機關寫作

『壹』 怎樣才能寫好機關各種公文

機關公文寫作，要會不難，因為公文最主要的兩大特點是：格式規范性強（注意格式別出錯，出錯就是硬傷！）、要運用公務語言（公務語言主要的要求就是樸素平實、客觀理性），而且每個部門都有大量已有的公文作為參照和學習，因此就最基本的而言，達到要求是比較簡單的。
但是要論到怎樣「寫好」，那就是比較顯功力的問題了。要提高公文寫作水平，關鍵是思路，功夫在積累。像各類公文寫作教程裡面理論性的東西就沒必要重復了，就我個人實踐經驗上來說，切身的體會有如下幾點：
1、在「貫徹上級」和「吃透情況」之間找好最佳的平衡點。機關公文，必須要堅決貫徹上級的決策精神，這是毋庸置疑的。對於上級決策精神，我們往往可以找到大量可參照的公文，在現今時代，甚至可以搞到上級文件的電子稿——說句誅心的話：抄起來並不難。一篇政府工作報告，其文本和個別段落可能到處都在抄。但是，即便常說套話也不能只說套話，必須有結合本單位、本部門、本地區實際的東西，而這些往往是上級領導、下級部門和群眾最關心、最想從你的公文中看到的地方。能不能把本單位、本部門、本地區的情況寫深寫透、寫出彩來，是真正考驗公文寫作者的水平的。有的人習慣於照抄照搬、閉門造車，結果只能是「一句話也沒錯、但是一句話也沒用」。
2、要重視公文格式但不能太較真。說要重視公文格式，是因為公文首先在格式上是有明確規范的，雖然是形式上的東西，但這個要是被行家挑出毛病來就真的無話可說了——格式錯誤是公文的硬傷！說不能太較真，是因為我們現行的黨政兩個體系、幾十種公文格式分類你永遠也搞不清楚——真的。對於公文格式，你只要從你單位常用的那幾種開始，保證不出錯就行——最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。熟悉了以後就明白，盡管可能各類公文格式永遠也分不清，但往往一猜就准，呵呵。在適用文種正確的前提下，每個文種的格式是不能出錯的，切記。
3、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說，真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上你平常只看標題或者連標題都不看的那一版的內容的，而且他們收集的剪報資料厚度你絕對想像不到。具體可參考的資料大約如下3類：人民日報等黨報黨刊——了解權威表達方式、政策動向和時政要聞；《半月談》等權威時政分析類刊物——幫助你深入理解政策制定的背景、依據，剖析當前熱點難點問題；以及以下第3項中將要提到的上級文件。
4、如果你是准備靠寫公文吃飯，那麼應該多借閱一下你單位此前的各類公文、你單位上級機關近期的發文以及領導近期的講話，注意最近業務范圍內都在講什麼？是怎樣表述的？有沒有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一個外行的語言組織方式，那麼你的上級依然會認為你很菜。
5、多請教現在（或者以前）干這項工作的人。其實，公文寫作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文採的作品。寫作公文考校一個人的語言組織能力，但不是天馬行空的任意發揮。寫好了多請別人給改，別怕麻煩和丟面子——提高公文寫作水平不是一朝一夕之功，老秘書都是改出來的！還有，就是別人給改材料的時候，一定不要把注意力和關注點只集中在改了哪句話、哪個詞上，而是要多注意他的思路。同樣一句話，可能他覺得很通順，但換一個人也許就覺得很別扭——在基本的語言組織能力過關的前提下，不要太關注細枝末節的糾纏；但是一定要琢磨他為什麼用這個思路？為什麼他寫這塊內容是這樣組織的？這是語言技巧還是思路水平的問題呢？多在思路上下功夫才是正道。
6、別太在意別人的表揚和批評。這不是說不重視別人的意見——別人給指出有待改進之處應該高興，道理上一條已經說了——而是指心理上不要對外界評價過於敏感！要知道：公文的首要屬性是它的應用性，也就是說，你寫的這篇稿子就是用來被上級、領導、下級、群眾不斷品評和指摘的！而閱讀對象每一個人的能力水平、知識水平和語言組織習慣都不一樣，一篇稿子此領導曰甚好、彼領導曰一般的情況很常見。——但是不斷提高自己的能力和水平確是必須的！

