內控作用
❶ 內部控制都有哪些基本要素及作用
內部控制,是指由企業董事會(或者由企業章程規定的經理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構,以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現企業基本目標的一系列控制活動。
內部控制的基本特徵:
英文control,不僅意指控制,還有管理、核實、檢驗、調節等含意。而漢語中所指的控制,有檢討或檢對之意,即檢驗事物的實際發展,是否符合預期的狀況。據此,我們所指的內部控制,並非是有成文規定的具體制度,而是在單位組織規劃、管理辦法、以及各種作業程序中,應用內部控制原則、技術、方法,以貫徹實施既定政策。因此,它一般應具有以下特徵:
1、全面性。即內部控制是對企業組織一切業務活動的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財務、會計、資產、人事等政策計劃執行情況,還要進行各種工作分析和作業研究,並及時提出改善措施。
2、經常性。即內部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業務的日常作業與各種管理職能的經常性檢查考核。
3、潛在性。即內部控制行為與日常業務與管理活動並不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論採取何種管理方式,執行何種業務,均有潛在的控制意識與控制行為。
4、關聯性。即企業的任何內部控制,彼此之間都是相互管聯的,一種控制行為成功與否均會影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會導致另一種控制的加強、減弱或取消。
內部控制的基本要素:
1、內部環境。內部環境,是影響、制約企業內部控制制度建立與執行的各種內部因素的總稱,是實施內部控制的基礎。內部環境主要包括治理結構、組織機構設置與權責分配、企業文化、人力資源政策、內部審計機制、反舞弊機制等內容。
2、風險評估。風險評估,是及時識別、科學分析影響企業戰略和經營管理目標實現的各種不確定因素並採取應對策略的過程,是實施內部控制的重要環節和內容。風險評估主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。
3、控制措施。控制措施,是根據風險評估結果、結合風險應對策略所採取的確保企業內部控制目標得以實現的方法和手段,是實施內部控制的具體方式和載體。控制措施結合企業具體業務和事項的特點與要求制定,主要包括職責分工控制、授權控制、審核批准控制、預算控制、財產保護控制、會計系統控制、內部報告控制、經濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術控制等。
4、信息與溝通。信息與溝通,是及時、准確、完整地收集與企業經營管理相關的各種信息,並使這些信息以適當的方式在企業有關層級之間進行及時傳遞、有效溝通和正確應用的過程,是實施內部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機制及在企業內部和與企業外部有關方面的溝通機制等。
5、監督檢查。監督檢查,是企業對其內部控制制度的健全性、合理性和有效性進行監督檢查與評估,形成書面報告並作出相應處理的過程,是實施內部控制的重要保證。監督檢查主要包括對建立並執行內部控制制度的整體情況進行持續性監督檢查,對內部控制的某一方面或者某些方面進行專項監督檢查,以及提交相應的檢查報告、提出有針對性的改進措施等。企業內部控制自我評估是內部控制監督檢查工作中的一項重要內容。
內部控制的主要作用:
內部控制的作用指內部控制的固有功能在實際工作中對企業的生產經營活動及外部社會經濟活動所產生的影響和效果。在社會化大生產中,內部控製作為企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制,處於企業中樞神經系統的重要位置。企業規模越大、其重要性越顯著。可以說,內部控制的健全、實施與否,是單位經營成敗的關鍵。因此,正確的認識內部控制的作用,對於加強企業經營管理,維護財產安全,提高經濟效益,具有十分重要的現實意義。具體講,企業內部控制主要有以下幾方面的作用:
1、保證國家的方針、政策和法規在企業內部的貫徹實施。貫徹執行國家的方針、政策和法規,是企業進行合法經營的先決條件。健全完善的內部控制,可以對企業內部的任何部門、任何流轉環節進行有效的監督和控制,對所發生的各類問題,都能及時反映,及時糾正,從而有利於保證國家方針政策和法規得到有效的執行。
2、保證會計信息的真實性和准確性。健全的內部控制,可以保證會計信息的採集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實的反映企業的生產經營活動的實際情況,並及時發現和糾正各種錯弊,從而保證會計信息的真實性和准確性。
3、有效的防範企業經營風險。在企業的生產經營活動中,企業要達到生存發展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,內部控製作為企業管理的中樞環節,是防範企業風險最為行之有效的一種手段。它通過對企業風險的有效評估,不斷的加強對企業經營風險薄弱環節的控制,把企業的各種風險消滅在萌芽之中,是企業風險防範的一種最佳方法。
4、維護財產和資源的安全完整。健全完善的內部控制能夠科學有效的監督和制約財產物資的采購、計量、驗收等各個環節,從而確保財產物資的安全完整,並能有效的糾正各種損失浪費現象的發生。
5、促進企業的有效經營。健全有效的內部控制,可以利用會計、統計、業務等各部門的制度規劃及有關報告,把企業的生產、營銷、財務等各部門及其工作結合在一起,從而使各部門密切配合,充分發揮整體的作用,以順利達到企業的經營目標。同時,由於嚴密的監督與考核,能真實的反映工作實績,再配合合理的獎懲制度,便能激發員工的工作熱情及潛能,通過工作效率,從而促進整個企業經營效率的提高。
綜上所述,在當前我國企業普遍轉換經營機制、建立現代企業制度的新形勢下,加強和完善企業內部控制,充分發揮企業內部控制的作用,對增強企業對市場經濟的適應能力和生存能力就特別重要。
❷ 內部控制都有哪些基本要素及作用
由於美國coso報告對內部控制基本要素的定義在全世界范圍內被廣泛採用,我們借鑒了coso的表述,該表述將內部控制的基本要素定義為:
1、內部環境。
內部環境,是影響、制約企業內部控制制度建立與執行的各種內部因素的總稱,是實施內部控制的基礎。內部環境主要包括治理結構、組織機構設置與權責分配、企業文化、人力資源政策、內部審計機制、反舞弊機制等內容。
2、風險評估。
風險評估,是及時識別、科學分析影響企業戰略和經營管理目標實現的各種不確定因素並採取應對策略的過程,是實施內部控制的重要環節和內容。風險評估主要包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。
3、控制措施。
控制措施,是根據風險評估結果、結合風險應對策略所採取的確保企業內部控制目標得以實現的方法和手段,是實施內部控制的具體方式和載體。控制措施結合企業具體業務和事項的特點與要求制定,主要包括職責分工控制、授權控制、審核批准控制、預算控制、財產保護控制、會計系統控制、內部報告控制、經濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術控制等。
4、信息與溝通。
信息與溝通,是及時、准確、完整地收集與企業經營管理相關的各種信息,並使這些信息以適當的方式在企業有關層級之間進行及時傳遞、有效溝通和正確應用的過程,是實施內部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機制及在企業內部和與企業外部有關方面的溝通機制等。
5、監督檢查。
