內控失效
❶ 被審計單位的內部控制失效管理混亂審計必須採取的審計方法是
控制混亂,內部控制不可信,不需要做控制測試了,只能通過實質性測試來進行審計了。
❷ 現代ix35內部控制模塊僅讀取記憶rom故障 失效保護模式 強制停止發動機怎
請問是怎麼修的,我有塊電腦板也是這個問題,買個特貴
❸ 關於企業內部控制失效的表現及對策分析
給你兩個文獻資料:
企業內部控制,是指企業為了保證業務的有效
進行和資產的安全與完整,防止、發現和糾正錯誤與
舞弊,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政
策、措施及程序。新修訂的《會計法》十分重視企業
內部控制的問題,在第27 條中明確規定了企業內部
監督(即企業內部控制中的會計控制) 的基本要求。
然而,從當前實際情況看,大多數企業在充分發揮內
部控製作用方面都不同程度地存在一定差距。
1 企業內部控制失效的表現:
1. 1 會計信息失真
近年來,企業由於會計工作秩序混亂,核算不實
而造成的信息失真現象較為嚴重。如常規性的印單
(票) 分管;重要空白憑證保管使用制度及會計人員
分工中的「內部牽制」原則等得不到真正的落實;會
計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為
捏造會計事實,篡改會計數據,設置賬外賬,隱瞞或
虛報收入和利潤,資產不清,債務不實等等。
1. 2 費用支出失控,潛在虧損增加
某些企業為了搞活經濟,允許部門經理開支一
定比例的費用。但對這部分費用的適用范圍無明確
規定,更無約束監督機制,導致部門經理揮霍浪費,
使本來微利的企業出現虧損,本來虧損的企業雪上
加霜;有的企業由於財務物資內控管理薄弱,物資購
銷制度松馳,存貨采購、驗收、保管、運輸、付款等職
責未嚴格分離,存貨的發出未按規定手續辦理,也未
及時與會計記錄相核對,對多年來的毀損、報廢、短
缺、積壓等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中,
造成國有資產大量流失。
2 企業內部控制失效的成因
2. 1 企業內部控制體制不順
主要表現在:會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,會計人員兼職過多,職責不明;會計的
事前審核,事中復核和事後監督流於形式;有相當一
部分企業也未能充分發揮應有的作用,內部審計工
作得不到應有的重視和支持。
2. 2 企業內部控制制度不完善,執行不得力
目前相當一部分企業對建立內部控制制度不夠
重視,內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理;
更多的是有章不循,將已訂立的企業內部控制制度
「印在紙上,掛在牆上,」以應付有關部門的檢查、審
計。而不管內部控制制度執行情況如何,遇到具體
問題多強調靈活性,使內部控制制度流於形式,失去
了應有的剛性和嚴肅性[1 ] 。
2. 3 考核企業幹部政績、業績機制不完善
長期以來,對企業幹部政績、業績的考核以目標
利潤完成為主要依據,缺乏對其他相關指標的綜合
考察,有些企業領導為在任期內出「成績」,便指使財
會人員弄虛作假。還有些業務主管部門,為了加快
本系統的經濟發展,在沒有進行科學論證的情況下,
下達一些脫離實際的經濟增長考核指標,而部分企
業領導者為討好主管部門藉此顯示自己的能力,通
過提供虛假會計信息等手段「實現」上級主管部門下
達的有關指標。
2. 4 會計人員素質較低
近幾年來,會計隊伍迅速擴大,但對會計人員的
思想教育,業務培訓沒有跟上,有些培訓流於形式,
根本起不到提高會計人員素質的作用,具體表現在:
一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊
伍的人員,仍然呆在會計崗位上,這些人只憑長官意
志辦事,法律、法則、制度懂行不多,但卻沒有不敢造
的報表,沒有不敢花的錢;還有部分會計人員無視財
經紀律,為了個人利益,順從領導意圖辦事,甚至為
討好領導,在弄虛作假上幫著出點子,造成會計信息
失真,財務報表被歪曲等。
2. 5 外部監督乏力
為了加強監督,中國已形成了包括政府監督(如
注冊會計師、社會輿論等的監督) 在內的企業外部監
督體系。然而,如此大的一個監督體系其監督效果
卻不盡如人意,究其原因主要有三個方面:一是各種
監督的功能交叉標准不一,再加上分散管理,缺乏橫
向信息溝通,未能形成有效的監督合力。二是各種
監督沒有按照設定的目標進行,有的甚至以平衡預
算和創收為目的,監督弱化問題嚴重。三是不規范
的執業環境和不正當的業務競爭,以及對注冊會計
師監督不力等。
3 完善企業內部控制的對策
3. 1 構築嚴密的企業內部控制體系
企業內部控制體系,具體應包括三個相對獨立
的控制層次:第一層次是在企業一線「供—產—銷」
全過程中融入相互牽制,相互制約的制度,建立以防
為主的監控防線。有關人員在從事業務時,必須明
確業務處理許可權和應承擔的責任,對一般業務或直
接接觸客戶的業務,均要做好復核,重要業務最好實
行雙簽制,禁止一個人獨立處理業務的全過程。第
二層次是設立事後監督,即在會計部門常規性的會
計核算的基礎上,對其各個崗位,各項業務進行日常
性和周期性的核查,建立以「堵」為主的監控防線。
事後監督可以在會計部門內設立一個具有相應職務
的專業崗位,配備責任心強,工作能力全面的人員擔
任此職,並納入程序化,規范化管理,將監督的過程
和結果定期直接反饋給財務部門的負責人,中小企
業如不需配備專職人員,可由財務部門負責直接此
項工作。第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢
查部門為基礎,成立一個直接歸董事會管理並獨立
於被審計部門的審計委員會。審計委員會通達內部
常規稽核,離任審計,落實舉報、監督審查企業的會
計報表等手段,對會計部門實施內部控制,建立有效
的以「查」為主的監督防線。以上三個層次構築的內
部控制體系以企業發生的經濟業務和會計部門進行
「防、堵、查」遞進式的監督控制,對於及時發現問題,
防範和化解企業經營風險,將具有重要的作用。
3. 2 建立有效的激勵機制
為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作
用,並使之不斷地得到完善,企業必須定期對內部控
制制度的執行情況進行檢查與考核,看企業內部控
制制度在執行中有何成績,出現了什麼問題,為什麼
某項內部控制制度不能執行或不完全執行,可能產
生或已經造成什麼後果。對於嚴格執行內部控制制
度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對於違規違章的,
堅決給予行政處分和經濟處罰,並與職務升降掛鉤。
3. 3 深化產權制度改革,建立健全現代企業制度
內部控制能否真正成為管理者的內在需求,是
企業內部控制制度是否流於形式的關鍵。而要使內
部控製成為企業的內在需求,主要取決於兩點:一是
會計信息是否決定著企業的決策;二是企業是否通
過提供真實的會計信息取信於社會。這兩點目前許
多企業都未做到。這種現象從表面上看好像是領導
認識不高,實際上是許多領導明知故犯,「對財經紀__律不了解或了解不深」只是借口而已,這背後更深層
次的原因,就是產權制度和代理問題。因此,只有通
過產權制度改革,建立現代企業制度,使企業領導人
與企業興衰息息相關,企業領導者才會有動力去實
施企業內部控制制度,企業內部控制制度才會真正
發揮其應有的作用。