『貳』 機關公文寫作的要點及公文的分類是什麼

行政機關公文寫作常識
一、公文寫作的特點
公文寫作的對象是公務活動，是行政機關在行政管理中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要的工具。其特點：
(1)由法定作者制發，具有法定的權威性：
（2）具有法定的現實執行效用；
（3）具有規范的體式；
（4）必須履行法定的生效程序。
二、行政公文的種類及類型
公文的種類，共13種。主要是：（ 1）命令（令）；（2）決定 ：（3）公告 ：（4）通告；（5）通知；（6）通報；（7）議案：（8）報告；（9）請示；（10）批復；（11）意見；（12）函；（13）會議紀要。
文種適用范圍：
（1）命令（令） 適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員；
（2）決定 適用於對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項；
（3）公告 適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項；
（4）通告 適用於公布各有關方面應當遵守或者周知的事項；
（5）通知 用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員；
（6）通報 適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。；
三、行政公文體式
公文的一般體式包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關、發文日期、印章、抄送機關、發文字型大小、機密級、緩急程序、閱讀范圍等。 文頭部分 行文部分 文尾部分
公文的規范體式：一指撰寫公文所採用的語體（現代漢語語體）；二指格式，即公文結構與公文各組成部分的文字元號在載體排列上的規定形式。公文的擬制必須遵循規范化的體式，其目的是為了維護公文的法定效力和機關的權威性，也是為了實現公文工作標准化，提高工作效率。

『叄』 機關公文寫作中貫徹執行寫作格式是什麼

一、定義
貫徹執行類試題是要求考生能夠准確理解給定資料中所包含的工作目標與組織意圖，遵循依法行政的原則，依據給定資料以及設定題目所反映的客觀實際，及時有效地完成題目限定任務的試題。
二、大綱分析
工作目標與組織意圖——要完成的任務以及要實現的效果。對於貫徹執行題目來說，你首先要確定寫公文的目的和意義是什麼?寫宣傳稿，通過宣傳稿你想要實現什麼樣的目的，它直接決定了正文主體寫什麼。這提示我們審題時完成什麼樣的目標。
舉例：2014年副省「給定資料3」介紹了S大學舉辦心理健康節活動的情況，假如你是該省教育廳的一名工作人員，全程觀摩了這次活動，校方請你在這次話動的總結會上發言，請草擬一個簡短的發言稿。(20分)
在這個題目中通過對題目的分析，我們可以確定，工作目標是對校方舉辦的運動會進行總結，也就是說我們需要對材料中的校方舉辦的活動進行梳理總結，而工作意圖則需考慮做為教育廳的工作人員來說發表講話不能就事論事，需要有一定的高度和見解，那就是舉辦大學生心理健康運動會的最終目的就是要推動大學生心理健康發展這就是活動的意義所在。
依法行政――工作中要遵循依法行政的基本要求，做到合理行政，程序正當，高效便民，誠實守信。依法行政意味著考生在寫應用文的時候要考慮自己的身份實際，身份不同職責許可權表述不同。
完成任務――根據客觀實際和材料實際，及時有效執行，完成文種的寫作。
總的來說通過大綱概述我們明白做為貫徹執行題，在做題的時候我們需要首先明確自己寫作的文種，確定文種的格式，之後考慮不管是哪種文種在答題時候都需要依據材料，再次需要關注題干中的身份實際，最後知道自己寫作的工作目標和組織意圖是什麼。
三、答題思路
第一步:審清題干,確定文種。
仔細審題乾和要求，明確文種進而明確文章格式。一般來說完整應用文的格式由五個部分構成，包括標題、發文對象、正文、發文單位以及發文日期。但由於不同的文種格式的要求略有不同，要根據不同的文種靈活應對，掌握每種文種的特點，通過文種的確定來確定所需格式。
第二步：根據題干關鍵詞，大致確定正文部分文章框架。
舉例：2015年副省某地方報紙根據「給定資料4」和「給定資料5」的內容做了一版關於「跟風」的專欄，請你以「告別跟風，走向成熟」為題，為這個專欄寫一篇短評。(20分)。
該題中的關鍵詞包括告別跟風和走向成熟兩個部分，而我們的文章書寫也需要圍繞這兩個部分展開。因此正文框架大體為：先介紹跟風是什麼，其次可以圍繞跟風去尋找一下出現跟風的原因或者說明為什麼要告別跟風，也就是可以找跟風的危害;再次講怎麼樣告別跟風，也就是相應的對策。確定了框架之後接著回到給定資料中提取做答要點。

『肆』 機關單位怎樣提高寫作水平

先向你推薦幾本書：
《應用文寫作教程》，赫維著，商務印書館。
《行政公文寫作及範例全書》，聞君等編，北京工業大學出版社。
《普通邏輯原理》，吳家國，高教。

第一本是全局性的，大部分的應用文類別都囊括在里頭了。
第二本是專門針對機關公文的，很詳細。
（前兩本主要是提供格式、範例、文體寫作原則等知識）
第三本是自考教材，因為可以購買同步的習題集，訓練自己的寫作邏輯。這是非常重要的，一名優秀的作家可以不管邏輯，但一名優秀的公文寫手必須具備強大的邏輯能力。

