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發文機關標識

發布時間: 2020-11-26 22:00:26

『壹』 公文中有發文機關署名的,應加蓋印章。會議紀要、有特定發文機關標志的普發性公文和電報可不加蓋印章。

普發性公文指沒有特定的主送機關。

屬於公司內部的例行會議,會議紀要無需蓋章的。

屬於公司和客戶就某些合作事宜進行協商開會,會議確有重要共識,這種會議紀要如果需要提供給對方作為備忘錄,那是需要蓋章的。



(1)發文機關標識擴展閱讀:

公文的格式要合乎規范。

公文一般由標題、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註等部分組成。每部分的構成都有大致的規范,就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統一的規定。

在實際工作中,如果格式不合乎要求,就會影響公文效用的發揮。

例如,有的文件,文頭合乎規范,沒有標題,收文一方就很難看出文件的內容,因而就會增加處理文件的困難;有的文件,發文編號不合乎規范,錯編或漏編,天長日久,再需用這份文件,就很難查找,或者需要反復考證。

『貳』 在函這一公文文種中,聯合行文時,發文機關標志

就題目而言,應該選B。就實際而言,2012年7月1日以後,新實施的公文處理辦法已經將黨、政兩個系統的公文格式統一了,沒有這個區別了。

『叄』 發文機關標識是必須的么

根據《國家行政機關公文處理辦法》第十條規定:「公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
(一)涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
(二)緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、「急件」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
(三)發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱;聯合行文,主辦機關排列在前。
(四)發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文,只標明主辦機關發文字型大小。
(五)上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中,「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
(六)公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
(七)主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
(八)公文如有附件,應當註明附件順序和名稱。
(九)公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外,應當加蓋印章。聯合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文,發文機關都應當加蓋印章。
(十)成文日期以負責人簽發的日期為准,聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
(十一)公文如有附註(需要說明的其他事項),應當加括弧標注。
(十二)公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
(十三)抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以並用漢字和通用的少數民族文字(按其習慣書寫、排版)。」
據此,發文機關的標識是必須的,發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

『肆』 公文中版頭發文機關標識可以有符號嗎

有這個先例。
如「某某局某某科()」,括弧內填文種,如通知、公示等。

『伍』 發文機關標識怎麼做

發文機關標志,就是文件首頁上的那幾個紅色大字(俗稱文件紅頭)。
由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成。推薦使用小標宋體(字型大小的大小,以美觀大方為宜,但不得比上級機關的標志大)。
聯合行文時,發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。 聯合行文且並用聯合發文機關名稱時,「文件」二字排在發文機關名稱右側,上下居中排布。
發文機關標志在一行之內居中紅色套印在文件首頁上端。有2個及以上發文機關標志的,每個機關名稱排一行。
發文機關標志上距版心35毫米(不區分上下行文),因為版心的上白邊(天頭)距A4紙邊緣為37毫米,因此,發文機關標志距A4紙上邊緣的距離應為72毫米。

『陸』 在紅頭文件樣式中標出發文機關標識的長度、寬度和發文機關標識頂端到頁面上邊緣的距離

紅頭文件格式設置詳細教程:
一、紅頭文件的製作及標准
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設設置」選擇「頁邊距」附簽,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇「版式」附簽,將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽,「字體設置」,「中文字體」設置為「仿宋」;「字型大小」設置成「三號」,單擊「確定」按鈕,選中「指定行網格和字元網格」;將「每行」設置成「28」個字元;「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」,「位置」設置為「頁面底端(頁腳)」,「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕,「數字格式」設置為全形的顯示格式,單擊「確定」按鈕,再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線;並將頁碼字型大小設置成「四號」;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。 3、發文機關標識製作 選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項,滑鼠將會變成「┼」,在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵,出現一個文本框,在該文本框內輸入發文機關標識,輸入完成後,選中該文本框,單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」,在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽,「高度」設置成「2cm」;寬度設置成「15.5cm」。註:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」;垂直對齊: 「絕對位置」設置成「頁邊距」, 「下側」設置成「2.5cm」——平行文標准,「8.0cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽,左、右、上、下都設置成「0cm」,單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成,單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字,將顏色設置成「紅色」,字體設置成「小標宋簡體」,字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中,單擊「繪圖」工具條的直線工具,滑鼠會變成「十」字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊滑鼠右鍵,選擇「設置自選圖形格式」,紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置為「紅色」;「虛實」設置為「實線」;「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽,「寬度」設置為「15.5cm」。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」,垂直對齊:「絕對位置」設置成「頁邊距」,「下側」設置成「7cm」 ——平行文標准,「13.5cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 註:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽,找到六角符號後,將游標臵於准備插入的地方,單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」,選中表格,單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽,「對齊方式」設置為「居中」;然後單擊「邊框和底紋」按鈕,在「預覽」窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」,「保存類型」:選擇「文檔模板(*.dot)」;「文件名」:給模板命名;「保存位置」:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。 至此,模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇「文件」——「打開」,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文:選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽,選中所需模板,單擊確定,調出模板。
2 製作公文正文內容:正文內容根據用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟體中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標准:
標 題——二號小標宋字體,居中顯示;
主送機關——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全形方式;
正 文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,「○」和六角符號的輸入方法一致,不能使用「字母O」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後,將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。

『柒』 公文的發文機關標志可回行嗎

一般不回行。
如果機關名稱比較長,文字會很擁擠,可以採用規范簡稱,這樣就能在一行上了。

『捌』 如何在word上使發文機關標識的大小為22mmx15mm

來1、打開word文檔,右擊發文機關自標識,選擇「設置圖片格式」。

3、如果標識是文字,可利用文本框。設置文本框大小為22mmx15mm即可。

『玖』 請問在寫行政公文時,如果多機關聯合行文,發文機關標識應該怎麼寫

一般多機關聯合行文,都有一個主要發起或負責單位,發文機關標識一個單位佔用一行,主要發起單位在第一行,其他的按照蓋章的順序排列,在標識的右邊流出適當的位置寫上「文件」,上下居中。不知道是不是你想了解的。

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