3. 4 加強對內部控制行為主體「人」的控制
企業內部控制失效,經營風險,會計風險產生,
行為主體全是人(這里指的人是指一個企業從領導
到有關業務經辦人員) 。只有上下一致,及時溝通,
隨時把握相關人員的思想、動機和行為,才能把內部
控制工作做好。具體講除領導本身應以身作則起表
帥作用外,還應做好以下幾點工作:第一,要及時掌
握企業內部會計人員思想行為狀況。內部業務人
員、會計人員違法違紀、必然有其動機,因此企業領
導及部門負責人要定期對重點崗位人員的思想和行
為進行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經商、
與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握
可能使有關人員犯罪的外因,以便採取措施加以防
范和控制。第二,對會計人員進行職業道德教育和
業務培訓。職業道德教育要從正反兩方面加強對會
計人員的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強會
計人員自我約束能力,自覺執行各項法律法規,遵守
財經紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強對會計人
員的繼續教育,要特別重視對那些業務能力差的會
計人員的基礎業務知識的培訓,以提高其工作能力,
減少會計業務處理的技術錯誤。
3. 5 強化外部監督
督促企業不斷完善內部控制制度,財政、稅務、
審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,並注意加
強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監
督合力;應加強以企業內部控制的了解,檢查與監
督,加大執法力度,增加威懾力;有關部門必須切實
抓好對注冊會計師的社會監督職責到位;鼓勵與支
持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業(特別是上市公
司) 違法違紀行為曝光,充分發揮輿論監督作用。
3. 6 建立良好的信息溝通系統
一個良好的信息和溝通系統可以使企業及時掌
握營運狀況,提供內容全面、及時正確的信息,並在
有關部門和人員之間進行溝通。目前,大中型企業
的會計核算基本上脫離了手工操作的賬務處理過
程,許多企業內部控制的很大一部分也實現了計算
機化,這既節省時間提高了工作效率,又減少了人為
因素對內部控制效果的影響,今後還要特別注意開
發與引進先進的企業財務與管理軟體,逐步建立高
質量的企業信息溝通系統。
3. 7 進一步加強內部審計
聯合國公共行政和財政處編制的《發展中國家
政府審計手冊》認為:在20 世紀,政府審計的重要發
展之一是對內部控制觀念的確認,以及創建內部審
計單位,並把它作為內部控制系統的關鍵部分。內
部審計通過對一個單位的內部控制加以系統的檢查
和評估,提交審計報告,其中包括對各種經營活動無
偏見的、公正的、實事求是的分析和經過證實以後而
應採取改進行動的合理建議,以協助各級管理部門
有效地履行其職責。
3. 8 全力推進內部控制國家化
從國外的情況來看,內部控制制度的建立,多是
一種外部力量推動的結果,從內部控制制度的受益
對象來看,也並不僅僅局限於企業內部,還包括其他
的利益相關者,如外部股東、債權人、政府等。針對
投資者風險意識普遍薄弱的情況,公司或公司的上
級管理部門,應面向廣大外部投資者和公司員工,定
期舉辦風險知識培訓班,運用實證或案例分析的方
法,分析近期利益和遠期利益的關系,強調內部控制
的重要性,形成一種人人都重視風險控制的環境。
3. 9 應注重內部控制制度的彈性設計
再完美的制度都不可能是一成不變的,設計者
應根據經營范圍、企業文化、科技水平等的變化,不
斷調整內部控制系統,同時要注意組織之間上下、左
右的協調關系。
民營企業內部控制的現狀及失效的原因分析
摘 要:民營企業要在瞬息萬變的市場經濟中生存和發展就必須加強管理,建立企業內部控制制度。在我國企業內部控制制度的體系與內容結構還有待完善,尤其是民營企業的內部控制制度更加薄弱。該文就民營企業的內部控制現狀及失效的原因進行了分析。
關鍵詞:民營企業;內控制度;現狀;失效原因;分析
在信息技術突飛猛進的時代背景下,作為民營企業,如何才能保持自己旺盛的生命力,在新一輪經濟全球化的競爭格局中實現可持續發展,成為每一個民營企業管理者最關注的課題。瞬息萬變的市場加劇了企業之間的競爭,高科技的廣泛應用帶來了新的經營風險,要想生存和發展,就必須加強管理,提高效益,充分認識到內部控制的重要性。
一、民營企業內部控制現狀
(一)法人治理結構不規范
內部控制制度的建設及有效運行,有賴於企業內部良好的法人治理結構。現代企業的所有權與經營權的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能逐步分解,客觀上需要一個規范的法人治理結構,加強內部控制,以保障所有者、經營者、債權人等的合法權益。但是,近年來,一些民營企業雖然形式上也建立了法人治理結構,但遠未達到內部權力制衡的效果。很多公司內部董事長、總經理由一人擔任,董事擔任監事的也屢見不鮮。許多企業的董事會成員大多由企業的經理人員擔任,董事會難以發揮監督經理人員的作用。監事會成員的薪水和職位的升遷大都由總經理或董事長決定,使監事會形同虛設,難以有效發揮其監督職能。財務會計信息系統的運作受企業經理的直接領導,財務監督被架空,相互制衡的法人治理結構無法建立,內部控制制度不能有效運行。會計信息失真,專權獨斷等現象阻礙了企業的發展,影響了經濟秩序,是假數字、假報表出籠的重要原因之一。
(二)有法不依、有章不循、執法不嚴的現象較為嚴重
內部控制制度重在執行,其中人的因素至關重要。有的單位內部控制制度建設得較為完善,但由於單位領導人不夠重視,或執行人員業務水平有限,職業道德素質不高,造成內部控制制度有名無實,單位內部管理依然失控。如有的單位負責人私自對外投資,收益不入賬,中飽私囊;有的單位內部各職能部門都開設銀行賬戶和私設小金庫,資金管理嚴重失控;有的單位甚至發生負責人卷巨額公款外逃的現象。
(三)內部控制制度建設滯後不能適應新的經濟情況
會計電算化已得到普及,互聯網迅猛發展,電子商務迅速興起,這些都帶來了新問題,對內部控制制度建設也提出了更高的要求。但從目前來看,面對層出不窮的經濟新情況,內部控制制度建設嚴重滯後。由於內部控制制度建設的滯後性,經濟生活當中出現了一些新問題。如財務人員利用專業會計軟體公司的技術人員更改原始電子賬簿,製造虛假會計信息,使會計信息嚴重失真並很難恢復到真實情況。
二、民營企業內部控制失效的原因
(一)法人治理結構不完善,內控組織虛位
如一些經改制而組建的民營企業的管理者,他們的管理思想和經營方式還停留在行政領導的角色上,沒有從根本上轉變經營觀念,把企業當作自主經營、自負盈虧的法人實體和經營個體。企業的公司制改造也沒有從根本上解決這個問題。我國許多上市公司雖然設立了董事會、監事會,聘任了總經理班子,但在實際工作中,董事會的監控作用嚴重弱化,「董事」不「懂事」,經常只是一個「虛職」,而且缺少必要的常設機構。總經理往往兼任董事或董事長,權力不能有效地被監督,一些機構設置沒有起到應有的作用,甚至根本就沒有設置,股份公司僅僅具有了現代企業的外殼,而沒有從根本上形成真正的法人治理結構,沒有明確界定董事會、審計委員會和管理者的許可權和責任。同時公司也還沒有形成合理的人力資源管理機制。企業管理者的產生依然具有很強的政府色彩,這樣產生的管理者習慣於用行政命令的方式「治理」企業,而不是管理企業。大多數管理者還不習慣應用現代管理的控制方法,對下屬人員的工作不能實施科學、有效的監督。很多公司要麼沒有內部審計機構,要麼建立的內部審計機構不能發揮有效的監督作用。由於公司法人治理結構的不完善,缺乏有效的控制措施,從而產生了大量「內耗」,無形中提高了公司的經營成本。