基本上，你所遭遇的問題可以從以下幾個方面分析：

一、你覺得恐懼，是因為你沒有信心。沒有信心的原因是你不知道規則，不清楚公文寫作的具體要求和評價標准。關於這點，你略讀一遍前面兩本書，基本上心中就有個輪廓了。

二、你感覺自己寫不出來，不知道怎麼寫，這是邏輯分析的問題。按我們一向的做法，領導交代一件寫作任務之後，我們會對該任務進行細致的分析。

首先是標的性：例如：領導要我寫一份本單位的年度總結。那麼我首先會考慮這份總結的目的是什麼？是切實地總結並分析本年度工作的成敗，還是避重就輕地含糊一下，以應付上級，或者別的其他。

確認了寫作目的，就可以選擇素材，把今年裡所有的工作都羅列出來，然後從中厘選出哪些是必要提及的，哪些是可提可不提的，哪些是不必要提及的，並且因應著寫作目的的需要，對各種素材進行布局。一方面，對素材進行分類，例如A類工作、B類工作等等；另一方面，對素材進行初步加工，例如一些不得不提及但多說無益的則一筆帶過，一些可以不提但如果寫了上去就能讓領導賞心悅目的就不妨多寫點。注意，這只是布局的階段，是在草稿上設定各素材所佔的篇幅以及筆墨的濃淡。

素材選定了，先別急著寫——如果你想寫得很好，但又不熟習寫作的話。你可以先喝一壺茶，寧靜一下心緒（內部經驗啊，追加50分吧~~~），在腦海里構想一下，看有沒有什麼遺漏的，再想想應該用什麼樣的語氣更得體，等等。

然後動筆。把素材套進提綱里。大部分的公文都有著固定的提綱，象工作總結，不外乎「開場白→分類敘述→綜合總結（贊揚優點，提出不足）→展望未來」。

那麼，只要以上幾個步驟認真做好了，這篇公文就算及格了。按我們一般的寫作要求，寫到這一步大概是500-1000字/1小時，包括前期的醞釀。

你按著這個步驟來寫，開始的時候可能不適應，寫一篇1000字的公文要一兩天。但是，等你寫個10篇左右，你的速度就會變得很快了。再過兩三個月，你甚至可以成為公文快槍手。

但是，在以上的基礎上，有時我們還需要潤飾文字。這就是我要論及的第三點。

三、你看到別的同事經常會出現很精彩的語句，你用不著羨慕他們，因為這些語句多半不是他們自己創造的，而你只要花一點小工夫，也可以象他們一樣的。

以下說說如何潤飾一篇公文：

首先，我們得清楚什麼地方可以玩弄文采，什麼地方必須枯燥。是的，在很多情況下，公文寫作要求「枯燥」。當然，枯燥不等於不潤飾。
一般來說，運用文採的地方多半是開篇語或者結束語，前者是領起，多用整飭的句子，以吸引讀者的注意力；後者用法較為自由，目的是加強篇末的「展望未來」的效果。但是，有一些公文是不能寫得太花俏的，例如請款報告。
此外，對文中所敘述的某些人物事件進行主觀評價的時候，也可以鏗鏘激越一點。
再我向你推介的那兩本書里，有對各種公文體裁的客觀/主觀性要求的介紹。這里就不談太多了。

其次，「多引用，少自創」原則。多引用前人名句、上級文件精神等，可以的話盡量不要自創語句，一來勞心，二來未必合適。這就需要日常多收集，例如：閱讀黨政報刊/文件的時候，看見好的句子，得摘錄收集下來；日常里看見可能有用的句子（不管是讀小說還是看電影還是看廣告），都收集好。建議抄寫在筆記本上，這樣印象會深刻些，無聊時也可以翻翻。「天下文章一大抄」這句話興許有點偏激，但「天下公文一大抄」這話確實不假。在寫作的時候，可以引用原話，也可以自己稍微修改一下，總之也比自己憑空去想容易得多。

