機關單位文件

⑴ 什麼性質的單位可以使用紅頭文件

政府機關可以使用紅頭文件。

紅頭文件因往往套著象徵權威的紅頭而得名，是政府機關發布的措施、指示、命令等非立法性文件，長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。

2018年12月，國務院辦公廳印發《關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》，旨在確保行政規范性文件合法合規。

(1)機關單位文件擴展閱讀：

實踐中「紅頭文件」的產生數量最多、使用范圍最廣，可其中存在的「任性」問題也最為突出。近期，作為規范「紅頭文件」重要依據的《行政法規制定程序條例》和《規章制定程序條例》兩部行政法規，迎來了2002年施行以來首次修改，修改後條例自2018年5月1日起施行。

「紅頭文件」的治理事關法治政府建設的成敗，如何推動國家立法的精神有效落地貫徹到各地的實踐中，也考驗著各級政府的智慧。目前，多地已就治理「紅頭文件」展開積極探索。

⑵ 機關、單位定密工作的直接依據是（）

機關單位定密工作的直接依據是上級文件的密級、保密期限和知悉范圍。

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》規定：

第十三條 確定國家秘密的密級，應當遵守定密許可權。

中央國家機關、省級機關及其授權的機關、單位可以確定絕密級、機密級和秘密級國家秘密；設區的市、自治州一級的機關及其授權的機關、單位可以確定機密級和秘密級國家秘密。具體的定密許可權、授權范圍由國家保密行政管理部門規定。

第十五條 國家秘密的保密期限，應當根據事項的性質和特點，按照維護國家安全和利益的需要，限定在必要的期限內；不能確定期限的，應當確定解密的條件。

國家秘密的保密期限，除另有規定外，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。

第十六條 國家秘密的知悉范圍，應當根據工作需要限定在最小范圍。 國家秘密的知悉范圍能夠限定到具體人員的，限定到具體人員。

不能限定到具體人員的，限定到機關、單位，由機關、單位限定到具體人員。 國家秘密的知悉范圍以外的人員，因工作需要知悉國家秘密的，應當經過機關、單位負責人批准。

(2)機關單位文件擴展閱讀

保密工作要打好「三大攻堅戰」

一、要強化工作重點。要圍繞打好定密管理、網路保密管理和涉密人員管理「三大攻堅戰」，下大力，出重拳，求實效。

二、要強化工作創新。要著力推進系統、機制和組織創新。要以場地、經費、技術和人才為支撐，做好「八大平台」規劃，推動「八大平台」建設邁出實質一步。要繼續堅持以行業、戰線為檢查單位，聯合各方力量開展系統專項檢查。要創新開展保密協作組活動，構建溝通交流平台。

三、要強化制度創新。制度創新要體現時代性、增強實操性、注重系統性。要加強對進入涉密領域的第三方中介服務機構的管理。要聯合有關部門，建立健全涉密采購和涉密工程相關管理制度。

⑶ 企業與政府之間公文應該用什麼格式有規范的嗎

根據內容的要求可以分為：函件、請示、通知。使用場景及格式如下：

函件是沒有隸屬關系的單位或平級部門使用的公文形式，單位公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。包含：標題、主送機關、函件正文。函件正文包括發函緣由、事件、希望請求。