(二)風險意識差,內部壓力不足
由於社會經濟環境的變化,企業間競爭越來越激烈,企業經營風險不斷提高。然而,從我國民營企業的現狀來看,企業的風險意識並沒有提到應有的高度,沒有形成風險意識,更缺乏有效的風險管理機制。對一個持續經營的民營企業而言,常見的企業風險包括戰略風險(不恰當的行動綱領和發展規劃導致的風險)、經營風險(不適宜的經營手段導致的風險)、財務風險(失去融資能力或遭致無法承受的債務而導致的風險)、信息風險(不相關、不真實信息報告導致的風險)、環境與法律風險(環境驟變和政策不明朗導致的風險)、災害風險(戰爭、自然災害等人為不可抗拒的因素造成的風險)。正是因為風險的存在,風險管理才成為必要。企業管理的重要內容之一就是建立風險評估系統,認識和分析企業整體目標及各活動層目標,以及影響這些目標實現的內在和外在因素、發生的概率及可能的後果,並採取相應的控制措施。因此,風險防範既是企業管理的必要部分,也是內部控制機制建立的內在動力。換句話說,內部控制的建立是與風險管理的要求相並存的。正是因為存在各種各樣的風險,企業才應該建立良好的內部控制系統,配合風險管理,實現企業目標。
(三)信息流通不暢,職責不清,責任不明
一個良好的信息系統應能確保組織中的每個人都清楚地知道其所承擔的特定職責。我國民營企業往往存在著「誰都可以管,誰都又可以不管」這樣一些區域。出了問題以後常常是互相推卸責任,互相指責,最終不了了之,無法追究責任。企業內部控制體制不順。主要表現在:會計崗位設置和人員配置不當,業務交叉過雜,會計人員兼職過多,職責不明;會計的事前審核、事中復核和事後監督流於形式;有相當一部分企業沒有建立內部審計機構,已建立內部審計機構的企業也未能充分發揮應有的作用,內部審計工作得不到應有的重視和支持。
(四)內控機制不健全,控制乏力
為了確保其指令被貫徹執行,民營企業管理者要制定各種措施和程序,一般包括授權和批准、職責劃分、設計和運用恰當的憑證、恰當的安全措施、獨立的檢查和評價等。為了保證控制目標的實現,民營企業必須制定控制政策及程序,並予以執行,管理階層必須確保其辨認並用以處理風險的行動已經有效落實。我國民營企業內部控制活動中最大的一個薄弱環節就是考核獎懲機制不夠健全、有效。計劃可能是好的,但由於沒有人去考核,去檢查或者說沒有認真地去考核、去檢查,而只是搞形式,走過場,其執行效果往往很差。無論制度多麼先進、多麼完備,在沒有有效控制、考核的情況下,都很難發揮出它應有的作用。而且,整個內部控制的過程必須施以恰當的監督,並通過監督活動在必要時對其加以修正。由於管理體制和管理方式的問題,我國企業內部控制的監督很薄弱,管理控制的方法不夠先進,內部審計機構沒有起到應有的作用。
(五)會計人員素質較低
近幾年來,會計隊伍迅速擴大,但對會計人員的思想教育、業務培訓沒有跟上,有些培訓流於形式,根本起不到提高會計人員素質的作用。突出表現在:一些根本不具備從業資格,靠人情關系混進會計隊伍的人員,仍然呆在會計崗位上,這些人只憑管理者意志辦事,法律、准則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢;還有部分會計人員無視財經紀律,為了個人利益,順從領導意圖辦事,甚至為討好領導,在弄虛作假上幫著出點子,造成會計信息失真,財務報表被歪曲等。 (六)外部監督乏力
為了加強監督,我國已形成了包括政府監督(如財政、審計、稅務、證券監管等部門的監督)和社會監督(如注冊會計師、社會輿論等的監督)在內的企業外部監督體系。然而,如此大的一個監督體系其監督效果卻不盡如人意。究其原因主要有三個方面:一是各種監督的功能交叉、標准不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監督合力;二是各種監督沒有按照設定的目標進行,有的甚至以平衡預算和創收為目的,監督弱化問題嚴重;三是不規范的執業環境和不正當的業務競爭,以及對注冊會計師監督不力,使得「經濟警察」的作用並沒有發揮出來。
❹ 求!!!由於內部控制失效給投資業務帶來失敗的案例
分析:一.原因 1.巴林集團管理層的失職 在考慮新加坡國際金融交易所是否稱職時,有一點必須先弄清楚,新加坡國際金融交易所沒有管理新加坡巴林期貨公司或任何清算會員的事務的責任。新加坡國際金融交易所只是個供清算會員進行交易的交易場所。不過,即使如此,新加坡國際金融交易所還是有機會識別並反映其會員有不正當行為的徵兆的。 這種機會曾在1994年末和1995年初出現。當時,新加坡國際金融交易所發現新加坡巴林期貨公司的交易中存在若干異常,並向巴林集團提出了一些關於新加坡巴林期貨公司的征詢。這些原本是可能促成較早發現里森活動的。根據官委清盤人的觀點,如果巴林集團的管理層適當檢討並理解新加坡國際金融交易所在致該集團的信中所表述的憂慮,那麼倒閉是可能挽回的。官委清盤人認為巴林資產負債管理委員會回復新加坡國際金融交易所第二封信的態度尤其該受到嚴厲指責,該回信向新加坡國際金融交易所作出許多毫無基礎的錯誤保證。同樣,瓊斯對新加坡國際金融交易所的兩封信的態度,也反映了他對問題掉以輕心到了令人無法接受的程度。我們無法理解,瓊期作為新加坡巴林期貨公司的財務董事,何以未經獨立地詳細了解整個事件,就在里森草擬的回復新加坡國際金融交易所征詢里森交易活動的復函上簽字。 2.鬆散的內部控制 從巴林破產的整個過程看,無論是各國金融監管機構或國際金融市場都普遍認為,金融機構內部管理是風險控制的核心問題,而巴林的內部控制卻是非常鬆散的。據報載,在2月26日悲劇發生之前,巴林銀行的證券投資已暴露出極大的風險性,但竟末引起該行高級管理人員的警惕。1月份第一周,里森持有合約3024份,20天後,即持有合約16852份(短短20天內,合約持有額增長4倍)。到2月中旬,里森持有的合約突破20000份,比在同一市場操作的第二大交易商持有頭寸多出8倍。這個信號由於我們所不知道的原因而沒有被巴林銀行的最高管理當局注意到從而做出應有的反應。總之,巴林很行本身的內部控制制度失靈了,預警系統失效,最終導致了悲劇的發生。巴林破產後不久,該銀行高級主管人員稱對尼克·里森在新加坡的所為一無所知,因為直到尼克·里森去職的那天,即2月23日星期四,公司的風險報告仍出現交易平衡。但是,據新加坡有關當局說,巴林在1995年2月頭18天里給新加坡國際貨幣交易所匯去1.28億美元作墊付維持金之用;據《金融時報》報道,英格蘭銀行行長埃迪·喬治(Eddie George)4月5日對英國公共財政部及內務委員會的國會成員說,巴林在未通知英格蘭銀行的情況下,擅自給其新加坡分部匯去7.6億英鎊現金。 破產前的巴林運作機構,里森主要是與巴林公司的倫敦總部、東京分部及香港分部交易。而在新加坡的期貨交易,僅有少數客戶,其中三個為巴林分支,另一個是巴黎國家銀行,每筆交易都會經過一家巴林分支,因此,巴林主管完全不知曉里森所作所為是不可能的。里森後來在獄中感慨:「對於沒有人來制止我的這件事,我覺得不可置信。倫敦的人應該知道我的數字都是假造的……這些人都應該知道我每天向倫敦總部要求現金是不對的,但他們卻仍舊支付這些錢。」可以說,巴林銀行的倒閉不是一人所為,而是一個組織結構漏洞百出的、內部管理失控的機構所致。 3.業務交易部門與行政財務管理部門職責不明 在巴林新加坡分部,尼克·里森本人就是制度。