當然，上面說的是一個長期性的工作。鑒於你目前的情況，你還可以去書店買一些《XXX名句》、《XXX名言摘錄》之類的書籍，惡補一下。

末了，還有幾點必須提醒你：

1.寫完公文之後一定要冷卻檢查。時間允許的話，可以放置一周左右再檢查錯漏。

2.不要把公文寫作能力和文學寫作能力混為一談。你再怎麼練寫小說、練寫散文，你也許能成為一名大作家，但你寫出來的公文依舊會不及格。因為公文寫作和文學寫作所運用的機制完全是兩個范疇。公文寫作要求邏輯、理性、嚴密！
這正是我強烈建議你認真學習普通邏輯的原因。
公文是技術性的，不是藝術性的。所以目前你最重要的不是提高自己的寫作才能，而是學會公文專有的寫作方法。

『伍』 有沒有好的黨政機關文稿寫作 交流平台

提高寫作的最好做法是： 多看一些關於提高寫作的書籍比如
文秘提高寫作能力的途徑

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是「看家」的本領。因此，對於秘書來說，認真學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。

那麼，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點：
首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。
不管幹什麼事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂於去干，並想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發，從更好地勝任秘書工作出發，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：「在工業社會向信息社會過渡中，有五件『最重要』的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的『讀寫技能』，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。」與此同時，我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到「忘我」、「痴迷」的程度，「衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴」，「每有會意，便欣然忘我」，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，鍥而不舍，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。
提高寫作水平，到底有沒有「秘訣」？我們的回答是否定的。那麼，寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什麼理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：「寫作無秘雇作文有要道」，「定體則無，大體須有」，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑒。魯迅說過：「凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著『應該怎樣寫』。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。「巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關系時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，「依葫蘆畫瓢」。

最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。
寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：「多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫；其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故；不知艱難費力者，由於手筆不熟也。若荒疏之後作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣。」天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑「刺」的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

『陸』 機關或部委公文寫作方法

您所述內容屬於非規范化簡稱的一種。非規范化簡稱是指臨時性回的簡稱，在公文中不答能直接使用，而應當先作出說明，即第一次用全稱，並註明簡稱。非規范化簡稱一般只能在特定公文里才能明確其所指。比如「條例」作為簡稱，我們無法知道它到底指的是哪一部條例，可能是《中華人民共和國政府信息公開條例》，也可能是《黨政機關公文處理工作條例》,還可能是《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等，所以在公文中，只有當某一部具體的條例全稱之後標注了「以下簡稱《條例》」的說明文字，才可以使用這一簡稱。我認為您所述的在公文中「《XXXXXX表》(附表1)(以下簡稱《XXX表》)」的說法是可以的。

『柒』 公務員在機關公文寫作方面的體會

如何在新的崗位再創輝煌，是我必須認真面對的現實問題。我及時調整心態，找准位置，從零開始，很快打開了工作局面。近兩年來，本人先後獨立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領導和同事們的好評，有10多篇工作研討文章被有關刊物採用。回想自己從事公文寫作的經歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被採用的成就感，也有材料推倒重來的苦惱；既有質量上乘的佳作，也有質量欠佳的次品。在此，筆者願與公文初學者一道探討如何盡快「上路」的問題，如果能對大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。

一、積攢「下鍋米」

俗話說：「巧婦難為無米之炊」。把它借用到公文寫作中，「巧婦」即公文起草者，「米」就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉湧，源於平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是「有感而發、為己立言」，而是「奉命作文，代人立言」，所謂「公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風」，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，並分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有「下鍋米」了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志於搞好機關文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，並用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些「年年歲歲花相似」反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，並結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到「歲歲年年人不同」的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。

二、學做「模仿秀」

模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：「古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。」當代著名作家茅盾認為：「模仿是學習的最初形式。」學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作「模仿秀」。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇「豆腐塊」文章，便被上級機關破格調去了。一天，政治部主任對我說：「從一定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關。」我當然希望留在大機關工作，也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多「老機關」也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。於是，我便當起了「模仿秀」。
先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然後進行「片斷」
模仿，即對一些公文範文中的某一段或幾段進行仿寫。最後，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，並在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關於表彰××年度先進團組織和優秀團幹部的通報》，基本上是按照以往通報範文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統一思想，講增強緊迫感和責任感什麼的。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最後部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學者，學習借鑒範文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以藉助學步車走路，但長大後必須獨立行走。

三、勤練「手中筆」

魯迅在談自己的寫作體會時曾說：「文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。」一些公文寫作「高手」，也坦言其過硬的功夫來自於堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。
「常看胸中有本，常寫筆下生花」。那麼怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學者首先要「從讀悟寫」，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，並深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要「常練常寫」，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成後對照業務書籍看像不像，並請人評判看寫得好不好。再次要「主動求寫」，平時要做好公文寫作的准備，一有任務即能「出擊」，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要「見了材料就躲」。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