(3)機關單位文件擴展閱讀：

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

⑷ 機關部門文件格式有什麼要求

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成；對一些特 定的公文 可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。友文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對於上 報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級 和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空 2 行向下依次標識(見圖三)。發文機關標 識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小 於 22mm×15mm(高×寬)。 聯合行文時應使主辦機關名稱在前， 「文件」二字置於發文機關名稱 右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。發文機關標識即 人們通常所稱的「紅頭」。它是由發文機關全稱或規范化簡稱加「文件」二字組成的。發文機關 全稱應以批准該機關成立的文件核定的名稱為准。規范化簡稱應由該機關的上級機關規定。 有一些特定的公文在發文機關名稱後面不加「文件」二字，如國務院就有「國務院任免通知」 紅頭形式，本標准給這類「紅頭」留了餘地，未規定一律要加「文件」二字，但只限於特定的公 文。一般來說，行政機關的重要公文特別是上報的公文均應加「文件」二字。發文機關標識的 字體，本標准推薦使用小標宋體字，是因為小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、 魏碑等都帶有某些書法藝術的成分，應該說不適於標識具有執法職能的國家行政機關的公 文。發文機關標識的字型大小，本標准以 22mm×15mm 為高限，現行「國務院文件」的字型大小即是 22mm×15mm。本標准以此為高限，就是要求除「國務院文件」以外，其他各級行政機關標識 的字型大小要小於「國務院文件」，以顯示國務院作為最高國家行政機關的地位，具體字型大小各行政 機關可根據機關名稱的字數多少來定。關於發文機關標識的位置，本標准提出了兩種。第一 種是用於平行文或下行文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm，也就是留出 25mm(約 2 行)位置用於標識上述的份數序號、密級和緊急程度。要注意，即使上述 3 項要 素均不需要標識，也要留出這段空白，也就是說，在設計文件紅頭時，發文機關位置應自上 頁邊起留出天頭 37mm 十 25mm＝62mm 的距離。第二種僅限於上行文，凡上報的公文發文 機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm，即要留出 80mm 一 25mm＝55mm 的空白供上級機 關批示文件用，也就是說上行文發文機關標識距上頁邊為天頭 37mm 十 25mm 十 55mm＝ 117mm。[Page] 各行政機關在設計文件「紅頭」時，兩種形式均應具備，即平行文或下行文發 文機關標識距上頁邊為 62mm，上行文發文機關標識距上頁邊為 117mm。關於聯合行文， 本標准規定「文件」兩字居於發文機關名稱 右側上下居中。 本標准還特別提出「文件首頁必須 顯示正文」這一明確要求。如果聯合行文的機關過多(我們曾發現過有 14 家聯合行文)，就可 能出現把正文擠出首頁的情況， 而公文如果首頁沒有正文， 使人一看首頁還不知道文件內容 是什麼，是極不嚴肅甚至可以說是很滑稽的事。因此公文首頁必須顯示正文，發文機關過多 只能擠發文機關，不能擠正文，可將發文機關字型大小縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示 正文為止(還要考慮留出發文字型大小、主送機關、標題以及最少一行正文的位置)。 8，1．5 發 文字型大小 發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋 體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔]」括入； 序號不編虛位(即 1 不編為 O01)，不加「第」字。 發文字型大小之下 4mm 處印一條與版心等寬的 紅色反線。 發文字型大小由發文機關代字、 年份和發文序號組成。 機關代字一般由兩個層次組成。 第一個層次是發文機關代字， 第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。 如鐵道部文件 的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部文件的鐵道 部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以 比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。有的機關代字還包合其他的層次，如國務院 發文的機關代字有「國發」、「國函」，「國」代國務院，而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務 院函」這兩種發文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次， 但盡量以簡化為好。年份要用全稱，不應簡化，如「87」、「93」等均屬標識不正確。年份應用 六角括弧「〔〕」括起。注意六角括弧不是數學公式的中括弧，因為當引用公文時，標題後面 的發文字型大小要用圓括弧「()」括起，如果年份用中括弧括起，就違反了低級符號中不得包合高 級符號的原則。因此稱之為「六角括弧」是基於與數學的中括弧相區別。另外，二者形狀也略 有不同。有的文件把年份用圓括弧括起，今後也要按本標準的規定使用六角括弧。序號是發 文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式， 就要統一按順序編號。 有的機關按主辦部門或按文件內容劃分編序號， 是一種較繁瑣的辦法。 本標准規定序號不編虛位，不加「第」(有的單位加「字」)等虛字，主要是講究實用，盡量減少 公文的字數。發文字型大小的位置，本標准規定在發文機關標識下空 2 行，規定在發文字型大小之下 4mm 處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發文機關標識與紅色反線之間的距離 是 3 行位置，發文字型大小應標在第 3 行，並且不要緊貼紅色反線，空出約 4mm 的距離(實際掌 握只要不貼紅色反線即可)。發文字型大小應居中。 8，1．6 簽發人上報的公文需標識簽發人姓 名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空 1 字，簽發人姓名居右空 1 字；簽發人用 3 號仿宋體字， 簽發人後標全形冒號， 冒號後用 3 號楷體字標識簽發人姓名。 如有多個簽發人， 主辦單位簽發人姓名置於第 l 行， 其他簽發人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按 發文機關順序依次順排， 下移紅色反線， 應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並 使紅色反線與之的距離為 4mm。[Page] 簽發人標識僅是在上報的公文中才出現。在上報的 公文中標識簽發人姓名，主要目的是為上級單位的領導人了解下級單位誰對上報事項負責。 因此上報的公文需要標注簽發人。 本標准規定應平行排列於發文字型大小右側， 也就是要和發文 字型大小同處在第 3 行，不過此時發文字型大小便不要居中了，要居左空 1 字，簽發人則右空 1 字， 這樣排列起來對稱、美觀。還要注意「簽發人(會簽人)」 三字用仿宋體，簽發人(會簽人)姓名 用楷體。這樣規定是使簽發人(會簽人)的姓名突出、醒目。如果有多個簽發人，或者有的文 件按規定還需要標注會簽人， 這時的標識方法是， 發文字型大小應始終放在紅色反線之上的最後 一行， 文件主辦單位的簽發人要始終放在最上面的位置； 其他簽發人或會簽人在主辦單位簽 發人之下按發文機關標識的順序排列， 最後的簽發人或會簽人要與發文字型大小同處一行平行排 列；如果 3 行位置放不下，將紅色反線下移，但排列順序和原則不變，發文字型大小居左空 1 字和簽發人．姓名居右空 l 字的要求不變。 8，2 主體 8．2．1 公文標題紅色反線下空 2 行， 用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距 恰當。本標准規定公文標題在紅色反線之下空 2 行標識，居中排布。應該說，在目前普遍使 用電子設備列印公文的情況下，居中排列不難做到，按「居中」鍵即可。但要做到排列對稱美 觀並且在回行時不把完整的詞拆開， 則需要動些腦筋。 在特殊情況下可以在不違背標准規定 原則的前提下適當變通。例如，本標准規定公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況 下不能違反。在不違反這個原則的情況下，必要時可作適當變通，如前所述發文機關多、簽 發人會簽人多，本節所講的標題長以及下面講到的主送機關多，都可以採取變通的方法。但 在變通中還要遵守基本規定， 如發文機關多但主辦機關排列在前是基本規定， 簽發人或會簽 人多但最後一個簽發人或會簽人要與發文字型大小同處最後一行是基本規定； 標題再長但排列美 觀、回行不斷開詞意是基本規定。這樣，在執行本標准時便不會出現機械執行而不顧公文實 際的做法，因為格式畢竟是為公文的內容服務的，是為公文的辦理服務的。 8．2．2 主送 機關標題下空 l 行，左側頂格用 3 專仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱 後標全形冒號。 如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時， 應將主送機關名稱移至 版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。本標准規定主送機關在標題下空 l 行頂 格標識，回行時仍頂格。