他分管交易和結算,這與讓一個小學生給自己改作業、打分沒什麼區別。這種做法給了里森許多自己做決定的機會。作為總經理,他除了負責交易外,還集以下四種權力於一身:監督行政財務管理人員;簽發支票;負責把關與新加坡國際貨幣交易所交易活動的對賬調節;以及負責把關與銀行的對賬調節。行政財務管理部門保留各種交易記錄並負責付款。雖然公司總部對他的職責非常清楚,尚並未採取任何行動,他們生怕因得罪他而失去了這個「星級交易員」。他既負責前台交易又從事行政財務管理,就像一個人既看管倉庫又負責收款。由於工作便利,尼克里森的代號為「88888」的誤差賬號用了1年多,直到1995年2月23日他辭職時才被發現。 倫敦總部也曾想到確定來自新加坡分部的利潤是否能夠長期持續下去,還派了一個審計組來到新加坡分部。審計組主要依靠里森提供的情況,編制了一個長達四頁的報告。他們對公司一般性風險有所了解,在報告中這樣寫道:「管制有可能被總經理一人取代」,「他負責前台交易及財務管理」,「可能會以集體的名義作交易,並保證按自己的意圖去交割和記錄」。但是報告接著又說,「鑒於行政財務管理方面缺少有經驗的資深骨幹,總經理必須積極兼任交易和後勤管理兩職,」同時報告還指出,「在巴林新加坡期貨部存在著離開交易正常軌道做違反新加坡國際貨幣交易所規章之事的可能」。審計組對里森的交易策略也非常了解--許多交易並非是低風險的套利,而是日經指數的單向高風險投賭,「雖然風險高,卻可能有更高的回報」。 4.代客交易部門與自營交易部門劃分不清 以一個公司的資本作交易叫做公司自營交易,除此之外,公司還可以代客戶交易。當然,第二種情況公司會問客戶收取一定的傭金或交易費。比如說我們大家熟悉的股票交易,公司一般根據客戶的要求做交易,當然有時也提供一些建議。由於公司僅僅按照客戶的要求代其行使權利,如有損失客戶自己負責。由於所得利潤歸客戶,出現維持金不夠的情況也應由客戶自己墊付。 尼克·里森所做的交易也曾受到巴林新加坡期貨部同行們的質詢,但是他總是說自己是代客戶交易。也有人提出尼克·里森在對巴林撒謊,因為代客戶墊付期貨合同的維持金是非常少有的事。在許多公司里代客戶交易與自營交易的混淆也帶來了管理上的困難,只有把兩者劃分清楚,才能進行有效的風險管理。 5.獎金結構與風險參數比例失當 許多公司為鼓勵員工辛勤工作,採取發放獎金的辦法。一般根據員工的職務、工作經驗、工作成績以及其他諸多因素來確定,各個公司規定不一。當然,表彰工作成績是一回事,根據交易所得利潤支付大筆獎金,而不考慮公司的風險參數或公司的長期策略,則是另一回事。巴林一直將公司50%的毛利作為獎金發給雇員。這個百分數比絕大多數公司的高。巴林1994年的1億英鎊(1.61億美元)獎金在公司倒閉前幾天剛剛宣布分配。幾個主要總裁可望拿到100多萬英鎊。獎金時常是根據一個小組或個人在前一年所賺利潤決定的。這種把交易員的收入與他的交易利潤掛鉤的獎勵制度,最大的問題是刺激了交易員的貪利投機,高額的獎金使得雇員急於賺錢而很少考慮公司所承擔的風險。
❺ 我國金融企業內部控制失效的原因
一、我國企業內部控制執行的現狀
到目前為止,財政部針對當前會計及相關工作中最為薄弱的環節,按照分批分步的方式,發布了《內部會計控制規范——基本規范》和6項具體內部控制規范,內部會計控制制度體系初步形成。《內部會計控制規范——基本規范》對內部控制的定義、目標、原則、方法和內容等基本問題都做出了規定,是制定後續規范的基礎與依據,該規范的出台在內部會計控制制度體系的構建過程中具有里程碑式的意義。隨後,我國又頒布了六個具體規范,體現了從會計控制入手,突出會計核算和會計監督等環節,並向其他管理環節延伸的控制思路。
以上規范自開始實施以來,從制度源頭上為企業內部會計控制的建設提供了保障,對企業會計信息質量的改善起到了積極作用。但綜觀我國企業的內部控制現狀卻不樂觀,在內部控制制度的制定環節、實施環節和監督反饋環節,主要存在以下問題。
(一)企業內控制度制定環節存在不足
目前,有相當一部分企業管理者對內部會計控制認識不足,對內部會計控制的建設持冷漠態度,以傳統經驗代替規范化管理措施和手段,根本沒有建立內部控制制度。有些企業雖有建立,但在內控制度的制定環節,還認為內部控制就是對企業經營的某個或某幾個關鍵點進行控制。比如企業將付款環節對原始單據的審核作為關鍵控制點,但供應部門因弄虛作假或失職,購進了質次價高的材料,會計部門依然會在審查原始單據無誤後照價付款,這就只能實現會計的事後核算、監督功能,未能對整個生產經營進行控制。在當前常見的企業分口管理制度下,企業內部的管理形成條塊分割,這樣的內控制度設計沒有滲透到公司的各項業務過程和各個操作環節,沒有覆蓋到所有的部門和崗位,未能實現立體交叉、多角度、全方位的風險預防監控,內部控制建設不成體系,步入了內控建設的另一個誤區。
(二)企業管理者越權現象比較嚴重
由於體制等原因,我國較為嚴重的「一股獨大」的股權結構導致了「內部人控制」現象,很多企業高層管理人員濫用職權或對經濟活動進行越權干預的現象比較嚴重,崗位設置及許可權、審批程序等重要控制環節與企業內部控制制度相背離,這是造成內部會計控制制度失效,進而導致舞弊行為發生、會計信息失真的一個重要的原因。因內部控制制度執行不力導致經營失敗的案例在我國可謂屢見不鮮。
(三)會計人員素質有限
一方面,有些會計人員專業知識水平不高,缺乏應有的辨別能力和分析判斷能力,無法適應內部會計控制所需的知識層次,影響內部控制制度的實施;另一方面,部分會計人員雖具有足夠的專業技術水平,但出於個人利益驅動無視會計職業道德,對單位領導及其他業務經辦人員的違規行為視而不見,對發現的內部會計控制的漏洞,不僅沒有主動提出建議對制度加以完善,反而直接參與貪污、挪用公款、盜竊資金等違法違紀活動。會計人員的這種專業素養和道德素質無法滿足投資者及企業發展的要求,制約了企業內部控制的建設,使內部控制流於形式。
(四)內部審計的監督作用發揮有限
在內部會計控制的監督過程中,內部審計既是控制活動的一部分,又是對內部控制的再控制,扮演著十分重要的角色,但多數企業的內部審計未能履行其應有職能。首先,內部審計獨立性不夠。我國企業大多實行的是單一的廠長經理模式,這就導致內部審計不能監督上級,高層管理者是實質上的「自由人」。同時,對受廠長、經理直接領導的其他職能部門也不易進行監督,內部審計的獨立性嚴重受限。其次,對內部審計的職能理解存在偏差。有關人員,包括內部審計人員自身在內,經常將內部審計的職能簡單理解為會計監督,而且過分強調「查錯糾弊」,忽視了「防錯防弊」這一職能,未能發揮其加強企業內部管理的作用。再次,內部審計人員的素質參差不齊。相當部分企業的內部審計工作得不到必要的重視和支持,內部審計部門力量薄弱,不能適應工作的需要。這些都是阻礙內部審計發揮作用的重要因素。
二、 會計准則國際趨同對內部控制產生的影響
從有關定義中看到,內部會計控制是指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等,而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。可以說「防範會計信息失真,提高會計信息質量」是當前大家普遍關注、也是內部控制所要著力解決的一個問題。會計信息失真必然與會計信息產生的某個或所有環節相關,而高質量的會計規制是產生高質量會計信息的基礎。高質量的會計規制,只有得到有效執行才能產生高質量的會計信息,這就需要內部控制制度充分發揮其作用。而會計規制無法得到有效執行的原因分為以下兩種:一是由於執行人員專業判斷有誤所導致的偏差;二是執行人員故意違背會計規制。相應地,會計信息失真可分為三類,即規則性失真、行為性失真和違規性失真。規則性失真是指由於會計域秩序的動態性,會計規制制定者將會計域秩序轉變為會計規制的過程中存在的偏差,這是由會計規制質量的高低所決定的,不屬於內部控制所能影響的范圍;行為性失真是指會計人員根據會計規制的基本要求而運用專業判斷有誤所導致的偏差,由此而造成的會計信息失真;違規性失真則是指出於主觀故意或外部壓力弄虛作假、粉飾舞弊而導致的會計信息失真。會計信息的行為性失真和違規性失真是內部控制應著重關注並加以防範的失真。