四、寫好「豆腐塊」

有的同志對寫「豆腐塊」文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出「長文章」才有分量，見功力。這實際上是一種誤解。高品位的「豆腐塊」、千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現，也是一個人的治學態度和做人態度的體現。當前，許多專家、學者強烈呼籲學術界端正文風，不僅要多寫普通人看得懂的「小文章」，更要寫好「小文章」。做學問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是「豆腐塊」。因此，千萬別小看了「豆腐塊」，真正要寫好它，也是很不容易的。
剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說，經過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，並經過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了一定基礎並站穩了腳跟後，便可以寫工作報告、總結、意見、決定、領導人講話、典型經驗等難度較大的公文材料了。總之，公文寫作遵循「由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細」的規律，這是每個從事文字工作的同志都必須經歷的寫作過程。我的處女作就是一篇「豆腐塊」，不到500字，刊登在當年的《函授通訊》上！正是因為有了它，才有了我後來一篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂於從事機關文字工作。

五、蛋里「挑骨頭」

一般理解，「雞蛋里挑骨頭」與「吹毛求疵」是同義語，比喻條件過於苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人雲：「文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳」。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結晶，寫成後免不了要反復修改，「一遍成」的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是「三分寫、七分改」。
這里，關鍵是要做好兩個方面的工作：一方面，自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結構是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關數字、人名、職務、單位、地名等是否有誤，又要看結論是否准確，文中提法是否違背上級有關精神，是否與現行的法律、政策、規定相抵觸；既要看內容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復修改，直到發揮出了最高水平、自己改不動為止。
另一方面，是請內行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到「橫挑鼻子豎挑眼」的時候，越是初學者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經別人留情或不留情的指點，就會轉化為自己的經驗和財富，也有益於提高公文材料的質量。因此，對別人挑刺，哪怕是「雞蛋里挑骨頭」，我們也應該感到高興，表示感謝！這里，關鍵是要放得下架子，謙虛一點，耳根軟一點，切不可自以為是。此外，對「高手」修改後的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領悟其中的道理。

筆者在機關「爬格子」已近五載，個中辛苦自不待言。回想歷歷往事，感慨頗多：既有文章被採用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰的辛苦，也有得到領導首肯的快樂。筆者認為，公文寫作是秘書的看家本領和第一要務，文秘人員要提高以文輔政水平，為領導當好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟
「讀書百遍，其義自見。」蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：「故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。」熟讀就是要養成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決於讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢，不斷豐富自己的「資料庫」，充實自己的「圖書館」，在積累中擴充內涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，有意識地選讀一些範文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學習本職業務知識，汲取營養；多學哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。
二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆
精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：「思考是無上的樂事。」古希臘哲學家德謨克利特說過：「行動之先，以深思為佳。」英國作家波爾克指出：「讀書不思考，等於吃飯而不消化。」因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思並重，思接千載，視通萬里，做到「閑時多謀、忙時善斷」。「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。」學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉化為財富。要善於把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調查研究之風，多到「深水區」去「補氧」，多到工作一線去「充血」。在工作中，深入實際，就社會主義新農村建設、幹部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究，收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，著力拓寬調研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。
三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花
鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過：「一日不做詩，心源如廢井。」魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：「文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。」惟有勤於筆耕，才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣，我先從「豆腐塊」寫起，到後來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立「多幹事才能快提高，干大事才有大作為」的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，准確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不「見了材料就躲」，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練「手中筆」。領導們經常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經常要「開夜車」，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先後在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調研文章在省里獲獎。
四、多改：吟安一個字，捻斷數莖須
文章不厭千回改。公文是「三分寫，七分改」。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有餘而力不足，如同「趕鴨子上架」，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能「橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽」。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，文稿送到領導那裡「成活率」也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：「凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛。」就是說大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內容是否全面深刻；三是檢查結構是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當；六是檢查論述是否精闢。同時，我虛心向機關「大手筆」請教，得到高手指點與斧正，寥寥數語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

