存貨內控

A. 企業存貨內部控制存在的問題

(一)存貨供應及保管過程的內部控制。存貨的供應過程主要是存貨的采購。存貨的采購主要包括編制采購計劃、采購招標、合同的訂立、存貨驗收入庫、支付貨款、賬實核對等。存貨采購必須根據業務預算的計劃按規定的采購流程進行，采購的各環節應分配給不同的部門來完成並保證不相容職務相分離。業務部門將生產經營存貨需求計劃交由采購部門，然後采購部門據此編制采購計劃並進行采購預算，然後交主管負責部門審核後，再上報管理層審批。

采購來的存貨到達企業應由獨立於倉庫保管人員以外的人員驗收入庫。采購經辦人員要跟蹤供貨商的交貨時間並對沒有按照合同時間及時交貨的進行催交。質量檢測部門在驗收存貨的品種、數量後，填寫相關驗收報告單。倉儲部門根據驗收單據接收存貨，填寫入庫單，並對入庫存貨進行相關登記，將運單、發票和收料單送財務部門進行相應的會計處理和支付貨款。

入庫後的存貨進行保管時，企業應制訂日常存貨保管的流程和制度。對於驗收入庫的存貨要進行妥善的保管，保證記錄准確、賬目清楚、賬實相符，並能定時准確地提供有關企業存貨狀況的報告以滿足生產經營和銷售的提貨需要。

各部門領用存貨時，領料單據必須要進行連續編號，同時領料單上必須有相關責任人的簽字，包括經辦人、倉儲部門負責人、領用部門負責人的簽字審核。存貨出庫後，倉儲部門要及時將相關單據送交財務部門進行稽核和賬務處理，確保賬實相符。

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(二)存貨盤點的內部控制。盤點應該由財務部門物資會計、倉儲保管員和獨立這些職能之外的監盤人員在場共同進行盤點，以保證盤點結果的真實性、客觀性及完整性。存貨盤點報告應包括實地盤點數、會計賬上結余數、倉儲部門登記的台賬數，對於賬實不符的要分析原因所在，並給出處理意見。盤盈盤虧的處理意見必須報管理層審批，通過後按意見執行，同時財務部門根據審核後的盤點報告和處理意見對存貨賬面進行調整。

(三)存貨賬務處理的內部控制。存貨的賬務處理主要包括對存貨的收發、盤點結果的記錄和賬務處理。公司的會計賬務系統上應設置存貨明細賬和存貨總分類賬，物資會計應對存貨的出庫入庫、領用、盤盈盤虧的處理、報廢及退回等業務的數量和金額進行及時記錄，並定期進行存貨明細賬與總賬的核對。對核對不一致情況，應分析原因並對賬務進行相應的調整，確保賬實相符，責任明確。

B. 存貨內部控制與存貨管理的區別

庫存管理主要管理的是存貨的數量，比如可用量，預計出入庫、預留數量等。與銷售采購及各個模塊都有相應功能的介面，比如你采購已經到貨了，入庫就依據你的到貨單生成了采購入庫單。想這些數量、單價、金額等信息記錄下來。
存貨核算是對存貨的成本進行管理，你在存貨核算中看到的采購入庫單，進去只能修改他的單價、金額，數量是沒法修改的，而你修改單價跟金額後，這個新修改的單價、金額會回寫到『庫存管理』的采購入庫單中去。然後記賬，來便於核算存貨出庫時的成本。
存貨核算的部門跟庫存部門都只認采購入庫單，但他們一個是管理單價跟金額（成本）的，一個是管理數量的。