針對「防範會計信息失真,提高會計信息質量」這一目標,內部控制要對會計信息的行為性失真和規制性失真進行治理。2007年1月1日開始,我國上市公司開始全面施行新的會計准則,並鼓勵其他企業執行。現有準則《企業會計制度》和《金融企業會計制度》將停止使用。這個過程使會計信息行為性失真的風險增大。首先,新准則規定下的會計科目、賬務處理、報表格式及編制要求等方面都會發生不同程度的變化,准則的應用指南於2006年底正式發布,這就要求會計人員在較短的時間內熟悉及掌握新會計准則,並做出適當的銜接調整。相比現行會計規制而言,會計人員若對新准則理解不夠准確、專業判斷有失偏差都可能增加會計信息行為性失真的風險。其次,關於會計准則的制定模式存在很多討論。國際趨同後的會計准則需要會計人員進行更多的專業判斷,這些選擇空間本身就增大了會計信息行為性失真的風險。因此,按照我國「以內部會計控制為主,兼顧與會計相關的其他控制」的內部控制的思路,新會計准則在「會計控制」中最基本的環節就向內部控制體系提出了一個極大的挑戰。
會計信息違規性失真則是我國會計信息失真的一項頑症,其與真實會計信息的偏差程度遠大於其他類型的會計信息失真,後果也比另外兩類失真更加嚴重。雖然我國有關部門已對此問題給予足夠的重視,並從完善法規等多方面採取措施進行控制,但效果並不理想。因此,對於新會計准則在一定程度上增大的會計信息違規性失真的風險,也應引起足夠的重視。
三、完善內部控制制度的措施
綜合上述分析可以看到,要保證內部控製作用的發揮,必須為其實施提供良好的內、外部支持環境,這就需要從制度制定層面和企業實際操作層面做好以下幾方面工作。
第一,提高相關人員的道德修養和專業素質,是內部控制機製得以順利運行的前提。首先,要加強會計人員的政策教育、法制教育以及會計職業道德教育,增強會計人員紀律性,使其具有強烈的責任感,在履行職責中遵紀守法,無論何種情況都不喪失原則。其次,應加強對會計人員的繼續教育,堅持定期培訓,定期考核,嚴格上崗證的管理,提高會計人員的專業知識和業務素質;同時,會計人員還應掌握崗位所需的內部會計控制知識,能正確應用內部會計控制方法實現企業的控制目標。另外,對內部審計人員的職業道德教育和職業技能培訓也不容忽視,只有使內部審計人員意識到自身職責的重要性,掌握了科學的內部審計方法,內部審計才能真正起到對內部會計控制的監督作用。
第二,倡導以人為本的企業文化,實現「軟控制」。內部控製作用發揮的關鍵,在於能否將其變為企業內部自發需要。應通過對相關知識的宣傳,提高企業管理者對內部會計控制的認識水平,將內部會計控制置於企業的戰略高度。對於普通員工,更應本著「以人為本」的原則,圍繞人的價值管理,展開企業內部控制活動的各項內容,協調企業內部控制中的各種關系,創造良好的環境氛圍,制定相應激勵措施,使每個員工都能以主人翁的態度參與企業管理,充分發揮其主動性、積極性與創造性。這樣,無論在內部會計控制制度的制定環節,還是執行環節,都能變「要我控制」為「我要控制」,從而達到內部會計控制的最佳效果。
第三,完善公司治理結構。在很多企業的日常管理中,內部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了貫徹實施,但還會頻頻出現「內部人控制」的現象,進而導致會計信息的違規性失真。完善公司治理結構,應從以下幾方面入手。首先,改變國有股、法人股「一股獨大」的股權結構,保證決策的民主、科學性,遏制「內部人控制」和「管理者越權」現象。其次,完善董事會,增強董事會中董事的獨立性,充分發揮獨立董事的作用,增加決策的科學性和透明度。再次,強化監事會對財務報告的監督,並建立、完善與公司治理結構相適應的外部監督機制,引入外界有關機構對企業風險進行合理監督,減少管理層對財務報告的操控,為內部會計控制創造良好的內部環境。
第四,充分發揮內部審計的作用。要確保內部會計控制制度切實得到執行並取得良好效果,就必須對其施以恰當的監督,企業中最主要的監督評價方式就是內部審計。當務之急是確立內部審計在監督、檢查內部會計控制工作中的獨立地位,並切實實現內部審計由事後監督職能向事前、事中監督職能的轉變,使其監督具有日常性與全過程式控制制性,並將監督、評價結果及時反饋,協助企業進行內部會計控制制度的制定。當然,企業也可考慮引入外部監督力量(如注冊會計師)對其進行監督評價,形成有效的監督合力,以保證內部會計控制制度的有效實施。
第五,強化風險意識。對風險的重視程度直接影響企業的生存與發展能力和市場競爭力。在企業實際經營管理過程中,風險管理與內部控制的關系並不是一成不變的。戰略制定階段,內部控制服務於風險管理的需求;戰略實施階段,風險管理體現於內部控制的過程。無論二者關系如何,對風險的積極管理是進行內部控制的大勢所趨。我國當前的內部會計控制規范是按業務項目分別制定的,對風險評估、風險管理的要求分散貫穿於各個規范中,在今後對規范的制定與修訂中,應進一步強化對風險因素的重視,督促企業樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統,通過對風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防範和控制。
另外,還應完善內部會計控制評價體系。企業應對內部會計控制的有效性進行科學評價,從中發現使內部會計控制系統作用弱化的原因及薄弱環節,進而推進企業內部會計控制制度建設。企業還應在內部會計控制實踐中積極探索有效的內部控制方法,使內部會計控制在企業的內部管理中發揮應有的效果。
❻ 近幾年,精典內控失效案例有哪些(最好是上市公司的)
三鹿奶粉事件
雙匯瘦肉精事件
遠一點的「亞細亞」
❼ 急求:論文家族企業內部控制失效的原因
轉載以下資料供參考
對我國家族企業內部控制問題的探析
來源:中國論文下載中心
引言
目前中國民營企業中,家族企業佔90%以上,作為我國國民經濟的重要組成部分,特別在我國加入WTO後,家族企業面臨更為嚴峻的競爭態勢,對家族企業研究是一個具有現代意義的話題。本文運用對比分析的方法,根據相關基礎企業數據分析我國家族企業的內部控制的現狀和難點,以此借鑒COSO內部控制經驗加強家族企業內部控制途徑,以期對我國家族企業內部控制實踐有所裨益。
1內部控制及家族企業概念
1.1內部控制含義
企業內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行和資產的安全、完整,防止、發生和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施及程序[l]。它是一種管理方法,是由一個會計主體的董事會、管理部門和其他人員共同制定,旨在對企業經營的有效性和效率、財務報告的可靠性、執行各種法規條例的合規性目標的實現提供合理的保證。內部控制包括控制環境和控製程序。控制環境是指管理當局對內部控制制度及其對企業的重要性的總體態度、意識和所採取的有關措施。控製程序是指為實現企業特定目標而設立的程序與措施。
2我國家族企業內部控制存在的問題
2.1內部控制認識不足,崗位設置缺乏牽制性
