內控法轉換
❶ 內部控制的一般方法有什麼
1.職能分離控制
它是指將某些職務分別由兩個或兩個以上的部門或工作人員擔任,以避免或減少發生差錯和弊端而進行的控制。企業應建立嚴格的組織分工和貨幣資金業務的崗位責任制,即在制定組織組織機構方案和向工作人員分配工作時,都應考慮不相容職務的分離。應當分離的職務內容較多,一般包括;
(1)經濟業務的授權者與執行者應當分離。
(2)經濟業務的審核者與執行者應當分離。
(3)經濟業務的記錄者與執行者應當分離。
(4)財產、物資、現金、有價證券等資產的保管者與同一資產的或有關交易的記錄者和報告者應當分離。
(5)資產的保管者與相關交易的批准者應當分離。
(6)交易的批准者與同一交易或相關資產的記錄者和報告者應當分離。
(7)總分類賬與明細分類賬及日記帳的記錄者應當分離。
辦理貨幣資金業務的人員應當具備良好的職業品質,忠於職守,廉潔奉公,遵紀守法,不斷提高企業會計業務素質和職業道德水平,並定期進行崗位輪換。明確相關部門和崗位的職責、許可權,確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位分離、制約和監督,實行錢、帳、印鑒分管責任制。
2.程序、手續控制
任何貨幣資金的收付業務都應按其業務規律建立管理手續制度。內部財務控制就是要使這一審批手續規范化、制度化,以減少某些不必要的開支,並揭示出與貨幣資金業務有關的其它業務在內部控制方面的薄弱環節。
貨幣資金的收付都必須填制或取得合理合法的原始憑證,並經審批共復核後方可作為編制記帳憑證、登記帳簿的依據。
3.現金收支審批權控制
企業應當對貨幣資金業務建立嚴格的
授權批准制度,明確審批人對貨幣資金業務的授權批准方式、許可權、程序、責任和相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。
一支筆審批制度是我國一些企業在財務開支審批方面實行塗一種制度,它強調企業現金支出必須只由一人或其授權審批方可執行。為了使一隻筆審批制度的執行圍繞企業經營的總目標有序地進行,對於金額較大的現金收支,無論常規的或是例外的,一支筆審批的許可權必須分割到若干領導及職能部門分層、互相制約地行使,並且規定審批額度。這樣一定程度上發揮了
互相制約的作用,但對於每一細分許可權的行使還應有必要的監控。因此,企業應建立各項主要貨幣資金收支業務的內部控制基本程序及控制點,並明確每個控制點由三個以上分設的崗位(經辦、審核、審批)互相制約地行使用權職責。每一個控制點必須經以上三個分設崗位獨立地行使職責後方可轉至下一個控制點。這樣,審批許可權、額度制度與控制流程及崗位互相牽製作用的控制點相配合,就形成了一個較為嚴密的貨幣資金內部控制體系。
4.預算控制
貨幣資金預算的控制就是通過對現金投資或現金使用的預算,幫助企業獲得最大的收益。其主要手段是對貨幣資金的收支預測和對貨幣資金預算的編制。通過較為詳細和較為遠期的現金收支預測和貨幣資金預算來規劃出期望的收入和所需的現金支出,可精確地規劃企業現有閑置資金是否進行投資和經營中需要借款的額度和時間,以利充分發揮資金效用和盈利能力。通過對貨幣資金收支預算在執行中的調節有利於企業貨幣資金收支不斷保持平衡,從事前對貨幣資金的來源和使用加以控制,使企業在預算期內保持一個合理的貨幣資金余額。
現金預算編制者和現金業務核算應分離開,以便更有力地控制現金業務。現金預算編制後,財務經理應認真監督預算的執行,對經營過程中實際現金收支的結果應定期同預算比較分析。如果出現重大差異,可採取必要的措施來調查現金實際的收支結果。
❷ 內部控制方法與風險評估
一、地勘單位風險評估流程
(一)定期評估機制的建立
地勘單位在風險評估過程中要考慮外部環境和內部條件的變化,建立經濟活動風險定期評估機制,對經濟活動存在的風險進行全面、系統和客觀評估。經濟活動風險評估至少每年進行一次;外部環境、經濟活動或管理要求等發生重大變化的,應及時對經濟活動風險進行重估。
(二)成立組織機構
該機構主要明確以下幾個問題:其一,誰牽頭建設內部控制制度體系?其二,誰參與內部控制制度體系的建設;其三,誰監督內部控制制度的執行、落實?