⑸ 如何用excel機關單位有效文件文件

方法在文件夾123.xls中,點按鈕就可以了,文件夾的路徑你要自己修改 這里考慮了文件夾下還有子文件夾,但沒考慮子文件夾下,還有子文件夾的情況. 附件：遍歷文件夾的方法.rar

⑹ 事業單位審批機關批准設立的文件

《事業單位登記管理暫行條例實施細則》
第三十三條 事業單位開辦資金是事業單位被核准登記時可用於承擔民事責任的全部財產的貨幣體現。事業單位開辦資金包括舉辦單位或者出資人授予事業單位法人自主支配的財產和事業單位法人的自有財產。
事業單位開辦資金不包括下列資產：
（一）代為管理的公共基礎設施和資源性資產；
（二）關系國家秘密、公共安全、公共保障，不能進入流通領域的資產；
（三）借貸款、合同預收款、合同應付款；
（四）職工福利費、保險金、住房公積金等專用基金；
（五）規定了使用方向，不能用於民事賠償的他人資助的資產；
（六）按照法律、法規規定不能用於民事賠償的其他資產。
事業單位開辦資金應當以人民幣表示。

第四十五條 事業單位的登記事項需要變更的，應當向登記管理機關申請變更登記。
變更名稱、法定代表人、宗旨和業務范圍、經費來源的，應當自出現依法應當申請變更登記的情況之日起30個工作日內，向登記管理機關提出申請。變更住所的，應當在遷入新住所前向登記管理機關提出申請。
開辦資金比原登記的開辦資金數額增加或者減少超過20％的，應當申請變更登記。

第四十六條 事業單位申請變更登記，應當向登記管理機關提交法定代表人簽署的事業單位法人變更登記申請書和《事業單位法人證書》副本復印件。
因變更事項的不同，還應當提交其他相應文件：
（一）變更名稱的，提交審批機關批准文件；
（二）變更住所的，提交新住所證明文件；
（三）變更宗旨和業務范圍且內容涉及資質認可或者執業許可的，出示相應的資質認可證明或者執業許可證明，並提交其復印件；
（四）變更法定代表人的，提交事業單位法定代表人登記申請表、現任法定代表人免職文件、擬任法定代表人任職文件和居民身份證復印件或者其他身份證明文件；
（五）變更經費來源的，提交經費來源改變的證明文件；
（六）變更開辦資金的，提交具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明。