監督檢查,是企業對其內部控制制度的健全性、合理性和有效性進行監督檢查與評估,形成書面報告並作出相應處理的過程,是實施內部控制的重要保證。監督檢查主要包括對建立並執行內部控制制度的整體情況進行持續性監督檢查,對內部控制的某一方面或者某些方面進行專項監督檢查,以及提交相應的檢查報告、提出有針對性的改進措施等。企業內部控制自我評估是內部控制監督檢查工作中的一項重要內容。
❸ 董事會在企業內部控制中起什麼作用
董事會在企業內部控制起了一個核心領導的作用
董事會由全體股專東選舉的 董事組成,屬負責執行股東會決議的常設機構。
董事會對股東會負責,行使下列職權:
1、負責召集股東會;執行 股東會決議並向股東會報告工作;
2、執行股東會決議;
3、決定公司的生產經營計劃和投 資方案;
4、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
5、制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或減少注冊資本以及發行公司債券方案;
7、制訂公司合並、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8、決定公司內部管理機構的設置;
9、決定聘任或解聘公司經理及其報酬事項,並根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;
10、制定公司的基本 管理制度;
11、公司章程規定的其他職權。
通過以上可以看出,董事會是代表股東行使股東平時的權利,相當於中國各級政府的人大常委會。在股東大會沒有召開時,它代表股東行使公司的各種權利,是公司或企業的最高權力機構。
❹ 企業內部控制的作用
(1)解決會計信息失真、保證國民經濟正常運轉的客觀要求。當前我國會計信息失真現象較為嚴重,它不僅影響著企業生產經營正常持久地進行,而且有礙於宏觀經濟的發展。失真現象的背後,體現出在日常工作中,單位的各項制度有章不循或無章可循,各項批准授權不清,相互牽制不到位。財務制度缺乏科學性和連貫性,缺少事前控制制度,多為事後補救措施等問題。當前會計改革應將重點放在解決會計信息失真這一問題上,加強內部會計控制是保證國民經濟正常運轉之必需。
(2)建立現代企業制度,強化內部管理,提高經濟效益的客觀要求。內部控制是現代企業管理的重要組成部分,對確保企業各項工作的正常進行、促進企業經營管理效率的提高及建立現代企業制度有著非常重要的作用。
(3)整合企業整體的有力工具。現代企業的經營成功,離不開生產、營銷、物資、計劃、財務、人事等部門的通力合作,各部門的業務雖有單獨的系統,但其個別作業與整體業務又必然發生聯系,並受其他部門作業的牽制和監督。內部控制正是基於這一點,利用會計、統計、業務、審計等部門的制度規劃及有關報告等作為基本工具,以實現企業統合與控制的雙重目的。
(4)防範財務風險的客觀要求。企業應當建立規范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯簽責任制度,加強投資項目立項、評估、實施及投資處理等環節的會計控制,以防範投資風險。
為了進一步推動企業內控工作的深入發展,探索企業如何通過內控體系建設提升管理水平的思路與方法,幫助企業和金融機構解決內控專業人才匱乏的現實問題,提高內控人員和內部審計人員業務素質,中審網校與國際內控協會(The Internal Control Institute ,英文簡稱ICI)強強聯合,將於2013年6月開展國際注冊內部控制師資格認證考試。
國際注冊內部控制師CICS/CICP現在火熱報名中,詳情請登錄:www.auditcn.com/cics
❺ 內部控制信息披露的定義及作用是什麼
一、內部控制信息披露,是上市公司管理當局根據內部控制評價的標准對本公司內部控制的完整性、合理性和有效性進行評價,以報告的形式出具評價意見並提供給外部信息使用者。
二、對內部控制信息進行披露的作用