C. 如何對存貨進行內部控制

與存貨相關的內部控制涉及被審計單位供、產、銷各個環節，包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸等方面，具體而言包括：
1、采購環節內部控制
與采購相關的內部控制的總體目標是所有交易都已經獲得了適當授權與批准。使用訂貨單是一項基本的內部控制措施，訂貨單應當預先連續編號，事先確定采購價格並獲得批准。此外，對訂貨單還應當定期進行清點。
2、驗收環節內部控制
與存貨驗收相關的內部控制的總體目標是所有收到的貨物都已得到記錄。使用驗收單是一項基本的內部控制措施。被審計單位應當設置獨立的部門負責驗收貨物，該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數量、編制驗收單、將驗收單傳送至會計部門以及運送貨物至倉庫等一系列職能。
3、倉儲環節的內部控制
與倉儲相關的內部控制的總體目標是確保與存貨實物的接觸必須得到管理層的指示和批准。被審計單位應當採取實物控制措施，使用適當的存儲設施，以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。
4、領用環節的內部控制
與領用相關的內部控制的總體目標是所有存貨的領用均應得到批准和記錄。使用領用單是一項基本的內部控制措施。對存貨領用單應當定期進行清點。
5、加工或生產環節內部控制
與加工或生產環節相關的內部控制的總體目標是對所有的生產過程作出適當的記錄。使用生產報告單是一項基本控制措施，在生產報告單中，應當對產品質量缺陷和零部件使用及報廢情況及時作出說明。
6、裝運出庫環節的內部控制
與裝運出庫相關的內部控制的總體目標是所有的裝運都得到了記錄。使用裝運單是一項基本的內部控制措施。裝運單應當預先編號，定期進行清點，並作為日後開具收款賬單的依據。
7、存貨數量的盤存制度
存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。盤存制度不同，對存貨數量的控製程度的影響也不同。即使採用永續盤存制，也應對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關的內部控制通常包括：制定合理的盤點計劃，確定合理的存貨盤點程序，配備相應的監督人員，對存貨進行獨立的內部驗證，將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節，對盤點表和盤點標簽進行充分控制。

D. 存貨管理的內部控制

中華。會計網校路小小貓回復：（一）存貨管理崗位的分工與授權批准 企業內部除存貨管理部門及倉儲人員外，其餘部門和人員接觸存貨時，應由相關部門特別授權。對於貴重物品、危險品或保密物品等，應當規定更嚴格的接觸限制條件，必要時，存貨管理部門內部也應當執行授權接觸。 （二）存貨的請購與采購控制 企業應當根據預算有關規定，結合本系統的業務特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產、存儲、銷售預算，並按照預算對實際執行情況予以考核。 企業應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存，綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素，充分利用信息系統，合理確定存貨采購日期和數量，確保存貨處於最佳庫存狀態。要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行，由采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經主管計劃的負責人審核後報主管領導審批。

E. 存貨內控制度設計的依據是什麼

存貨內控制度設計的依據應該是，
公司內部制度基本規范，
加強公司存貨的內部控制和管理，
防範存貨業務中的差錯和舞弊，
保護存貨的安全、完整，
提高存貨運營率。

F. 存貨內部控制應建立哪些控制制度

存貨主要包括原材料、在產品、產成品、半成品、商品及周轉材料等；企業代銷、代管、代修、受託加工的存貨，雖不歸企業所有，也應納入企業存貨管理范疇。不同類型的企業有不同的存貨業務特徵和管理模式；即使同一企業，不同類型存貨的業務流程和管控方式也可能不盡相同。企業建立和完善存貨內部控制制度，必須結合本企業的生產經營特點，針對業務流程中主要風險點和關鍵環節，制定有效的控制措施；同時，充分利用計算機信息管理系統，強化會計、出 入庫等相關記錄，確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。下列圖1、圖2分別列示了生產企業和商品流通企業存貨流轉的程序。

一般生產企業的存貨業務流程可分為取得、驗收、倉儲保管、生產加工、盤點處置等四個階段，歷經取得存貨、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、原料加工、裝配包裝、盤點清查、銷售處置等主要環節。具體到某個特定生產企業，存貨業務流程可能較為復雜，不僅涉及上述所有環節，甚至有更多、更細的流程，且存貨在企業內部要經歷多次循環。比如，原材料要經歷驗收入庫、領用加工，形成半成品後又入庫保存或現場保管、領用半成品繼續加工，加工完成為產成品後再入庫保存，直至發出銷售等過程。也有部分生產企業的生產經營活動較為簡單，其存貨業務流程可能只涉及上述階段中的某幾個環節。

