機關檔案工作

❶ 如何加強機關事業單位檔案管理工作

1、改變思想觀念，加強對檔案管理的重視度。
2、進行人員培訓，提高員工素質。
3、引進先進的管理技術，完善管理制度。

❷ 如何做好機關檔案管理工作

按照《檔案法》及配套法規的要求，細化分類管理。

1. 心細：檔案管理，最關鍵的就是心細。必須做到分類細化。

2. 目錄是關鍵：科學有效的目錄索引，可以極大提高檔案管理質量：一看目錄，就可以輕松拿到想要的檔案。
   

❸ 如何提高機關檔案管理規范化

一、做好檔案管理工作的重要性

檔案管理也稱檔案工作，是文件在實際使用價值消失後的僅有憑證和參考價值，是資料的終端。檔案管理系統在整個社會科學能力的構成中佔有較大地位，是社會信息系統的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣，不僅存在於局部單位的工作生產，還存在於整個社會。檔案管理工作是推進社會發展的重要因素，是單位尋求進步和發展的需要，是單位或部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業素質，是企業或個人發展歷程的記錄，也是評價個人素養的依據。檔案管理工作的規范化，既可以滿足檔案工作在現代社會發展的需要，也可以為決策者在制定工作規劃時提供詳實的資料，幫助決策者做出科學合理的適合單位長期使用的發展規劃。同時，檔案也是決策者了解單位現階段發展狀況，總結以往的經驗教訓，了解各人員的綜合素質，改進發展規劃，調整工作結構的重要依據。

目前，規范檔案管理工作，可以起到促進市場經濟發展，提升單位形象以及增強企業市場競爭力的作用。因此，在我國經濟市場的經營形式面臨著嚴峻挑戰的條件下，如何有效地發揮檔案管理工作的作用，提升其社會功能和價值，完善檔案管理的工作方式，真實地反映單位的具體情況尤為重要。

二、檔案管理工作存在的不足

(一)整體意識不足

由於在工作崗位中一些工作人員心裡沒有大局意識，對檔案管理工作的認識過於片面性，缺乏整體意識，無法把檔案管理與各項建設相互結合，導致業務及自身發展拘泥於單一的形式中。

(二)創新意識需增強

檔案管理工作中的重要環節就是創新意識。深化檔案管理改革對於思想發展的局部性、管理體制過於單一以及工作方式過於傳統老舊，致使現期的發展模式嚴重缺乏創新性。

(三)全面性較低

對於新形勢下的檔案管理工作，從本質上缺乏全面認識，致使一些工作檔案不到位，一些可再生的資源白白浪費，而那些不健全的檔案資料以及不合格的工作結構，無法向社會及時提供准確的服務，影響了檔案管理工作職能的正常發揮。

三、加強檔案管理工作規范化的措施

(一)完善檔案管理工作的規章制度

要想更好地規范檔案管理工作，首先應該使檔案管理的基礎工作穩定可靠，這不但是檔案管理工作法制化的要求，也是提升其科學化、合理化、規范化的保證。雖然我國政府針對檔案管理工作頒布了一系列的法律，保證了檔案管理工作發展的基礎不動搖，也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發展、檔案管理工作的進步、管理設施的不斷優化以及檔案種類的不斷增多，檔案管理的方法也需要改革創新、與時俱進。要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識，工作上有緊迫感，不斷學習相關知識以提高自身的職業素養，加強法制教育，幫助管理人員明確相關法律法規，保證其工作行為的合法化。單位領導者應該不斷完善制度建設，從單位檔案管理工作的實際出發，因地制宜，制定出一套行之有效的管理辦法，最大化地發揮檔案管理在社會發展中的作用。

(二)制定出符合時代發展要求的檔案管理方案

現階段屬於信息技術高速發展的信息時代，隨著計算機技術的普及，網路被廣泛地應用於人們的生產生活中，這就為檔案管理工作在新時代的繼續發展帶來了巨大的挑戰，如何做好新時期的檔案管理工作以及如何推動檔案管理工作的創新發展是管理人員現階段的首要達成目標。這就要求管理人員要結合以往的工作經驗，分析並歸總出工作的特點，提高管理者的服務質量和知識儲備量，加強管理人員的專業技能和管理能力的培訓，以現代化的管理方法取代傳統的管理方案，以機器歸整取代手工操作，提高檔案利用率，實現其價值。但是，網路信息也具有一定的不安全性，這就需要管理人員要加強日常的管理、鑒定和保管等相關工作，保證檔案的完整性和真實性。