家族式企業經營活動單一,經營規模小,人員配置往往一人身兼兩職,甚至身兼數職,造成崗位設置缺乏牽制性。譬如有的家族企業庫存材料的采購人、保管人甚至領用人都是同一人。而一些根本不具備從業資格,靠人情關系人員呆在家族企業的會計崗位上,這些人只憑長官意志辦事,法律、准則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報表,沒有不敢花的錢,任人唯親使得內部控制難以正常開展。人員素質、職業道德水平參差不齊,對內部控制認識不足在所難免。
長期以來,無論是正規的會計學歷教育還是會計繼續教育,內部控制的內容淺顯而不系統,財務人員對內部控制知識十分缺乏。有些會計人員雖然具有一定的業務水平,但由於忽視對新業務知識及新會計法規的學習,出現賬務處理違反新會計法規制度對核算的要求,這些無疑給會計基礎工作的內部控制的順利開展造成了極大隱患。
2.2家族企業管理缺乏內部約束性
家族企業組織結構特點是股東以自然人為主,佔多數股權,這反映了其管理上的集權特徵[2]。而家族企業股東之間、股東與關鍵管理人員之間存在密切的血緣及親友關系,這就決定了家族企業的所有權與經營權的分離程度不大,家族式管理特點使企業缺乏現代企業制度下的兩權分離和內部控制結構。
2.3會計信息、資產和經營活動控制缺乏有效性
2.3.1會計信息失真現象普遍存在
2008年財政部曾組織各地財政監察專員辦事處對159戶企業會計信息質量進行了抽查。抽查結果表明:不少被抽查企業的會計報表未能真實反映企業的財務狀況和經營成果,會計信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當嚴重。很大一部分企業及其領導為了達到某種目的,故意歪曲財務報表信息。會計信息失真、做假賬已經成為全國性的普遍問題。
2.3.2資產安全完整系數低
家族式企業因內部控制制度未被引起足夠重視,在資產管理上暴露出很多弊病:①對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。②應收賬款周轉緩慢,造成資金收回困難。③存貨控制薄弱,造成資金呆滯。④重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。
2.3.3經營活動缺乏有效性和合法、合規性
家族企業和大型企業相比有經營靈活多變的優勢,但在實力、資金及知名度上都無法與之抗衡,因此大多難逃虧損的厄運。而在貫徹國家法規制度方面,家族企業較大型企業而言在進行經營活動時,更加缺乏合法、合規性。例如對現金的控制只考慮現金收支的量,不考慮現金收支的質,即現金收支活動沒有完全在合法狀態下進行;對存貨的控制只考慮生產對存貨的合理需要,不考慮存貨在合法狀態下流轉。
3形成我國家族式企業內部控制現狀的原因
形成我國家族企業內部控制無序局面的原因是多方面的。
3.1市場經濟不發達
從內部控制的發展歷史可以看出,內部控制發展的外部動因是市場競爭的加劇。我國剛從計劃經濟過渡到市場經濟,計劃經濟的影響時時處處可見,市場競爭有不規范的地方,計劃經濟思維的慣性影響內部控制的發展。
3.2企業風險意識不強,控制環境的失效
環境控制和風險評估,是提高企業內部控制效率和效果的關鍵[3]。很多走向困境或破產的企業,在決策時,根本不作風險分析,更談不上在企業建立風險預警系統,到處亂貸款、亂投資、亂擔保、亂鋪攤子,一旦出現資金斷鏈或經營風險,就直接導致企業走上衰亡之路。
影響我國企業控制環境失效的因素有以下方面:董事會會缺乏獨立性和監督機制不健全;企業經營者素質和職業水平低下;缺乏良好的企業文化氛圍;政策不完善與員工素質低下
3.3內部控制動力不足
在代理人主導的內部控制體系中缺乏委託人的激勵約束機制,委託人的約束主要靠代理人的自覺,因而代理人的內部控制動力不足[4]。加之代理人主導型的內部控製成本昂貴,花費在組織管理上的成本由企業自己承擔,而內部控制的收益則隱性化、長期化和社會化,當邊際管理成本高於邊際收益時,企業本身的內部控制動力則明顯不足。
3.4外部監督乏力
雖然我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系,但監督效果卻不盡人意。其主要原因,一是各種監督功能交叉、標准不一,加之分散管理、缺乏溝通,未能形成有效的合力;二是有的監督沒有按照設定目標進行,有的甚至以平衡預算和創收為目的,再加上個別黑幕交易,監督弱化問題嚴重,對內部控制問題更是不報告、不追究;三是會計師事務所不規范的執業環境和不正當的競爭,以及對注冊會計師監督不力,使得「經濟警察」的作用弱化。
此外,還有其他很多現狀,例如:信息溝通不順暢,企業為達到偷逃稅金、粉飾業績為目的及企業財務基礎薄弱致使賬目不清、信息失真等原因。
4加強我國家族企業內部控制制度體系的建設的方法和建議
4.1從思想上提高企業全體員工對內部控制的認識
企業內部控制不僅僅涉及會計,它貫穿於整個企業的生產經營管理全過程,包括采購、生產經營、銷售、財務管理、研究開發、人力資源等各個方面。因此企業的控制環境是由企業全體職工造就的,包括企業的領導、會計人員和所有員工。
4.1.1提高中小型企業領導的管理素質
提高企業領導管理水平和管理思想,使他們認識到建立內部控制制度的重要性和必要性,是企業內部控制制度得以正常發揮應有作用的關鍵。
4.1.2提高財會人員的業務技能和內部控制知識水平
作為企業會計控制的主體,會計人員業務素質和內控知識的高低尤為重要。針對目前企業財會人員狀況應從加強年度性會計資格認證制度管理上抓起,促進企業會計人員學習會計知識和會計法規,提高業務水平減少會計業務處理的技術差錯。同時,企業對會計人員應當進行職業道德教育,增強會計人員自我約束能力,奉公守法、廉潔自律。
4.1.3加強全體員工道德修養和內部控制制度教育
企業應定期對職工進行內控知識教育,使每一員工都有內部控制制度的概念和意識,知道自己的一舉一動都要受到內部控制制度的牽制和約束。
只有將內部控制制度作為企業發展的一劑良葯在企業內深入人心,建立起良好的內控執行環境,才能使廣大企業在內控的保護下良性健康成長。
4.2體制上在家族企業中建立起行之有效的內部控制體系
家族企業發展到一定規模時,必須要突破家族制的管理模式,以家族資本去有效融合社會資本,與非家族成員共享企業資產的所有權、盈餘分配權和經營控制權,從而完成從家族企業到現代企業的變革。
4.2.1改變家族企業產權股權結構
家族企業不合理的產權股權結構使得家長制的管理逐步盛行。因此要全面打破家族產權「一股獨占」的封閉結構,通過吸收社會資本和產權流動形成合理的股權結構[5]。在此過程中,一部分家族成員的股份要退出,中高層員工的股份比例要大幅度地增加,有條件的企業甚至可以推行大范圍的員工持股計劃。通過產權制度改革,使企業領導人和企業興衰息息相關,企業領導者才有動力去實施內部會計控制制度,企業內部會計控制制度才會真正發揮其應有的作用。
4.2.2著重解決企業內不相容職務分離的問題