G. 急求：存貨的內部控制（有關不相容職務沒有相互分離的會計舞弊案例）！

山東齊魯增塑劑股份有限公司2003年3月12日在銷售增塑劑產品過程中，出現了銷售調撥單及銷售章真實，財務專用章及增值稅發票系偽造的現象，導致被騙貨30噸，案值24萬余元的重大損失。具體手段如下：

1.一陌生客戶隱匿真實情況，到公司銷售公司開具了真實的產品銷售調撥單，使用偽造的財務專用章及增值稅專用發票，私蓋印章，然後到銷售處蓋銷售章，最後到儲運車間提貨，導致事故發生。

2.利用財務部在三樓辦公，銷售公司在一樓營業，儲運發貨在公司後區的劣勢，經過長期預謀，使用假牌照的報廢車作案。騙過了公司財務部收款開發票關、銷售公司對接關、儲存車間發貨核對關、保衛科車輛出入口驗收關、齊魯石化股份公司門衛查證關。以上幾個方面充分反映出了我公司在管理上存在很大的漏洞，亟待堵塞。

案件暴露出的管理漏洞

1.由於業務量大及從未出現類似事故的僥幸心理，主觀麻痹大意，財務部與銷售公司、發貨處、保衛科沒有建立起緊密結合的防範措施和監控網路，存在嚴重漏洞。不能及時溝通，只知道按舊流程辦事。給犯罪分子提供了作案的機會。

2.印鑒管理失控。財務印鑒與銷售印鑒缺少防偽措施，使用掌管存在漏洞，在加蓋印鑒時未能得到有力的監控。

3.未建立發票購入，使用，注銷的登記制度。

4.物流反饋信息系統失靈，對賬不及時。若銷售及財務、發貨能及時對賬，集中辦公，就會及早發現問題，杜絕漏洞。

5.銷售人員及發貨人員增值稅專用發票及印章方面的知識缺乏，缺少鑒別能力，提供了騙術得逞的可能。

6.交接工作不明晰。在交接工作時就存在個別遺留問題，理應責成其限期查明，否則不得離崗。

7.憑證單據檢查工作不力。

8.經過公安部門介入和初步調查，有內部人員預謀合夥作案的嫌疑。

9.發現問題時追查不及時。在事故發生三天後，此事才得到證實。當時，由於人手較少未能對此進行專項清查。

建立內部控制制度堵塞管理中的漏洞

出現被騙巨款24萬元，究其根本原因在於缺乏一套相互牽制的約束機制，使之僥幸得手，猖狂作案。為此，將內控原則運用於銷售業務中，建立完善的內控制度勢在必行。

為使內控能夠充分發揮作用，設計各種控制措施必須遵循以下原則：

職責分工原則

每項經濟業務的處理必須有明確的職責分工。即企業內部必須實行部門責任制和崗位責任制，明確各自的職責范圍和處理業務的許可權、政策界限與紀律規定。

相互牽制原則

其目的在於，利用不相容職務的分離和每項業務由多部門、多人員處理所形成的相互牽制關系，實現內部的自動控制。例如，出納職務與編制銀行余額調節表的職務分離；錢賬分管；賬物分管等等。