(三)採用科學的管理方法，提升檔案管理職能

檔案管理工作是為了國家和社會服務的一項工作，加強檔案管理工作，可以推進國家的經濟建設和社會發展的進步，並且對於企業來講，優秀的企業管理者可以通過檔案來把握市場經濟的基本活動規律和發展方向。檔案管理工作的管理內容就是檔案，而檔案具有被利用的價值，這同時也是檔案管理工作存在的價值，作為檔案管理工作者，只有做好合理開發，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。因此，檔案管理者應該掌握科學的管理方法，學習先進的檔案管理技術，以科學的方法和先進的管理手段來完成對於檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作，平時在工作中，要明確工作條理，掌握工作重點。例如，檔案管理中最基本的編目、檢索等工作，雖然只是檔案管理的前奏，但如果完成的良好，則可以讓後續工作進行得更加順利;對於一些利用價值比較高的檔案，應該復制、備份，且原件不得外借，保證檔案的安全性。同時，檔案管理人員也應該結合本單位實際的工作情況，對於檔案管理工作中不完善的地方及時地改進，更正管理錯處。

隨著社會的不斷發展，只有創新、高效、規范的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求，檔案管理為各個企業單位、機關單位提供著重要的理論依據，加速其合理性、先進性的建設。因此，檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發展機遇，迎接挑戰，不斷創新，與時俱進，從而實現檔案管理工作科學化、規范化的目標，開拓檔案管理的新局面，以便更好的促進社會的和諧發展。

❹ 在我國,現行的機關檔案管理制度是

檔案管理制度
一、凡是反映本機關職能活動，具有保存價值的文件、 資料、 音像製品等均為檔案資料， 應統一由機關檔案室收集、 清理、歸類、立卷並歸檔保存。
二、各委、科、室應搞好本部門文件資料的日常收集整 理工作，堅持分類存放、半年清理，年底移交;所有的檔案 資料(包括自生文件的電子文檔)最遲須於次年 1 月底向機關 檔案室辦清書面移交手續，對未能按時移交檔案資料的部 門，機關檔案室要主動上門追收，同時要對該部門進行通報 批評並扣減年度目標考核分值;對造成檔案資料遺失的的部 門，還要追究其主要負責人的責任。
三、機關檔案室要定期開展檔案資料鑒定工作，對於保 管期滿應予銷毀的檔案，經縣檔案局(館)和有關部門共同審 核鑒定後，統一處理。 嚴禁任何人塗改、隨意折疊和毀損檔案、資料。
四、機關檔案室應根據不同檔案資料的特點，採取不同 的保管形式和方法，確保檔案資料的完整與安全。
五、必須嚴格遵守保密規定。本機關人員查閱檔案資料， 必須履行登記手續。外單位人員須持單位介紹信;經辦公室 負責人批准後方可查閱。未經批准不得抄錄、復制所需檔案 資料。
六、檔案室、櫃應隨時落鎖，並做好防盜、防火、防水、 防潮、防霉、防塵、防蟲鼠、防高溫、防有害氣體和防污染 工作，以保證檔案資料的安全。
七、檔案人員崗位發生變動時，必須辦理書面交接手續。
八、本制度由辦公室負責落實。