不相容職務分離指對不相容職務分別由不同部門或人員來辦理。不相容職務分離包括:授權批准與業務經辦分離、業務經辦與會計記錄分離、會計記錄與財產保管分離、業務經辦與業務稽核分離、授權批准與監督檢查分離等。即一個人不能同時兼任可以隱匿自己所犯錯誤和不軌行為的職務,不相容的經濟業務至少有兩個或兩個以上的個人或部門參加。授權批准控制要求各級管理者必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員必須在授權范圍內辦理業務,審批人也應在授權范圍內進行審批。企業的管理當局必須在內部會計控制制度中規定出完成經濟業務的恰當授權,使各人或各部門權責分明,這樣可以保證企業既定方針的執行和限制濫用職權,從而既有利於保護資產的安全,又能使各項經濟業務活動正常有序地開展[6]。例如:明確出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作;企業財務專用章與法人代表私章由不同人員管理,財務專用章與銀行支票應由會計、出納人員分別保管;明確記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責許可權,使之相互分離、相互制約;在一般情況下處理每項經濟業務全過程或者在全過程的某幾個重要環節都規定要兩個或者兩個以上部門、兩個或兩個以上工作人員分工負責,起到互相制約的作用。對企業在生產經營過程中的每個環節按不相容職務相互分離及授權批準的控制要求加以控制。一些企業領導「家長式」作風日盛,獨斷專行,搞「一言堂」,有的自己花錢,自己簽字,自己報銷,這與內部控制的原則和要求相背,應當改革,杜絕腐敗現象滋生。
4.2.3加強企業的內部監督
首先規范法人治理結構,完善以董事會為核心的公司治理機制。公司設立股東會、董事會、監事會和經理層,建立完善的公司治理機制,形成各個機構權責明晰、相互制約的關系。企業應設置內部審計機構或建立內部控制自我評估系統,加強對本企業內部會計控制的監督和評估,並針對出現的新問題和新情況及內部控制執行中的薄弱環節,發現漏洞和隱患及時修正或改進,做到有章可循,違章必究,違規必罰,以罰促糾。建立有效的激勵和約束機制,企業必須定期對內部會計控制制度的執行情況進行檢查和考核,及時發現執行中有何成績,有何問題。嚴格執行內部會計控制制度,守規的給予精神鼓勵和物質獎勵;違規的,堅決給予行政處分和經濟處罰,且與職務升降掛鉤。
4.2.4利用外部監督,促進企業完善企業內部控制體系
家族式中小企業可通過會計師事務所作為中介組織在執業中對其內部控制進行的符合性測試而產生的工作結果,了解自己內控中的不足,藉此機會獲得改進內部控制的機會。財政、稅務、審計等部門應當充分發揮其權威性和監督作用,並形成有效監督合力,定期或不定期地對企業內部控制進行檢查、監督和評價,加大執法力度,以杜絕企業內控制度形同虛設的情況發生。國家應當鼓勵和支持新聞媒體對企業違法違紀行為進行曝光,以充分發揮社會輿論的監督作用。
4.3從會計信息、資產和經營活動三方面的進行有效控制
4.3.1「不做假賬」是解決會計信息失真問題的根本途徑
針對愈演愈烈的全國范圍內做假賬成風、會計信息失真的現象,朱鎔基2004年4月16日在考察上海國家會計學院時指出,實行社會主義市場經濟,需制定「游戲規則」並按「游戲規則」辦事,需培養大批高素質的會計人才,「不做假賬」是每個會計人員最基本的職業道德和行為准則。
在加強會計人員的專業技術水平和內部控制知識教育的同時,也要加強廣大會計人員的思想道德教育,逐步提高整個會計隊伍的道德水準是實現「不做假賬」會計信息真實有效目標的根本保證,也是執行企業內部控制制度的重要保證。
4.3.2建立健全的資產安全完整維護體系
針對家族企業在資產管理方面所暴露的幾點弊病,應採取行之有效的控制手段。①努力提高資金的使用效率。把握資金的來龍去脈,對資金進行合理的分配與運用,對資金的調撥進行嚴密的許可權控制,從而減少資金的流失。特別要注意對庫存現金的控制:核定庫存現金限額、不得坐支現金、做到日清日結、嚴防白條抵庫。②加強對應收賬款的管理。企業應對賒銷客戶的信用進行等級評定,定期核定應收賬款,制定相應的應收賬款催收制度,即根據應收賬款的賬齡做賬齡分析,並根據合同等建立一系列的與工資獎金掛鉤的催款措施,盡快縮短收回賬款的時間,防止發生壞賬。對已經取得確鑿證據後確認的死賬、呆賬,進行妥善安穩的會計處理。③加強對存貨的管理。盡可能壓縮過時的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯,並以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。④滅絕重錢不重物的錯誤思想,加強對各類財產物資的管理。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。物資保管員應定期與會計對賬以保證賬、卡、物相符,以便對出現的差錯進行及時正確的處理。對財產的管理與記錄必須遵循不相容職務分離原則,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對交由一個人來做。定期檢查盤點財產,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至於疏忽。
4.3.3加強企業經營活動的合規、合法、有效性控制
加強合規、合法性控制即是確保企業應遵循國家有關財經法律、法規的要求,保證每一項經濟業務活動都能夠在合規、合法的狀態下開展[7]。家族企業作為推動社會經濟發展的主要生力軍之一,有著旺盛的生命力和發展潛力。隨著我國加入WTO和改革開放的深入,企業將面臨史無前例的挑戰。內部控制制度作為企業發展和進步的生命線,是確保企業在當今競爭激烈的經濟浪潮中立穩腳跟的基石。中小型企業必須意識到內部控制制度的不可或缺性,不斷建立完善企業的內部控制體系,讓內部控制制度為社會主義市場經濟更加健康有序的發展保駕護航。
5結束語
家族企業的內部控制仍需要不斷地完善。中國的家族企業完全可以通過一系列「規范化」的改革措施,使家族式的管理在保持其高效特點的基礎上,吸取規范的公司管理中有序、穩定的管理要素,實現家族企業管理中真正的效率,探索出一個合適、有效的內部控制綜合框架,讓中國的家族企業真正走向現代化、社會化、多元化。
❽ 我國金融企業內部控制失效的原因
1外部成因
(1)法律不完善
關於內部控制建設的指導性的法律,有1997年中國人民銀行發布的《加強金融機構內部控制的指導原則》,2001年證監會發布的《證券公司內部控制指引》和2001年財政部頒布的《內部會計控制規范》等。但是我國還沒有對企業建立健全內部控制制度出台強制性規定的法律,比如《中華人民共和國會計法》只規定了「各單位應當建立健全本單位內部會計監督制度」。
而對於由內部控制所引起的高管越權、大股東占款等問題則規定的少之又少。比如中航油巨虧事件暴露後,新加坡立即進入由新加坡商業事務調查局、新加坡金融管理局和新加坡交易所負責的刑事調查程序。在調查過程中,中航油新加坡公司總裁陳久霖被拘捕,同時中航油另外四名高管的護照被新加坡警方收繳,並限制出境。而在國內,竟沒有首先進入法律程序,追究相關責任人的法律責任,而是先進行重組,再追究責任,明顯我國法律存在程序上的不合理,給相關責任人逃脫處罰的機會。
(2)證監會監管不利
中國證券監督管理委員會是上市公司的法定監督管理部門。證監會負責制定發行證券的規則、審核並監管企業發行證券。但在實踐運行中,證監會的監管作用並沒有對上市公司十分有效,主要由於一處罰不及時,二處罰力度小。
2004年12月,證監會對合肥豐樂種業股份有限公司作出處罰。原因是該公司自1997年至2001年利用募集資金38300萬元和自有資金30500萬元進行證券投資,虛開銷售******虛增利潤15800萬元,將證券投資轉回收益11124萬元沖銷費用虛構利潤。時隔三年,證監會的處分早已起不到懲前毖後的作用了。
又如湖南天一科技股份有限公司,於2003年虛構稅前利潤6354萬元,多披露募集資金2926萬元投入項目投資、帳外應付票據22533萬元。該公司還以自然人名義帳外出自設立7家子公司,用於買賣股票、資金劃轉等。然而證監會與2005年8月處理結果是對天一科技處以50萬元罰款,對董事長給預警告並罰款10萬元。