1、對內部控制信息進行披露是管理當局解除受託責任的一種方式。建立一套完善並有效執行的內部控制制度是管理當局的職責。
2、對內部控制信息進行披露可以提高企業管理當局內部控制的意識,從而重視企業的內部控制。
3、對內部控制信息進行披露表明了企業高級管理人員對內部控制的義務,從而能夠傳遞企業控制環境的信號。
4、企業管理當局對內部控制進行評估並對外報告,可以提高企業的財務 報告的可靠性,在一定程度上減少舞弊的發生。
5、外部使用者可以從披露的內部控制信息中得到單純的財務報告所不能提供的信息,從而有助於信息使用者做出決策。
❻ 何為內部控制的內部環境它在內部控制中發揮什麼作用。試選擇內部環境的某一要素分析。其
你好!根據需要,結合實際,自行進行局部修改就可以了,骨架和肌肉已經有了。
內部控制環境主要由企業組織內部其他子系統中對內部控制效果有重大影響的因素構成,其根本目標在於保障內部控制系統的有效性。一般企業內部控制環境要素的變化主要受到組織結構、管理者和員工的特質三個方面因素的影響,以及這三個方面與外部環境的協調。
現在一般來說,企業內部控制具有「自我控制、行為優化導向」的屬性,從企業控制環境來加強內部控制可從以下進行:
其一,完善組織結構。主要應在形態、要素構成、運作方式及其內部關繫上進行調整;
其二,強化與企業外部環境的關聯性。主要應通過加強組織內的適應以及組織與外部商務系統的融合性來強化;
其三,加強業務單元的學習能力。應加強在組織內部創建共同遠景並組織成員系統思考的能力;
其四,強化員工良好的價值觀。主要應通過強化員工主動承擔責任、行使相應權力的文化來實現價值導向的重構;
其五,培養人力資源特質。組織成員不僅應具備高度參與的精神,而且更應成為第一線的知識型專家。
加強內部控制提高企業管理水平
最近,我們對企業集團內部的18家企業,通過發放內部控制調查表、實地采訪和電話問訊相結合的方式,對企業的控制環境、組織結構、風險控制、資金往來、信用管理、內部監督等方面進行了調查。目的是通過對企業內部控制現狀和成因進行研究分析,以提高內部控制管理水平。
此次被調查的企業,所能控制或擁有的資產總額為1.5億元至6.8億元之間,為計劃經濟向市場經濟轉型後的大型企業,其中,國有獨資企業12家,股份制企業6家,注冊資本1500萬元~2.6億元之間,資產總額84億元,職工人數1.1萬人。調查結果顯示:企業內部控制處於較低階段,控制手段還停留在內部牽制和內部控制制度上,較突出的問題是在控制中缺乏對組織、人員素質、信息資源管理、風險的控制,且內部審計再控制手段軟弱,內部控制體系尚未真正建立。具體表現:
一、企業內控制度存在的問題
1、內部控制認識偏差。多數企業管理者認為內部控制就是成本、資產、會計制度的控制。因而只重視產銷環節的控制,忽視內部控制內在影響因素整體的協調;重視對實物的控制,忽視對行為者的控制;重視制度的形式,忽視制度的實質,造成有些制度流於形式。企業員工對企業內部控制目標及制度的了解,是被動接受管理,認為領導人或相關負責人的簽字就是內部控制。
2、管理機制的不完善。許多企業在形式上建立了董事會、監事會,實行了總經理負責制,但在實際工作中,董事會在表現上還存在許多誤區,真正的法人治理結構並未建立。董事會的監控作用嚴重弱化,通常只有一個虛職,實施公司經營決策的董事會與從事日常事務的總經理班子在企業的實際管理中職責重復,「一套人馬,兩塊牌子」,形成董事會弱,經理班子強,監事會虛設,造成了管理層次的混亂,權利分配的混亂,形成惡性循環。
3、不重視對員工素質的管理。多數企業對如何建立一個能平衡市場和企業的需要,合理的權責分配體系方面尚不成熟,更多的是憑借經驗來管理企業,適應市場經濟環境變化的能力還不夠強。沒有對員工的道德行為、知識和技能與企業文化進行有機的整合,從而難以形成一種很強的凝聚力。