❺ 機關檔案工作條例的主要內容

第二條機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。
第三條各機關在工作活動中形成的全部檔案均由本機關檔案部門集中統一管理。
第四條機關檔案部門的基本任務是：
(一)對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；
(二)負責管理本機關的全部檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務，並為黨和國家積累檔案史料；
(三)中央和地方專業主管機關的檔案部門，應根據本專業的管理體制，負責對本系統和直屬單位的檔案工作進行指導、監督與檢查。
第五條機關檔案部門必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全。
第二章機關檔案工作體制、機構和幹部
第六條機關必須建立檔案工作，成立相應的檔案工作機構。不需要建立檔案機構的機關，應配備專職或兼職的檔案人員。機關檔案部門受辦公廳(室)領導。
第七條各級機關檔案部門的業務工作受同級和上級檔案業務管理機關的指導、監督與檢查。
對駐在地方的上級直屬單位的檔案工作，實行以專業主管機關為主、地方檔案管理機關為輔的管理體制。
第八條各機關應為檔案部門配備政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定專業知識、能夠勝任工作的相應數量的幹部。
第九條檔案幹部要努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業，刻苦鑽研業務，努力提高政治思想、科學文化和檔案業務水平，以保證工作任務的順利完成。
第十條檔案幹部應相對穩定。對有業務職稱的檔案幹部，在調離檔案部門時，應徵得授予職稱的檔案業務管理機關的同意。
第三章檔案的接收
第十一條機關應建立、健全文件材料的歸檔制度。凡相關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團以及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料)，均由文書部門或業務部門進行整理、立卷，並定期向檔案部門歸檔。機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交有關部門整理、立卷。
第十二條機關檔案部門接收的檔案，應符合下列要求：
(一)應歸檔的文件材料齊全、完整；
(二)文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；
(三)歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
第十三條機關文書部門或業務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對，並履行簽字手續。
第四章檔案的管理和提供利用
第十四條一個機關在工作活動中形成的全部檔案，應在文書或業務部門立卷的基礎上，按照一定的要求進行分類、加工整理和保管。
第十五條機關檔案部門應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。
第十六條機關檔案部門應根據國家的有關規定，編制本機關或本專業系統的《檔案材料保管期限表》，經機關領導人批准後執行，並報同級檔案業務管理機關備案。
第十七條機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機關辦公廳(室)主任的主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結束後，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經機關領導人批准後銷毀。
第十八條機關銷毀檔案，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀清冊上簽字。
第十九條機關的檔案庫房應該堅固，並力求逐步做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或作其他技術處理。
第二十條機關檔案部門應根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為機關各項工作服務，並注意掌握檔案的利用效果。
第二十一條機關檔案部門應建立檔案的借閱制度，根據檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續。機關檔案部門保管的檔案，是現行檔案，主要供本機關和上級主管機關使用，不屬於開放范圍。對外提供利用需經上級主管機關批准。
第二十二條省級以上黨、政領導機關的重要檔案，根據需要和可能可多保存一套重份或復印件，以保證檔案的安全和方便利用。
第二十三條機關應根據需要和可能，採用先進技術設備，逐步實現檔案管理的科學化、現代化。
第二十四條檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。
第五章檔案的移交
第二十五條省級以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存二十年左右；省轄市(州、盟)和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存十年左右，連同案卷目錄(一式三份)和有關的檢索工具、參考資料，一並向有關的檔案館移交。一個機關的全部檔案是不可分割的整體，應統一向一個檔案館移交。
第二十六條機關撤銷或合並必須將本機關的全部檔案進行認真整理，妥善保管，不得分散，並按下列辦法進行處理：
(一)撤銷機關的檔案，應向有關的檔案館進行移交或由有關主管機關代管；
(二)機關撤銷的業務分別劃歸幾個機關的，其檔案材料不得分散，可由其中一個機關代管或向有關的檔案館移交；
(三)一個機關並入另一個機關或幾個機關合並為一個新的機關，其檔案材料應移交給合並後的機關代管或向有關的檔案館移交；
(四)一個機關內一部分業務或者一個部門劃給另一個機關接收，其檔案材料不得帶入接收機關，如果接收機關需要利用，可以借閱或者復制；
(五)機關撤銷或者合並時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關繼續處理，並作為新的機關的檔案加以保存；
(六)一個機關改變了領導關系，在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統一管理。
第二十七條各種臨時工作機構撤銷時，其檔案應向有關的主管機關或檔案館移交。
第六章附則
第二十八條機關可根據本條例規定的原則，結合本機關的具體情況，制定具體實施辦法。
第二十九條企業、事業單位的檔案工作應參照本條例執行，其中科學技術檔案工作應按《科學技術檔案工作條例》辦理。
第三十條本條例自發布之日起施行。
（中國共產黨新聞網資料）

❻ 機關檔案室對本機關檔案管理的具體內容包括哪幾個方面

機關檔案室對本機關檔案管理的具體內容包括:（1）起草並監督執行本單位的檔案工作的計劃和規章制度；（2）負責對本機關所屬機構或單位的檔案工作進行具體業務監督和指導；（3）對本機關文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行業務監督和指導；（4）組織開展機關檔案業務培訓、咨詢、協作交流、檢查評比及目標管理等活動；（5）本機關檔案的管理。包括機關檔案的收集、整理、保管、移交、鑒定、統計和利用等工作。