地勘單位開展經濟活動風險評估應當成立風險評估工作小組,單位領導擔任組長。經濟活動風險評估結果應當形成書面報告並及時提交單位領導班子,作為完善內部控制的依據。地勘單位內部控制制度建設組織與方法流程,如圖22-1所示。
圖22-1 地勘單位內部控制組織與方法流程圖
二、地勘單位內部控制方法
(一)不相容崗位相互分離
不相容崗位是指那些如果由一個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的崗位。事業單位不相容崗位分離的核心是「內部牽制」,它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系,並受其監督和制約。
例如,倉庫保管員負責原材料的收、發、存和管理工作,並負責登記原材料的數量,而相關的賬務處理則應由會計人員負責。假設:A—采購申請;B—采購審批;C—采購驗收;D—費用支付申請;E—費用支付審批;F—應付賬款的審批;G—應付賬款的入賬。不相容崗位如表22-1所示。
表22-1 不相容崗位情況表
註:×表示不相容職責;○表示相容職責。
合理設置內部控制關鍵崗位,明確劃分職責許可權,實施相應的分離措施,形成相互制約、相互監督的工作機制。
(二)內部授權審批控制
地勘單位內部授權批准控制是由單位權力機構或上級管理者明確規定有關業務經辦人員的職責范圍和業務處理許可權與責任,使所有的業務經辦人員在辦理每項經濟業務時都能事先得到適當的授權,並在授權范圍內辦理有關經濟業務,承擔相應的經濟責任和法律責任。地勘單位的內部授權審批控制要求明確各崗位辦理業務和事項的許可權范圍、審批程序和相關責任,建立重大事項集體決策和會簽制度。地勘單位的相關工作人員應當在授權范圍內行使職權、辦理業務。
內部授權批准控制要求地勘單位規定各級管理人員的職責范圍和業務處理許可權。各級管理人員在其職責范圍和業務處理許可權以內,不需請示便可處理業務,這樣可以盡快地進行業務處理,避免發生推諉的現象。同時,授權控制也要求明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業務處理行為負責,以加強工作的責任心。
地勘單位內部授權控制可以分為一般授權和特殊授權。一般授權是授予單位有關人員處理正常范圍內的經濟業務的許可權:特殊授權是授予單位有關人員處理超出一般授權范圍的特殊業務的許可權。
(三)歸口管理
歸口管理是指按單位賦予的權利和承擔的責任、各司其責,按特定的管理渠道實施管理。地勘單位歸口管理的目的是為了防止重復管理、多頭管理,即要求該管的一定要按責任劃分管好,不要缺位;不該管的不要亂干預;超出責任許可權范圍的,不要越位管理。地勘單位應根據本單位實際情況,按照權責對等的原則,採取成立聯合工作小組並確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對有關經濟活動實行統一管理。
(四)預算控制
預算控制是指通過編制預算並以此為基礎,執行和控制地勘單位經營活動並在活動過程中比較預算和實際的差距及原因,然後對差異進行處理。預算控制通常根據預算規定的收入與支出標准,來檢查和監督各部門活動,以保證組織經營目標的實現,並使費用支出受到嚴格有效約束的過程。地勘單位應該強化對經濟活動的預算約束,使預算控制貫穿於單位經濟活動的全過程。
(五)財產保護控制
地勘單位應該建立資產日常管理制度和定期清查機制,採取資產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保資產安全完整。
(1)資產記錄。地勘單位應妥善保管涉及資產的各種文件資料,避免記錄受損、被盜、被毀。對重要的文件資料,應當留有備份,以便在遭受意外損失或毀壞時重新恢復,這在計算機處理條件下尤為重要;
(2)定期盤點和賬實核對控制。地勘單位應定期對實物資產進行盤點,並將結果與會計記錄進行比較。盤點結果與會計記錄如不一致,可能說明資產管出現錯誤、浪費、損失或其他不正常現象,應當分析原因、查明責任、完善管理制度;
(3)實物保管控制。財產保護控制要求地勘單位嚴格限制未經授權的人員對資產的直接接觸,只有經過授權批準的人員才能接觸該資產。一般況下,地勘單位對貨幣資金、有價證券、存貨等變現能力強的資產,必須限制無關人員的直接接觸。
(六)會計控制
建立健全本單位財會管理制度,加強會計機構建設,提高會計人員業務水平,強化會計人員崗位責任制,規范會計基礎工作,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告處理程序。
(七)單據控制
要求單位根據國家有關規定和單位的經濟活動業務流程,在內部管理制度中明確界定各項經濟活動所涉及的表單和票據,要求相關工作人員按照規定填制、審核、歸檔、保管單據。
(八)信息內部公開
信息內部公開是指地勘單位向單位內部公開或開放自己所擁有的信息,使其他個人或部門可以基於任何正當的理由、採用盡可能簡便的方法獲得上述信息。地勘單位應建立健全經濟活動相關信息內部公開制度,根據國家有關規定和單位的實際情況,確定信息內部公開的內容、范圍、方式和程序。