4、企業風險的有效控制不到位。影響企業經營的風險因素較多,如經營策略所形成的風險;行使經營手段所形成風險;以及財務風險;信息風險;環境與法律風險;災害風險等。而針對如此多的風險,企業卻缺乏相應的控制,缺乏專門的風險管理機構、人員和適當的控制活動,造成企業的隱形失控因素。在被調查企業的逾期應收賬款中,拖欠2年以上的佔10%;1年以上的佔30%;6個月至1年的佔25%;6個月以下的佔35%。可見,風險防範控制已成為企業健康發展的關鍵問題之一。
5、缺乏實質性的內部審計監督。內部審計既是內部控制不可缺少的重要組成部分,又是內部控制的一種特殊監督形式。然而,目前企業內部審計監督並沒有真正履行其應有的職能,依靠行政干預建立起來的內部審計機構很難受企業重視,調查企業內有4家企業沒有專門設審計部門和人員,由財務人員兼任。企業審計部門基本上與其他職能部門平行,受經理層的領導,無法保證內部審計的獨立性和權威性。內部審計的職能還停留在查錯、防弊上,而不是針對企業的管理狀況提出分析、評價、建議。
6、內部審計人員多數未經過專業培訓,審計知識、技術能力參差不齊,很難發揮應有的作用。
二、完善企業內控制度應抓的幾項工作
我們認為,完善的企業內部控制的建立,一應加強內部控制的建設和完善,二應充分發揮內部監督的作用。具體做法:
1、對企業管理的層次進行目標調整。構建一個良好的組織結構,選定關鍵控制點的區域、部位和相關的權、責、利以及建立適當的溝通渠道和有效的協調與合作體系,進而形成科學的決策機制、執行機制和監督機制。這就要求我們對企業內部的全部活動,要合理有效的分配職責和許可權,並確定不同性質的責任中心,對企業整體目標進行分解,合理確定各責任中心及個人的目標,進行跟蹤考核,根據實際完成情況予以獎勵或處罰。建立責、權、利相互配合,相互統一的激勵約束機制。一方面,避免各類責任中心之間相互扯皮,推卸責任的現象;另一方面,給他們發揮聰明才智的機會,激發其積極性和創造力,使員工自身價值得到體現。並實施行之有效的財產物資安全控制、不相容職務分離、人員素質控制等制度,強化內部控制實施結果的檢查並建立有效的激勵機制,保證企業內部控制制度能有效地發揮作用,並不斷得到完善,最終達到內部控制的目的。
2、注重企業文化環境的經營。企業文化作為一種新的管理理念,它把企業目標管理和員工管理相結合,強調以人為本的思想,強調人性化管理,在化解管理者與被管理者之間隔閡的同時,也要求管理者注重自身素質操守和管理哲學的修煉,帶頭遵守法律法規,「欲要成事,必先做人」。通過企業政務公開、股東會、職工代表大會和企業發展討論會、合理化建議等多種形式,對企業實施有效的民主管理,使管理層在企業重大事項的決策過程中始終得到員工的支持和有效監督。
3、加強對人力資源的管理。良好的人力資源政策,對提高員工的素質,貫徹和執行內部控制有很大作用。人力資源管理是通過人和事的管理,協調人與人之間、人與事之間的配合,充分發揮人的潛能, 對人的各種活動予以計劃、組織、指揮和控制,以實現企業的目標。企業可通過工作分析與設計、人力資源規劃、 員工招聘與測試、員工培訓開發、報酬政策、績效評估、勞動保護、勞資關系等項指標及所含的內容結合各自企業特點實施。
4 、充分運用信息管理手段。通過信息管理動態地掌握公司上下人財物、產供銷的最新資料,以提高財務、業務決策效率。此外 ,對企業重點業務以及具有業務發展潛力的重點財務跟蹤。並基於各部門不同時期進行縱向比較跟蹤,以及單位之間關鍵資料進行橫向比較。建立新型的財務資金中心、預算管理中心、費用中心、成本中心、利潤中心、財務管理中心,形成資金流、物流、資訊流的高度統一,使公司的經營理念、管理制度延伸到財務、業務的各個環節,為企業提供正確的、具備前瞻性的決策支持。
5、建立內部信用風險管理機制。企業應採用信用管理模式,對企業管理進行全過程,全方位的風險控制。在加強客戶的資信管理和信用分析的基礎上、建立內部企業授信制度、應收賬款監控制度。加強事前、事中、事後控制的結合,使信用制度的合理使用真正在管理模式中發揮作用。