『捌』 如何提高機關文字寫作水平

一、善於積累和運用資料。巴甫洛夫曾說過：「不管鳥的翅膀怎麼完善，它任何時候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實和資料就是科學家的空氣，沒有它，你任何時候也不可能起飛;沒有它，你的理論就是無用的掙扎。」對於機關幹部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實現自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善於積累各種資料，學習運用他人的經驗，也可叫做「借梯上樓」。實踐證明，有些同志雖然同時調進機關，一開始的基礎和條件都差不多，但經過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的就是看他是否善於學習和借鑒「它山之石」。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創作了100多部科學幻想小說，內容幾乎遍涉當時科學技術各個領域。然而，比他的創作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死後，人們從他的書房裡發現，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時，新華社發表了九篇評論，在寫每一篇評論的過程中，都邀請《人民日報》社國際部的兩個老資料員出謀劃策，提供資料，由於他們的參與合作，對評論的起草形成起到了「絕對」效果。古今中外，大凡在事業上有成就者，無不與大量積累和運用資料有關。事實上，機關里許多優秀的同志，大都是在善於積累和運用各種資料中，慢慢成長，成熟起來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調查研究、查閱文電和個別了解等，什麼方法好，就用什麼方法，沒有固定的模式。無論採用什麼方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當然，搜集資料要遵守有關保密規定，不能發生失泄密問題。 積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學問。一要認真學習資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目;對搜集到的資料，要經常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學習、理解、消化;對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會。這樣做的目的是消化資料內容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時候就信手拈來，為我所用;另一方面可以學習其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養。二要精心選擇資料。要根據公文內容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便於使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯系但又不能直接用的，要進行粗加工;對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處;對一些重要的事實和數字，要加以核實整理，確保准確無誤。三要用活用好資料。常見到這種現象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，只能用於開啟思想的門，一般不要搞「拿來主義」。用資料既要廣納博採，又要超越常規。寫材料時，要敢於丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫;或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當中的成功和高明之處;還可以選擇資料中的弱點甚至敗筆作為「反面鏡子」進行對照，看看差在如里，原因是什麼，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會產生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質量材料。如果起草的文字材料，能夠源於資料，而又高於資料，就達到了積累和運用資料的新境界。 二、切實領會和把握領導意圖。公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發個人的見解，而是秉承領導旨意，根據工作需要而擬制的。起草人的職責就是通過文字表述，充分體現領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能「另起爐灶」。這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。 一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。 二是善於挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至於公文寫作中的具體問題涉及不多。碰碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然後順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什麼，為什麼要寫，要達到什麼目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，起草人還要善於將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣益，體現集體領導和分工負責的原則。 三是努力完善領導意圖。公文寫作過程中，有的領導深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂;有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。對此，起草人要與領導多交流，善於提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當地處理，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調整充實，從而比較全面、完整、准確地體現領導意圖，保證公文質量。 四是及時捕捉領導意圖。機關幹部有經常接觸領導和公文材料的方便條件，了解和捕捉領導意圖的途徑比較多，可以從主動詢問中獲得，從領導批示中領會，從批評表揚中領悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領導在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領導談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，並進行歸納分析。因為這個閃光點或這些新思想、新觀點，很可能是領導對某個問題思考的突破。三、努力體現和增強文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨乾和核心，是人們對矛盾問題的深刻認識和解決辦法的深刻見解。沒有思想的文字材料等於沒有「靈魂」。文章賴「思想」而永生，無「靈魂」而猝死。