地勘單位信息內部公開制度在一定程度上能夠抑制單位內部腐敗的發生,進而實現事業單位內部控制與管理的有效性。
三、地勘單位層面及業務層面風險評估關注重點
(一)單位層面風險評估重點內容
事業單位進行單位層面的風險評估時,應當重點關注內容見表22-2。
表22-2 單位層面風險評估關注點
續表
(二)業務層面風險評估關注重點
地勘單位進行經濟活動業務層面的風險評估時,應當重點關注對預算控制與管理、收支控制與管理、政府采購控制與管理、資產控制與管理、建設項目控制與管理、合同控制與管理等情況實施的評估。
具體見表22-3。
表22-3 業務層面風險評估關注點
❸ 測量放線中,什麼叫外控法什麼叫內控法具體什麼情況下使用
外控就是用建築屋的外牆為依據或者是外軸線為依據進行施工放線的方法,他主要用於多層的施工放線,因為在很多時候他是要用線錐工作的當層高過高時會受到風的影響。而外控法主要是指在建築物的內部距離軸線一定距離處留設施工洞,一半留兩個口即長軸線的兩頭。他主要用於高層施工放線。
❹ 行政事業單位內部控制建設方法有哪幾種
行政事業單位內部控制建設方法有9種,分別是:
1、不相容崗位相互分離;
2、 內部授權審批控制;
3、歸口管理;
4、預算控制;
5、財產保護控制;
6、會計控制;
7、單據控制;
8、信息內部公開。
❺ 如何將內部控制納入績效考核的具體方法
首先理出來公司管理的細則條款,這一項工作只能你自己在熟悉公司情況的時候才能靠譜的做出了,讓將條款的要求量化分類,如財務部:財務的責任和義務、出納的責任和義務;銷售部:經理的責任和義務,銷售員的責任和義務;等等!這些責任和義務裡面就都是你的細則條款的體現,記住關鍵一點,細則出來後要光明正大的全員培訓學習這些細則。再將這些責任和義務對應相應的分數考核,就可以了
❻ 內部控制審計的審計方法
(一)詢問適當人員;
(二)觀察經營活動;
(三)檢查相關文件;
(四)穿行測試;
(五)重新執行;
(六)其他方法。
❼ 風險內控的風險內控方法
一、內控機制構建
基於財政部《企業內部控制基本規范》的基礎,建立企業風險內控模型。在此基礎上,通過以下步驟為企業建立完善的內部控制機制:
1、現狀調研、分析和總體評估:訪談、問卷調研、資料閱讀;2、企業戰略分析與解讀3、企業經營面臨風險的分析、風險識別與評估、確定風險控制活動;4、制定企業的內控策略,設定內控目標;梳理優化流程明確流程關鍵環節、風險點和控制點5、建立內控管理架構,完善內控環境,建立企業內控信息溝通渠道6、制定企業內部監督制度7、樹立內控及風險價值觀8、制定內控及風險防範行為規范,制定內控手,9、制定風險管理辦法10、內控體系實施,持續監測與評11、綜合評價
二、風險管理機制
基於理念和方法的創新以及豐富的咨詢服務經驗,立足於國資委《中央企業全面風險管理指引》,通過解讀企業的發展戰略、戰略目標,分析確定企業風險管理戰略和目標,完善風險管理機制,制定風險組織架構、風險應對策略、風險管理流程、風險指標設計、風險管理制度和風險應對處理辦法,培育企業風險文化,建立風險行為規范等角度出發,幫助企業實現:
1、以企業發展戰略為目標,制訂企業風險管理規范和戰略;2、構築以流程式控制制和風險指標預警為核心的風險管理機制;3、在《中央企業全面風險管理指引》的基礎上,利用系統的、科學的方法對各類風險進行識別和分析,建立一套風險識別、風險評估、風險預警、風險應對和風險監控的風險管理體系;4、通過流程、指標、風險管理制度等,將風險管理及應對策略落實到企業的決策、制度、流程、組織職能當中,做到人人是防線,處處有預警;5、跟蹤企業內控機制和風險管理體系的落實情況,協助企業解決執行中出現的問題。
❽ 法律內控類(LEG)是什麼意思
涉及規范法律主體(主要是政府機關、企業法人)的內部控制體系的法律,比如政府組織法、公司法等。
法律內控類一般更多的是指規范公司內控、組織結構、治理結構方面的法律,比如公司法、股東大會規則、上市公司治理准則等法律法規。
❾ 現金的內部控制方法是什麼
現金的內部控制方法是什麼?1.錢賬分管制度
企業應配備專職的出納員,辦理現金收付和結算業務、登記現金和銀行存款日記賬、保管庫存現金和各種有價證券、保管好有關印章、空白收據和空白支票;出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
2.現金開支審批制度
(1)明確企業現金開支范圍;
(2)明確各種報銷憑證,規定各種現金支付業務的報銷手續和辦法;
(3)確定各種現金支出的審批許可權。
3.現金日清月結制度
日清是指出納員對當日的現金收付業務全部登記現金日記賬,結出賬面余額,並與庫存現金核對相符;月結是指出納員必須對現金日記賬按月結賬;並定期進行現金清查。
4.現金保管制度
(1)超過庫存的,下班前送存銀行。
(2)除工作時間需用的小額現金外一律放入保險櫃。
(3)限額內的庫存現金核對後,放入保險櫃。
(4)不得公款私存。
(5)紙幣和鑄幣應分類保管