6、要真正發揮內部審計的作用。(1)對內部審計機構重新定位。在監事會下設審計部,設置應高於其他部門,以加強其獨立性和權威性,在業務上接受監事會的指導,並對監事會負責。這種雙重負責的組織形式有利於內部審計作用的充分發揮。同時,其職能也應從查錯防弊型向管理服務型轉變。對經濟活動的審核檢查,也應從傳統的防錯向服務轉變,從內部檢查和監督向內部控制評審為主的預測、分析、評估轉變。(2)改變內部審計的方法。根據各部門的特點,以業務為主線建立遞進式事前監控。在企業經營一線,建立以「防」為主線的全過程的監控防線;在財會部門常規性核算基礎上,對各崗位、各項業務進行日常性和周期性的檢查,建立以「堵」為主的監控防線;通過內部稽核、離任審計、落實舉報、紀律檢查、專項審計等手段,建立以「查」為主的監控防線。
❼ 如何發揮內部控制在企業中的作用
一、合理規劃流程
現代管理學之父彼得•德魯克認為:「管理得好的企業,沒有轟轟烈烈,有的只是平淡無奇。」這句話深刻地說明了企業生存發展的精髓,那便是滴水不漏的嚴格管理,只有如最精密的機器一樣,不出絲毫差錯的運轉,企業才能立足、發展、壯大。如何使龐大的「企業機器」穩定運轉,就需要嚴謹的生產管理流程,ABB公司通過矩陣式管理成功建立起了一個國際化企業帝國,海爾公司花了五年時間,投入大筆資金建立了以客戶需求為核心的生產管理和售後服務流程體系,才成就了百年海爾的傳奇。從以上可以看出一套流程體系對於企業是多麼的重要,再高的樓也是由一磚一瓦堆砌起來的,再磅礴的河流也是由一條一條匯聚而成的,再遠大的目標只有落實到流程上,一步一步地執行才會有結果。企業在規劃了總的目標和路線後,還需要把工作分散到研發、生產、經營等各個板塊上,把工作做具體,形成各個方面工作的工作流程,讓龐大的「機器」有條不紊地運轉起來。其實內部控制制度就是在這些具體工作的流程中創造並發揮作用的,合理的工作流程會讓內控制度實行起來簡單有效,但假如流程設計的不科學,根本無法在流程中實行內控制度,就是有健全的制度也是空談。內部控制制度與合理的工作流程是毛與皮的關系,如果沒有科學合理的流程,就成了「皮之不存,毛將焉附」的狀況,流程是打下的基礎,只有堅實的基礎,才能支撐起萬丈高樓。
二、一般內控制度
內控制度一般有內部檢查、信息反饋、現場監督、審計等,在信息傳播渠道繁多、速度飛快的今天,有很多新的內控制度產生,但是傳統的制度還是佔有很重要的地位。例如內部審計,內部審計是對企業所有經營活動進行監督的傳統的且重要的制度,通過審計監督來發現企業經營管理過程中的薄弱環節,規范企業的經營管理行為,是企業最基本也是最有效的內控制度。內控制度的實施不僅可以防範風險,規避風險點,還可以通過內部控制制度發現企業生產經營流程中存在的問題並通過重新規劃科學的流程而得以解決。構建科學合理的內控體系會促使企業的各部門規范運作,使企業經濟效益得以提升,管理水平得以提高,進而推動企業持續健康發展,並最終實現企業的目標。
三、提高整體素質
企業中的各項工作都離不開人,內部控制工作也是如此,企業可以通過加強培訓,提高員工的整體素質來調動其主觀能動性,讓內控工作能夠順利進行。很多企業,尤其是大型企業往往會聘請咨詢機構或者是事務所來給企業制定內部控制制度,但是企業應該對自身有一個清晰准確的認識,完全靠外部的力量來發現問題、制定製度、解決問題是遠遠不夠的。企業自身的情況還是自己最清楚,如果能夠重視內控工作,充分發揮員工的主觀能動性,就能夠把握要點,對症下葯。企業只有培養一批符合企業要求、熟悉企業業務、內心忠於企業的內控管理人才,才能讓內控工作真正地落到實處,生根發芽。這些人才除了要滿足熟悉企業業務管理流程、了解企業經營模式、深刻理解企業文化等要求外,還應有責任意識和擔當意識,要會管理、能管理、敢管理,讓內控制度在企業中發光發熱,而不是流於形式。同時,還應開展全方位的內控培訓課程,加強內控宣傳力度,讓內控管理的理念多角度、多層面地延伸開來。企業要為員工建立一個制度完善、實施有效、相互促進、相互制約的工作環境;建立一個令行禁止的管理體系;建立一個有反饋的組織機構,真正把內控制度落實到每一個流程,每一位員工。企業通過有計劃的、科學有效的培訓和輔導,使大家真正認識到內控的重要性,樹立正確的價值觀、人生觀、世界觀,打造人人知內控、人人學內控、事事有內控的良好氛圍,讓遵守內部控制制度成為一種習慣。