❼ 機關檔案工作業務建設規范還在用嗎

檔案是機構內來部最為規范的知識，自是機構存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個機構健康發展的需要，檔案管理工作是機構管理工作的一部分，是提高機構工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個機構管理水平的重要尺度。會博通知識管理系統提供承載檔案全生命周期管理的管理體系。檔案的採集與形成：對於檔案的信息化採集，支持多種採集渠道以及多種採集方法。機構可以按照內部管理的習慣以及需要，匹配採用符合自身需要的檔案管理規范，對實體檔案與電子檔案進行統一管理。檔案的信息化存儲：對於企業來說，如何把檔案進行有序化管理，是檔案管理的重點，3Hmis綜合檔案管理能有效幫助企業，對檔案進行分門別類的有序化管理。並且，系統提供例如封面、背脊、目錄、備考表等表格列印，輔助檔案人員輕松地完成對紙質檔案的手工處理。檔案的信息化利用：在如今信息化管理時代，檔案並非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是利用檔案借閱、歸還與發放，搜索平台，提醒，歷史版本，水印防擴散等功能，助力企業日後的生產經營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創新的重要材料。

❽ 淺談如何做好機關檔案工作

[摘要] 機關檔案中記載著國家各級各機關工作活動的情況、成果、經驗和教訓。充分的發揮機關檔案的作用，為經濟和文化建設服務具有十分重要的意義。 [關鍵詞]機關檔案工作； 檔案檢查工作；集中統一管理；檔案工作規范化； 檔案管理信息化[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance. [keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;Archives work standard; File management information中圖分類號： G270 文獻標識碼： A 文章編號：檔案工作是很重要的專業事業，是實現社會主義現代化建設，開展歷史研究，進行各項工作的必要條件，而且是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業。（剩餘0字）

❾ 政府機關檔案分類與企業檔案管理分類有什麼區別

機關單位的檔案架構

機關單位檔案架構是根據機關單位檔案管理的特點而定義的檔案管理模型，3Hmis提供了一個初始的機關檔案管理架構，可供用戶建立自己的檔案管理架構時參考。內容如下：
1 文書檔案
按年度-機構-保管期限的分類方案來管理文書檔案。
2 會計檔案
會計檔案分為會計憑證、賬簿、報表、其他等類型。
3 基建檔案
基建檔案分為辦公房屋、職工宿舍、專用基建項目等。
4 設備檔案
分為車輛、辦公設備、專用設備等。
5 技術檔案
可按技術種類或年度-保管期限的分類方案管理。
6 聲像檔案
可按年度-介質分類-保管期限的分類方案管理。
7 幹部檔案
國家標準的幹部檔案，將每一個人的檔案材料分為十大類，並且，其排列亦有一定的規定。
8 專業檔案
如檢察院的訴訟檔案、政府機關與科研機構的人物檔案等，用戶可根據自己的需要進行分類管理。

企業的檔案架構

按國家標准，企業檔案分為十大類。
1 黨群工作
包括黨務工作、組織工作、宣傳工作、統戰工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。
2 行政管理
包括行政事務、公安保衛、法紀監察、審計工作、人事管理、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。
3 經營管理
請根據單位的特點進行分類管理。
4 生產技術管理
請根據單位的特點進行分類管理。
5 產品
請根據單位的特點進行分類管理。
6 科學技術研究
請根據單位的特點進行分類管理。
7 基本建設
請根據單位的特點進行分類管理。
8 設備儀器
請根據單位的特點進行分類管理。
9 會計檔案
按會計憑證、賬簿、報表及其他進行分類管理。
10 幹部職工檔案
按幹部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案進行分類管理。

❿ 政府機關檔案局檔案管理員

如果考這樣的編制，可以考慮。如果是中介外包性質的，可以嘗試做一做。當然你有好去處，可以不去做。

檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、枯燥單調、辛苦的工作，但是責任重大，所以，檔案管理人員必須要愛崗敬業，熱愛檔案管理工作。
服務意識。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，它的價值就在於為領導決策提供依據、為單位工作執行提供服務。檔案管理人員要善於圍繞單位的中心工作主動開展檔案管理，在工作中，要牢固樹立主動服務意識，積極完善服務方法，提高服務質量，既要堅持原則，照章辦事，又要主動、熱情、及時、准確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務中提高工作效率。
有責任心。檔案管理人員的責任心就是在於把單位的寶貴資料自覺的管理好、利用好，維護好檔案的完整和安全。
有事業心。檔案管理工作和其他各種管理工作一樣，在管理過程中會遇到許多困難，還會遇到一些無法預料的問題，作為一名檔案管理工作者，需要有強烈的事業心，堅定的職業信念，對自己從事檔案管理工作有執著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。