機關辦公
1.承辦職責:承辦公司領導層集體決策和交辦的事項;承辦上一級辦公部門交辦事項;承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
2.參謀職責:負責公司總裁秘書工作,協助總裁了解、掌握國家有關法律法規和政策,承擔對其工作的服務保障任務;參與公司經營決策的過程,列席董事會、總裁辦公會,在領導決策過程中有建議、輔助、勸阻、提示職責。
3.管理職責:主持辦公室全面工作,負責辦公室人員的工作調配和分工。組織並參與公司有關文件、政策的調研、起草、審核工作,把好文字關和政策關。做好公司文化理念、精神文明、信息網建設以及公司對內、對外的宣傳報道的組織、策劃、審查和落實工作。安排和處理好公司各項公務接待、公共關系和重要活動。
4.協調職責:負責協助公司總裁協調各部門或單位之間的工作矛盾,溝通協調上下、內外的聯系,有催辦、督辦職責。
5.負責公司董事會、公司黨辦、紀檢、工會、職代會等有關的各項工作的組織、計劃、安排和管理。
② 如何提高行政機關辦公室工作效率
首先要把握好本部門的工作熱點和關鍵問題,進行重點推進,不能雜亂回無章、不分主次,要抓重答點、抓關鍵。就是說:小事不能丟,大事要抓住,精力放在生產經營中心大事上。
只有抓住大事抓好超前服務,才能克服忙亂被動,總攬辦公室工作全局。其次要分清輕重緩急,重點抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要會議和重大活動籌辦、重要事項督辦,整體推進,防止「眉毛鬍子一把抓」,使工作陷入被動。再次要注意「長短腿」問題,辦公室各方面的工作不可能是完全均衡的,決定整體工作水平的往往是「短腿」部分,要保持清醒的頭腦,善於發現和解決薄弱環節。
③ 事業單位的機關和辦公室到底有啥區別
我是事業單位的,你的提問把我弄糊塗了。
一般而言,機關是政府的各大職能部門,如:國家的xx司、省的xx處、市的xx局等等。
事業單位是機關的職能的補充,分為三種:一是執行政府部門職能的全額財政撥款事業單位;二是差額撥款的事業單位,如衛生系統的醫院、教育系統的學校等等;三是自收自支的事業單位,類似於企業一樣。
辦公室是各個單位的一個科室,負責日常接待、文書處理等工作。
希望對你有幫助.
④ 機關辦公樓能否轉給企業辦公
問:甲機關有一宗辦公用地,經國有資產管理部門同意轉讓給乙企業作為辦公用地,現申請辦理轉讓手續,乙企業利用該地塊上的原有建築進行辦公。依據《土地利用現狀分類》,企業、服務業辦公用地為商務金融用地,屬商服用地,而機關用地屬公共管理與公共服務用地,用途發生了改變。《中華人民共和國土地管理法》第五十六條規定,在城市規劃區內改變土地用途的,在報批前,應當先經有關城市規劃行政主管部門同意。而當地規劃部門認為,原為辦公用地現在還是辦公用地,用途並沒有發生改變。在這種情況下,該宗地是否需要城市規劃行政主管部門出具同意改變用途的意見?