憑證制度原則

1.必須設計合適的憑證格式及其傳遞程序，憑證則作為反映業務過程的法律事實。

2.對所有憑證應預先編碼，以防丟失。

3.對所有憑證在入賬裝訂前必須經過嚴格的審核，以保證其賬務處理的正確性、真實性與合規性。

4.為防止個別人乘虛而入，應建立及時溝通制度。

核對檢查原則

銷售開票、財務收款開票、發貨、出口應實行集中辦公。除憑證的審核外，還要對證賬，賬賬、賬表、賬卡、賬實的核對檢查。

內控原則在銷售業務中的具體運用

印鑒管理制度

財務負責人掌管財務印鑒，加蓋時要審查有無審批手續，金額是否正確，用途是否符合規定。不得簽發遠期和空頭支票。應更換防偽印章。

核對往來賬務

財務負責人應指派專人隨時隨地與銷售及發貨核對賬務，及時互通信息，查實原因，調整賬務並催收應收國內（外）賬款。

監督檢查制度

1.督促有關人員及時、全面、正確地進行賬務處理，使收支業務盡早入賬，不得壓單；

2.記賬與出納業務的職責相分離，使記賬的許可權僅限於主管會計，用密碼的方式給予限定；

3.對現金的賬實情況進行經常性和突擊性抽查，查看庫存的現金有無超出限額，有無挪用盈虧情況，保管措施如何。

4.監督移交工作的整個過程，查看移交清單是否完整，對於遺留問題應限期查清，不留後遺症。

嚴格交接手續

1.有關人員調換崗位，須按規定與接替人員辦理交接手續，做到前不清，後不接。

2.離職人員須編制移交清單，列明移交的賬，證、表、公章、資料及有關事項，由監交人簽字認可後方可辦理手續。交接清單一式三份，其中一份存檔。

嚴格發票鑒別制度

具體如：相關人員應熟悉科學的發票鑒別方法，提高他們的發票鑒別能力，豐富他們的發票鑒別手段等。

H. 存貨內部控制環境指的是什麼

存貨內部控制環境就是指存貨內部控制的好壞。存貨內部控制環境也就是存貨內部控制的好壞直接影響到企業的發展和生存，要想培養良好的存貨內部控制環境，就需要嚴格把握存貨內部控制，加強實地盤點存貨、編制准確的會計分錄著手，具體可以從下面八個方面入手：
第一、把握存貨內部控制，需要每年至少實地盤點一次存貨。

第二、把握存貨內部控制，需要按較經濟的數量購買存貨。
第三、把握存貨內部控制，需要保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷售收入。
第四、把握存貨內部控制，需要把控人員，僅允許相關接近會計記錄的人員接近存貨。
第五、把握存貨內部控制，需要保管好存貨，以防被盜、損壞和腐爛。

第六、把握存貨內部控制，需要保持高效的采購、驗收和運輸程序。
第七、把握存貨內部控制，建議不要保留過多的存貨，以防將資金拴在不必要的項目上而增加費用。
第八、把握存貨內部控制，需要做好對貴重商品保持永續存貨記錄。

存貨控制是存貨內部控制，也就是資產保護控制，主要包括接近控制、盤點控制，廣義上說，資產保護控制，可以包括對實物的采購、保管、發貨及銷售等各個環節進行控制。只要做好以上八點，相信就能建立良好的存貨內部控制環境。

I. 請問什麼是「存貨的內部控制」

存貨復被譽為是商業企業的血液，制所以存貨的內部控制很重要。良好的存貨內部控制包括：

（1）無論採用什麼盤存制度，每年至少實地盤點一次存貨。

（2）保持高效的采購、驗收和運輸程序。

（3）保管好存貨，以防被盜、損壞和腐爛。

（4）僅允許那些不能接近會計記錄的人員接近存貨。

（5）對貴重商品保持永續存貨記錄。

（6）按較經濟的數量購買存貨。

（7）保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷售收入。

（8）不要保留過多的存貨，以防將資金拴在不必要的項目上而增加費用。

每年實地盤點存貨是必要的，因為確認庫存存貨的惟一方法就是盤點。再好的會計系統也會有錯誤，盤點對確定存貨的正確價值是必不可少的。當發現錯誤時，應調整會計記錄，使其與實地盤點數一致。

使存貨經手人遠離會計記錄是一必要的職責分離。一個既可接近存貨，又可接近會計記錄的職員可以盜竊存貨，並編制會計分錄將其盜竊行為掩蓋起來。例如，在存貨實際被盜時，職員可增加沖銷的存貨數，以使存貨金額降低。

計算機存貨系統能使公司將庫存存貨額和存貨短缺的可能降至最小。在競爭日益加劇的企業環境中，公司不能將現金拴在過多存貨上而增加不必要的費用。