機關辦公用品管理制度

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辦公用品管理制度
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特製定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機等）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件櫃、傳真機、列印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、列印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章 個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第三章 部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；
第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至XX行政部）；
第三步：XX行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長；
第四步：董事長簽核；
第五步：XX行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條 部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、列印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最後一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定並報分管的局領導審批後，統一采購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，並報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規定執行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，並進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等），購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫後，經辦公室主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。

七、局領導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領導本人簽字。

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據實際需要發放；列印紙、復印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品，一般情況由科（室）負責人領取，也可委託科（室）內其他同志領取，經手人要簽字。

希望上述回答對您有所幫助！

㈡ 誰有辦公用品管理制度嗎

轉載以下資料供參考

第一章

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特製定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、
、
和員
常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的
、
、列印機、掃描儀等。
公司公用的
，如公共區域的
、列印機、
等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員
常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購
公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；
第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；
第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長；
第四步：董事長簽核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋
給分公司行政）。
第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二
。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、列印機、
、
、照相機等的
。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最後一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定並報分管的局領導審批後，統一采購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，並報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市
》規定執行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，並進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等），購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫後，經
簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。

七、局領導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領導本人簽字。

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據實際需要發放；
、
等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品，一般情況由科（室）負責人領取，也可委託科（室）內其他同志領取，經手人要簽字。

㈢ 局機關內務管理制度有哪些

一、財務工作人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。
二、因公出差人員需要預借款和報銷差旅費的，須填寫借款單，報銷憑證經行財科同意後，報辦公室主管領導簽批，並加蓋公章，會計審核無誤後方可辦理。出差回來一周內報帳結算，出差補助標准按(秦財字304號)文件執行。不得隨意提高標准。市內餐費、汽車加油發票無特殊情況一律不準報銷。
三、嚴格控制會議費開支標准。召開各種會議，須事先申報會議預算，經辦公室主管領導批准後，送行財科審批結算，未經辦公室領導和行財科同意安排的各種會議，行財科概不負責結算。
四、辦公用品由行財科統一采購、發放、未經辦公室主管領導和行財科同意私自采購辦公用品，一律不予報銷。

㈣ 機關事業單位日常事務管理制度

可以制訂安全管理制度，財務管理辦法，固定資產管理制度，人員招聘及試用制度，公文處理辦法，檔案管理制度，印章管理辦法，考勤管理制度，績效工資考核辦法等。

一、公務接待制度：公務接待本著厲行節儉的原則，合理安排。原則上接待中不喝酒。

二、辦公設備及辦公用品采購制度：單位需要添置、維修、更新重要的大型辦公設備，應先各科室提出意見，報辦公室備案，經主任審核同意後，由辦公室組織采購，按規定須納入政府集中采購的，按照有關規定辦理。

辦公用品由辦公室派專人統一采購，並登記、驗收、入庫，專人保管，專人發放。各科室不得自行購買辦公用品，如需購買特需用品，應提前與辦公室聯系，經主任批准後，由辦公室進行采購。

三、資產管理制度：做好單位各類資產的管理，以及資產的登記、確權工作。所有資產設立明細表，涉及任何資產的轉移、產權變更等事宜，須報經主任辦公會研究、批准，確保資產不流失。

四、車輛管理制度：以保證領導和機關工作用車為目標，對車輛實行統一調度。各科室公務用車，需提前與辦公室聯系，由辦公室派車，並合理安排行車路線；因公出差外埠用車須經主任同意。駕駛員應服從統一調度，嚴禁私自開車和酒後駕車，遵守交通法規，確保行車安全。

保持車容、車貌整潔，做好車輛日常維護，保持良好車況。日常車輛維修須經辦公室領導同意，大修須報委主任同意。填寫修理通知單，不得擅自增添修理項目，且須在指定的修理廠維修（特殊情況除外）。做好節假日值班工作，不得擅自離崗。

五、值班、考勤制度：行政事務工作人員實行崗位責任制，根據工作分工，各負其責。因事請假，請嚴格履行請假手續，不得無故缺勤。服從工作安排，工作時間不得擅離崗位。做好節假日值班工作，值班同志負責處理當日的一切事務。重大、緊急情況及時向帶班領導報告。

(4)機關辦公用品管理制度擴展閱讀：

----機關（單位）管理是一項復雜的系統工程，涉及面廣，政策性強，它有四個基本特點：

1．全面性。機關（單位）管理的內容既包括人事編制，政務文秘等工作，又包括資產財務，行政後勤等工作，幾乎是無所不是，無所不管。

2．廣泛性。既有縱向聯系，又有橫向聯系，既涉及機關內部，又涉及機關外部。

3．服務性。管理目標是保證機關工作正常順利地開展，為工作人員提供良好的工作和生活條件。

4．時效性。管理只有講求工作效率，講求工作質量，才能對機關各部門起到協調、配合，互相支持和監督作用，才能促進機關整個行政工作的效率。

----機關（單位）管理有四條原則：

1．按政策辦事的原則。從機關管理的功能，任務，內容，要求以及服務的對象和范圍看，既要對機關文書、檔案、會議、信息、信訪、政策研究等政務類工作進行管理，又要對財務項目、基建、行政後勤等事務類工作進行管理；而且還要對人事、編制等進行管理，涉及方方面面的政策，要求管理部門的工作人員必須按政策辦事。

