優化內控管理
㈠ 如何加強內控管理
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如何加強企業內部控制 加強內部控制,企業需要結合自身特點,優化控制環境,明確控制目標,改善控制技術,並在管理實踐中不斷完善內部控制系統,提高內部控制的效果。 (一)優化控制環境 企業的內部控制不能脫離現實情況,它受控制環境的影響,企業管理層對內部控制的重視程度,直接影響內部控制管理的有效實施。因此,優化控制環境,首要的是企業的管理者重視起來,現代社會是法治社會,現代企業也要成為「法治企業」。 (二)明確控制目標 明確控制目標,前提是科學地制定目標。依據企業戰略目標制訂公司年度計劃,並將其細分至相關部門,確定企業的銷售、成本、工資、費用、利潤、資金等計劃,各部門再據以制定更詳細的目標。而更重要的,是必須在計劃的執行過程中強化控制目標的剛性。企業的生產經營總是處於動態之中,實際的運行會與計劃有所偏差。 (三)改善控制方法 控制措施有效、到位,以國家法律、法規及財經紀律為准繩,對企業的經濟活動和其他管理活動進行組織、調節和制約,以利於對違法亂紀行為進行揭露和糾正。考核和評價內部控制的有效性,明確衡量質量和業績的標准,內部控制標准,可以在業務預算、工作計劃中予以規定;每項經營業務的標准,都應書面成文;具體的內部控制標准可以單獨制定,也可以把他們並入各項經營業務的標准中去。 企業內部控制的具體實施 (一)組織結構控制 內部控制制度的建設及有效運行,有賴於企業內部良好的法人治理結構。董事會維護出資人權益,對股東大會負責,對公司的發展目標和重大經營活動做出決策;監事會對董事會、公司的財務工作及經營者執行法律和公司章程情況進行監督;還應設立滿足企業監控需要的職能機構如審計部,對董事會負責並在業務上受監事會指導。 (二)授權批准控制 授權批準是指單位在處理經濟業務時,必須以授權批准來進行控制。在公司,一般由股東會授權給董事會,然後再由董事會授權給企業的總經理和有關管理人員。企業每一層的管理人員既是上級管理人員的授權客體,又是對下級管理人員授權的主體。要建立必要的檢查制度,以保證經授權後所處理的經濟業務的工作質量。實踐證明,權利應受到制約,失去制約的權利極易導致腐敗。 (三)會計(續致信網上一頁內容)系統控制 會計系統控制是企業內部控制的核心,企業應依據會計法和國家統一的會計控制規范,制定適合本企業的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和會計報表的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計交接辦法,實行會計人員崗位責任制。重點把好兩個關口:一是,加強對原始憑證的審核監督;二是,加強對財務收支的審核監督。對財務收支監督的內容包括:資金來源、資金管理渠道、資金支出管理范圍和支出標准項目等,監督的重點是合法性問題。 (四)資產保護控制 對實物的采購、保管、銷售等各個環節進行限制接近、定期盤點、記錄保護、賬實核對、財產保險等控制。在實際工作中,現金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券和存貨等變現能力較強的資產必須限制無關人員直接接觸,貨幣資金的收支管理只能限於特定人員管理,支票等票據的簽發,必須是單位指定的負責人,存貨的實物保護可以有專職的倉庫保管員控制,以防止資產流失。 (五)收支預算控制 預算管理是將企業的目標及其資源的配置方式以預算方式加以量化,預算管理由預算編制、預算執行、預算控制、預算考評等環節構成,內容可以涵蓋單位經營活動的全過程,包括融資、采購、生產、銷售、投資、管理等諸多方面,也可以就某些方面實行預算控制。在董事會下設預算委員會或由直接對董事會負責的內部審計部門進行預算的制訂、協調、監控、評價、考核等工作;預算的執行層由各預算單位組織實施,並輔之以對等的權、責、利,預算內資金實行責任人限額審批,限額以上的資金實行集體審批,嚴格控制無預算的資金支出。企業在實行預算管理時要注意:1、所編制預算必須體現單位的經營管理目標,並明確責任;2、預算在執行中,應當允許經過授權批准對預算進行調整,以使預算更加切合實際;3、應當及時或定期反饋預算的執行情況。 (六)風險控制 企業針對每個控制點建立有效的風險管理系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面的防範與控制。主要包括:1、籌資風險控制。企業的財務結構、籌資結構、籌資金額及期限、籌資成本、償還計劃等都要事先評估、事中監督、事後考核,關鍵是要保證有一個合理的資金結構,維持適當的負債水平。2、投資風險控制。無論是債權股權投資還是長短期投資,企業都要進行可行性研究並根據項目和金額大小確定審批許可權,預計可能出現的負面影響及對策。3、信用風險控制。主要指應收賬款引起損失的可能性。企業應制定客戶信用評估體系,確定信用授權標准,規定信用審批程序,進行信用實時跟蹤。4、合同風險控制。建立合同起草、審批、簽訂、履行監督和違約措施的控製程序,防止因發生法律糾紛而導致的企業訴訟。 (七)職工素質控制 企業內部控制制度落實好壞與否,取決於執行者,職工素質控制是執行企業內部控制制度的保證。招聘是重要環節,單位的人事部門和用人部門應共同對應聘人員的素質、水平、能力等有關情況進行全面的測試、調查,以確保受聘人員能夠適應工作的要求。同時應注重人力資源的合理配置,打破平均主義的分配製度,推行優勝劣汰的用人機制,充分調動勞動者的積極性,使企業充滿生機和活力。
㈡ 如何優化管理
轉載。
企業如何實施優化管理法
以南回集團的具體做法為例 1、優化基礎管理 優化基礎管理工作是企業走內涵擴大再生產的需要,也是企業健康發展、提高效益的關鍵所在。為此,南回集團在優化基礎管理上作出了4個方面的努力: 標准化工作規范化--嚴格地執行國家標准、部頒標准、行業標准進行生產,並對「南回牌這個南通市名牌產品制訂了高於國家標準的企業內控標准。 計量工作準確化——全面推行計量法,嚴格建立和健全各項計量標准檢驗制度。 信息工作系統化——逐步建立和完善信息管理系統和網路,在信息內部的管理上,整頓、完善各種原始憑證,反饋記錄、台帳、報表、各項統計分析制度。 定額工作嚴格化—— 建立了完整、先進的定額體系,制定的定額既先進台理,叉考慮經濟效益。 2.優化質量管理 從抓產品質量人手抓經濟效益,這是企業發展的必由之路。南回集團堅持把優化質量管理當作提高效益的關鍵: ①強化質量意識。把質量意識教育作為大事,抓住不放、堅持不懈,使幹部職工牢固樹立「質量就是飯碗」 的觀念,並經常向職工通報質量情況,分析質量動態,在職工中開展質量競賽技術練兵括動,培養技術能手 ②落實質量責任制。從車問班組到每個生產工人,都有明確的質量責任,同時實行一整套的自檢、互檢、專職檢、抽檢、完工檢的檢測制度,形成系統完整的質量管理網路,嚴格標准,層層把關。 ③建立產品質量檔案。加強對各種產品原始記錄的數據管理,實行巡迴檢查記錄及成品檢驗記錄、質量分析記錄等。通過建立完整質量檔案,實行對產品的追蹤檢查。 ④開展質量走訪活動。建立質量信息反饋,以全面了解質量情況,及時改進與提高產品質量。同時,他們還特別注意了解產品發展趨向,努力開發新產品、加快產品更新、增強企業應變能力,使企業生產始終與市場需求相一致。 3.優化成本管理 成本管理即經濟核算,它是企業提高自身效益的根本保證 南回集團把優化成本管理的著重點放在目標成本的控制上: ①預測目標成本:主要辦法是確定產品耗用原材料的定額標准、生產工時利用率、各項可變慣用的限額、各車間各種產品的目標產量、產品的銷售價格,據此預測目標總成本。 ②分解目標成本:實行成本的歸口分級控制,把成本計劃指標進行分解,化為單項指標分別下達到各有關管理部門、車間和班組。 ③控制目標成本:建立目標成本管理體系, 即由公司主管領導、財務部門主持工作,財務部門成本核算員和各部門、車間經濟核算員進行日常核算工作進行目標成本的全過程式控制制,包括供應過程的控制、生產過程的控制、銷售過程的控制 ④分析目標成本:由主管領導定期召開經濟活動分析會,審查目標成本完成情況,分析各項原因,確定經濟責任。 4.優化設備管理 南回集團為完善企業設備管理,根據其特殊過程運動規律,實行了有效的科學管理。其基本做法首先是規范化設備管理: ①操作工人必須持操作證使用設備,並按「三好」,「四會 (管好、用好、修好;會使用、會保養、會檢查、會排除故障)的要求安全操作。 ②由公司明確規定各種設備的維護保養檢查標准,並按整齊、清潔、潤滑、安全的4項內容進行百分制考核,達90分為合格。 ③實行「三全」(全效率、全員性、全過程)的設備管理:全效率是指設備的綜台效率;全員性是指從企業領導、管理人員直到生產第一線工人都參加設備管理工作;全過程是指對設備進行系統動態管理。 5.優化現場管理 現場管理是生產第一線的綜合性管理,是企業管理水平的直接反映和「櫥窗 。南回集團積極探索並掌握生產現場的運行規模,實行了富有新意的現場管理「優化六法 ,要求人人照辦,逐條執行,使現場管理實現了規范化: ①建立以生產線操作工人為主體的勞動組織,使公司的有關部門和人員為生產現場准備好一切生產條件,進行現場服務。 ②制訂和執行現場作業標准,實行標准作業,使生產按照生產節拍、工藝流程進行。 ③消除各種無效勞動和浪費時間。 ④實行定置管理,把生產現場的一切要素和活動用平面布置圖、標准作業圖、設備網路圖等標志出來,使每一個生產工人和現場管理人員都能看得見。 ⑤建立安全、文明生產保證體系,消除生產現場一切松、散、臟、亂、差現象。 ⑥保證生產現場的各種信息填寫准確,傳送及時, 消除虛假、拖拉現象。 6.優化民主管理 企業的各項管理,歸根到底是對人的管理 南回集團在管理中堅持以「人」為中心,把理解人、尊重人、關心人作為根本原則, 十分重視把做好的工作作為振興和發展企業的內在動力和增加效益的不竭源泉。他們的做法是: ①不斷增強全體職工的民主意識,樹立起主人翁思想,加強主人翁責任感,積極參政議政。 ②民主管理制度化,通過民主制度的建立,切實落實職代會的各種權力,遙步將那些行之有效的方法、制度規范化,並使之成為企業內部相對穩定的具有相應效力的規定。 ③關心職工利益,根據職工的不同實際、特點和要求,採取經濟的、生活的、榮譽的、精神的各種激勵形式,改善職工工作、生活條件,盡可能幫助解決實際困難,免其後顧之憂,讓職工一門心思為公司工作。 7.優化班組建設 班組是企業的細胞,又是各項管理的落腳點}企業的經濟效益來源於班組的效益。南回集團為班組工作建規立矩,使班組真正起到了橋梁作用,保證了企業各項管理工作落到實處。其主要措施有兩條: ①切實加強班組長隊伍建設。班組長既是兵頭又是將尾,抓住這些人,班組建設就有了主心骨。他們把那些熱愛班組工作、能大膽管理並具有一定的獨立工作能力和創新精神的同志選配到班組長崗位上來,還注意使班組長的責權利三者統一,以責定權、以績定利,充分發揮班組長的積極性。 ②班組建設同企業管理結合起來,把是否做到「優質高產低消耗,技術革新挖潛力,設備完好勤保養,安全生產無事故、完成和超額完成指標 作為衡量班組建設的主要標志 8.優化職工素質 大面積地提高職工的素質是提高企業管理水平的關鍵。南回集團把管人、育人、不斷優化職工素質作為優化管理的主體,並以思想政治工作為先導,實行思想教育和行政措施「雙管齊下,綜合治理」: ①通過思想教育提高職工思想素質——抓系統灌輸或教育,做到學點理論,講點道理,以理教人,以理服人,其內容包括:形勢教育、黨的基本路線教育、理想、紀律道德、法翩教育等;把思想教育滲透到日常生產經營活動的全過程中,在布置、檢查、總結生產經營活動的同時,布置、檢查、總結思想教育工作}在各項生產經營活動中,抓好任務下達階段的思想發動工作,生產經營計劃實施階段的宣傳鼓動工作和任務完成階段的總結表彰工作,從而使思想教育工作與生產經營活動融為一體 ②通過行政措施規范職工行為。
㈢ 如何設計和優化企業內部控制制度
為您粘貼以下內容,如有具體問題再進行探討。
企業內部控制應當遵循全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益原則制定。對企業的所有業務重新樹立,優化內部環境,搞好風險評估,加強控制活動,確保信息暢通,強化內部監督,促進企業實現發展戰略。
1、完善制度建設、實施內部控制。以《企業內部控制規范-基本規范》、《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制配套指引》等文件為依據,結合企業實際情況,全面梳理原有管理制度,在符合內部控制要求的前提下,著眼於管理創新、建立適合本企業的內部控制管理體系,明確相關部門人員的指責和許可權,推行全面管理,提倡全員參與,建立彼此牽制、彼此連接、彼此制約的內控制度。