四、符合企業理念
制定內部控制制度的原則是應當符合企業的戰略發展方向。建立內部控制體系是圍繞企業整體的發展方向而開展的一種活動,是一種全員參與的控制活動,是一種在制度下開展工作的活動。對於企業而言,發展方向和發展戰略是重中之重,一個企業可以沒有人才,可以沒有盈利,但是不能沒有戰略方向,戰略方向的失敗是最徹底的失敗。內控制度的建立必須符合企業戰略發展的方向,為企業的發展保駕護航,而不能成為企業發展的絆腳石,合理構建內控體系可以加快企業健康發展,為企業實現目標保健護航,但是錯誤的內控制度就會成為企業發展的累贅,減緩企業發展的腳步。內控制度的建設和實施的主體是企業,建立內控制度應當起到提高勞動效率、規避風險點的作用,並與企業自身情況相結合,而不是脫離實際成為應付差事的工具。因此,在內控體系建立之前,企業的領導者和管理者應當結合企業自身發展方向,要明確目標、要有目的、要有計劃地構建內控體系,實施內控制度,而不能一味蠻干,起到反作用。
五、制度設計要求
企業設計內控制度,最終目的是要實施該制度,如果建立的制度煩瑣復雜不易執行,反而不如不建立。內控制度的設計必須以易於執行為前提,內控環節不宜過長且要環環相扣,各部門銜接緊密且要配合流暢,最後還要方便監督和檢查。企業要加強內部管理,獎懲分明是一個很好的手段,在企業中必要的獎勵和懲罰措施是必不可少的,只要運用得當就有助於內部控制制度的實施,在正面榜樣和反面教材的雙重作用下,職工就會按制度辦事,杜絕因為關系好就網開一面的情況。管理是企業永恆的主題,也是企業加強競爭力的一個重要方面。企業要在尊重員工心理需求的同時,加強制度的執行力,體現出制度面前人人平等的管理理念,消除員工被管理的抵觸情緒,讓每個員工通過切實可行的內控體系不是被管理,而是參與管理。企業領導要加強與員工的溝通交流,做到人人參與內控,人人都是主人翁,把內部管理做成企業文化。企業當今面臨著復雜多變的形勢,所以要不斷完善內部控制體系,以達到提高企業競爭力、提高經營管理水平、提高風險防範能力的目的。要在企業中真正體現出內部控制的重要意義,發揮內部控制的作用,促進企業持續健康發展。
❽ 如何發揮財務人員的內部控製作用
(一)財務人員內部控制職能的強化 據調查顯示,目前很多企業的財務人員在內部控制中的職 能已經被逐步弱化,財務工作已經變為了簡單的記錄工作,導致 了內部監管的失效,內部控制管理流於表面,甚至出現了財務人 員崗位空缺的現象。
(二)健立完善的內部控制制度是保證企業財務會計的基礎,但 是目前許多企業的內部控制制度不夠健全,主要表現在兩個方 面。單位內部缺乏完善的控制規范,沒有建立起詳細的准則, 選用素質及領導水平較高的領導者。上級單位與主管部門應該 加大對管理者的培訓力度,尤其讓他們了解風險控制理論,讓他 們清楚地意識到內部控制的重要以及本單位內部控制的不足。 強化領導者的責任意識,可以將內部控制水平作為考核領導能 力的重要指標。鑒於事業單位在管理方面沿襲以前的傳統較多, 加強和完善內部控制並非一朝一夕之事,所以管理者必須有管 理創新的意識,不要求內部控制立竿見影,要多認識、多了解、多 借鑒經驗,一步一步將內部控制工作完善。
(三)健全內部控制制度 建立與上級部門一致的目標,堅定對內部控制實施的決心, 從各個環節嚴抓細控,規范內部控制,完善相關制度的建設工 作。明確內部控制的涉及范圍,范圍之內的部門或崗位均不 得越權行事;建立嚴明的審批責任制度,明確審批人的權力與 責任,對能力和責任范圍內的內部控制事項進行審批,有問題要 落實到責任人;建立審計稽查制度,明確稽查的內容、對象,確 定審計許可權和報告負責人等;建立考核評價制度,對各個崗位 進行考核與評價,參照評價結構實施績效管理;五要建立風險預 警機制,對可能存在的重大風險,提前採取預防措施。