⑺ 印發公文文頭時，有「單位+文件」和「文件」兩種情況，「單位」加與不加有何規定

黨的機關公文有明確規定，哪些地方加文件，哪些函頭不加。行政機關（即政府機版關）的紅頭加不加文件權二字沒有明確規定，一般情況下，正式下發的文件都用加得有文件二字的紅頭，對外發的不屬於文件的函等文件，使用不加文件二字的紅頭。
簡單點說：帶文件的是比較正式的文件，包括向下級發送和向上級報告的文件。
不帶文件兩字的是不那麼正式的，比如便函等文件使用。

⑻ 行政單位 文件檔案歸類 方法

文件材料整理歸檔的具體操作方法：

收集：收集工作即是將本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的工作過程。

要求：材料齊全完整、內容真實准確

明確歸檔范圍：凡是反映本單位各種職能活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。各單位應依據《新規定》，結合本單位職能及其內設職能部門工作實際，加強對工作中形成文件材料的研究，詳盡編制本機關的文件材料歸檔范圍。

(8)機關單位文件擴展閱讀：

行政單位和事業單位：

（1）內涵不同——行政單位是國家機關，而事業單位是實施政府某項公共服務的部門，是社會服務組織。

（2）擔負的職責不同——行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮；而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。

行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。 行政單位或事業單位根據工作性質，也有具有行政事業編制的非公務員的人就職，一般是從事後勤保障的工勤人員，他們的待遇除職權不同外，收入和公務員完全一致。

⑼ 跪求機關單位紅頭文件模板！！

一、定義
1、 字
本格式標識公文橫向距離的長度單位，以3號字為基準字。
2、 行
本格式標識公文縱向距離的長度單位，以3號字為基準字，行距為3號字的7/8，每行約佔10mm。
3、 字型大小
本格式不註明字型大小的均為3號字。
4、 字體
本格式不註明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般採用國際標准A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm
下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm
右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統稱主體；主題詞以下部分統稱版記。
（一）眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，後標「★」號，不標保密期限視為長期；標保密期限，以「年」、「月」為單位標識在「★」號之後，「年」、「月」數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，如需同時標識秘密等級，緊急程度移至第2行。
4、發文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標識字型大小不大於18 mm×11mm；後加「文件」2字；聯合發文主辦機關排列在前，「文件」2字右側上下居中。
發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發文字型大小標識在第3行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼；年份用全稱，用六角括弧（〔〕）括起；序號不編虛位，不加「第」字。
6、簽發人
上行文應註明簽發人，此時，發文字型大小居左空1字標識；簽發人居右空1字標識，「簽發人」3字後標全符冒號，簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人（或會簽人），應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關簽發人應置於第1行，最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
（二）主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字，在紅色反線之下佔4行，居中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注，回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文，應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注，回行頂格；以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件，應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號，附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱後不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫，「零」寫為「○」。
6、印章
（1）單獨發文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當印章下弧無文字時，採用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，採用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。
（2）聯合行文印章
加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章，為防止出現空白印章，應標注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最後一排不足3個均居中；最後一排印章之下標注成文日期，右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前，只能採取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
（3）特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時，應採取調整行距或字距的辦法，務使印章與正文同處一面，不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、附註
公文如有需要說明的事項，左空2個字標識在成文日期之下的適當位置，用圓括弧括起。
8、附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號，如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
1、主題詞
「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識，後加全符冒號；詞目用小標宋體字，詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字，後標全符冒號；回行時與上一行抄送機關對齊；最後一個抄送機關後標句號。
3、印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字；印發日期右空1字，用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置於公文的最後一面，版記的最後一個部分置於最後一行。

⑽ 黨政機關文件如何分類

按照中辦、國辦印發《黨政機關公文處理工作條例》（2012年7月1日起施行）公文種類主要有：

1、決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

2、決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、命令（令）。適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報。適用於公布重要決定或者重大事項。

5、公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告。適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

9、通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告。適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11、請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

12、批復。適用於答復下級機關請示事項。

13、議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。

15、紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

(10)機關單位文件擴展閱讀

機關公文特點

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

5、公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。