2、明確控制目標,優化內部控制環境。內部控制制度重點是圍繞會計核算和會計監督環節來設置的。一般說來,健全的內部控制制度應能有效預防錯誤和舞弊的發生。即使發生了,也容易及時發覺和糾正。因此,在設計時必須明確控制目標,充分考慮各項內部控制制度是否符合內部控制基本原則,認真檢查關鍵控制點是否進行了控制,所有的控制目標是否已達到。控制環境是指對建立或實施某項政策發生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態度、認識和行動。企業內部控制應當建立在共同的道德規范的基礎上,強調溝通和感情的交流,消除管理者和被管理者之間的隔膜,強調每一個人的積極性,形成真正意義上的團隊精神。只有當企業凝聚起來一種文化氛圍、企業價值觀、企業精神、經營境界和廣大員工所認同的道德規范和行為方式,才能為內部控製程序的執行創造良好的人文環境,也只有企業中的每一個員工目標明確,觀念相同,內部控制才能更有效。
3、提高會計人員素質。會計人員素質是加強內部控制的關鍵,企業要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高財會人員整體素質。在聘用會計人員上,要制定嚴格的招聘程序,不僅要選擇業務能力強的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。在會計人員安排上,要實行工作崗位輪換制,通過輪換及時發現存在的問題,抑制部分人員的不良動機。要建立考核、獎勵、晉升、淘汰機制,定期對會計人員進行業績、道德品質、思想操守等綜合考核,獎優罰劣,充分激發會計人員的積極性和責任感。在培養人才上,不僅要定期進行業務培訓,不斷提升業務水平,更要注意其職業道德及法制觀念的培養。
4、加強內部監督。企業內部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理制度及活動實現的。因此,要確保內部控制制度被切實地執行,且執行效果良好,其必須被監督。企業應設置內部審計機構或建立內部控制自我評估系統,加強對本企業內部會計控制的監督和評估,及時發現漏洞和隱患,並針對出現的新問題和新情況及內部控制執行中的薄弱環節,及時修正或改進。做到有章可循,違章必究,違規必罰,以罰促糾。
5、實施預算控制,提高內控水平。實行全面預算,搞好各業務事項的事前預測、事中控制、事後分析,將企業的經營目標轉化為各生產廠、各部門、各崗位以至個人的具體行為目標。預算控制內容應涵蓋企業經營活動的全過程,強化預算控制,通過預算的編制和考核預算的執行情況,動態分析執行結果,及時糾正偏差,確保預算執行到位。並與管理者的績效工資掛鉤,節將超罰,充分發揮預算的靈魂作用。
6、加強內外部信息交流與溝通,加強反舞弊機制。企業應建立建立上傳下達的有效機制。通過建立組織機構制定崗位責任制來實現。還應注意信息溝通的有效性和及時性。重視和加強反舞弊機制建,通過各種方式,鼓勵員工及企業利益方舉報和投訴企業內部的違法違紀行為。企業還應注意於外部關系人以適當的形式進行及時溝通與反饋。比如於注冊會計師、客戶、供應商等。
7、會計電算化。會計電算化是現代會計發展的必然,因此我們要加快會計電算化建設,有效地加強會計內部控制與防範計算機風險。部分企業已實施ERP工程,在工作中要運用既定程序對各項會計業務進行檢查,建立一套先進的會計內部控制信息系統,用現代化手段對會計數據進行整理分析。在應用軟體開發中,設計會計業務處理程序時要將制約、監督等風險控制防範功能融人其中,使操作人員必須按照職責許可權和有制約的操作程序才能進人系統處理會計業務,以達到防範技術風險和計算機犯罪。
總之,加強實施內部控制能夠規范社會主義市場經濟秩序,確保國民經濟穩定、持續、健康地向前發展。有活力的內部控制制度應該是推動企業創新的制度,只有企業全體職工齊心協力,相互支持,相互激勵,企業內部會計控制才能發揮應有的作用,才能促進企業健康有序發展。
㈣ 如何提高企業內控精細化管理水平