2．制度管理的原則。健全的管理制度是實現機關管理規范化的基礎。通過制度建設可以使機關管理在科學的基礎上有章可循，有規則可依，形成團結，務實，進取的環境和規范，有序高效，優質的運轉機制。

3．效率和質量原則。管理水平的高低，直接影響到行政效率和質量，所以管理人員的思維能力，辦事能力都要較高，知識面應較寬。

4．節儉服務的原則。管理人員要本著勤儉辦一切事業的原則，合理使用機關（單位）有限的人力、物力、財力，想方設法多為幹部、職工辦實事，辦好事。

㈤ 機關事業單位財務制度（內部管理制度）

不好意思 那份資料太多了 超過發送字數了

你自己看看吧 是徐州建設局的財務管理制度

很詳細的那種 你可以參考一下

㈥ 辦公室管理制度

為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特製訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條：職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然採光。
4.節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條：復印機使用規定
1.復印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
3.公司規定每周五進行大掃除，單間辦公室由使用部門負責，公共區域由全體員工具體負責。
第七條：環境及衛生標准
1.窗明潔凈，牆面清潔;
2.角落無積塵、蛛網;
3.燈具、電器、用具清潔;
4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;
5.室內無雜物;
6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
7.個人儀表整潔、干凈。
第八條：員工環境衛生規范
1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;
2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4.不隨地吐痰;
5.不在辦公室區域內吸煙;
6.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;
7.不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備;
第九條：其它規定
1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2.員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯系，不得私自修理。
3.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;
4.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網站佔用公司資源。
5.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

㈦ 辦公用品管理制度

辦公用品管理制度
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特製定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件櫃、傳真機、列印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、列印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。
第三章部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；
第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；
第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長；
第四步：董事長簽核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋
給分公司行政）。
第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機、列印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。

二、辦公用品實行按季購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每個季度最後一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定並報分管的局領導審批後，統一采購發放。

三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，並報分管局領導審批。

四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規定執行。

五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，並進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等），購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

六、辦公用品驗收入庫後，經辦公室主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。

七、局領導所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領導本人簽字。

各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據實際需要發放；列印紙、復印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品，一般情況由科（室）負責人領取，也可委託科（室）內其他同志領取，經手人要簽字。

http://www.hbgs.com.cn/m_gsgl_content_gw.asp?articleid=479

㈧ 如何管理好辦公用品需要哪些表格怎樣製作

要建立辦公用品管理制度。辦公用品管理制度 ：

為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特製定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組 長由辦公室分管後勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機 關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。
2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領 導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人 參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在 200 元以下的．由機關事務管理科 科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管後勤副主任暨采購領 導小組組長審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品後按照規定許可權辦理審批，並報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准許可權審簽→財務科核銷。
6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室采購領導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量采購的辦公 用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類 辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增 加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 科室領用時，應徵得本科科長同意。
2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並 簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。
3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應 作出解釋，否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、台歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未 用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報 1 次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。

四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、 用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用於復印，不得用做草 紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分 發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故 障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直 接責任人應負賠償責任。