增強文字材料的思想性，最重要的是要善於站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善於藉助唯物辯證法這個偉大的認識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點： 一要有針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在於是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓「一碰就響」的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立文字材料的主題思想。 二要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結出來帶有規律性的東西。這種高度的概括性，是領導思想的精華，也是文字材料的「眼睛」，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關於增進班子成員感情的概括就比較好：「感情好，有事不當事;感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小;感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。」非常給人啟迪、發人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什麼，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。 三要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問題要有深度，不滿足於抓住次要的、現象或枝節的東西，而是要了解主要的、本質的東西;不滿足於掌握事物外部的特徵，而要挖掘事物的內在聯系;不滿足於眼前的結果，還要追蹤發展的趨勢;不滿足於掌握淺易的、粗線條的問題，還要鑽研疑難問題和考察細節。要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中提出核心、本質原因。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。四要有獨創性。現在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是「正確的大實話」的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。要增強文字材料的思想性，就要學會用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達，不能人雲亦雲，趨奉迎合，確實能夠獨立地提出自己的見解。五要有說理性。文字材料的主要功能是用來指導工作的，既要使大家聽得懂、聽得明白，又要便於大家准確地理解和貫徹執行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術，通常是既要符合上級精神，又要貼近單位實際;既要有對上級會議、文件精神的中肯評價和深刻理解，又要有變虛為實、變大為小、變抽象為形象、變原則為具體的本事;既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要准確生動，不離腔走板甚至脫離上級和黨委意圖另搞一套，使人不得要領，感到莫名其妙。有經驗的同志，還常常寓事於理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。四、注意學習範文和改定後的文稿。機關幹部提高文字寫作水平，學習範文、模仿範文是一條捷徑。無論在哪一級機關，各項工作、各種文體，都會有一些質量高的文字成果，可以堪稱範文。對這些範文，應該認真進行學習研究。要注意鑽進去學，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要深入學習人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領導的位置提出指導性意見的;學習範文要把自己擺進去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應該怎樣寫，分幾個部分、提什麼觀點，然後再看看人家是怎樣把握的。看到一個大標題，首先要想一想，自己應如何論述這個觀點，再比較人家論述的方式，看看孰優孰劣;有機會時，要注意找材料起草的同志多聊聊天，請他們談談材料起草的思考過程，以及在起草材料時是如何把握的;自己在起草材料時，可先把相應的範文找出來，從標題、思想、語言、事例，到文風，都進行認真研究、仔細揣摩，比著葫蘆畫瓢，時間長了，就能夠提高思維層次，准確把握問題，再融入自己獨到的認識、個性化的語言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來的範文的基礎上更進一步，有所超越。 機關幹部起草的公文稿，經過個人修改、部門領導核稿、主管領導審定簽發等環節，就算是定了稿。此時形成的文稿，既凝聚著機關幹部的心血和汗水，也是集體智慧的結晶，是再學習、再提高的珍貴教材。實踐證明，認真學習和研究最後的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點和差距，促使自己改進和高。 一是認真琢磨修改的原因，拓寬深化自己的寫作思路。機關幹部應當把別人和領導修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照，認真比較，看看別人修改過哪些地方?為什麼要這樣改?這樣改動後比原稿好在哪裡?這樣一比較，收獲會很大。比如，機關幹部在起草文稿過程中，有時會陷入一種窘境：本來想好了一種觀點、一種提法，可是由於站得不高、想得不深、或者筆力不濟，心裡想的東西往往無法用清晰而准確的語句表達出來。此時，經同事或領導一「點」、一「改」，恰好點到了自己的模糊點和症結處，也是正好點破了自己冥思苦想而沒有完全想明白的問題。仔細琢磨這些修改的地方，會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。 二是仔細推敲改動的詞句，增強自己的文字表達能力。機關幹部在對審定稿和初稿進行比較研究時，特別要注意研究改動過的詞語句子，看看改動過的詞語、句子同原來的詞語、句子有什麼不同，想想為什麼不用原來那些詞句而改用現在這種說法?通過比較和掂量，就可以看出這樣改動後比原稿究竟好在哪裡。領導審稿時所作的改動，往往是抹掉一些詞語的稜角，力求使文稿更像是站在領導的角度、站在全局的高度說話，更像是「公家」的東西。機關幹部反復琢磨領導改動過的地方，有利於縮短與領導在思想認識上的差距，有助於增強自己駕馭公文語言的能力。 三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。機關幹部在起草文稿時，對材料的取捨、例子的選用都曾動過一番腦筋。一般情況下領導在審稿時是不會輕易對文稿中的材料和例證作大修改的。可是一旦有所改動，就可能有機關幹部意想不到的原因。對這種修改，更應悉心研究。比如，領導在審稿時換掉了一個機關幹部認為不錯的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新穎;也可能是領導從全局考慮，認為這個例子不宜寫入文件。還比如，領導在審稿時換了一種舉例的角度，這可能是因為領導在用自己獨特的視角分析這件事，於一般中看到了新奇、平淡中悟出了深刻。無論是領導換例子還是變角度，都可以更清晰地反映出領導的某種觀點或思路，而這種觀點和思路的高度、廣度和深度不是在機關幹部這個層次上能夠達到的。通過研究定稿時材料的增刪，機關幹部可以學到領導獨特的思維方式，領略到較高的領導或指揮藝術，學會全面、正確地觀察事物和認識事物。