強化整合,建立以責任為核心的內部管控模式
第一,企業可將6s管控辦法視為重要突破點,對職工加以最 基本的職業技術培訓,進而實現規范公司職工行為操作、提高職工 職業素質的目標;
第二,構建4E標准,即培訓、測試、工作經驗、 職業素養。從根本上實現公司內控所有人員有標准、所有事件有標 准、所有環節有標准;
第三,應從具體的職位抓起,建立「以責任 為核心」的內部管控模式。公司應當制定嚴密的管控標准機制,嚴 格區分與明確每個職位的實施責任。在規章貫徹過程中,對工作中 產生的所有失誤,不但要在第一時間採取恰當的改進方法,還應追 究有關人員的工作責任,從源頭上保障管控模式的順暢。
強化革新,構建本質安全型礦井內部管控機制 對於煤炭領域來說,安全都是永遠的主題。所以,煤炭公司 的內部精細化管控能夠從安全管控體系流程精細化與細節管控精細 化2個層面著手,全方位實施安全精細化管控,為安全管控奠定堅 實基礎。
實行安全精細化管控,第一,應當從管理者抓起,全面掌 握安全精細化管控概念,明晰精細化管控在煤炭公司安全生產中的 非同尋常的價值;第二,公司可採用多種宣傳措施,全面宣傳精細 化管控概念,另外注重精細化管理和安全生產、礦井發展之間的關 聯,注重職工安全理念培訓、安全知識培訓和崗位技術培訓。以培 訓工作為例,具體的培訓過程可藉助實踐培訓與理論培訓的結合明 確工程設備的質量標准,從安全技術管理及企業要求出發,採取更 為有效的綜合性培訓模式。此外,職業道德建設與行為規范強化也 是不容忽視的重要方面,這對於煤炭企業安全生產水平的提高意義 重大。
注重實踐,推行最優化的生產方式 煤炭生產是煤礦企業獲取經濟效益的最根本手段,是提高企 業市場競爭力的主要助力。
因此,煤炭企業推行內控精細化管理需 要延伸到生產精細化管理,實施「五個優化」策略:第一,優化設 計。對煤礦采區、工作面等設計要求必須從多個設計方案中擇優 選取最優方案;第二,優化人員。實行動態上崗機制,提高員工工作 效率;第三,優化生產時間。通過細致的調查研究,選出最優的生產 時段,以保障煤礦主采面和綜掘機的開機率;第四,優化礦井現場管 理。完善礦井各個主要工種管理制度,並相應制定詳細的考核細則; 第五,優化後勤服務。對綜采設備企業也要嚴格按照精細化的管理標 准實行班班考核,充分利用機器設備檢修時間,加強設備的維修和保 養,防患於未然。在基層區隊現場管理中,推行精細化管理,樹立 「出手就干標准活,工作精品化就是效益」的優良管理理念。
㈤ 如何加強內部管理
加強中小企業內部控制的幾個對策
內部控制是一個有機的系統,包括控制環境、控制目標、控制技術三方面的內容。因而,中小企業要加強內部控制,需要結合自身特點,從這三個方面著手,優化控制環境,明確控制目標,改善控制技術,並在管理實踐中不斷完善內部控制系統,提高內部控制的效果。
1、優化控制環境。
一個企業的內部控制不可能在真空中進行設計、執行和評價,它必然受到組織結構、職工的勝任能力及忠誠度、分權與責任表達、預算與財務報告、組織牽制與制衡等多種因素的影響。控制環境是對控製程序和控制技術的選擇及其有效性有著重要影響的各種因素的總和,包括外部環境和內部環境兩大類,但外部環境超出了企業的控制能力,因而不能作為內部控制系統的組成部分。內部環境主要包括三方面的因素:
①企業管理層對內部控制的重視程度。他們是否強調和宣傳內部控制的性質與重要性,是否認真組織和領導內部控制制度的設計工作,是否以身作則嚴格遵守控制制度的規定,是否採用了相應的管理政策與措施來保證制度的認真執行及科學評價等。
②制度執行者的態度與素質。執行內部控制的企業中層管理人員和企業廣大員工是否充分認識內部控制的重要性、各自工作崗位的重要性及對整個控制與管理的意義;各崗位、各環節的執行者,有無勝任本職工作的專業知識和專業技能,有無較強的工作責任心與誠實的態度。
③與企業性質及規模相適應的管理宗旨、經營方式、組織機構、企業文化、外界協調策略等,它們相互聯系、相互制約、缺一不可。