可見證監會若執法不嚴,處罰不力,違法不究,將很難起到遏制上市公司弄虛作假等違法行為,不能起到推動上市公司完善內部控制的作用。
(3)資本市場發育不完善
我國的資本市場較國外的資本市場相比有諸多的不完善之處,運行機制和法律法規都還很不健全,交易不規范,暗箱操作,非法牟取暴利時有發生。同時,且普遍存在企業內部控制薄弱的現象,如果要求完全披露上市公司內部控制狀況信息,投資者將更加失去信心,導致市場更加混亂。
另一方面,股權結構的不合理使得流通股僅占總股本的31.6%,這使得中小股東要權衡實行監控的成本與收益,理性的選擇就是放棄監控權,採取「搭便車」,以二級市場的交易為主,因而關注點放在了企業的營運結果上,而放棄了對公司內部控制的關注。
(4)外部審計對內部控制的忽視
外部審計包括政府審計和社會審計。這兩方面對內部控制的監督都未起到應有的作用。政府審計的主要目標仍是查處違規違紀,近年來已經向會計報表真實性、合法性和公允性方向靠攏,但對公司內部控制仍然沒有引起足夠重視,沒有形成對上市公司建立健全內部控制及執行情況進行約束、檢查和獎懲,對內部控制監督、檢查力度不夠。而會計師事務所雖然對上市公司的內部控制有所關注,但其調查也多流於形式,無法真正發現上市公司內部控制存在的漏洞,無法起到完善內部控制的推動作用。
(5)理論自身缺陷
內部控制理論有著自身難以克服的缺陷,即使設計的再完美,仍難以保證絕對預防或察覺所有不正常現象的發生。內部控制主理論要有以下幾方面缺陷:
○1環境是變化的,而內部控制制度是固定的。企業所面對的環境不斷變化,內部控制制度若要達到讓企業提高經營效率、保護資產等目的,就必須不斷隨著環境的變化更新,調整過時的條款。然而企業中的制度基本上是不會變的,這和時刻保持內部控制的先進性產生了矛盾。
○2內部控制的一個很重要的內容就是內部牽制。這是內部控制最早提出的內容,並且一直沿用至今。但如果企業內部不相容職務的人員互相串通,那麼內部控制的這一內容將失去意義,無法發揮其應有的作用。比如出納和會計合夥挪用公司資金,保管員和財產記錄員聯手作假,都將導致內部控制失效,公司發生舞弊現象。
○3成本效益原則是所有企業一貫支持的原則,在內部控制方面也不例外。控制環節越多,控制措施越復雜,相應的控製成本也越高。如果增加的控制環節過於降低工作效率,就可能會放棄實施這項內部控制。由於企業資源有限,對於很少發生或不經常發生的經濟業務,企業不會制定相應內部控制制度,但當這些經濟業務發生時,就沒有相應制度來對其進行約束了。
○4各種控製程序都是針對其相應的內容由執行人員對其進行監督控制的工具。但對於執行人員的行為,該程序卻無法對其進行監督,這是程序無法避免的缺陷。當內部控制的監督執行人員濫用職權或不正當使用權利時,內部控制也將完全失去租用。內部控製作為企業管理的組成部分,將按照管理人員的意圖運行,尤其是企業負責人的決策更起了決定性的作用。如果決策出了問題,貫徹決策人意圖的內部控制也失去了相應的控制職能。
2內部原因
(1)產權不明晰
產權明晰有利於協調勞動者行為、分為勞動成果和提高資源配置效率,有利於提高公司的經營效率。產權不明晰,委託人和代理人就不能明確各自的權利和義務。委託人無法對代理人進行有標準的考核,代理人也因此無需對自己的行為承擔責任,因而容易引起隨意決策和浪費行為。導致我國上市公司產權不明晰的原因主要是由於我國的上市公司大多是由國有企業改制而來,國內絕大部分上市公司控股權實質上仍然是國家所有。國家是人民意志的代表,人民就是國有股的所有者,是企業的委託人。但是這僅是名義上的所有,實際上任何的個人都無權對其擁有產權的國有資產自行決定處置。這就導致了上市公司「出資人缺位」,產權不明晰。高級管理人員無需對自己的行為向委託人承擔任何責任,造成了他們無視內部控制制度,只關心自己的利益,甚至通過損害企業利益來使自己利益最大化。
(2)獨立董事形同虛設
2001年8月16日,中國證監會發布了《關於在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》,正式確立的獨立董事制度。根據規定,獨立董事的候選人人選由董事會、監事會和單獨或者合並持有上市公司已發行股份1%以上的股東提名,獨立董事津貼標准由董事會制定預案,股東大會審議通過。這其中就存在著缺陷。任命與薪酬都由董事會,監事會決定,董事會又由大股東支配,獨立董事的獨立性根本不能完全保障。
此外,獨立董事多來自於上市公司外部,不在上市公司中任職,這就使得獨立董事信息不對稱,對上市公司的經營管理上許多內幕或刻意隱藏的問題很難發現。獨立董事又大多是兼職,每年召開董事會次數有限,僅靠幾天的會議就決定企業的經營方針,顯得有些草率。
(3)股權結構缺少監督
就前面提到,我國上市公司「一股獨大』現象十分嚴重,其很重要的一個原因就是缺乏監督和約束。在2004年廣東證券股份有限公司對1066家樣本公司進行的實證研究中,84%的上市公司董事長、68%的上市公司總經理來自第一大股東,第一大股東在董事會中投票權過半數的達64%。[9]這表明第一大股東在董事會中擁有絕對的投票權和控制權,其他董事根本沒有權利來對大股東進行監督。對於機構投資者,流通股只佔總股本的1/3,也無法對上市公司的治理產生大的影響,無法對上市公司控制權起到制衡的作用。沒有有效的監督,內部控制也無法使管理人員自覺的遵守。
(4)缺乏內部控制評價機制
任何制度的完善都需要有反饋的支持。內部控制評價機制是完善內部控制的必要工具,是保證內部控制順利實施,起到應有效果的機制。我國上市公司大多都有較為明確的內部控制制度,但對其執行效果和制定標准卻沒有一個准確的評價機制。究竟內部控制執行的情況如何,內部控制的制定是否合理,如果這些都不得而知,那麼內部控制的完善進程將相當的緩慢。
(5)沒有良好的企業文化
企業文化是指企業全體員工在一切生產經營活動中所形成的認同關系、歷史傳統、價值理念、信仰、思維模式和行為准則。企業文化是企業在市場競爭中實踐經驗的沉澱和升華,是企業員工實現自我發展、自我超越的核心支點,能夠在激烈的市場競爭中提升企業的管理水準。[10]
企業的內部控制制度是否有效,依賴於健康的企業文化。企業文化是對待內部控制制度的一種態度,是企業管理行為在企業全體員工中形成的精神上的結果。如果企業文化是積極、敬業、誠信的,與內部控制制度相協調,那麼內部控制制度的制定成本和執行成本就都會降低,執行效率也會提高。反之,消極的企業文化使員工對企業存在僥幸心理,游離於制度之外,導致內部控制的實施效率低下,成本提高。
目前我國上市公司主要存在兩種不健康的企業文化:
○1無明確企業文化。有的上市公司內部控制制度十分明確,規定員工的責任和義務,但沒有明確的文化理念,沒有對員工進行價值觀的倡導,使內部控制的執行缺乏活力,員工沒有積極性主動執行。
○2過激文化。有的企業會提出一些不切實際的遠大抱負和文化理想,倡導超出企業范圍的使命感。大而空的口號讓員工盲目追求不切實際的目標,而忽視了現實中的工作,對內部控制的執行十分不利。
四、完善我國上市公司內控制度的對策
通過以上分析,可以看出目前我國上市公司內部控制存在的很多的問題,應從各個方面對其進行整改和完善。但鑒於篇幅有限,筆者認為要對公司有實際借鑒意義,應從公司的可操作性出發,站在公司管理層的角度,對公司內部控制制度進行完善。
通過以上對內部控制理論的回顧和我國上市公司內部控制現狀的分析,筆者認為應該以COSO框架為基礎,對我國上市公司內部控制進行完善。雖然企業風險框架理論是內部控制的最新發展,其內涵相對COSO加入了更多的目標和要素,相對更加完善,但我國現在理