(四)建立有效的人力資源政策 事業單位實施有效的人力資源政策是單位適應社會發展要 求的必要手段。因此,在人力資源政策方面,要提高對員工職業 道德素質與專業水平的認識,針對不同崗位員工進行專業培訓 的同時,也要注重職業道德素質的培訓;建立科學的激勵約束機 制,根據員工培訓的完成情況,職業能力表現以及考核等進行獎 勵與懲罰,提高員工的積極性,促進事業單位實現內部控制目標。
(五)加強內部控制監督 事業單位可採取由內部審計部門及外部監管機構相結合的 方式對其內部控制進行監督。具體來講,事業單位要不斷強化 內部控制的執行效果,同時設立專職機構並獨立於其它職能部 門之外。內部審計人員是符合要求的專業審計人員,能夠客觀、 公正地開展審計工作。另外,還要積極藉助外部監管力量,通過 內外結合的方式,使內部控制的作用有效發揮。
❾ 什麼是內部控制制度它的基本作用是什麼
一、內部控制制度的含義:
內部控制是指一個單位的各級管理層,為了保護其經濟資源的安全、完整,確保經濟和會計信息的正確可靠,協調經濟行為,控制經濟活動,利用單位內部分工而產生的相互制約,相互聯系的關系,形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,並予以規范化,系統化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。
二、內部控制制度的基本作用:
內部控制的基本目標是確保單位經營活動的效率性和效果性、資產的安全性、經營信息和財務報告的可靠性。
1、有助於管理層實現其經營方針和目標。內部控制由若干具體政策、制度和程序所組成,它們首先是為了實現管理層的經營方針和目標而設計的。內部控制可以說滲透於一個單位經營活動的各個方面,只要單位內存在經營活動和經營管理的環節,就需要有相應的內部控制。
2、保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失。保護資產一般指對本單位的現金、銀行存款和其他貨幣資金、股票、債券等有價證券、商品、產品以及其他重要實物資產的安全和完整進行保護。
3、保證業務經營信息和財務會計資料的真實性、完整性。對一個單位的管理層來說,要實現其經營方針和目標,需要通過各種形式的報告及時地佔有準確的資料和信息,以便作出正確的判斷和決策。
❿ 企業內部控制的作用是什麼
在社會化大生產中,內部控製作為企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制,處於企業中樞神經系統的重要位置。企業規模越大,其重要性越顯著。可以說,內部控制的健全與否,是單位經營成敗的關鍵。具體講,企業內部控制主要有以下幾方面的作用;
保證會計信息的真實性和准確性。健全的內部控制,可以保證會計信息的採集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實地反映企業的生產經營活動的實際情況,並及時發現和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和准確性;
有效地防範企業經營風險。在企業的生產經營活動中,企業要達到生存發展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,內部控製作為企業管理的中樞環節,是防範企業風險最為行之有效的一種手段。它通過對企業風險的有效評估,不斷加強對企業經營薄弱環節的控制,把企業的各種風險消滅在萌芽之中,是企業風險防範的一種最佳方法;
維護財產和資源的安全完整。健全完善的內部控制能夠科學有效地監督和制約財產物資的采購、計量、驗收等各個環節,從而確保財產物資的安全完整,並能有效地糾正各種損失浪費現象;
促進企業的有效經營。健全有效的內部控制,可以利用會計、統計、業務等各部門的制度規劃及有關報告,把企業的生產、營銷、財務等各部門及其工作結合在一起,從而使各部門密切配合,充分發揮整體的作用,以順利達到企業的經營目標。同時,由於嚴密的監督與考核,能真實地反映工作實績,再配合合理的獎懲制度,便能激發員工的工作熱情及潛能,從而促進整個企業經營效率的提高。