因此,優化控制環境,首要的是企業的管理者重視起來。中小企業的發展歷史比較短暫,許多企業所有者(他們同時也是企業的主要管理者)得益於短缺經濟、寬松政策和優惠的投資環境,企業快速地成長起來,其效益主要是依靠政策、市場等外部環境獲得的,但他們管理企業的能力並沒有同步增長,還比較缺少苦煉內功的經歷。隨著市場經濟的深入發展、加入WTO後形成的開放式經濟格局的逐步形成,中小企業在用活政策、抓住機遇的同時,也要十分注意加強內部控制,提高經營效率,從管理要效益。其次,要培育遵守制度的企業文化。現代社會是法治社會,現代企業也要成為「法治企業」。無論企業的董事長、總經理,還是最基層的企業員工,都應當對企業的規章制度嚴格遵守,以制度為標准檢驗經營管理的對錯和效果,發揮其保護、監督、制衡的作用。再次,要在企業內部形成勤於學習、善於學習的氛圍,努力建設「學習型」企業。實際而論,許多中小企業的管理尚處於原始階段,離現代企業的科學管理還有相當差距,應該拋棄個人經驗主義的一些東西,以謙虛的態度,從大型企業、先進同行那裡學習管理中的好制度、好方法。同時,還要善於從書本上學習現代企業管理的知識和方法,敏於觀察、勤於思考,總結和制訂適合自身管理和發展的內控制度。
2、明確控制目標。
內部控制目標是內部控制所要實現的目的或收到的效果。目標的主要功能,一是提供一個中心點,來分配組織資源和擬訂作業計劃;二是提供一個尺度,作為評價進度與績效的指標。企業內部控制的目標與其經營目標緊密相關,企業經營目標一般包括:提供良好的產品與服務,超越競爭對手,為員工提供合理的待遇,維持正常的發展,維持合理的投資報酬,重視社會整體利益等。內部控制的目標雖然有多種提法,但主要有維護資產安全、完整及有效使用,保證各種管理信息的存在、可靠與及時提供,盡量減少不必要的成本、費用以求盈利,保證下放的各種職責得到圓滿履行,提高各項作業的效益或效率,預防或查明錯誤和弊端,為管理政策的制訂尋找依據和履行各種法律義務。要實現上述內部控制目標,應確定單位內部每一管理階層所應達到的具體目標,進行目標分解;內部各階層應協調合作才能達到預定目標,因此有必要在各部門之間有效地分配資源;將各作業目標與作業計劃傳達給有關負責人,使其了解本部門的工作職責;誘導各部門主管盡可能以最精簡、最有效的方法領導下屬;維持各部門的平衡,促進整體活動的協調;准確而適時地表揚績效卓越的下屬,或批評績效不佳的下屬,並幫助其找出原因及解決辦法。
明確控制目標,前提是科學地制定目標。依據企業戰略目標制訂公司年度計劃,並將其細分至相關部門,確定產品(技術)、銷售、生產、成本、工資、費用、利潤、資金等各項部門子計劃,各部門再據以制定更詳細的目標,如銷售分解至片區落實到業務員、成本分解至生產工序落實到班組、費用包干至部門落實到項目等等。有了控制目標,企業的一切工作才能有的放矢。而更重要的,是必須在計劃的執行過程中強化控制目標的剛性。企業的生產經營總是處於動態之中,實際的運行會與計劃有所偏差。一般來說,計劃的制訂者會根據以往經驗和預測因素考慮一些彈性,使制訂的計劃在執行過程中更符合實際和切實可行。當實際工作沒有達到計劃目標時,不能輕易容忍差距,而應認真分析執行過程,尋找原因。這樣堅持下去,一方面可以督促企業全體人員施展才幹、各負其責,為完成總體計劃盡最大努力;另一方面也可以促進制訂的控制目標更趨科學。
3、改善控制技術。
內部控制技術是實現控制目標的手段,包括特定的政策、計劃、標准、人員以及組織與方法。中小企業為更好地實現其內部控制目標,可以從以下四個方面改善控制技術:
①建立健全與業務規模相適應的組織機構。企業要有效地從事各項業務活動,必須設置相應的組織機構,行使管理與控制的職能。中小企業在設置組織機構時,首先要根據自身特點,按照不同的管理幅度劃分不同的管理層次,設計不同的組織機構,不能面面俱到求得職能部門齊全,也不能因陋就簡使得關鍵職能缺失,而應充分注意部門之間職能的科學劃分,做到簡單、高效、協調,確保控制目標的實現。要根據責、權、利相結合的原則,明確規定各職能機構的許可權與責任,根據各職能機構的經營任務與特點劃分崗位系列,確定需要的崗位,根據崗位的需要選擇合適的人才。要規定各層次主管人員不僅要履行自己的職責,而且要對其下屬進行有效的監督和檢查,保證各層次目標的實現。組織結構要有利於上下級信息的溝通,避免機構重復,以最小費用取得最大效果。