答:《土地利用現狀分類》(GB/T 21010—2007)是國家標准,任何機關、單位在管理和使用土地時均應遵循這個標准。甲機關的一宗辦公用地,經國有資產管理部門同意轉讓給乙企業作為辦公用地使用,姑且不論這種轉讓行為是否符合管理要求,僅就用地性質來說,事實上已經發生了變化。因為按照上述分類標准,甲機關辦公用地屬於分類標准中的一級類別「公共管理與公共服務用地」(08),而企業辦公用地屬於「商服用地」(05)。機關辦公用地使用權是可以劃撥的,而商服用地應當實施出讓。土地用途發生改變,自然需要規劃部門出具同意改變的意見,這是毫無疑義的。其實,該宗地作為機關辦公用地,如果有地上物的話,可以由機關將房產轉讓給企業,然後按照「地隨房走」的原則,由該企業補繳土地出讓金。如果已經沒有地上物了,該宗土地應當由國土資源部門依法收回再組織出讓。
⑤ 如何干好機關辦公室主任
辦公室是一個綜合部門,作為機關運轉的中樞和核心機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐,工作千頭萬緒、紛繁復雜。因此辦公室的工作水平和質量直接影響整個機關的正常運轉和工作開展。而辦公室主任作為負責人對辦公室工作的開展起著關鍵性的作用。如何成為一名優秀的辦公室主任,我認為應該要做到以下三點:
一、樹立「一種理念」,增強做好辦公室工作的責任感和使命感。
新的形勢、新的任務,對辦公室工作提出了新的、更高的要求。為適應新形勢、新任務和新要求,必須樹立辦公室就是服務部、辦公室主任就是服務員,辦公室工作就是為領導服務、為基層服務、為群眾服務的新理念。辦公室主任要圍繞這一理念,做到「三有」:
一是有責任感。辦公室工作無小事,如果哪一個環節出現差錯,就會牽一發而動全身,影響全局的工作。如編發信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關全局,耽誤了就是大事,就會貽誤工作。高度的責任感是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,必須保持高度負責的精神、一絲不苟的態度、嚴謹細致的作風,認真對待和切實抓好每一項工作。
二是有誠意感。對外要熱誠,對來單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人,杜絕「門難進、臉難看,話難聽、事難辦」的現象。對內要真誠,大家在一起共事,是事業的需要,也是一種難得的緣分。要互相關心,互相愛護, 互相幫助,互相理解,互相尊重。要在辦公室著力營造一種團結和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強品德修養,顧全大局,謙讓包容。要多看他人之長,常思自己之短;以責人之心責己,以恕己之心恕人。充滿真誠之心,滿懷真摯情感是做好服務工作的關鍵,服務要熱情誠懇、耐心細致,要多聯系、多商量、多協調、多溝通,堅持以誠待人、以理服人、以情感人。
三是有緊迫感。要有強烈的時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍。要切實推行首問責任制和限時結辦制,立說立行,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時按量、保質保效完成各項任務。要注重探索和把握辦公室工作的特點和規律,形成辦事高效、運轉協調、行為規范的工作機制。
二、找准自身定位,當好領導的參謀和助手
辦公室是領導的左右手。作為辦公室主任,必須找准自己的定位。當好領導的參謀和助手,這就是一個辦公室主任的准確定位。
一要勤於調查研究,注重總結分析。辦公室主任要圍繞中心工作,協調好各方面關系。在工作中注重把握分寸,做到責任到位不失職,工作主動不越位,這既是一條工作原則,也是一個工作方法問題。要學會在繁忙緊張的工作中勤於資料積累,善於總結分析,及時准確地為領導決策提供各種信息、資料,充分發揮工作的主動性,多出點子、多想辦法。同時要深刻把握黨和國家的方針政策,把握領導的工作思路,留心領導平時在不同場合的講話和對一些具體問題的看法,善於將領導的思路進行系統總結和歸納,從中把握領導的思想脈搏和思維走向,從而有效地為領導決策提供針對性的服務,做到想領導之所想,急領導之所急,幫領導之所需,把辦公室工作的重點轉到當好領導決策參謀這一高層次的服務上。通過經常性的調查研究,及時、准確、全面地為領導提供有效信息,為領導正確決策提供科學的參考依據。
