫出收獲和體會,這樣不僅增添了我們業餘生活的樂趣,更重要的是通過這些寓教於樂的活動有效地培養了寫作的興趣,對提高寫作能力效果很好。
(二)激發寫作靈感。靈感是指在文學、藝術、科學、技術等活動中,由於艱苦學習,長期實踐,不斷積累經驗和知識而產生的富有創造性的心理狀態。靈感不是天生的,靈感是創造性勞動中普遍存在的現象,是長期辛勤勞動的結晶。只要勤奮,靈感就會油然而生。所以,要激發寫作的靈感,就要養成思考的習慣。利用比較生動的場面和場景,促動激昂情緒。當我們產生創作的靈感,哪怕是一個好的構思,一個小小的片段,我們都要認真加以總結和發揚,循序漸進地提高思維能力。另外還要通過一些有意的活動如演講、辯論、發言等,喚起自我創造、自我表現的能力,形成寫作靈感的源泉。
(三)培養觀察事物的能力。通過對事物的觀察,捕捉寫作素材。例如,我們平時參與社會活動,對中心人物的言談舉止,音容笑貌,個性性格等進行觀察,這樣就能寫出比較生動的文章。如果只是通過命題,那麼就感到缺少寫作興趣,感到枯燥無味。只有多參與社會公益活動,認真觀察事物,了解事物的發展規律,積累大量的寫作素材,寫作時才能產生靈感,寫出好的作文。
(四)啟發想像力。想像是一種創造性的思維,是對記憶中的表象進行加工改造後得到的一種形象思維。一切創造性的活動都離不開想像。如果想像豐富,就會思路敏捷,受到某一事物的啟發,馬上會聯想許多的人和事,腦海里就會展現出一幅幅生動的景象。動起筆來如行雲流水,由物及人,由景及情,由此及彼,由近及遠,文章內容才能豐富,意境開闊,思想深刻。如果缺乏想像力,就如一潭死水,思維乾涸,難以動人。
(五)訓練寫作技巧。對於剛接觸寫作的人,不一定要求成篇,從內容上說,生活中的點滴感受,思想上的閃光點,都可以形成文字;對某種現象,某件事物的看法,可以通過三言兩語來表達。從形式上說,可以做一些分解訓練,比如,根據自身特點,重點選擇訓練目標。思維能力差的就重點訓練思維能力,表達能力差的就重點訓練表達能力……。總體上要全面訓練,多讀書,勤動腦,勤動筆,堅持不懈,反復練習。經過反復練習,使說話能力、想像能力、思維能力、觀察能力等都逐漸到提高,正所謂「熟能生巧」,循序漸進,練的多了,寫作能力自然就提高了。寫作能力提高不能一蹴而就,要細水長流,集腋成裘。
(六)養成自學習慣。寫作知識不是天生就有的,也不是一勞永逸的,寫作知識是通過學習而得來的,還要經過學習不斷創新發展。時代在發展,總有很多新的東西需要我們學習、總結,發揚,去如果只靠學生時代學來的一點點知識來維持工作的話,那麼將永遠也不能提高,我們必須加強學習。特別是我們機關工作人員,工作時間培訓的機會很少,主要的是靠自學為主,所以我們要養成自學的好習慣,通過自學,不斷豐富自己的文化知識和社會知識,積累大量的寫作素材,不斷提高自己的寫作能力,更好地總結工作中的先進經驗,宣傳改革開放的大好形勢,歌頌美好的生活。
總之,提高寫作能力,不是一朝一夕的事,需要我們不斷努力,不斷學習,不斷創新,開拓進取,不斷更新寫作意識,更好地為工作服務。
『柒』 國家政府機關公文標准格式是什麼
你用的什麼字體和字型大小呢 ?下面就是要求:
一、公文版面尺寸
(一)公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為:37 mm
公文下白邊為:35 mm
公文左白邊為:28 mm
公文右白邊為:26 mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區域)
二、排版規格與印製裝訂要求
(一)排版規格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
(二)製版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。
(三)印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(四)裝訂要求
左側裝訂,一般採用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
三、各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
(一)眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
2.緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
3.發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成,對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角「〔〕」括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側;發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
(二)主體
1.公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
2.主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字,回行頂格,最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
主送機關的標點符號使用不同級別、不同系統的,用逗號隔開;如果是同級、同類、同系統的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行,可通過調整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。兩個或兩個以上附件,用阿拉伯數碼標明序號(如「附件:1.××××× 2. ×××××」)。附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第l行頂格標識「附件」,有序號時標識序號。附件的序號和名稱前後標識應一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「〇」。
6.公文用印
(1)單一發文印章
單一機關制發的公文落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字,用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應上距正文l行之內,端正、印章用紅色。
(2)聯合行文印章
聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機關印章在前,兩個印章均壓成文日期。採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,並使印章加蓋或套印在其上;主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
(3)特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
7.附註
公文附註為正文之外需要說明的其他事項,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括弧標識在成文日期下1行。
(三)版記
1.主題詞
「主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目用3號小標宋體字,每個詞目之間空1字;主題詞的標引順序為先標類別詞,再標類屬詞;在標引類屬詞時,先標反映文件內容的詞,最後標反映文件形式的詞;一份文件如有兩個以上的主題內容,先集中對一個主題內容進行標引,再對第二個主題內容進行標引;標引一份文件,除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機關
如有抄送機關,在主題詞下l行,左空1字,用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊,在最後一個抄送機關後標句號。
3.印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置,用3號仿宋體字。印發機關左空l字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准,用阿拉伯數碼標識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
5.版記的位置
版記應置於公文最後一面,版記的最後一個要素置於最後一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。