②根據崗位選擇合格的人才,不斷培養適合自身的人才。人力資源是企業的第一資源,企業設置的各個崗位,必須要有能履行其職責的人來勝任。造成中小企業的各種問題的因素中,歸根結底是人才因素。目前,中小企業中關鍵崗位的人才還主要依靠外聘,要善於挑選能力突出、經驗豐富、具有職業精神的高端人才為己所用,充分發揮其才智。此外,要著手培養自己的人才,逐步建立適合自身特點的員工培訓體系,加強職業道德教育和技能技術教育,促進本企業各類人才的快速成長。
③控制措施有效、到位。要以國家法律、法規及財經紀律為准繩,對企業的經濟活動和其他管理活動進行組織、調節和制約,以利於對違法亂紀行為進行揭露和糾正。要採取有效措施,保證各項管理信息的可靠性,如採取職責劃分、審查與核對等措施。為保護財產的完整和安全,要採取限制接近、雙重保護、突擊檢查與核對、盤點等措施。要建立成文的方針和職務說明,保證控制的制度化、規范化與科學化。
希望對你能有所幫助。
㈥ 如何加強企業內部控制的措施
加強企業內部控制的措施:
1、完善制度建設、實施內部控制。以《企業內部控制規范-基本規范》、《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制配套指引》等文件為依據,結合企業實際情況,全面梳理原有管理制度,在符合內部控制要求的前提下,著眼於管理創新、建立適合本企業的內部控制管理體系,明確相關部門人員的指責和許可權,推行全面管理,提倡全員參與,建立彼此牽制、彼此連接、彼此制約的內控制度。
2、明確控制目標,優化內部控制環境。內部控制制度重點是圍繞會計核算和會計監督環節來設置的。一般說來,健全的內部控制制度應能有效預防錯誤和舞弊的發生。即使發生了,也容易及時發覺和糾正。
3、提高會計人員素質。會計人員素質是加強內部控制的關鍵,企業要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高財會人員整體素質。
4、加強內部監督。企業內部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理制度及活動實現的。因此,要確保內部控制制度被切實地執行,且執行效果良好,其必須被監督。
5、實施預算控制,提高內控水平。實行全面預算,搞好各業務事項的事前預測、事中控制、事後分析,將企業的經營目標轉化為各生產廠、各部門、各崗位以至個人的具體行為目標。
6、加強內外部信息交流與溝通,加強反舞弊機制。企業應建立建立上傳下達的有效機制。通過建立組織機構制定崗位責任制來實現。還應注意信息溝通的有效性和及時性。
拓展資料
一、簡介
企業內控是企業為保證經營管理活動正常有序、合法的運行,採取對財務、人、資產、工作流程實行有效監管的系列活動。 企業內控要求保證企業資產、財務信息的准確性、真實性、有效性、及時性;保證對企業員工、工作流程、物流的有效的管控;建立對企業經營活動的有效的監督機制。
二、結果體現
(一)內部環境。內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。
(二)風險評估。風險評估是企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(三)控制活動。控制活動是企業根據風險評估結果,採用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
(四)信息與溝通。信息與溝通是企業及時、准確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通。
(五)內部監督。內部監督是企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。
㈦ 如何完善優化企業內部控制環境
一、應由董事會負責公司內部控制的建立健全和有效實施。監事會對董事會建立與實施內部控制進行監督,經理層負責組織企業內部控制的日常運行。
二、設置審計委員會。審計委員會負責人應當具備相應的獨立性,良好的職業操守和專業勝任能力。
三、企業應當結合業務特點和要求設置內部機構和編制內部管理手冊,明確和落實權責。
四、企業還應加強內審,保證內審的獨立性。
㈧ 如何加強企業內部管理,建立健全內控制度
加強企業內部管理,建立健全內控制度:
1、授權批准控制