㈨ MBA智庫文檔有辦公用品管理的相關資料嗎

有

辦公用品的管理：

一、能夠完成辦公室環境管理

(一)學習目標

能夠完成辦公室環境管理。

(二)辦公室環境管理

1. 辦公室工作的重要地位是由它的職能、作用和特點決定的。從它的職能上來講，可以分為兩大塊，一是政務服務，二是事務管理。所謂事務管理就是確保以優質、快捷的政務服務為主要內容的辦公室職能作用得以良好發揮的輔助性服務工作，它是辦公室整體運轉機制中不可缺少的重要組成部分。事務管理工作做得好，將會對政務服務工作的完成和機關整體作用的發揮起到推動作用。 2.辦公室工作的重要職能是政務服務，而政務服務是辦公室作用的主要體現。作為辦公室工作的另一方面，事務性工作就應著眼於服務辦公室的主要職能。因此，服務性就是事務管理工作的一個本質特徵。從工作性質看，事務管理工作不是辦公室工作的主流，具有一定輔助性，但無論是領導還是普通職工又都離不開，它對領導工作的完成起著重要的服務保障作用。其服務性主要體現三個方面：一是為領導服務，使領導能夠擺脫繁雜瑣事，把主要精力集中到辦好大事上；二是為機關服務，為機關工作人員創造良好的工作、生活環境，提供工作、生活上的便利條件，解除幹部職工的後顧之憂，確保機關這架大機器的正常運轉；三是為人民群眾服務，密切單位、機關同社會的聯系，暢通信息等各項渠道。這一特點要求每位工作人員必須樹立牢固服務思想、觀念和意識，以兢兢業業、勤勤懇懇的精神和態度去完成工作，搞好服務。 3.由於事務管理工作繁雜、瑣碎，因此，給事務管理工作帶來了分散性的特點，主要體現在兩個方面：一是工作分散。在機關內部有辦公秩序的管理，維修人員的管理，醫療保健的管理，各部門業務人員的管理等，在機關外部有生產經營部門的管理，招待所的管理，汽車隊的管理等等。這些工作都是分散的，無法集中和統一。二是人員分散，由於工作性質的需要不同，財務、醫療、汽車等各行業人員的工作有一定的獨立性，往往各在一方工作和生活，這種人員和工作分散的特點，給事務管理工作帶來了一定的難度。因此，管理方法要充分考慮分散性特點。 (三)相應知識 1.事務管理工作具有一定的專業性，主要體現在兩個方面，一是由於事務管理工作涉及的面比較廣，需要各方面的專業人才，如財務管理、房管基建管理、醫療保健等等，沒有一定的專業知識和專業技能是難以勝任工作的；二是事務管理工作和政務服務，盡管目的是相同的，但工作性質不同，事務管理工作是為機關職能作用的發揮服務，但不被機關的職能所包融，具有獨立的專業性。 2.辦公室工作從總體上看具有一定的被動性，但就事務管理工作而言，具有一定的主動性。因為事務管理工作目的、標准很明確，工作的可塑性較強，因此，具備了主動性工作的要素，原因有三：一是領導和機關的精力主要放在職能作用的發揮，事務管理工作者有自己安排工作的餘地；二是領導和機關的主流工作對事務管理工作制約不大；三是事務管理工作的可預見性較強，便於按計劃實施，由於客觀條件的具備，因此，事務管理工作挖潛的餘地很大，對從事這項工作的同志思想素質和業務知識要求也非常高。 3.為了保證辦公室政務工作高效、優質地完成，事務管理工作要發揮好服務保障作用，要承擔起政務工作之外的所有工作，讓領導和政務工作人員有更多的時間，研究和解決重要問題，因此，事務管理工作非常繁雜，有人形容事務管理工作人員是說不完的話，跑不完的路，干不完的活，這就要求事務管理工作人員端正思想認識，發揚不怕吃苦的精神，做到工作不推諉，幹活不含糊，吃苦不在乎。 (四)注意事項 1.了解辦公室管理的服務性、專業性、主動性、繁雜性和分散性特點，認真做好辦公管理。 2.管理方法沒有定格，一切從實際出發。 二、能夠按要求進行辦公用品的發放管理 (一)學習目標 按要求進行辦公用品的發放管理。 (二)發放管理的做法 辦公用品是在辦公室的工作中，需使用的消耗的物品，這些物品是為完成辦公室工作而服務的，做好辦公用品的管理工作，對提高辦公室的辦公效率，保證工作的完成起著很大的作用，對辦公用品的管理工作主要有以下幾點： 1.合理計劃 要根據整個機關的工作性質、特點，以及以往的規律，結算所需辦公用品的種類、數量、質量，並根據開支規定、現有庫存、輕重緩急等因素，逐項做出計劃，計劃要具有預見性、可行性和合理性，並注意在實際工作中，不斷調整，以滿足辦公的需要。 2.保證重點 對工作性質重要部門要實行傾斜政策。在條件允許的情況下，優先改善他們的工作環境和工作條件，做好後勤保障工作，讓他們把精力集中在完成好工作任務上。對客觀上決定的辦公用品消耗大的部門也要給予支持，防止因辦公用品的因素而影響工作的完成。 3.厲行節約 在滿足工作完成的前提下，要對機關工作人員進行厲行節約的教育，克服辦公用品浪費的現象，要嚴格辦公用品的管理和發放，防止辦公用品流失或用於非辦公項目。 4.加強保管 對購進和庫存的辦公用品，應分門別類，進行登記，並妥善存放，平時加強清點和檢查，切實做好防火、防潮、防蛀、防霉、防盜等項工作。對辦公用品的保管要固定專人負責，建立發放登記制度，在領導批准後，對領用物品的數量、種類、領用時間進行登記，領用人要簽字。以便核查全年機關辦公用品的使用情況。 5.逐步改善 隨著科學技術日新月異的發展，辦公的程序也越來越現代化，這將有利於提高辦公效率。因此，提高辦公的現代化水平是勢在必行的，但由於現代辦公設備和用品都比較昂貴，因此，要有計劃、有步驟地逐步發展，不能一哄而上，使現有的辦公費用無法承受。 (三)注意事項 1.應有一定的發放管理制度，有章可循。 2.涉及財務制度的管理應有一定的審批手續。