二要善於管好事務,發揮協調作用。辦公室主任要始終站在全局的高度,堅定地貫徹上級精神,協助領導做好協調工作。首先是服務不添亂。要盡力為領導減少瑣碎性事務,讓領導集中更多的精力想大事抓大事。在處理日常事務中,要依法依理、中規中矩,攬事不攬權、到位不越位、補台不拆台、幫忙不添亂。其次是解難不添憂。注重增強工作的預見性,防範可能出現的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態。不能一有問題就上交,一有困難就繞道,要敢於面對矛盾,要善於化解矛盾,為領導分憂解愁。第三是成事不誤事。辦公室主任必須胸懷大局、心細如發,統籌兼顧,科學安排,致力辦公室工作管理的規范化、制度化,切實做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項工作井井有條,環環相扣。
三要敢於抓好督查,推動工作落實。督辦工作是確保領導決策落到實處的重要一環,是辦公室工作的一項重要職能,敢於督辦、善於督辦是辦公室主任的基本職責和要求。如何抓好督查工作,主要應做到以下幾點:首先是要突出重點。圍繞上級部門的工作部署,緊貼重點,工作方式應從被動性向主動性轉變,工作重點應從重布置向重督查抓落實轉變。不要不分輕重緩急,本未倒置,眉毛鬍子一把抓。要善於抓住主要矛盾,找准關鍵環節,做到主次分明,條理清晰,提綱契領。其次是要完善機制。沒有規矩不成方圓。要建立健全各項工作制度,做到工作有規可依、有章可循,明確工作職責。要認真制定工作目標和計劃。第三是要嚴格考核。按照人員分工,將每個人的工作目標進行量化考核,根據考核情況提出獎懲建議和完善機制、推進工作的意見。加強全局性工作的督查,做到事前有預案,事中有跟蹤,事後有反饋。堅持不懈地抓好督查,抓好工作落實,針對工作落實中存在的問題,提出解決辦法。
三、強化自身綜合素質,充分發揮辦公室的綜合效能。
當好辦公室主任,做好辦公室工作,關鍵在於自身的綜合素質,這是充分發揮辦公室綜合效能的基礎和前提。
一要加強學習,努力提高自身素質。辦公室主任必須不斷提高敏銳發現問題、辯證思考問題、科學解決問題的能力,要不斷強化綜合協調能力。文稿起草要有精品意識,努力克服空洞、呆板、冗長的文風,力求思路新、角度新、意境新,增強文稿的政策性、生動性,努力提高辦文質量和效率。為此,要進一步加強學習。首先要勤學。要堅持不懈地學習鄧小平理論、「三個代表」重要思想,貫徹落實科學發展觀,用科學的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養和政治素質。要系統地學習科技政策法規,學習現代科技知識。通過學習,拓展視野,更新知識,兼收並蓄,融會貫通,努力成為「科技政策通」和「工作多面手」,不斷提升參謀服務水平。其次要活學。學習要有計劃、有重點,增強學習的系統性和針對性。為解決工作忙、事務多的矛盾,可採取化整為零、見縫插針的方式擠時間學;要誠懇向領導學,虛心向同事學;認真向報刊學,向典型學。堅持理論聯系實際,學用結合,勤學多思,通過點點滴滴的日積月累,聚沙成塔、積少成多,實現質的飛躍。
二要強化奉獻意識,搞好後勤服務。辦公室工作不僅瑣碎忙亂,而且處於上下左右的夾縫之中,既有來自上面的批評,又有來自下面的埋怨,眾口難調。為此,辦公室主任必須從思想上增強甘當後勤部長的服務意識,不計名利、任勞任怨的無私奉獻意識和腳踏實地、勤勤懇懇的務實作風。要把握工作的前瞻性,明確該干什麼,不該干什麼;先干什麼,後干什麼;要有所為,有所不為;要把握分寸,適時適度。要學會藝術性地傳話,注意針對不同的對象和不同的情形採取不同的表達方式,務必客觀公正、堅持原則,態度親切、語氣和藹、語意明確,從而達到協調關系、促進團結,增進合作、化解矛盾、改進工作的目的。