授權批準是指單位在處理經濟業務的過程中必須經授權批准以進行控制。企業每一層的管理人員既是上級管理人員的授權客體,又是對下級管理人員授權的主體。內部控制要求明確一般授權和特別授權的責任和許可權,以及每筆經濟業務的授權批准程序。
2、組織結構控制
實行和完善內部控制,首先要從本單位的組織結構開始,主要包括:確定單位的組織形式,明確相關的管理職能和報告關系,以及為每個組織單位內部劃分責任許可權。
3、會計記錄控制
會計記錄控制的要求是保證會計信息反映及時、完整、准確、合法。一個單位的會計機構實行會計記錄控制,要建立會計人員崗位責任制,對會計人員進行科學的分工,使之形成相互分離和制約的關系。
經濟業務一經發生,就應對記載經濟業務的所有憑證進行連續編號,通過復式記賬,在兩個或兩個以上相關帳戶中進行登記,以防止經濟業務的遺漏、重復,揭示某些弊端問題。
4、資產保護控制
資產保護控制主要包括接近控制、盤點控制,廣義上說,資產保護控制,可以包括對實物的采購、保管、發貨及銷售等各個環節進行控制。
5、職工素質控制
職工素質控制包括企業在招聘、使用、培養、獎懲等方面對職工素質進行控制。招聘是保證單位的職工應有素質的重要環節。單位的人事部門和用人部門應共同對應聘人員的素質、水平、能力等有關情況進行全面的測試、調查、試用,以確保受聘人員能夠適應工作要求。
如果管理層重視對單位內職工的投資、管理和使用,合理配置組織內的人力資源,職工所創造的價值必然會增加;反之,就會造成人力資源價值的不充分發揮,甚至損失和浪費。
6、預算控制
預算控制是內部控制的一個重要方面。經過批準的預算就是單位的法令,單位內部的各部門都必須嚴格履行,完不成預算,將要受到處罰。
預算控制也是一個系統,該系統的組織由預算編制、預算執行、預算考核等構成。預算控制的內容可以涵蓋單位經營活動的全過程,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等諸多方面,也可以就某些方面實行預算控制。
7、風險控制
企業所面臨的風險按形成的原因一般可分為經營風險和財務風險兩大類。
經營風險是指因生產經營方面的原因給企業盈利帶來的不確定性。財務風險又稱籌資風險,是指由於舉債而給企業財務成果帶來的不確定性。
8、編制業績報告
業績報告也稱責任報告,是單位內部各級管理層掌握信息,加強內部控制的報告性文件,也是內部控制的重要組成部分。業績報告是為單位內部控制服務的,屬於管理會計的范疇。
因此,編制業績報告必須與單位內部的組織結構和其他控制方式相結合,明確反映各級管理層負責人的責任。業績報告可以有日報、周報、月報、季報、年報等,並通過文件的形式予以規定。
(8)優化內控管理擴展閱讀:
企業內部控制主要有以下幾方面的作用:
1、保證會計信息的真實性和准確性
健全的內部控制,可以保證會計信息的採集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實地反映企業的生產經營活動的實際情況,並及時發現和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和准確性。
2、有效地防範企業經營風險
在企業的生產經營活動中,企業要達到生存發展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,內部控製作為企業管理的中樞環節,是防範企業風險最為行之有效的一種手段。
它通過對企業風險的有效評估,不斷加強對企業經營薄弱環節的控制,把企業的各種風險消滅在萌芽之中,是企業風險防範的一種最佳方法。
3、維護財產和資源的安全完整
健全完善的內部控制能夠科學有效地監督和制約財產物資的采購、計量、驗收等各個環節,從而確保財產物資的安全完整,並能有效地糾正各種損失浪費現象。
4、促進企業的有效經營
健全有效的內部控制,可以利用會計、統計、業務等各部門的制度規劃及有關報告,把企業的生產、營銷、財務等各部門及其工作結合在一起,從而使各部門密切配合,充分發揮整體的作用,以順利達到企業的經營目標。
同時,由於嚴密的監督與考核,能真實地反映工作實績,再配合合理的獎懲制度,便能激發員工的工作熱情及潛能,從而促進整個企業經營效率的提高。