『玖』 如何提高機關公文寫作水平

一、強化對寫作能力重要性的認識
寫作能力是由語言表達能力和想像能力及思維能力等多種因素綜合而成的，寫作能力的高低，能反映出一個人的綜合素質。特別是在工作崗位上，應用寫作的機會很多，如果沒有一定的寫作能力，是難以應對的。我們年終要寫總結，工作中要寫匯報，學習時要寫心得，還有抒發情感、記敘事件等等，沒有一定的寫作知識和寫作能力，是不能很好地完成工作任務的。例如，有很多人，辛辛苦苦地工作一年，工作非常出色，也積累了很多的豐富經驗，但是由於寫作能力較差，不能很好地總結經驗教訓，不能使你的經驗得以傳播和借鑒。還有，朋友書信之間交往，沒有一定的寫作能力，就不能很好地表達你的感情。也有一些人只要是動筆寫一點東西就得求人，即麻煩別人自己又得不到提高。作為工作人員，我們有必要進行寫作知識和寫作能力的培養，更有必要提高對寫作意義的認識，這是提高寫作能力的前提。
二、完善和創新教育培訓手段
不願意寫作，主要是因為寫作是語言表達能力和想像能力及思維能力等多種因素綜合，是需要動腦的，許多人不願意動腦，所以對做文章不感興趣。要想學好寫作這門知識，我們必須改善和創新教育培訓手段。
（一）培養寫作興趣。不論工作或學習，只要你對其感興趣，那麼就會做得比較出色。如果你厭煩寫作，害怕寫作，怎能提高寫作能力呢？實踐中我們對感興趣的或有意的活動，能夠通過表情和行動表達某些感受，如果把這種感受寫出來，不是很好的文章嗎？所以，工作之餘多組織幹警參加一些有意的活動，例如演講、辯論等，讓幹警在活動中觀察活動的場面和周圍的環境以及個人的表情等。會後將自己的感受通過文字表達出來。我們還可以收看一些有益的電視節目或閱讀一些資料，寫出收獲和體會，這樣不僅增添了我們業餘生活的樂趣，更重要的是通過這些寓教於樂的活動有效地培養了寫作的興趣，對提高寫作能力效果很好。
（二）激發寫作靈感。靈感是指在文學、藝術、科學、技術等活動中，由於艱苦學習，長期實踐，不斷積累經驗和知識而產生的富有創造性的心理狀態。靈感不是天生的，靈感是創造性勞動中普遍存在的現象，是長期辛勤勞動的結晶。只要勤奮，靈感就會油然而生。所以，要激發寫作的靈感，就要養成思考的習慣。利用比較生動的場面和場景，促動激昂情緒。當我們產生創作的靈感，哪怕是一個好的構思，一個小小的片段，我們都要認真加以總結和發揚，循序漸進地提高思維能力。另外還要通過一些有意的活動如演講、辯論、發言等，喚起自我創造、自我表現的能力，形成寫作靈感的源泉。
（三）培養觀察事物的能力。通過對事物的觀察，捕捉寫作素材。例如，我們平時參與社會活動，對中心人物的言談舉止，音容笑貌，個性性格等進行觀察，這樣就能寫出比較生動的文章。如果只是通過命題，那麼就感到缺少寫作興趣，感到枯燥無味。只有多參與社會公益活動，認真觀察事物，了解事物的發展規律，積累大量的寫作素材，寫作時才能產生靈感，寫出好的作文。
（四）啟發想像力。想像是一種創造性的思維，是對記憶中的表象進行加工改造後得到的一種形象思維。一切創造性的活動都離不開想像。如果想像豐富，就會思路敏捷，受到某一事物的啟發，馬上會聯想許多的人和事，腦海里就會展現出一幅幅生動的景象。動起筆來如行雲流水，由物及人，由景及情，由此及彼，由近及遠，文章內容才能豐富，意境開闊，思想深刻。如果缺乏想像力，就如一潭死水，思維乾涸，難以動人。
（五）訓練寫作技巧。對於剛接觸寫作的人，不一定要求成篇，從內容上說，生活中的點滴感受，思想上的閃光點，都可以形成文字；對某種現象，某件事物的看法，可以通過三言兩語來表達。從形式上說，可以做一些分解訓練，比如，根據自身特點，重點選擇訓練目標。思維能力差的就重點訓練思維能力，表達能力差的就重點訓練表達能力……。總體上要全面訓練，多讀書，勤動腦，勤動筆，堅持不懈，反復練習。經過反復練習，使說話能力、想像能力、思維能力、觀察能力等都逐漸到提高，正所謂「熟能生巧」，循序漸進，練的多了，寫作能力自然就提高了。寫作能力提高不能一蹴而就，要細水長流，集腋成裘。
（六）養成自學習慣。寫作知識不是天生就有的，也不是一勞永逸的，寫作知識是通過學習而得來的，還要經過學習不斷創新發展。時代在發展，總有很多新的東西需要我們學習、總結，發揚，去如果只靠學生時代學來的一點點知識來維持工作的話，那麼將永遠也不能提高，我們必須加強學習。特別是我們機關工作人員，工作時間培訓的機會很少，主要的是靠自學為主，所以我們要養成自學的好習慣，通過自學，不斷豐富自己的文化知識和社會知識，積累大量的寫作素材，不斷提高自己的寫作能力，更好地總結工作中的先進經驗，宣傳改革開放的大好形勢，歌頌美好的生活。
總之，提高寫作能力，不是一朝一夕的事，需要我們不斷努力，不斷學習，不斷創新，開拓進取，不斷更新寫作意識，更好地為工作服務。