三要加強廉潔自律,樹立良好的個人形象。要把「公正辦事、干凈幹事」作為自己的基本准則。首先,要時刻保持清醒的頭腦,注重加強黨性和品行修養,嚴於律己,不貪不佔,清正廉潔,以身作則,強化「崗位」賦予的責任,抵制不良風氣,自覺接受監督,築起拒腐防變的牢固防線,樹立良好形象。首先是要敢於開展自我批評、誠懇接受他人批評。樂於接受批評,才有自知之明,才能正確認識自己,明白工作中的差距。只有經常剖析自己,才能修正不足,彌補差距,才能不斷提高自身素質。其次,要保持銳意創新的高昂鬥志。要不斷解放思想,努力開拓創新、克難奮進。始終保持良好的精神狀態,在面臨繁重工作壓力、面對困難和挫折的時候,不後退、不畏縮,以堅定的信念、樂觀的心態,化壓力為動力,勇往直前,圓滿完成各項工作任務。第三,要淡泊名利。辦公室工作任務重、要求高、責任大,只有保持恬淡寧靜的心態,保持甘於清貧、甘於奉獻、甘於吃苦的精神境界,才能正確對待個人得失,看事業重如山,視名利淡如水,遠離浮躁,用心工作,熱心服務。
⑥ 機關單位辦公室在什麼地方
一般來說,機關單位辦公室,在機關大樓里。
而且,這個辦公室,與大領導辦公室的距離會很近的……
如果去辦事,很容易就能找到。
但是,這個辦公室,不是隨隨便便就能進去的……實現要預約一下,或者,有下級部門出具的相關手續,才能走進這間辦公室辦事……
⑦ 機關單位行政辦公室主要都負責什麼工作
機關辦單位行政辦公室工作職責:
一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
(7)機關辦公擴展閱讀:
機關管理的主要內容。一般是指編制管理,人事管理,辦公室管理,財務管理,行政事務和後勤管理等等。機關管理是行政管理的關鍵部位,是行政管理的基礎,它的功能和作用突出表現在三個方面。
1.參與政務的功能。它是以為領導決策和領導工作運轉服務為宗旨的,是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策,收集整理提供各種信息和資料,掌握和研究有關工作的方針,政策,提供各種決策的方案和建議。
2.處理事務功能。管理事務是機關管理的重要內容,面對機關大量的日常事務工作,相關內部管理機構要充分發揮其樞紐和綜合協調作用,根據機關的執行計劃和領導者的命令或授權,做到承上啟下,及時溝通情況,督促各部門按時,按質,按量完成工作任務。同時,注意協調各方面的關系,完善機關工作制度和工作秩序,保證行政工作的正常運轉。
3.提供服務功能。做好行政工作,離不開後勤保障,因此,後勤保障是機關管理基礎,辦公場所,辦公設備,辦公用具等工作條件的提供。
良好工作環境,工作秩序和必要的生活條件的創造,服務質量的高低直接影響行政任務的完成。所以從機關管理功能看出,起著溝通上下,協調左右,連結內外,聯系群眾的作用。
⑧ 行政機關辦公室能泡茶喝嗎
你好,
很高興回答你的問題,
你的問題是
行政機關辦公室能泡茶喝嗎?
這個應該是可以的。
茶葉
作為中國幾千年來的傳統文化,
一直作為一種優良的補充水分
和其他有益物質的方式。
所以
一般來說
在辦公室泡茶喝是可以的,
但是
並不是可以進行所謂的茶道方式來泡茶
,這樣會耽誤大量的時間,
會影響工作,
影響到為人民服務。
⑨ 如何做好機關辦公室秘書工作
作為文秘或者總經理助理,我們必須要做到想老總之所想,急老總之所急專;作為文秘,我們是老總的喉屬舌,要說他之想說,避開他之不想說的話題。要順利完成我們的職位所賦予的工作,我們大概要在以下幾個方面狠下工夫:
一、力求思維敏捷、頭腦靈活,善於及時准確領會領導意圖,同時忠於職業操守。助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善於在復雜的環境中把握住事物的本質特徵。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經常看書學習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什麼,部門領導在想什麼,老總在想什麼,做到胸中有數,超前思維。但是,思維敏捷必須注意不要聰明過頭,否則便會聰明反被聰明誤。准確領會老總意圖,決不能見風使舵,投老總之所好,看眼色行事。我們要忠誠老實,如實反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,不能為討好老總而隨便誇大或縮小。